একটি কঠিন উপসর্গ সহ একটি চিঠি প্রাপকের উপর একটি দুর্দান্ত ছাপ রেখে যেতে পারে। কখনও কখনও, একটি চিঠি খোলার এবং প্রথম কয়েক লাইনে কী বলা উচিত তা রচনা করা কঠিন হতে পারে, তা ব্যক্তিগত চিঠি, ব্যবসায়িক চিঠি বা চাকরির আবেদনপত্র। যদি আপনার সঠিক অক্ষর বিন্যাস শেখার প্রয়োজন হয় বা একটি চিঠি শুরু করার জন্য একটি স্মরণীয় উপায় চিন্তা করুন, কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম এবং কৌশল আছে যা সাহায্য করতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি ব্যক্তিগত মেইল শুরু করা
পদক্ষেপ 1. পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার ঠিকানা লিখুন।
ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, চিঠির কাগজের উপরের ডানদিকে ঠিকানাটি রাখুন। এই ব্যবস্থা প্রাপকের জন্য আপনার চিঠির উত্তর দেওয়া সহজ করে তোলে কারণ তাকে ঠিকানা খুঁজতে বা খাম সংরক্ষণ করতে হয় না।
ঠিকানা ক্ষেত্রে আপনার নাম লিখতে হবে না। প্রথম লাইনে শুধু সম্পূর্ণ ঠিকানা বা পিও বক্স লিখুন, তারপর পরের লাইনে শহর এবং পোস্টাল কোড লিখুন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানার পরে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে প্রাপক জানতে পারে আপনি কখন চিঠি লিখেছেন। তারিখের অস্তিত্বও খুব উপযোগী যদি প্রাপক তার প্রাপ্ত চিঠিগুলি পরে তারিখ দ্বারা সংগঠিত করার জন্য সংরক্ষণ করতে চায়। ঠিকানা লাইনের পর তারিখ দিন।
প্রথমে তারিখ লিখুন, তারপর মাস এবং বছর। উদাহরণস্বরূপ, 22 এপ্রিল, 2016. ইংরেজিতে অক্ষরের জন্য, এর অর্থ হল উপযুক্ত তারিখের বিন্যাস, মাস থেকে শুরু করে, তারপর তারিখ এবং বছর, নিম্নরূপ, "22 এপ্রিল, 2016"।
ধাপ 3. প্রাপককে শুভেচ্ছা জানান।
পরবর্তী, একটি লাইন পরিষ্কার করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিক থেকে লেখা শুরু করুন। "প্রিয়" বা "প্রিয়।", অথবা অন্যান্য উপযুক্ত ব্যক্তিগত শুভেচ্ছা দিয়ে একটি ব্যক্তিগত চিঠি শুরু করুন। তারপর, প্রাপকের নাম এবং একটি কমা লিখুন।
ব্যক্তিগতভাবে কথা বলার সময় আপনি সাধারণত প্রাপককে কীভাবে কল করবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় স্টেফানি", "প্রিয়" দিয়ে শুভেচ্ছা জানাতে পারেন। মি usual টোম্পি ", বা" প্রিয় দাদী ", আপনার স্বাভাবিক শুভেচ্ছার উপর নির্ভর করে।
ধাপ 4. প্রশ্ন করুন।
ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, যেমন বন্ধু বা পরিবারের জন্য, একটি প্রশ্ন উপসর্গ একটি সাধারণ পদ্ধতি। প্রাপকের কার্যক্রম বা খবরে আগ্রহ দেখানোর জন্য আপনি একটি প্রশ্ন দিয়ে চিঠি শুরু করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, "আপনি কেমন আছেন?" এই প্রশ্নটি দিয়ে একটি চিঠি খুলুন। অথবা "আপনার নতুন স্কুল কেমন ছিল?" অথবা "দাদী কি আরও ভাল?"
