একটি দুর্দান্ত পার্টি পরিকল্পনা, আয়োজক এবং উপভোগ করা বন্ধুত্ব গড়ে তোলার এবং শক্তিশালী করার একটি নিশ্চিত উপায়। একটি পার্টির সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু কখনও কখনও উপেক্ষিত বিষয় হল আমন্ত্রণ। এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রলুব্ধকর আমন্ত্রণ পাঠাবে - এবং অতিথিদের আনন্দের সাথে স্বাগত জানাবে - অল্প সময়ের মধ্যে।
ধাপ
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আমন্ত্রণ সম্পর্কে সাধারণ নির্দেশিকা
পদক্ষেপ 1. পার্টির থিম অনুযায়ী আপনার আমন্ত্রণটি ডিজাইন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ডিস্কো পার্টির আমন্ত্রণ একটি ডিস্কো বলের একটি বড় চিত্র প্রদর্শন করতে পারে। সাধারণত মানুষ আমন্ত্রণ দেখার পরপরই ছাপ পায়। প্রথম ছাপ তথ্যপূর্ণ এবং খুশি হওয়া উচিত।
যদি আপনার পার্টির থিম না থাকে, তবে আমন্ত্রণগুলি পার্টির আনুষ্ঠানিকতার স্তরকে প্রতিফলিত করা উচিত। আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠান চান, একটি সাধারণ স্টাইলের আমন্ত্রণ করুন একটি সরল সীমানা, চমৎকার অক্ষর এবং একটি সংক্ষিপ্ত সম্পাদকীয়। যদি আপনার পার্টি নৈমিত্তিক হয়, তবে আপনার আমন্ত্রণগুলি যতটা প্রাণবন্ত হোক সেগুলি করুন।
ধাপ ২। অতিথিদের জানা দরকার এমন সম্পূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাধারণত পার্টির সময় এবং তারিখ, অবস্থান, টেলিফোন নম্বর যা যোগাযোগ করা যেতে পারে, অতিথিদের নিশ্চিত করতে হবে কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করে। অতিথিদের কি কিছু (খাবার, সাঁতারের পোষাক ইত্যাদি) আনতে হবে? পার্টির সময় কি সীমাবদ্ধ?
যদি পুরস্কার থাকে তাহলে আপনি লিখতে পারেন। সেরা পোশাকের জন্য কি পুরস্কার থাকবে? এটি কি বিয়ার এবং ওয়াইন সরবরাহ করে? এটি কি ইউরোপ থেকে পঞ্চাশ প্রকারের পনির পরিবেশন করবে? তাদের আগ্রহের জন্য ইভেন্টটির একটি ছোট্ট উঁকি দিন।
পদক্ষেপ 3. আপনার দলের আনুষ্ঠানিকতার স্তরের দিকে মনোযোগ দিন।
আনুষ্ঠানিক দলগুলির জন্য চিঠির মতো আরও আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণের প্রয়োজন হয়। নৈমিত্তিক পার্টির জন্য, এটি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে: ফোন, ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করা যেতে পারে।
অফিসিয়াল ইভেন্টগুলি সাধারণত প্রথম দিকে ঘোষণা করা হয়, সাধারণত 2 সপ্তাহ আগে।
ধাপ invite. আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
পার্টি ক্ষমতা এবং অতিথির সংখ্যা ডিজাইন করার সময় বেশ কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে:
- রুমটি কত বড়? আপনার বাসস্থান কি 10, 50, বা 200 জনকে বসাতে পারে?
- আপনার অতিথিদের কি বন্ধুদের নিয়ে আসার অনুমতি আছে? কতগুলো?
- আপনার অতিথিরা যে বন্ধুদের নিয়ে আসে তাদের কি আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন আছে?
- আপনি কত খাবার এবং পানীয় প্রদান করেন? আপনি কি বন্ধুদের দ্বারা আনা বন্ধুদের উপস্থিতি বিবেচনা করেছেন?
- যদি আপনার পার্টি একটি ক্লাব, বার, হোটেল, ভাড়া ভেন্যু, ইত্যাদিতে অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে বাড়িওয়ালা কি ভেন্যুতে থাকা ব্যক্তিদের সংখ্যা সীমিত করে?
