চাদর হল অফিস জগতের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল। এই ফাইলটি ডেটা পরিচালনা এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। ইন্টারনেট-ভিত্তিক স্প্রেডশীট ম্যানেজার প্রোগ্রাম অথবা মাইক্রোসফট এক্সেলের মাধ্যমে আপনার টিম বা ম্যানেজারের সাথে একটি স্প্রেডশীট শেয়ার করতে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ প্রোগ্রামে একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একাধিক লোকের ব্যবহারের জন্য স্প্রেডশিট তৈরি করতে দেয়, যতক্ষণ আপনি একটি ভাগ করা সার্ভার বা ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে গুগল ডক্স এবং মাইক্রোসফট এক্সেলে শেয়ার্ড স্প্রেডশিট তৈরি করতে হয়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মাধ্যমে একটি শীট তৈরি করা
ধাপ 1. একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন, অথবা প্রোগ্রাম উইন্ডোর শীর্ষে অনুভূমিক টুলবারের "ফাইল" মেনুতে প্রবেশ করে এবং "নতুন" নির্বাচন করে একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 2. নথিতে পরিবর্তন করুন।
এই পরিবর্তনগুলির মধ্যে রয়েছে ম্যাক্রো, চার্ট, একত্রিত বাক্স, ছবি, বস্তু, লিঙ্ক, রূপরেখা, উপ -টোটাল, ডেটা টেবিল, পিভট টেবিল রিপোর্ট, ওয়ার্কশীট সুরক্ষা এবং শর্তাধীন বিন্যাস।
ধাপ 3. "সরঞ্জাম" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণে, "পর্যালোচনা" ট্যাব নির্বাচন করুন)।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "ভাগ করা স্প্রেডশীট/শেয়ার ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে "সম্পাদনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তনের অনুমতি দিন" লেবেলযুক্ত বাক্সটি দেখুন।
পরিবর্তন করতে বাক্সে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করে এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে ওয়ার্কবুকটিকে তার আসল স্থানে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 8. "ফাইল" মেনুতে ফিরে যান এবং "সেভ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. নেটওয়ার্ক শেয়ারে শেয়ার করা ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে যারা ডকুমেন্ট ব্যবহার করবে তাদের ফোল্ডারে প্রবেশের অনুমতি আছে। অন্যথায়, ফাইলটি এমন একটি ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করুন যা প্রত্যেকের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য।
2 এর পদ্ধতি 2: গুগল ডক্স ব্যবহার করে একটি শীট তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
আপনার যদি গুগল ডক্স অ্যাকাউন্ট না থাকে, গুগল লগইন পৃষ্ঠায় "এখনই গুগল ডক্স ট্রাই করুন" বাটনে ক্লিক করে একটি তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন অথবা "নতুন তৈরি করুন" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "স্প্রেডশীট" নির্বাচন করুন, অথবা একটি স্প্রেডশীট খুলুন যা আপনি আগে কাজ করেছেন।
ধাপ 4. স্প্রেডশীটের উপরের ডান পাশে "শেয়ার করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. Google পরিচিতি তালিকা থেকে আপনি যাদের যোগ দিতে চান তাদের নির্বাচন করুন অথবা তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন
ধাপ 6. সিদ্ধান্ত নিন যে প্রতিটি ব্যবহারকারী সম্পাদনা করতে পারে বা শুধুমাত্র ভাগ করা স্প্রেডশীট দেখতে পারে।
ব্যবহারকারীর নামের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "শেয়ার করুন এবং সংরক্ষণ করুন" বোতাম টিপুন।
পরামর্শ
- গুগল ডক্সের মাধ্যমে স্প্রেডশীট শেয়ার করার সময়, অন্য ব্যবহারকারীদের প্রথমে একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে অথবা তৈরি করতে হবে।
- একটি শেয়ার্ড ফোল্ডারে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট সেভ করার সময়, ফাইলগুলো নতুন লোকেশনে সেভ করার সময় লিংকগুলো মারা যাবে না তা নিশ্চিত করার জন্য অন্যান্য ওয়ার্কবুকের লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করুন।