ধাপ 5. বোঝান যে আপনি এমন কিছুতে আগ্রহী যা প্রাপক বলেছে বা সম্পন্ন করেছে।
একটি ব্যক্তিগত চিঠি শুরু করার আরেকটি উপায় হল প্রাপকের আগের চিঠির বিষয়বস্তুর প্রতি আগ্রহ প্রকাশ করা, যেমন একটি সাম্প্রতিক অর্জন, একটি উত্তেজনাপূর্ণ ছুটি, বা তার সমস্যা।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আপনার পুরস্কারের জন্য অভিনন্দন" বা "আপনার একটি দুর্দান্ত ছুটি ছিল" বা "স্কুলে আপনার অপ্রীতিকর অভিজ্ঞতার কথা শুনে আমি দু sorryখিত।"
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ঠিকানা লিখুন।
সম্পূর্ণ ঠিকানা চিঠির উপরে রাখতে হবে। ঠিকানার আগে আপনার নাম রাখবেন না, তবে আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং/অথবা ফোন নম্বরটি মেইলিং ঠিকানার নীচে অন্তর্ভুক্ত করুন যদি আপনি পছন্দ করেন।
আপনি ঠিকানা বাম বা ডান দিকে রাখতে পারেন।
ধাপ 2. তারিখ লিখুন।
ঠিকানা এবং অন্যান্য পছন্দসই যোগাযোগের তথ্য লেখার পরে, একটি লাইন এড়িয়ে তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। মাস এবং বছর সহ পূর্ণ তারিখ লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, 22 এপ্রিল, 2016।
ধাপ the. প্রাপকের ঠিকানা বাম দিকে রাখুন।
প্রাপকের নাম এবং পূর্ণ ঠিকানা বিজনেস লেটার পৃষ্ঠার বাম পাশে লিখতে হবে। একটি লাইন দ্বারা পৃথক তারিখের পরে ঠিকানা রাখুন।
ঠিকানার পরে আবার এক লাইন এড়িয়ে যান। উদ্বোধনী শুভেচ্ছা ("প্রিয়।" বা "সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে") পরবর্তী লাইনে রাখা হয়েছে।
ধাপ 4. অভিবাদন "প্রিয়" আপনার উদ্দেশ্যে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন।
অভিবাদন "প্রিয়" ইংরেজি অক্ষরে প্রমিত খোলার এবং এটি প্রায়ই ইন্দোনেশিয়ান অক্ষরে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু সবসময় উপযুক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয়" অভিযোগের চিঠি বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য খুব ব্যক্তিগত মনে হয়।
- চিঠিটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে এবং "প্রিয়" ব্যবহার করা আপনার উদ্দেশ্যে উপযুক্ত কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। আপনি যদি প্রাপককে আরও ভালভাবে জানতে চান, যেমন একটি প্রকল্পের জন্য একটি দল গঠন, সম্ভবত "প্রিয়" ব্যবহার করা যেতে পারে।
- যদি আপনি আরামদায়ক না হন, শুভেচ্ছা বিভাগটি ভুলে যান এবং প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম সহ একটি সরাসরি চিঠি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, কেবল "মিস্টার প্রিয়ন্তোরো" লিখুন এবং শুরুর লাইনটি চালিয়ে যান।
- বিকল্পভাবে, "To Whom It Matters" ব্যবহার করুন, কিন্তু এটি আরো দূরবর্তী এবং খুব আনুষ্ঠানিক মনে হয়। এই প্রারম্ভিক বাক্যটি ব্যবহার করুন যদি আপনি প্রাপকের নাম না জানেন।
ধাপ ৫। আপনি কিভাবে প্রাপককে অভ্যর্থনা জানাবেন তা ভেবে দেখুন।
প্রাপকের নাম লেখার আগে ভাবুন কিভাবে তাদের শুভেচ্ছা জানানো যায়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি প্রাপককে আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করা উচিত, যেমন তার শিরোনাম ব্যবহার করা। প্রাপক তার চিঠিতে আপনাকে কীভাবে অভ্যর্থনা জানাবেন এবং তার সাথে আপনার সম্পর্ক কীভাবে তা বিবেচনা করতে পারেন।
