চেক বা ডিমান্ড ডিপোজিট ব্যবহার করে যারা পেমেন্ট লেনদেন করেন তাদের জন্য, দক্ষতা যা আয়ত্ত করতে হবে তার মধ্যে একটি হল চেকিং বা সেভিংস অ্যাকাউন্টে তহবিলের ভারসাম্য গণনা করা। এইভাবে, আপনি ব্যাংকের তহবিলের পরিমাণ এবং তহবিলগুলি কী জন্য ব্যবহার করা হয় তা জানেন। ফাঁকা চেক দিয়ে পেমেন্ট রোধ করা ছাড়াও, আপনি একটি ধারাবাহিক বাজেট প্রয়োগ করতে পারেন, জরিমানা এড়াতে পারেন এবং লেনদেন রেকর্ড করতে বা ব্যাঙ্কের ফি চার্জ করার ক্ষেত্রে ত্রুটি সনাক্ত করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: রেকর্ডিং গ্রহণ এবং বিতরণ লেনদেন
ধাপ 1. নগদ বই ব্যবহার করুন।
আপনি কি চেকবুক পাওয়ার সময় ব্যাঙ্কের দেওয়া পুস্তিকার কাজ জানেন? এই পুস্তিকাটি একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সমস্ত রসিদ, খরচ এবং অন্যান্য লেনদেন রেকর্ড করার জন্য দরকারী, যেমন আমানত, এটিএম নগদ উত্তোলন, ডেবিট কার্ড পেমেন্ট, ব্যাঙ্ক ফি, এবং আপনার প্রদত্ত চেকগুলির জন্য তহবিলের ডেবিটিং।
যদি আপনার ব্যাঙ্ক থেকে নগদ বই না থাকে, একটি বইয়ের দোকানে কিনুন অথবা একটি নোটবুক, এইচভিএস কাগজ, বা রেখাযুক্ত ফোলিও কাগজ ব্যবহার করে নিজের তৈরি করুন।
ধাপ 2. ব্যাংকে তহবিলের বর্তমান ভারসাম্য খুঁজে বের করুন।
আপনি অনলাইনে চেকিং অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস, এটিএম -এ লেনদেন, এবং ব্যাংকের গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের কল বা দেখা করে আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স খুঁজে পেতে পারেন।
- নগদ বইয়ের প্রথম পৃষ্ঠার ডানদিকে বাক্সের উপরের লাইনে বা "প্রাথমিক ব্যালেন্স" ক্যাপশন সহ ফোলিও পেপারের প্রথম লাইনের ভারসাম্য লিখুন।
- এটা সম্ভব যে জারি করা চেকের মাধ্যমে বর্তমান ব্যালেন্স কাটা হয়নি কিন্তু ডেবিট করা হয়নি এবং ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে লেনদেন করা হয়েছে যা প্রক্রিয়া করা হয়নি। সঠিক ব্যালেন্স পেতে, কিছু দিন পর আবার চেকিং অ্যাকাউন্ট চেক করুন।
পদক্ষেপ 3. সমস্ত ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড করুন।
যখনই আপনি ব্যাংকের মাধ্যমে ডেবিট (টাকা আউট) এবং ক্রেডিট (টাকা ইন) লেনদেন করবেন তখন হিসাবরক্ষণ করুন। নগদ বইয়ের ডান দিকে 2 টি কলাম রয়েছে, একটি ডেবিট লেনদেনের জন্য এবং অন্যটি ক্রেডিট লেনদেনের জন্য। ডেবিট কলামে জারি করা তহবিলের পরিমাণ এবং ক্রেডিট কলামে প্রাপ্ত তহবিলের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার দেওয়া সমস্ত চেক রেকর্ড করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বদা চেক নম্বর, চেক ইস্যুর তারিখ, প্রদানকারীর নাম (যদি আপনি চেকের পক্ষ থেকে চেক প্রদান করছেন) এবং চেকের পরিমাণ রেকর্ড করেন।
- ব্যাংকের মাধ্যমে করা সমস্ত উত্তোলন বা প্রদানের রেকর্ড রাখুন। যখনই আপনি একটি টেলার বা এটিএম এর মাধ্যমে নগদ অর্থ গ্রহণ করবেন এবং একটি সুপার মার্কেট বা অনলাইন স্টোরে এটিএম কার্ড বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে কেনাকাটা করবেন, তখনই পরিমাণটি লিখে রাখুন। যদি আপনার এটিএম ফি নেওয়া হয়, তবে নম্বরটিও লিখুন।
- সমস্ত অনলাইন পেমেন্ট লেনদেন রেকর্ড করুন। আপনি যদি অনলাইন পেমেন্ট করার পরে ওয়েবসাইট বা অ্যাপ থেকে কনফার্মেশন কোড পান, তাহলে বেনিফিশিয়ারের নামের ডানদিকে ক্যাশ বইয়ে লিখুন।
- চেকিং অ্যাকাউন্টে তহবিলের জমা রেকর্ড করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করেছেন যা আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পরিবর্তন করে!