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: আমন্ত্রণ পাঠানো
পদক্ষেপ 1. দুই বা তিন সপ্তাহ আগে আমন্ত্রণ পাঠাতে ভুলবেন না।
ডাকযোগে পাঠানো চিঠিগুলি প্রক্রিয়া করতে, পাঠাতে, পড়তে এবং উত্তর দিতে সময় নেয়।
যদি খুব তাড়াতাড়ি পাঠানো হয়, মানুষ মনে করতে পারে, "আমি আগামীকালের নাস্তার কথাও ভাবিনি, পরের মাসে একা থাকি!" যদি এটি খুব কাছাকাছি চলে যায়, মানুষের ইতিমধ্যে একটি পরিকল্পনা আছে। প্রায় 2 সপ্তাহ একটি ভাল সময়।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আমন্ত্রিত অতিথিদের সর্বশেষ এবং সঠিক ঠিকানা আছে।
ভুল ঠিকানা বা বানানের ফলে একজন ভালো বন্ধু অনুপস্থিত থাকতে পারে! আপনি যদি কোনও ব্যক্তির ঠিকানা সম্পর্কে সন্দেহ করেন, নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার আমন্ত্রণগুলি যথাযথভাবে সাজান।
পাঠানো আমন্ত্রণগুলি মানুষকে প্রভাবিত করার একটি সুযোগ, কিন্তু এটি একটি নৈমিত্তিক পার্টির জন্য বাড়াবাড়ি করবেন না; এটি অতিথিদের জন্য ভীতিজনক হতে পারে। আপনি তাদের মজা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান!
নিশ্চিত করুন যে খামে কিছু আকর্ষণীয় আছে যা আপনার কৌতূহলকে বাড়িয়ে তোলে। আপনার আমন্ত্রণ নিক্ষেপযোগ্য একটি চিঠি নয়
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: ফোনে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানো
ধাপ 1. যদি আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার ফোন নম্বর না থাকে তবে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
এটা গোপনে করার কোন প্রয়োজন নেই; শুধু অনলাইনে একটি বার্তা পাঠান। আপনার যদি তাদের অনলাইন পরিচিতি না থাকে, তাহলে একজন বন্ধুর কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যার কাছে তথ্য আছে।
পদক্ষেপ 2. সঠিক সময়ে কল করুন।
তারা মিটিং বা খাওয়ার সময় ফোন করলে তারা সাড়া দেওয়ার ব্যাপারে কম উৎসাহী হবে।
- রাতের খাবারের আগে বা পরে একটি নিরাপদ সময়। সাধারণত মানুষ 17.00 বা 18.00, অথবা 19.00 এর মধ্যে বেশি আরাম পায়। তাদের রাতের খাবারের সময় (বিভিন্ন সংস্কৃতি, ভিন্ন সময়) অনুমান করুন এবং আগে বা পরে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এক সপ্তাহ আগে কল করা একটি ভাল সময়।
- বেশি দেরিতে ফোন করা এড়িয়ে চলুন। 21:30 বা 22:00 এর আগে কল করুন। পার্টির আমন্ত্রণের খবর দিয়ে মানুষকে ঘুম থেকে জাগাবেন না।
পদক্ষেপ 3. একটি সাধারণ টেলিফোন কথোপকথনের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠান।
আপনার পার্টি পরিকল্পনা শেয়ার করার সময় আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের সাথে চ্যাট করুন। আপনি যেভাবে তথ্য পৌঁছে দিচ্ছেন তা মানুষকে আপনার পার্টিতে যোগ দিতে উৎসাহিত করতে পারে!