- প্রাপকের শিরোনাম এবং অবস্থান বিবেচনা করুন। যদি প্রাপকের বিশেষ ডিগ্রী বা অবস্থান থাকে, তাহলে তা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ডাক্তারের কাছে চিঠির জন্য, চিঠিটি "প্রিয়" দিয়ে শুরু করুন। ডাঃ. জন "। সাধারণের জন্য, চিঠি দিয়ে শুরু করুন, "প্রিয়। জেনারেল উইরান্টো "। যাদের নামের শেষে পিএইচডি বা এলএলডি আছে তাদেরও ড।
- আপনি যে মেইলে উত্তর দিয়েছেন তা দুবার চেক করুন। যদি আপনার চিঠিটি অন্য চিঠির উত্তর দেওয়ার জন্য লেখা হয়, তাহলে প্রাপককে কীভাবে অভিবাদন জানাবেন তা নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে কীভাবে সম্বোধন করা হয়েছে তা পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রাপ্ত চিঠিটি "প্রিয়" দিয়ে শুরু হয়। মিসেস ইয়োহানা ", মানে আপনার" প্রিয় "দিয়ে শুরু করা উচিত। মি Mr/মিসেস/মি Mr _”।
- আপনি প্রাপককে কতটা ভালভাবে চিনেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। চিঠিতে শুভেচ্ছা নির্ধারণের জন্য আপনি প্রাপকের সাথে সম্পর্কের স্তরটিও বিবেচনা করতে পারেন। আপনি কি সাধারণত প্রথম নাম দিয়ে হ্যালো বলেন? অথবা, তাকে শুভেচ্ছা জানানোর সময় আপনি কি একটি শিরোনাম ব্যবহার করেন? মনে রাখবেন যে আপনি অতীতে নাম ধরে ডাকলেও, এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে খুব অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। সন্দেহ হলে, একটি আনুষ্ঠানিক নির্বাচন করুন, যেমন মি Mr/মিসেস/ড।
ধাপ 6. একটি মনোরম স্বর ব্যবহার করুন।
প্রাপক যিনিই হোন না কেন, প্রাপক আপনার বার্তাটি খুলে দেওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য সর্বদা একটি মনোরম সুর ব্যবহার করুন। এমনকি যদি আপনি একটি অভিযোগ বা অন্যান্য অপ্রীতিকর প্রয়োজন লিখেন, তবুও কখনও একটি কঠোর শব্দ বা দাবি দিয়ে একটি চিঠি শুরু করবেন না। পরিবর্তে, প্রাপকের জন্য শুভ কামনা প্রকাশ করুন বা তার কৃতিত্বের জন্য তাকে অভিনন্দন জানান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ নোটে শুরু করতে চান, তাহলে বলুন, "আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন" বা "আপনার প্রচারের জন্য অভিনন্দন।"
ধাপ 7. আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি বলুন।
একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ খোলার মাধ্যমে শুরু করা উচিত, কিন্তু আপনার চিঠির অভিপ্রায় স্পষ্ট এবং সরাসরি বলা সমান গুরুত্বপূর্ণ। আপনি চিঠির কারণটি একটি সাধারণ টেমপ্লেট ব্যবহার করে বলতে পারেন যেমন "আমি এখানে …"
আপনি বিভিন্ন প্রয়োজন অনুসারে খোলার বাক্যটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি এতদ্বারা ঘোষণা করছি যে আমাদের অভিন্ন স্বার্থ আছে" অথবা "আমি এতদ্বারা একটি অভিযোগ দায়ের করি" অথবা "আমি এইভাবে আমাদের কোম্পানীর মধ্যে অংশীদারিত্বের প্রস্তাব দিচ্ছি" এই শব্দ দিয়ে একটি চিঠি শুরু করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি চাকরির আবেদনপত্র শুরু করা
পদক্ষেপ 1. ঠিকানা লিখতে এবং প্রাপককে শুভেচ্ছা জানাতে ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস ব্যবহার করুন।
