আপনার কোম্পানিতে কোন আকর্ষণীয় শূন্যপদ আছে? কর্মীরা একটি শক্তিশালী ব্যবসা এবং কোম্পানির একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানিতে কর্মচারী হওয়ার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত লোক খুঁজে পেতে সক্ষম হতে হবে। ওয়েবসাইট এবং চাকরির মেলার মাধ্যমে অথবা ব্যবসায়িক সংযোগ, রেফারেন্স এবং অন্যান্য সৃজনশীল উপায়ে তথ্য প্রদান করে নিয়োগ করা যেতে পারে। আপনি যদি আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক কর্মচারী নিয়োগ করতে চান তবে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: সক্রিয়ভাবে নিয়োগ
পদক্ষেপ 1. কোম্পানির মধ্যে থেকে কর্মীদের নিয়োগ করুন।
নতুন পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কর্মচারী খুঁজে বের করার অন্যতম সেরা উপায় হল আপনার কোম্পানির প্রতি তাদের আনুগত্য বিবেচনা করা। কে কোম্পানির নীতিগুলি ভালভাবে বুঝতে পেরেছে এবং অনেক লোকের দ্বারা বিশ্বাসযোগ্য? আপনি যদি এই পদগুলি পূরণের জন্য কোম্পানির বাইরে থেকে কর্মীদের নিয়োগ করে ঝুঁকি নিতে না হয় তবে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন। আপনার কর্মীদের কেউ চাকরির জন্য উপযুক্ত কিনা তা সাবধানে বিবেচনা করুন এবং তাদের আবেদন করতে বলুন।
কোন গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড বিবেচনা করা উচিত তা নির্ধারণ করুন যাতে আপনি বিভাগীয় প্রধান বা কর্মী প্রশাসনের সাহায্যে সবচেয়ে উপযুক্ত কর্মচারী নির্বাচন করতে পারেন। আপনার সহকর্মী পরিচালকরা একজন কর্মচারীর সফল হওয়ার জন্য যে মানদণ্ড পূরণ করতে হবে তার উপর ইনপুট প্রদান করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ ছোট জিনিসের যত্ন, অভিজ্ঞতা, শিক্ষার স্তর এবং অভিযোজনযোগ্যতার দিক থেকে। এছাড়াও, ম্যানেজাররা এমন কাউকে সুপারিশ করতে পারেন যাকে তারা কাজের জন্য উপযুক্ত মনে করে।
পদক্ষেপ 2. কর্মচারীদের কাছ থেকে রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
কর্মীদের জানাতে একটি ঘোষণা করুন যে আপনি একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করতে চান। আপনি এমন লোকদের কাছ থেকে রেফারেন্স পেতে পারেন যারা কোম্পানিকে ভালভাবে চেনেন এবং তারা এমন লোকদের সুপারিশ করতে পারেন যারা সম্ভবত কাজের জন্য উপযুক্ত। কর্মীরা অযোগ্য প্রার্থীদের জমা দিয়ে তাদের নিজস্ব সুনামকে ঝুঁকিতে ফেলবে না, তাই আপনি যদি এই পদ্ধতিটি বেছে নেন তবে আপনি নিরাপদ।
- সংশ্লিষ্ট বিভাগে কর্মচারীরা সাধারণত অভিজ্ঞ প্রার্থীদের সাথে সম্পর্ক রাখে যাতে তারা তাদের বন্ধু বা পরিচিতদের উল্লেখ করতে পারে যারা নতুন এবং যোগ্য চাকরি খুঁজছেন।
- আপনার কর্মীদের কাজের বিস্তারিত বিবরণ ই -মেইল করুন এবং তাদের ইমেল ফরোয়ার্ড করতে বলুন যাদেরকে তারা উপযুক্ত মনে করে।
- যে কর্মীরা সেরা রেফারেন্স প্রদান করে তাদের জন্য একটি প্রণোদনা অফারের অস্তিত্ব সেরা কর্মচারী খুঁজে পেতে খুব সহায়ক হবে।
ধাপ your. আপনার ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলি কাজে লাগান
কোম্পানির বাইরে থেকে নতুন চিন্তাধারা নিয়ে কেউ কখনো নির্দিষ্ট পদে চাকরির শূন্যস্থান পূরণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী হতে পারে। আপনি আপনার পরিচিত তথ্যের সুবিধা নিতে পারেন, পরিবর্তে আপনি যাদের চেনেন না তাদের কাছে আবেদন করার সুযোগ দেওয়ার পরিবর্তে। আপনি যাদের সাথে বেশ কয়েক বছর ধরে কাজ করেছেন তাদের সাথে যোগাযোগ করুন যারা ইতিমধ্যে আপনাকে চেনেন এবং বুঝতে পারেন যে আপনি একজন কর্মচারীর কাছ থেকে কী চান। এই পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী হতে তারা কাউকে জানে কিনা জিজ্ঞাসা করুন।
