এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি ডেটশীট তৈরি করতে হয়, একটি ডকুমেন্ট যা ডেটা সংগঠিত করতে কলাম এবং সারি ব্যবহার করে। সর্বাধিক ব্যবহৃত স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে রয়েছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, অ্যাপল নম্বর এবং গুগল শীট।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল-ক্লিক করুন, যা একটি গা green় সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "এক্স" এর মতো দেখাচ্ছে।
ধাপ 2. আপনি চাইলে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
যদি আপনি একটি অন্তর্নির্মিত বিন্যাস সহ একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে না চান, তাহলে " ফাঁকা ওয়ার্কবুক "পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে, তারপর ধাপ সাত (ডাটা শিরোনাম/শিরোনাম) এ যান।
পদক্ষেপ 3. উপলব্ধ টেমপ্লেট বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন।
এক্সেল উইন্ডোতে টেমপ্লেটগুলির তালিকা ব্রাউজ করুন বা কীওয়ার্ড অনুসারে টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করতে স্ক্রিনের শীর্ষে অনুসন্ধান ক্ষেত্রটিতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করুন।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এর পরে টেমপ্লেট উইন্ডো খুলবে।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেট উইন্ডোর ডান দিকে। এর পরে, টেমপ্লেটটি এক্সেলে খোলা হবে।
পদক্ষেপ 6. প্রয়োজনে টেমপ্লেটে ফর্মটি পূরণ করুন।
যদি আপনি একটি অন্তর্নির্মিত বিন্যাস সহ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, টেমপ্লেটটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মটি পূরণ করুন, তারপর ধাপ 13 এ যান (শীট সংরক্ষণ করুন)।
- আপনি যদি টেমপ্লেট ব্যবহার না করেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
- কিছু টেমপ্লেট একাধিক স্প্রেডশীট ব্যবহার করে যা আপনি এক্সেল উইন্ডোর নিচের-বাম কোণে ট্যাবগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 7. ডেটা হেডার/টাইটেল কোথায় যোগ করতে হবে তা জানুন।
সাধারণত আপনাকে ডেটার শিরোনাম বা শিরোনাম"
ধাপ 1.”স্প্রেডশীটের উপরে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মচারীদের নামের একটি তালিকা তৈরি করে এবং বিভাগ দ্বারা তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করেন, তাহলে বিভাগের নাম লিখুন “ A1", তারপর বাক্সে অন্য বিভাগের নাম" খ 1", ইত্যাদি
ধাপ 8. বাক্সটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে বাক্সে ডেটা যোগ করতে চান তাতে একক ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "তারিখ" শব্দটি টাইপ করতে চান " A1, বাক্সে ক্লিক করুন " A1 ”.
ধাপ 9. ডেটা লিখুন।
বাক্সে আপনি যে শব্দ, বাক্যাংশ বা চার্ট যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 10. তথ্য সংরক্ষণ করুন।
এটি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন। ডেটা ফরম্যাট করা হবে এবং গ্রিডে সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 11. অন্য কোন প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
আপনি আপনার ইচ্ছা বা প্রয়োজন অনুসারে ওয়ার্কশীটের অন্যান্য বাক্স পূরণ করতে পারেন।
ধাপ 12. বাক্সে ডেটা মান যোগ করুন।
যদি আপনি মোট মান এবং সমাপ্ত বন্ধনী গণনা করতে একটি একক বর্গ ব্যবহার করতে চান (যেমন = SUM (A1, B1))।
ধাপ 13. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
"Save As" উইন্ডোটি খোলার জন্য Ctrl+S (Windows) অথবা Command+S (Mac) শর্টকাট টিপুন, তারপর এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- পছন্দসই ফাইলের নাম লিখুন।
- একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন (ম্যাক কম্পিউটারে, আপনাকে প্রথমে "কোথায়" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করতে হবে)।
- ক্লিক " সংরক্ষণ ”.