- সাধারণ প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন। "কেমন আছো?", "তোমার চাকরি কেমন?", এবং "তোমার পরিবার কেমন আছে?" একটি ভাল খোলার আপনার পার্টি সম্পর্কে কথা বলার জন্য সঠিক বিরতি বা বিষয় পরিবর্তন করুন।
- আপনার পার্টি পরিকল্পনা বলার পর, আপনি আপনার বন্ধুদের যে কোন প্রশ্নের অবিলম্বে উত্তর দিতে পারেন, এমনকি আপনার কণ্ঠস্বরের মাধ্যমে তাদের উৎসাহও অনুমান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. অতিথিরা আপনার পার্টি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মনে রাখবেন তা নিশ্চিত করুন।
মৌখিক তথ্য ভুলে যাওয়া সহজ, কিছু গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ইমেল, এসএমএস বা মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হলে এটিও ভাল। মৌখিক তথ্য পরে আসা অন্যান্য তথ্য দ্বারা স্থানচ্যুত হতে পারে, এমনকি যদি আপনার অতিথিরা পার্টিতে আসার জন্য প্রকৃত আগ্রহী হন।
তাদের ভূমিকা নিশ্চিত করুন। কখনও কখনও তাদের একটি ইভেন্টে অন্তর্ভুক্ত করা (যেমন খাবার আনা) তাদের মনে রাখতে পারে এবং পার্টি কখন আসবে তার জন্য অপেক্ষা করতে পারে।
পদক্ষেপ 5. যদি অতিথিরা তাদের আশ্বস্ত করতে না পারেন, তাহলে তাদের সাথে আবার যোগাযোগ করার জন্য একটি সময় ব্যবস্থা করুন।
আপনি তাদের আসতে অনুরোধ করবেন না; সর্বোত্তম সম্ভাব্য পরিকল্পনা করার জন্য আপনাকে কেবল উপস্থিত লোকের সংখ্যা নিশ্চিত করতে হবে।
যদি পুনরায় যোগাযোগ করার পরে, তারা এখনও নিশ্চিত হতে অক্ষম হয়, তাদের উপস্থিতি উপেক্ষা করুন। যদি তারা আসে, ঠিক আছে; না হলে তোমার দোষ নয়। পার্টি এখনও অনুষ্ঠিত এবং স্পষ্টভাবে প্রাণবন্ত।
6 এর মধ্যে 4 টি পদ্ধতি: আমন্ত্রণগুলি সরাসরি পাঠানো
পদক্ষেপ 1. সঠিক সময়ে আপনার অতিথিদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি তাদের সাথে দেখা হলে আমন্ত্রণ পাঠান। হয়তো আপনি একা কাজ করেন? যদি তা না হয়, একসাথে ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন বা দেখা করুন। যখন তারা দেখা করবে তখন তাদের কাছে যত কম সময় থাকবে, ততই তারা আপনার পদ্ধতির প্রতি সাড়া দেবে।
পদক্ষেপ 2. অতিথিদের বেছে নিতে দিন।
অতিথিদের এমনভাবে আমন্ত্রণ করবেন না যাতে তারা উপস্থিত হতে বাধ্য বোধ করে। আপনার পার্টি অতিথিদের জন্য প্রাণবন্ত এবং আনন্দদায়ক হওয়া উচিত। যদি তারা উপস্থিত হতে না পারে, তারা দু sorryখিত হবে, দোষী নয়! !
উদাহরণস্বরূপ, "আপনি আগামী সপ্তাহে আমার পার্টিতে আসছেন তাই না" বলার পরিবর্তে, বলুন "হে *তার নাম বলে", আমি পরের সপ্তাহে একটি পার্টি করছি। তুমি আসতে পারলে খুব ভালো হতো!"
