"এখানে স্বাক্ষর কর!" চেকগুলি আলোচনা সাপেক্ষ যন্ত্র। অর্থাৎ, চেক হল একজন ব্যক্তির প্রতিশ্রুতির একটি রূপ যা অন্য ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করে। আপনার জন্য তৈরি একটি চেক স্বাক্ষর করে, আপনি চেকের টাকা পেতে একটি চেক জমা বা নগদ করতে পারেন। চেকগুলি কীভাবে সঠিকভাবে স্বাক্ষর করতে হয় এবং বিভিন্ন ধরণের সত্যায়িতকরণ আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: চেক স্বাক্ষর
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে চেকের মধ্যে থাকা তথ্য সঠিক।
যে ব্যক্তি আপনাকে চেক দিচ্ছে তাকে অবশ্যই আপনার নাম, স্বাক্ষর, তারিখ এবং চেকের পরিমাণ (লিখিত এবং সংখ্যায় উভয়) লিখতে হবে। এই সমস্ত তথ্য ছাড়া, আপনার ব্যাংক চেক প্রক্রিয়া করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
- যদি চেক লেখক ভুল করে থাকেন, সেই ব্যক্তির কাছে যান এবং একটি নতুন চেকের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কিছু ব্যাংক প্রাথমিক-সংশোধিত চেক গ্রহণ করবে, কিন্তু এটি সন্দেহজনকও হতে পারে। নতুন এবং সঠিক চেক পেয়ে ব্যাংকে আপনার কোন সমস্যা হবে না।
- যদি কেউ আপনাকে ভুল তথ্য দিয়ে একটি চেক লিখেন, তাহলে পুরানো চেকটি বাতিল করা উচিত। আপনি ব্যবহার করতে পারবেন না এমন চেক ছিঁড়ে ফেলা একটি ভাল ধারণা।
পদক্ষেপ 2. আপনার চেকের পিছনে ধূসর রেখার সন্ধান করুন।
আপনার প্রাপ্ত চেকটি চালু করুন এবং চেকের শীর্ষে ধূসর রেখার সন্ধান করুন। চেকের সামনের নাম অনুসারে এই লাইনের একটিতে আপনার স্বাক্ষর এবং নাম রাখুন।
অনেক চেক স্বাক্ষর বাক্সের নীচে "এই লাইনের নিচে লিখবেন না, স্ট্যাম্প করবেন না বা সাইন করবেন না" কারণ ব্যাঙ্কগুলি চেক বিতরণের নথিপত্রের জন্য এই স্থান প্রয়োজন।
ধাপ 3. ধূসর রেখার একটিতে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
আপনার চেক জমা বা নগদ করতে, আপনাকে কেবল একটি ধূসর রেখায় সই করতে হবে। একটি চেক প্রত্যয়িত করার জন্য অন্য কিছু প্রয়োজন হয় না।
- যদি চেকের উপর একাধিক নাম থাকে এবং নামগুলি শব্দটি ব্যবহার করে এবং, তাহলে সকল দলকে অবশ্যই চেকটি প্রত্যয়িত করতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদি নামগুলি শব্দটি ব্যবহার করে বা, কোন প্রাপক চেকটিতে স্বাক্ষর করতে পারে।
- ব্যাঙ্কে বিভ্রান্তি বা ভুল এড়ানোর জন্য নিশ্চিত করুন যে আপনি সত্যায়ন এলাকায় সাইন ইন করেছেন।
- নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষরিত নামটি চেকের নামের মতোই। উদাহরণস্বরূপ, যদি চেকের সামনের অংশে "বব চন্দ্র" লেখা থাকে, তাহলে "রবার্ট চন্দ্র" নাম দিয়ে স্বাক্ষর করবেন না। যদি চেকটিতে আপনার নামের ভুল বানান থাকে (উদাহরণস্বরূপ এটি সারা হরিয়ান্তো হিসাবে লেখা হয়, যদিও আপনার আসল নাম সারা হরিয়ান্তো), চেকটি চেকের সামনে প্রদর্শিত হওয়ায় স্বাক্ষর করুন। তারপরে, আপনি নীচে আপনার নামের সঠিক বানানটি লিখতে পারেন।
ধাপ 4. নগদ বা জমা করার জন্য আপনার চেক ব্যাঙ্কে নিয়ে যান।
ব্যাঙ্ক ক্যাশিয়ারকে আপনার অ্যাকাউন্টের একটিতে একটি চেক জমা দিতে বা নগদ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে বলুন। মনে রাখবেন যে একটি চেক যার সত্যায়িত বিধিনিষেধ নেই (কেবল একটি স্বাক্ষর) এর অর্থ হল যে যার কাছে শারীরিকভাবে চেক আছে তিনি আইনত এটি নগদ করতে পারেন। অতএব, আপনাকে অবশ্যই তাদের স্বাক্ষরিত চেকগুলি নগদ করার জন্য রক্ষা করতে হবে। আপনি ব্যাঙ্কে না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন যেখানে আপনি স্বাক্ষর করার আগে আপনার চেক জমা করবেন।
যদি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট না থাকে, আপনি যে ব্যাঙ্কে চেক লিখেছেন সেখানে আপনার চেক ক্যাশ করতে পারেন। চেকের সামনে ব্যাংকের নাম লিখতে হবে। মনে রাখবেন যে যে ব্যাংকটি চেকটি ক্যাশ করেছে সে আপনার চেক ক্যাশ করতে ফি নিতে পারে বা নাও নিতে পারে।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: শুধুমাত্র আমানতের জন্য চেক স্বাক্ষর