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: অ্যাপল নম্বর ব্যবহার করা
ধাপ 1. খুলুন
সংখ্যা।
নাম্বার অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন, যা হালকা সবুজ পটভূমিতে সাদা অনুভূমিক বারের সিরিজের মতো দেখায়।
ধাপ 2. আপনি চাইলে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান, তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং সাত ধাপে এগিয়ে যান (ডেটা হেডার/শিরোনাম যোগ করা):
- ট্যাবে ক্লিক করুন " সব ”নম্বর উইন্ডোর উপরের বাম কোণে।
- "টেমপ্লেট" এ ক্লিক করুন ফাঁকা "পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে।
- ক্লিক " পছন্দ করা ”জানালার নিচের ডান কোণে।
ধাপ 3. উপলব্ধ টেমপ্লেট বিভাগগুলি ব্রাউজ করুন।
উইন্ডোর বাম দিকে, আপনি বেশ কয়েকটি ট্যাব দেখতে পারেন (যেমন। সব ”, “ বেসিক , এবং অন্যদের). নির্বাচিত বিভাগ থেকে টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে একটি ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি পৃষ্ঠার মাঝখানে টেমপ্লেটগুলির তালিকা ব্রাউজ করতে পারেন।
ধাপ 4. ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি সিঙ্গেল-ক্লিক করুন।
ধাপ 5. নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে। টেমপ্লেট নম্বর উইন্ডোতে খুলবে।
পদক্ষেপ 6. প্রয়োজনে টেমপ্লেটে ফর্মটি পূরণ করুন।
যদি আপনি একটি অন্তর্নির্মিত বিন্যাস সহ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, টেমপ্লেটটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি পূরণ করুন, তারপর ধাপ 13 এ যান (শীট সংরক্ষণ করুন)।
- আপনি যদি টেমপ্লেট ব্যবহার না করেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
- কিছু টেমপ্লেট একাধিক স্প্রেডশীট ব্যবহার করে যা আপনি নম্বর উইন্ডোর নিচের বাম কোণে ট্যাবগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 7. ডেটা হেডার/টাইটেল কোথায় যোগ করতে হবে তা জানুন।
সাধারণত আপনাকে ডেটার শিরোনাম বা শিরোনাম"
ধাপ 1.”স্প্রেডশীটের উপরে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মচারীদের নামের তালিকা তৈরি করেন এবং বিভাগ দ্বারা তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করেন, তাহলে বিভাগের নাম লিখুন “ A1", তারপর বাক্সে অন্য বিভাগের নাম" খ 1", ইত্যাদি
ধাপ 8. বাক্সটি নির্বাচন করুন।
যে বাক্সে আপনি ডেটা যোগ করতে চান তাতে একক ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "তারিখ" শব্দটি টাইপ করতে চান " A1, বাক্সে ক্লিক করুন " A1 ”.
ধাপ 9. ডেটা লিখুন।
বাক্সে আপনি যে শব্দ, বাক্যাংশ বা চার্ট যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 10. তথ্য সংরক্ষণ করুন।
ডেটা সংরক্ষণ করতে রিটার্ন কী টিপুন। এর পরে, ডেটা ফরম্যাট করা হবে এবং গ্রিডে সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 11. অন্য কোন প্রয়োজনীয় ডেটা লিখুন।
আপনি আপনার ইচ্ছা বা প্রয়োজন অনুসারে ওয়ার্কশীটের অন্যান্য বাক্স পূরণ করতে পারেন।
ধাপ 12. বাক্সে ডেটা মান যোগ করুন।
যদি আপনি মোট মান এবং সমাপ্ত বন্ধনী গণনা করতে একটি একক বর্গ ব্যবহার করতে চান (যেমন = SUM (A1, B1))।
ধাপ 13. স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
একবার আপনি স্প্রেডশীট তৈরি করা শেষ করলে, আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলি দিয়ে এটি আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন:
- ক্লিক " ফাইল ”পর্দার উপরের বাম কোণে।
- ক্লিক " সংরক্ষণ করুন… "ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
- একটি ফাইলের নাম লিখুন।
- একটি স্টোরেজ লোকেশন নির্বাচন করুন (ডিরেক্টরি তালিকা দেখতে প্রথমে আপনাকে "কোথায়" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করতে হতে পারে)।
- ক্লিক " সংরক্ষণ ”.
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: গুগল শীট ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. গুগল শীটস পরিষেবার "সম্পর্কে" পৃষ্ঠায় যান।
আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://www.google.com/sheets/about/ এ যান।
ধাপ 2. গুগল শীটে যান ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার নীচে একটি নীল বোতাম। এর পরে, আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য গুগল শীটস পৃষ্ঠা খুলবে।
আপনি যদি আপনার গুগল একাউন্টে লগইন না করে থাকেন, অনুরোধ করার সময় আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনে টেমপ্লেট বিকল্পগুলি দেখান।
আপনি যদি আপনার Google পত্রক পৃষ্ঠার শীর্ষে টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা না দেখেন, তাহলে আপনি এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে সেগুলি দেখতে পারেন:
- ক্লিক " ☰"পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে।
- ক্লিক " সেটিংস ”.