- কর্মী নিয়োগে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক রেফারেন্স বা ইনপুট পেতে আপনার সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
- আপনার ব্যবসায়িক সহকর্মীরা ওয়েবসাইট বা চাকরির মেলাগুলিতে পরামর্শ দিতে পারেন যা আপনাকে সেরা কর্মচারী খুঁজে পেতে সত্যিই সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 4. আপনার কোম্পানি এবং উপলভ্য চাকরির শূন্যপদ সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য প্রদান করুন।
কর্মচারী নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে তাদের সেরা এবং সবচেয়ে আকর্ষণীয় অফার প্রদান করতে সক্ষম হবেন:
- আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির পরিচয় দিন। আপনার কোম্পানির প্রতিদিনের কাজের পরিবেশ বর্ণনা করুন এবং আপনার কোম্পানির "সংস্কৃতি" বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। এখানে কাজ করে আপনি কতটা খুশি তাও আমাদের জানান।
- প্রতিযোগিতামূলক বেতন এবং সুবিধাগুলি অফার করুন যদিও এটি একটি গ্যারান্টি নয় যে আপনি কর্মচারী নিয়োগে সফল হবেন, কিন্তু এই অফারটি আপনাকে আঘাত করবে না।
- ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যে অবস্থানটি দিচ্ছেন তা একটি মর্যাদাপূর্ণ এবং চ্যালেঞ্জিং। সেরা প্রার্থী পাওয়ার জন্য এই দুটি দিক মূল্যবান প্রণোদনা। কাজের তৃপ্তি আসবে শ্রদ্ধার অনুভূতি এবং নতুন কিছু শেখার সুযোগ এবং বাধা মোকাবেলায় সাফল্য প্রদর্শনের সুযোগ থেকে।
- অন্যান্য কোম্পানি যা করে না তা অফার করুন। নমনীয় কাজের সময়, উদাহরণস্বরূপ, একটি খুব মূল্যবান সুবিধা যা সাধারণত অন্যান্য অনেক কোম্পানি দ্বারা দেওয়া হয় না। আপনার কর্মচারীদের বাসা থেকে কাজ করার সুযোগ দেওয়া এবং তাদের প্রয়োজনের সময় থেকে ছুটি নেওয়া আপনার কোম্পানিকে অন্যদের থেকে আলাদা করে দেবে।
পদক্ষেপ 5. একটি প্রার্থীর ডাটাবেস তৈরি করুন।
নিয়মিত সাক্ষাৎকার অধিবেশন রাখুন এবং চাকরির জন্য যোগ্য প্রার্থীদের সম্পর্কে তথ্য পান, এমনকি এই সময়ে প্রয়োজন না থাকলেও, যাতে আপনি শূন্য পদে সেরা প্রার্থীদের একটি ডাটাবেস নিয়ে প্রস্তুত থাকেন।
এই প্রার্থীদের রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করে আপনার ডাটাবেস সমৃদ্ধ করুন। যখন আপনি আপনার প্রার্থীকে উল্লেখ করা কাউকে ফোন করেন, প্রার্থীর সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন, তারপরে আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তাকে তার পটভূমি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে অনুসন্ধান করুন। আপনি আপনার প্রার্থীদের কাছ থেকে পুরনো কোম্পানিতে থাকাকালীন ম্যানেজারও নিয়োগ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট ব্যবহার করুন।
আপনি লিঙ্কডইন বা আপনার শিল্পের নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটগুলির মতো অনলাইন সরঞ্জামগুলির সুবিধা গ্রহণ করে সঠিক কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন যা আপনার ব্যবসার লাইনে থাকা ব্যক্তিদের প্রোফাইল দেখায়। চাকরি প্রার্থীরা তাদের দক্ষতার সাথে মেলে এমন চাকরি খুঁজতে চাকরি প্রার্থীরা ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে।
এমনকি যে ব্যক্তি আপনি নিয়োগের চেষ্টা করছেন তিনি এখনও কাজ করছেন, এই ব্যক্তিকে আরও ভালভাবে জানার জন্য একটি মিটিং করতে ক্ষতি হবে না। আপনি এই চাকরির খোলার বিষয়ে কথা বলতে পারেন এবং তারা আগ্রহী কিনা তা খুঁজে বের করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে তারা প্রার্থী হওয়ার জন্য উপযুক্ত কাউকে প্রস্তাব করতে সক্ষম হতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: প্যাসিভ রিক্রুটিং