ধাপ 3. নিশ্চিত করুন যে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আছে।
যেমন একটি টেলিফোন আমন্ত্রণ, মৌখিকভাবে দেওয়া তথ্য ভুলে যাওয়াও সহজ। নিশ্চিত করুন যে আপনি সময় এবং স্থান, ইভেন্টটি উল্লেখ করেছেন, এবং যদি তাদের কোন আইটেম আনার প্রয়োজন হয়।
- অতিথিদের পার্টির তথ্য ভুলে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে, আপনি আমন্ত্রণপত্র জমা দিতে পারেন। এটি একটি অনুস্মারক হিসাবে খুব দরকারী।
- বিকল্পভাবে, আপনি একটি কাগজের টুকরোতে পার্টির তথ্য লিখতে পারেন বা একটি এসএমএস পাঠাতে পারেন, ইত্যাদি।
ধাপ 4. আপনার অতিথিদের সাথে চ্যাট করুন।
আপনি ব্যক্তিগতকৃত আমন্ত্রণের মাধ্যমে তাদের উপস্থিতিতে আগ্রহ প্রকাশ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে গ্রুপে কার্যকর হবে। আপনি যত বেশি উৎসাহী এবং বিস্তারিতভাবে তথ্য জানান, তাদের ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা কম এবং তারা আপনার প্রতি যত বেশি মনোযোগ দেয় এবং তারাও উত্সাহী হয়ে ওঠে।
- আপনার পার্টির মেজাজ এবং আপনি কতটা উত্তেজিত তা বর্ণনা করুন। আপনি বলতে পারেন “আমি অপেক্ষা করতে পারছি না; পার্টি খুব প্রাণবন্ত হতে হবে! আরও আশ্বস্ত করার জন্য কথোপকথনে ভয়েস এবং বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি এখনও পার্টির সময়সূচী সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে আমন্ত্রিত অতিথিদের পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। তারা আপনার পার্টির সাথে জড়িত থাকলে তারা আরও উৎসাহী হবে।
ধাপ ৫। এমন সম্ভাবনার জন্য প্রস্তুত থাকুন যে আপনি কিছু নিমন্ত্রিত লোককে অপমান করতে পারেন কিন্তু আপনি অন্যদের আমন্ত্রণ জানালে তারা শুনতে পায়।
নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র আমন্ত্রিতরা এই বিষয়ে কথোপকথন শুনেছেন।
যদি এটি আসে, আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাদের বলুন যে আপনি কেবল কয়েকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। অতএব, তাদের এই আমন্ত্রণটি গোপন রাখতে বলুন। নিশ্চয়ই তারা বিশেষ আমন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত হতে পেরে বিশেষাধিকার বোধ করবে
6 এর মধ্যে 5 টি পদ্ধতি: ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানো
ধাপ 1. একটি ই-আমন্ত্রণ তৈরি করুন।
অনেক অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যা আপনাকে সুন্দর এবং আকর্ষণীয় ই-আমন্ত্রণ তৈরি করতে দেয়। বৈদ্যুতিন আমন্ত্রণগুলি অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানোর একটি বিনোদনমূলক এবং বিনামূল্যে উপায়। এবং আপনার অতিথিদের আগ্রহী রাখুন!
- বৈদ্যুতিন আমন্ত্রণগুলি সাধারণ ই-মেইল ঠিকানায় পাঠানো হয়, কেবল ছবি, শব্দ এবং কখনও কখনও একটি সংক্ষিপ্ত অ্যানিমেশন সহ। সঠিকভাবে ডিজাইন করা হলে ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণগুলি আধা-আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- আপনি যদি একটি সাধারণ ইমেইল পাঠাতে পছন্দ করেন, প্রয়োজনে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, অতিরিক্ত বার্তা এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন। অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, বন্ধুকে কীভাবে একটি ইমেল লিখবেন তা পড়ুন।
পদক্ষেপ 2. একটি বিনামূল্যে সাইট দেখুন যা ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ প্রদান করে।
Evite, Socializr, এবং MyPunchBowl জনপ্রিয় পছন্দ। আপনার পার্টির থিম এবং/অথবা অনুভূতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি চয়ন করুন এবং সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না!
অনেক ই-আমন্ত্রণ সাইট আছে। যদি একজন আপনার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে অন্যটি বেছে নিন
ধাপ 3. অবস্থান, তারিখ, সময় ইত্যাদি কী বিশদ বিবরণ লিখুন
সুন্দর করে লিখুন, প্রয়োজনে হাতে লেখা। আপনার আমন্ত্রণগুলি অনন্য এবং ব্যক্তিগত করুন; সবসময় টেমপ্লেটের মত হতে হবে না। আপনি এটি তৈরি করতে যত বেশি সময় রাখবেন, তত ভাল ফলাফল।
ইভেন্ট শেষ হওয়ার সময়, ড্রেস কোড, খাবারের তালিকা ইত্যাদি বিবেচনা করুন। আপনার পার্টি সম্পর্কে ধারণা পেতে অতিথিদের জন্য আপনি যা কিছু উপকারী মনে করেন, তা স্বাগত।
ধাপ 4. আপনার অতিথিদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
কখনও কখনও দুটি ইমেইল ঠিকানার মধ্যে কমা ব্যবহার করা প্রয়োজন। কিছু সাইট আপনাকে জানাতে পারে যখন একটি বার্তা পড়ে এবং আপনাকে আপডেট রাখবে; এই সুবিধার সুবিধা নিন এবং আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে এই সুবিধাটি বেছে নিন!