- "টেমপ্লেট" বাক্সটি চেক করুন।
- ক্লিক " ঠিক আছে ”.
ধাপ 4. প্রয়োজনে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট তৈরি করতে চান এবং কাজ চালিয়ে যাওয়ার সময় এটি পূরণ করতে চান তবে ফাঁকা টেমপ্লেট তালিকার বাম দিকে, তারপর ধাপ আট এ যান (ডেটা হেডার/শিরোনাম যোগ করা)।
পদক্ষেপ 5. উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির তালিকা প্রসারিত করুন।
লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন " গ্যালারি টেমপ্লেট "তালিকাটি প্রসারিত করতে পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে।
পদক্ষেপ 6. একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন।
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত উপলভ্য বিকল্পগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলির তালিকা ব্রাউজ করুন, তারপরে একটি টেমপ্লেটকে Google শীটে খুলতে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. প্রয়োজনে টেমপ্লেট ফর্ম পূরণ করুন।
আপনি যদি অন্তর্নির্মিত বিন্যাস সহ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, টেমপ্লেটটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি পূরণ করুন, তারপর ধাপ 14 (ডাউনলোড শীট) এ যান।
- আপনি যদি টেমপ্লেট ব্যবহার না করেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
- কিছু টেমপ্লেট একাধিক স্প্রেডশীট ব্যবহার করে যা আপনি পৃষ্ঠার নীচের বাম কোণে ট্যাবগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 8. ডেটা হেডার/টাইটেল কোথায় যোগ করতে হবে তা চিহ্নিত করুন।
সাধারণত আপনাকে ডেটার শিরোনাম বা শিরোনাম"
ধাপ 1.”স্প্রেডশীটের উপরে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মচারীদের নামের তালিকা তৈরি করেন এবং বিভাগ দ্বারা তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করেন, তাহলে বিভাগের নাম লিখুন “ A1", তারপর বাক্সে অন্য বিভাগের নাম" খ 1", ইত্যাদি
ধাপ 9. বাক্সটি নির্বাচন করুন।
যে বাক্সে আপনি ডেটা যোগ করতে চান তাতে একক ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "তারিখ" শব্দটি টাইপ করতে চান " A1, বাক্সে ক্লিক করুন " A1 ”.
ধাপ 10. ডেটা লিখুন।
বাক্সে আপনি যে শব্দ, বাক্যাংশ বা চার্ট যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 11. ডেটা সংরক্ষণ করুন।
এটি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন। ডেটা ফরম্যাট করা হবে এবং গ্রিডে সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 12. অন্য কোন প্রয়োজনীয় ডেটা লিখুন।
আপনি আপনার ইচ্ছা বা প্রয়োজন অনুযায়ী ওয়ার্কশীটের অন্যান্য বাক্সগুলো পূরণ করতে পারেন।
ধাপ 13. বাক্সগুলিতে ডেটা মান যোগ করুন।
যদি আপনি মোট মান এবং সমাপ্ত বন্ধনী গণনা করতে একটি একক বর্গ ব্যবহার করতে চান (যেমন = SUM (A1, B1))।
ধাপ 14. স্প্রেডশীট ডাউনলোড করুন।
স্প্রেডশীট আপনার গুগল ড্রাইভ একাউন্টে সেভ করা হবে, কিন্তু আপনি এই ধাপগুলি দিয়ে ফাইল হিসেবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন:
- মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ”গুগল শীট পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে।
- পছন্দ করা " হিসাবে ডাউনলোড করুন "ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে ফাইল ফরম্যাটে ক্লিক করুন, যেমন " মাইক্রোসফট এক্সেল (.xlsx) ”.
পরামর্শ
- আপনি সাধারণত "এ ক্লিক করে একটি স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে পারেন ফাইল ", পছন্দ করা " ছাপা, এবং ক্লিক করুন " ছাপা "" প্রিন্টার "উইন্ডোতে।
- শীটগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, যোগাযোগ পরিচালনা থেকে শুরু করে পে -রোল কাউন্টার তৈরি করা পর্যন্ত।