ধাপ ১. শুধুমাত্র আমানতের জন্য লিখুন উপরের সত্যায়নে।
এই ধরনের সত্যায়নের মাধ্যমে চেকের ব্যবহার সীমাবদ্ধ করা হয়, নির্দিষ্ট করে যে কেবলমাত্র যার নাম চেকের সামনের অংশে আছে সে চেকটি নগদ বা জমা করতে পারে। এই অনুমোদনের সীমাটি ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে চেকটি হারিয়ে গেলে বা অন্য কাউকে এটি জমা দিতে বললে অন্য কেউ চেক ফান্ড ব্যবহার করতে পারবে না।
এই ধরনের সত্যায়ন সবচেয়ে বেশি কার্যকর হয় যদি আপনি আপনার চেক ডিপোজিটের জন্য মেইল করেন অথবা আপনার পক্ষ থেকে এটি অন্য কাউকে জমা দেওয়ার জন্য দেন।
ধাপ 2. পরবর্তী লাইনে চেকটিতে স্বাক্ষর করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য বাকি রাখার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রেখেছেন। এটি বলে যে চেক লেখকের অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি পূরণের জন্য আপনি চেকের অধিকার স্থানান্তর করতে চান। আপনার স্বাক্ষর সর্বদা প্রয়োজন, আপনি যে ধরনের প্রমাণীকরণ ব্যবহার করুন না কেন।
মনে রাখবেন যদি স্বাক্ষর শুধুমাত্র আমানতের জন্য উপরে থাকে, চেকটি প্রযুক্তিগতভাবে একটি যন্ত্র যা ব্যাঙ্ককে তহবিল জারি করার নির্দেশ দেয় এবং অন্য কেউ এটি পরিবর্তন করতে পারে।
ধাপ 3. আপনার ব্যাংকের নাম এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন।
পরবর্তী লাইনে, আপনি আপনার ব্যাংকের নাম এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে চেকগুলি শুধুমাত্র আপনার লেখা ব্যাংকে এবং আপনার নির্বাচিত অ্যাকাউন্টে জমা করা যাবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে অ্যাকাউন্ট নম্বরটি জমা করতে চান তা লিখুন।
- এটি একটি অনুমোদনের সীমা যখন আপনি অন্য কাউকে আপনার চেক জমা দেওয়ার জন্য বলছেন, যেমন একজন কর্মচারী, তখন এই ধরনের সত্যায়ন দরকারী। যে কেউ আপনার চেক অ্যাক্সেস করতে পারে শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টে চেক জমা দিতে পারেন।
- যদিও কিছু ক্ষেত্রে অনুমোদনের সীমা লিখে আপনার চেকগুলি রক্ষা করা ভাল, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্যও সুরক্ষিত করা উচিত। আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর খুবই গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার চুরি বা প্রতারণা এড়াতে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর দিয়ে লেখা চেকগুলি অত্যন্ত যত্ন সহকারে রক্ষা করা উচিত। চেকটি একটি সিল করা খামে রাখুন এবং শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের চেক জমা দেওয়ার অনুমতি দিন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: অন্য কারো কাছে স্থানান্তর করার জন্য চেকগুলিতে স্বাক্ষর করা
ধাপ 1. উপরের লাইনে পেইড লিখুন।
এই লেখার পরে, পরবর্তী লাইনে যে ব্যক্তি চেকের স্থানান্তর পেয়েছেন তার নাম লিখুন। এই ধাপটি চেক ফান্ডের অধিকার আপনার কাছ থেকে আপনার নির্বাচিত ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করে।
এই ধাপটি কাউকে একেবারে নতুন চেক লেখার মতো, কিন্তু সেই ব্যক্তিকেও চেকটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার স্বাক্ষর এবং নাম রাখুন।
চেকের মুদ্রিত চেকের ট্রান্সফার প্রাপ্ত ব্যক্তির নামের অধীনে আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে। প্রাপককে অবশ্যই আপনার স্বাক্ষরের নিচে স্বাক্ষর করতে হবে তাই ধূসর রঙের শেষ লাইনের উপরে স্বাক্ষরের জন্য স্থান ছাড়ার চেষ্টা করুন।
ধাপ the। ব্যক্তিকে চেকে স্বাক্ষর করতে বলুন।
আপনি চেক স্বাক্ষর করার পর, চেক স্থানান্তর প্রাপ্ত ব্যক্তি চেক স্বাক্ষর করা আবশ্যক। ব্যক্তিকে অবশ্যই আপনার স্বাক্ষরের অধীনে চেকটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
চেক স্বাক্ষর করার পর, চেক ট্রান্সফার প্রাপ্ত ব্যক্তি চেক জমা বা নগদ করতে পারেন।