ধাপ 4. প্রতিবার আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করার সময় একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই ধাপটি আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করে যে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স চেক করার সময় তহবিলগুলি কী জন্য ব্যবহার করা হয়েছিল।
উদাহরণস্বরূপ, বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন: সবজি, পেট্রল, গাড়ির পেমেন্ট, রেস্তোরাঁ ইত্যাদি।
ধাপ ৫। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট অন্য কেউ ব্যবহার করে তাহলে ম্যাচ করার জন্য সময় নিন।
যৌথ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে করা লেনদেন সম্পর্কে আপনাকে তার সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করতে হবে যাতে আপনি দুজনেই একে অপরের নগদ বইয়ে বিস্তারিত মিউটেশন এবং ব্যালেন্স রেকর্ড করতে পারেন।
যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে, চেকিং সহজ করার জন্য প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক নগদ বই তৈরি করুন।
3 এর অংশ 2: চলতি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স গণনা করা
ধাপ 1. নিয়মিত আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স চেক করুন।
আপনি প্রতিবার লেনদেন করার সময় বা পর্যায়ক্রমে ব্যালেন্স গণনা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনি মাসিক বিল পেমেন্ট বুক করেন।
- আপনি যদি কখনও ফাঁকা চেক বা ওভারড্রাফ্ট দিয়ে পেমেন্ট করে থাকেন, তাহলে প্রতিবার যখন আপনি পেমেন্ট করবেন বা চেক ইস্যু করবেন তখন আপনাকে ব্যালেন্স গণনা করতে হবে।
- চেকিং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে করা সমস্ত পেমেন্টের সাথে ব্যালেন্স হ্রাস করুন, যেমন ডেবিট কার্ড দিয়ে মুদি কেনা, এটিএম এর মাধ্যমে নগদ টাকা উত্তোলন এবং চেক প্রদান। উপরন্তু, যদি আপনি ওয়্যার ট্রান্সফারের মাধ্যমে পেমেন্ট করেন তবে চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কেটে নিতে হবে।
- নগদ আমানত, ব্যাঙ্ক ক্রেডিট, বা ইনকামিং ট্রান্সফার থাকলে, চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সে নম্বর যোগ করুন।
- ক্রেডিট লেনদেন এবং উদ্বোধনী ব্যালেন্স থেকে ডেবিট লেনদেন বিয়োগ করুন। ফলাফল অবশ্যই একটি ধনাত্মক সংখ্যা হতে হবে। ডান দিকের কলামে শেষের ভারসাম্য লিখুন।
ধাপ ২. হিসাব চেক করার মাধ্যমে লেনদেনের সাথে মিল।
প্রতিটি মাসের শুরুতে, চেকিং অ্যাকাউন্টের সাথে নগদ বইয়ের তুলনা করার জন্য একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট ডাউনলোড করুন এবং কোন চেকগুলি ডেবিট করা হয়েছে তা খুঁজে বের করুন।
- ব্যাঙ্ক দ্বারা প্রদত্ত সুদের আয়ের সাথে ব্যালেন্স যোগ করুন।
- ব্যাঙ্ক কর্তৃক চার্জ করা ফি সহ ব্যালেন্স বিয়োগ করুন।