একটি চাকরির আবেদনপত্র লেখা একটি ব্যবসায়িক চিঠির মতো একই নিয়ম ব্যবহার করতে পারে।
- উপরে বা ডানে আপনার ঠিকানা লিখুন। নাম, শুধু ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
- পরবর্তী লাইনে আপনার ইমেল ঠিকানা, ব্যক্তিগত ওয়েবসাইটের ঠিকানা এবং/অথবা ফোন নম্বর লিখুন।
- এক লাইন বাদ দিন।
- অক্ষরে লেখা মাসের সাথে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, 22 এপ্রিল, 2016।
- আরও একটি লাইন বাদ দিন।
- একটি অভিবাদন লিখুন, যেমন "প্রিয়।" অথবা "সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে"।
পদক্ষেপ 2. আপনার অর্জনের একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি সহজ কিছু দিয়ে আপনার কভার লেটার শুরু করতে পারেন, যেমন "আমি এইভাবে X পজিশনের জন্য আবেদন করি"। যাইহোক, যদি আপনি একটু ভিন্ন পদ্ধতি চান, আপনি আপনার সেরা অর্জনের সারাংশ দিয়ে শুরু করতে পারেন। এই সারাংশ নিয়োগ ম্যানেজারের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে এবং সাক্ষাৎকার নেওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, শুরু করুন, "গত পাঁচ বছরে, আমি আমার বিক্রয় দ্বিগুণ করেছি এবং নিকটতম তিনটি প্রদেশে আমার নাগাল প্রসারিত করেছি।" আপনি অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য যোগ্যতার সাথেও চালিয়ে যেতে পারেন যা আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে।
পদক্ষেপ 3. উৎসাহ প্রকাশ করুন।
একটি চাকরির আবেদনপত্রের মধ্যে, যে আবেগ কাগজে লেখা হয় তা সাক্ষাত্কারের সম্ভাবনাও বাড়িয়ে তোলে। নিয়োগের ব্যবস্থাপকরা চাকরির প্রতি আপনার উত্সর্গ দেখে মুগ্ধ হতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, "এই চাকরির বিজ্ঞাপন দেখে আমি উত্তেজিত হয়েছিলাম কারণ আমি আপনার কোম্পানির একটি বড় ভক্ত।" তারপরে, সংস্থার সম্পর্কে আপনি কী পছন্দ করেন তা ব্যাখ্যা করতে যান, আপনি কেন কাজের প্রতি এত নিবেদিত, এবং কেন আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত।
ধাপ 4. প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড লিখুন।
আপনি যদি অনেক লোকের সাথে প্রতিযোগিতা করতে যাচ্ছেন তবে কীওয়ার্ডগুলি সাহায্য করতে পারে। চিঠির শুরুতে কীওয়ার্ড উল্লেখ করা আপনার আবেদনটি লক্ষ্য করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে, বিশেষ করে যদি সেই কীওয়ার্ডগুলি নির্দেশ করে যে আপনি একজন উপযুক্ত প্রার্থী।
- অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ভাল কীওয়ার্ডগুলি চাকরিতে উল্লেখ করা হয়েছে, যেমন আপনার নির্দিষ্ট দক্ষতা বা অভিজ্ঞতা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কভার লেটার শুরু করুন, "সেলস ম্যানেজার হিসেবে আমার পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতায়, আমি নিয়মিত উপস্থাপনা দিয়েছি, সফল বিক্রয় কৌশল তৈরি করেছি এবং কর্মীদের জন্য অনেক বিক্রয় স্ক্রিপ্ট লিখেছি।"
- আপনি সেই ব্যক্তির নামও বলতে পারেন যিনি আপনাকে অবস্থান উল্লেখ করেছেন। নামটি নিয়োগকারী ম্যানেজারের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে এবং আপনি একটি সাক্ষাত্কার পেতে পারেন তা নিশ্চিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, “আমি আমাদের বিভাগীয় প্রধান ড। সুসান্তো "।