পদক্ষেপ 5. আমন্ত্রণ পর্যালোচনা করুন এবং সাইটের মাধ্যমে পাঠান।
সাইট আপনার সম্পূর্ণ অতিথি তালিকার প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করবে এবং রেকর্ড নিশ্চিতকরণে সাহায্য করবে। অবশ্যই আপনাকে এখনও কিছু লোককে কিছু বিশেষ বার্তা পাঠাতে হবে! কখনও কখনও ইমেল আটকে যেতে পারে।
6 এর 6 পদ্ধতি: সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানো
ধাপ 1. আপনার বন্ধু এবং পরিচিতরা সবচেয়ে বেশি যে সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করে তা চয়ন করুন।
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমগুলি ইভেন্টগুলি তৈরি করতে এবং আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার কাছে আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য যে সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে তা ব্যবহার করুন।
এই বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে ফেসবুকে একটি ইভেন্ট তৈরি করবেন।
পদক্ষেপ 2. সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের তালিকা করুন।
আপনি চাইলে একটি বা দুটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন। তথ্য যত পরিপূর্ণ হবে, তত বেশি মানুষ আপনার দলের উত্তেজনার ধারণা পাবে।
সৃজনশীল হও! লিখেছেন, "হ্যালো সবাই, শুক্রবার সন্ধ্যা 7 টায় পার্টিতে আসুন!" তাদের আগ্রহ হবে না।
ধাপ 3. যদি আপনি পারেন, ইভেন্ট প্যানেলে একটি কথোপকথন দিয়ে শুরু করুন।
সমস্ত মন্তব্য এবং প্রশ্নের উত্তর দিন। এইভাবে আপনি পার্টি শুরু হওয়ার আগে একজন ভাল হোস্ট হতে শুরু করেন। পার্টির পরিকল্পনায় অতিথিদের অন্তর্ভুক্ত করা তাদের উপস্থিতি এবং পার্টির অংশ মনে করবে।
ধাপ 4. আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের সংখ্যার দিকে মনোযোগ দিন।
প্রায়শই সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে আমন্ত্রিত সংখ্যা এবং অংশগ্রহণকারী দলগুলির সংখ্যা ব্যাপকভাবে ভিন্ন হয়। একটি রেফারেন্স হিসাবে সামাজিক মিডিয়া তালিকাভুক্ত পরিমাণ ব্যবহার করবেন না।
- সাধারণত, মাত্র কয়েকজন লোক তাদের আগমন নিশ্চিত করে কিন্তু অনেক লোক আসে, বিশেষ করে যদি আমন্ত্রণ খোলা থাকে এবং অতিথিরা বন্ধুদের সাথে আসে।
- সাধারণভাবে, যত বেশি মানুষ তাদের আগমন নিশ্চিত করবে, আপনার পার্টির জন্য তার "স্নোবল" প্রভাব পড়ার সম্ভাবনা তত বেশি, অর্থাৎ এটি পরিকল্পনার চেয়ে বড় হবে।
সাজেশন
- অতিথিরা বন্ধুদের নিয়ে আসবে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করুন।
- আপনি যদি অতিথিদের প্রভাবিত করতে চান বা তাদের আগমনের নিশ্চয়তা পেতে চান, তাহলে আমন্ত্রণের পাশে একটি ছোট উপহার বা স্মারক প্রস্তুত করার কথা বিবেচনা করুন।
সতর্কবাণী
- ইমেল, বার্তা এবং এসএমএস ফরওয়ার্ড করা সহজ। উপরে এবং নীচে "ফরওয়ার্ডে নয়" যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে খাবার, পানীয় এবং অন্যান্য পার্টি সরবরাহের ফুরিয়ে যাওয়া থেকে বাঁচায়।
- আপনার পার্টি যদি বড় এবং খুব উৎসবমুখর হয়, তাহলে মূল্যবান জিনিসপত্র নিরাপদ স্থানে রাখা এবং মূল্যবান বা দামি আসবাবপত্র সরানো বা রক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি ফেসবুকে একসাথে অনেক বন্ধুকে আমন্ত্রণ জানান, তাহলে আপনি একজন স্প্যামার হিসেবে চিহ্নিত হতে পারেন