- নগদ বইতে লেনদেন রেকর্ড করা এবং অ্যাকাউন্ট চেক করার মধ্যে একটি মিল তৈরি করুন। চেকিং অ্যাকাউন্টে ব্যাঙ্ক কর্তৃক বর্ণিত ব্যালেন্সের সাথে শেষ হওয়া নগদ বইয়ের ব্যালেন্স নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে সমাপ্তি নগদ বইয়ের ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের পেমেন্টগুলি যা ডেবিট করা হয়নি এবং লেনদেনগুলি যা চেকিং অ্যাকাউন্টে তালিকাভুক্ত নয় সেগুলি বিবেচনা করে না।
ধাপ the. নগদ বইয়ের কোন ত্রুটি সংশোধন করুন
যদি ক্যাশ বুক এবং চেকিং অ্যাকাউন্টের শেষ ব্যালেন্স ভিন্ন হয়, কারণটি খুঁজে বের করুন, তারপর এটি ঠিক করুন।
- যোগ এবং বিয়োগ পুনরায় গণনা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন এবং শুরুর ব্যালেন্স গণনা করার পর থেকে সঠিকভাবে গণনা করুন।
- রেকর্ড করা হয়নি এমন লেনদেনের জন্য দেখুন। আপনি কি সুপার মার্কেটে কেনাকাটার পর আপনার পেমেন্ট রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন? এমন কোন চেক আছে যা এখনো ডেবিট করা হয়নি? আপনি কি অ্যাকাউন্টের তারিখ যাচাই করার পরে লেনদেন রেকর্ড করেন?
- ক্যাশ বুকের শেষ ব্যালেন্স থেকে চেকিং অ্যাকাউন্টের শেষ ব্যালেন্স বিয়োগ করুন। পার্থক্য কি সেই লেনদেনের একটির সমান? যদি এটি একই হয়, সম্ভবত আপনি এটি সঠিকভাবে রেকর্ড করেননি।
- যদি পার্থক্য একটি সমান সংখ্যা হয়, সংখ্যাটিকে 2 দ্বারা ভাগ করুন এই বিভাগের ফলাফল কি নগদ বইয়ের লেনদেনের একটির মতো? যদি সেগুলি একই হয়, তাহলে আপনি বিয়োগের পরিবর্তে সংযোজন বা উল্টো করছেন।
ধাপ 4. ডেবিট করা হয়নি এমন চেক আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন।
চেক এবং অন্যান্য পেমেন্ট ব্যবহার করে জারি করা তহবিল সরাসরি ডেবিট করা হয় না। যদি আপনি সন্দেহ করেন যে একটি চেক বা পেমেন্ট ডেবিট করা হয়নি, চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থেকে পরিমাণটি বিয়োগ করুন এবং ক্যাশ বুক ব্যালেন্সের সাথে তুলনা করুন।
পুনর্মিলন করার একটি কার্যকর উপায় হল নিয়মিত লেনদেন পরীক্ষা করা এবং ডেবিট করা প্রতিটি চেক পরীক্ষা করা।
পদক্ষেপ 5. যদি আপনার সন্দেহ হয় যে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে কোনও ত্রুটি ধরা পড়েছে।
ভুল ডেবিট বা আপনার বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে স্পষ্টতা জানতে এবং ফেরতের বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য অবিলম্বে ব্যাংকে গ্রাহক পরিষেবাকে কল করুন বা দেখা করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি সন্দেহজনক ব্যাংক লেনদেন রিপোর্ট করেছেন, এমনকি যদি দেখা যায় যে আপনি নিজেই কেনাকাটার পরে রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন বা ইতিমধ্যে পেমেন্টের রসিদ ফেলে দিয়েছেন।
পদক্ষেপ 6. পুনর্মিলন সম্পূর্ণ করুন।
যদি আপনার সঠিক সমাপ্তি ভারসাম্য থাকে, তাহলে সমাপ্ত নগদ বইয়ের ব্যালেন্সের অধীনে একটি ডবল লাইন আঁকুন। এইভাবে, আপনি পুনর্নবীকরণের পরে নগদ বইয়ের শেষ ব্যালেন্সটি অবিলম্বে জানেন যদি আপনি চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স গণনা করতে চান বা অন্য একটি পুনর্মিলন করতে চান।