ধাপ 1. আপনার সংস্থার সুবিধাগুলি কী তা লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করুন।
উচ্চ মানের কাজের কর্মচারীরা আকর্ষণীয় এবং মজাদার কোম্পানিতে কাজ পাবেন। সেরা প্রার্থীরা বিরক্তিকর বা আগ্রহী চাকরির বিবরণ উপেক্ষা করবে। আপনি যে চাকরির বিবরণ প্রদান করেন তা আপনার কোম্পানির মিশন এবং পদটি পূরণ করার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা সম্পর্কে একটি বিশ্বাসযোগ্য ব্যাখ্যা প্রদান করে সম্ভাব্য কর্মীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
- আপনার কোম্পানিকে কি বিশেষ এবং প্রতিযোগীদের থেকে ভাল করে তোলে তা বর্ণনা করুন।
- আপনার কোম্পানির প্রধান লক্ষ্য সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন এবং এই লক্ষ্যগুলির গুরুত্ব সম্পর্কে একটি ধারণা প্রদান করুন, উদাহরণস্বরূপ বিপন্ন প্রাণী সংরক্ষণ বা সর্বোচ্চ বিক্রিত টুথপেস্ট বিক্রি করা।
পদক্ষেপ 2. কোম্পানির সংস্কৃতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন।
সম্ভাব্য কর্মচারীরা সাধারণত জানতে চায় যে তারা আপনার জন্য কাজ করলে তারা কেমন হবে। উপযুক্ত প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার জন্য আপনার প্রকৃত কোম্পানির সংস্কৃতি দেখান। আপনার ব্যাখ্যার স্টাইল এবং বিষয়বস্তু অবশ্যই পাঠকদের আপনার কোম্পানির অবস্থার সম্পূর্ণ চিত্র দিতে সক্ষম হবে।
- যদি আপনার কোম্পানি মর্যাদাপূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে প্রমিত শব্দের সাথে ভাষার একটি আনুষ্ঠানিক শৈলী ব্যবহার করুন।
- যদি আপনার কোম্পানি স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ এবং উদ্ভাবনী হয়, তাহলে আপনি লোকজনকে জানাতে যে আপনি এই ব্যক্তির জন্য শক্তিশালী ব্যক্তিত্বসম্পন্ন লোকের প্রয়োজন তা জানাতে অশ্লীল বা কৌতুক ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ filled. কাজটি পূরণ করার জন্য সংজ্ঞায়িত করুন।
চাকরির শিরোনাম এবং পটভূমি তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন যা অবশ্যই সেই লক্ষ্য পূরণ করতে হবে যা যোগ্যতা অর্জন করে না তাদের নিজেরাই ফিল্টার করা হবে এবং আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনগুলির স্তূপে ডুবিয়ে দেবে না। সাধারণ এবং নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব সহ এই কাজের জন্য কী প্রয়োজন সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করুন।
- এই কাজটিকে কি আকর্ষণীয় করে তুলবে তা ব্যাখ্যা করুন, কিন্তু চাকরির কম গ্ল্যামারাস দিকগুলির একটি সৎ ব্যাখ্যাও দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন অফিস ম্যানেজার নিয়োগ করতে চান, তাহলে আপনার এমন একজন প্রার্থীর প্রয়োজন হবে যে অফিসের কার্যক্রম ভালোভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং একই সাথে অফিস সরবরাহের অর্ডার নিতে এবং একটি আরামদায়ক কাজের পরিবেশ বজায় রাখতে ইচ্ছুক হতে হবে। যারা অফিস ম্যানেজার হওয়ার কম আনন্দদায়ক চাকরিতে আগ্রহী নন তারা আর আবেদন করতে আগ্রহী হবেন না।
- পটভূমি, কাজের অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষার ক্ষেত্রে 5 টিরও বেশি প্রয়োজনীয়তার তালিকা করবেন না। যদি আপনি খুব সুনির্দিষ্ট হন, তাহলে আপনি ভাল প্রার্থীদের উপেক্ষা করতে পারেন যারা অবিলম্বে চাকরির প্রতি আকৃষ্ট হয় এমনকি যদি তাদের আপনার অভিজ্ঞতা না থাকে। একজন ব্যক্তির কাজের নৈতিকতা এবং মনোভাব তাদের সাফল্যের ক্ষেত্রে দক্ষতা বা যোগ্যতার মতো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
পদক্ষেপ 4. আবেদন জমা দেওয়ার জন্য নির্দেশাবলী প্রদান করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথির সাথে একটি বায়ো এবং কভার লেটার জিজ্ঞাসা করুন, যেমন নমুনা লেখার। ডকুমেন্টের ফর্ম্যাট, যোগাযোগের তথ্য এবং আপনি কিভাবে এটি পাঠাতে চান তা সুনির্দিষ্ট থাকুন, ইমেইল, ফ্যাক্স, সংযুক্তি পাঠানো ইত্যাদি দ্বারা।
একজন প্রার্থী যেভাবে আবেদন জমা দেন তা তাদের সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারে। যদি কেউ পূর্বনির্ধারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে তাদের ভাড়া নিতে হবে না।
ধাপ 5. ওয়েবসাইট এবং চাকরি মেলাগুলিতে চাকরির শূন্যপদ সম্পর্কে তথ্য আপলোড করুন।
আপনি পাবলিক মিডিয়ায় চাকরির শূন্যতা ছড়িয়ে দিয়ে হাজার হাজার আবেদনকারীর কাছ থেকে আবেদন পাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত। যাইহোক, আপনার চেক করার জন্য প্রচুর বায়োডাটা থাকবে, তাই আপনি এই তথ্যটি কোথায় ভাগ করতে চান সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। এমন একটি ওয়েবসাইট চয়ন করুন যা এই অবস্থানের জন্য উপযুক্ত যোগ্য আবেদনকারীদের আকৃষ্ট করবে, বরং এলোমেলোভাবে তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে যাতে এটি অযোগ্য ব্যক্তিরা পড়ে।
- এই চাকরির তথ্য আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে "ক্যারিয়ার" বা "চাকরি" শিরোনামের একটি পৃষ্ঠায় আপলোড করুন। এই তথ্য সেইসব আবেদনকারীদের আকৃষ্ট করবে যারা সত্যিই আপনার কোম্পানীর বিষয়ে চিন্তা করে, বরং পাবলিক মিডিয়াতে তথ্য পোস্ট করার পরিবর্তে।
- শিল্প ফোরাম এবং প্রাসঙ্গিক ওয়েবসাইটে এই তথ্য পোস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানি ফিল্ম ইন্ডাস্ট্রিতে থাকে, তাহলে ইন্ডাস্ট্রির সাথে পরিচিত ব্যক্তিদের দেখার জন্য একই ইন্ডাস্ট্রির একটি ওয়েবসাইটে এই তথ্য আপলোড করুন।
- সাধারণ চাকরির সাইটে এই তথ্য আপলোড করুন যদি আপনি একাধিক অ্যাপ্লিকেশন পেতে চান, যেমন Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork এবং অন্যান্য ওয়েবসাইটের চাকরির শূন্যপদের জন্য। সতর্ক থাকুন কারণ আপনি স্প্যাম পেতে পারেন।
ধাপ 6. বিজ্ঞাপনের চেষ্টা করুন।
প্রার্থীদের মনোযোগ আকর্ষণের জন্য বড় কোম্পানিগুলি ব্যবসায়িক পত্রিকা বা ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপন দিতে পারে আরো আকর্ষণীয় উপায়ে। ইদানীং, পত্রিকা বা ওয়েবসাইটের প্রধান পাতায় বিজ্ঞাপন বড় প্রতিযোগী কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি প্রবণতা হতে শুরু করেছে।
ধাপ 7. সেরা আবেদনকারীদের চয়ন করুন এবং সাক্ষাত্কার শুরু করুন।
যদি অ্যাপ্লিকেশনগুলি আসতে শুরু করে, তাহলে কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি নির্বাচন শুরু করুন। আবেদনকারীদের কাছ থেকে আবেদন করুন যাদের কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং আপনার প্রয়োজন ব্যক্তিত্ব আছে এবং সাক্ষাৎকারের জন্য কয়েকজন লোক নির্বাচন করুন। এই সাক্ষাৎকারের ফলাফল থেকে, আপনি এই পদটি পূরণের জন্য নির্বাচিত প্রার্থী সম্পর্কে একটি অবগত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- আপনি যদি মনে করেন যে আপনার প্রচারিত তথ্য সঠিক কর্মচারী নিয়োগে সফল নয়, এটি পর্যালোচনা করুন এবং তারপর আবার সমন্বয় করুন।
- যতটা সম্ভব আবেদনপত্র সংগ্রহ এবং সাক্ষাৎকার নেওয়ার জন্য ধৈর্য ধরুন যতক্ষণ না আপনি এমন কাউকে খুঁজে পান যা আপনি বিশ্বাস করেন যে কাজটি ভালভাবে করতে পারে। এই নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি বেশ অভিভূত বোধ করতে পারেন, কিন্তু আপনার কঠোর পরিশ্রম শেষ পর্যন্ত ফল দেবে।