এই ধাপটি একটি অনুস্মারক হিসাবেও কাজ করে যদি আপনি যখন চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স গণনা করতে চান তখন নগদ বইতে রেকর্ডিংয়ে ত্রুটি ঘটেছে।
3 এর অংশ 3: পুনর্মিলনের গুরুত্ব বোঝা
ধাপ 1. জেনে রাখুন যে ব্যাংকগুলি পারে এবং কখনও কখনও লেনদেন রেকর্ড করতে ভুল করে।
অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স চেক করা ম্যানুয়ালি এই আধুনিক যুগে পুরানো ধাঁচের মনে হয়। যাইহোক, অনেক আর্থিকভাবে বুদ্ধিমান ব্যক্তি নিয়মিত তাদের চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স চেক করতে থাকে। সুতরাং যদি ব্যাঙ্ক ভুল করে, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে জানেন এবং একটি সংশোধন চাইতে পারেন।
সতর্কবাণী: যদি আপনি শুধুমাত্র চলতি অ্যাকাউন্টের মিউটেশন সঠিক কি না তা যাচাই করার জন্য অ্যাকাউন্ট বা ক্রেডিট কার্ড লেনদেনের রিপোর্ট যাচাইয়ের উপর নির্ভর করেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন না যে ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড করতে ভুল করেছে যাতে আপনার ক্ষতি হয়।
ধাপ 2. অর্থ সঞ্চয় করার জন্য অর্থ ব্যয় পরিচালনা করুন।
চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং ক্যাশ বুক মিলিয়ে নেওয়ার পরে, আপনি চেকিং অ্যাকাউন্টে তহবিলের পরিমাণ নিশ্চিত করতে পারেন। এইভাবে, আপনি অপ্রয়োজনীয় ব্যয় রোধ করার জন্য একটি বাজেট তৈরি করতে পারেন।
অপচয় বা ঘাটতি রোধ করার জন্য একটি বাস্তবসম্মত বাজেট তৈরি করুন যাতে আপনি সঞ্চয় করতে পারেন।
ধাপ 3. ফাঁকা চেক এবং জরিমানা প্রদান করা এড়িয়ে চলুন।
চেক লেখার সময়, আপনি হয়তো আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স জানেন না কারণ আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট দেখার সময় ছিল না। অতএব, চেক ইস্যু করার জন্য এবং চেক প্রত্যাখ্যান না করার জন্য আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার একটি নগদ বই প্রয়োজন।
- সাধারণত, গ্রাহক একটি ফাঁকা চেক প্রদান করলে ব্যাংক জরিমানা করে। কোনো গ্রাহক চেক ইস্যু করার নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য কোনো আমানত রাখলে কিছু ব্যাংক জরিমানা করে না। আপনি যদি খালি চেক প্রদানের জন্য জরিমানার বিধান জানেন না তাহলে ব্যাঙ্ককে জিজ্ঞাসা করুন।
- মনে রাখবেন একবার আপনি চেক জমা দিলে, তহবিল সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টে যাবে না কারণ হিসাবরক্ষণে সময় লাগে। কিছু ব্যাংক এই তহবিলের জন্য ক্রেডিট বিধান প্রদান করে এবং বেশ কিছু ব্যবসায়িক দিনের জন্য অতিরিক্ত বন্ধ করে দেয়। ক্রেডিট বিধানের পরিমাণ এবং তহবিল ব্লক করার সময়কাল সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্ক দ্বারা নির্ধারিত হয়।