ধাপ 4. প্রয়োজনে চেক ট্রান্সফার প্রাপ্ত ব্যক্তির সাথে ব্যাঙ্কে যান।
কর্তৃপক্ষ চেক জমা দিতে সক্ষম হওয়া উচিত, কিন্তু কিছু বিচক্ষণ ব্যাংকের আপনার উপস্থিত থাকার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, খুব বড় নামমাত্র চেকের জন্য অথবা যদি চেক প্রাপক বিদেশ থেকে আসে।
আপনি প্রথমে সেই ব্যক্তিকে চেক জমা দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন। যদি চেক ট্রান্সফার করা ব্যক্তি চেকটি নগদ করতে বা জমা করতে অক্ষম হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তাদের সাথে ব্যাংকে যেতে হবে।
4 এর 4 পদ্ধতি: একটি ব্যবসায়িক চেক স্বাক্ষর
ধাপ 1. আপনার ব্যবসার তথ্য দিয়ে চেকটিতে স্বাক্ষর করুন।
চেকের পিছনে স্বাক্ষর বিভাগে ধূসর রেখায় লিখুন। প্রথম লাইনে আপনার কোম্পানি বা ব্যবসার নাম লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, চেকের প্রথম লাইনে "এবিসি ইলেকট্রনিক্স স্টোর" লিখুন।
- এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন যদি চেকটি আপনার কোম্পানীর উদ্দেশ্যে হয় এবং কেবল আপনার কাছে নয়।
পদক্ষেপ 2. কোন অনুমোদন বিধিনিষেধ যোগ করুন।
আপনি যদি কোন বিধিনিষেধ যোগ করতে চান, আপনি চেক স্বাক্ষর করার আগে এটি করতে পারেন। ব্যক্তিগত চেকের মতো, আপনি আপনার ব্যবসায়িক চেকগুলিতে বৈধতা সীমাবদ্ধতা যোগ করতে পারেন, যা নির্দেশ করে যে আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে কোম্পানির ব্যাংকে চেক জমা করতে চান, অথবা আপনি কোম্পানির কাছ থেকে অন্য ব্যক্তি বা ব্যবসার চেকের অধিকার স্থানান্তর করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যাঙ্ক এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ শুধুমাত্র আমানতের জন্য লেখা নিশ্চিত করে যে চেকগুলি শুধুমাত্র আপনার ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে জমা করা যাবে।
- আপনি যদি একটি চেক ট্রান্সফার করতে চান, আপনি পেইড এবং অন্য ব্যক্তি বা কোম্পানির নাম লিখতে পারেন। আপনি একটি চেক হস্তান্তরের জন্য একটি অনুমোদন লেখার পরে, চেকটি স্থানান্তর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষর করতে হবে যাতে এটি নগদ বা জমা করতে সক্ষম হয়।
ধাপ 3. আপনার নাম এবং শিরোনাম লিখুন।
যদি আপনি কোন সীমাবদ্ধতা যোগ না করেন, উদাহরণস্বরূপ শুধুমাত্র আমানতের জন্য, আপনার ব্যবসা চেকের অনুমোদনের সীমা নেই। এর মানে হল যে চেকটিতে শারীরিক অ্যাক্সেস থাকা যে কেউ চেকটি নগদ বা জমা করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানি বা ব্যবসার নামে "বুডি সুসান্তো, মালিক" লিখতে পারেন।
- আপনার ব্যবসার চেক স্বাক্ষরটি বৈধ বলে বিবেচিত হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এটি করার জন্য কোম্পানির দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টে অনুমোদিত এজেন্টদের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যারা ব্যবসার উদ্দেশ্যে অর্থ প্রদান এবং জমা করতে পারে।
- চেকটি চুরি থেকে রক্ষা করার জন্য চেকটি নগদ করার জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে চেকটিতে স্বাক্ষর করবেন না। একবার আপনি আপনার শিরোনাম এবং ব্যবসার নাম সহ একটি চেক স্বাক্ষর করলে, চেকের অ্যাক্সেস থাকা যে কেউ এটি চেক হোল্ডার হিসাবে নগদ করতে পারেন।
পরামর্শ
- কিছু লোক চেকের তারিখের পরে চেকের সামনে তারিখ লিখবে, যাকে সাধারণত "পোস্ট ডেটিং" চেক বলা হয়। ব্যাংকগুলি আইনত আমাদের চেকের উপর উল্লেখিত তারিখ পর্যন্ত এটিকে নগদ করার জন্য অপেক্ষা করতে চায় না। যাইহোক, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে যদি আপনি একটি চেক ফেরত পান এবং এটি নগদ করেন, চেকটি লেখার ব্যক্তি তার অ্যাকাউন্টের পরিমাণের চেয়ে বেশি অর্থ হারাতে পারে।
- অনেক ব্যাংকে এখন এটিএম রয়েছে যা আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের মাধ্যমে একটি চেক জমা দেওয়ার অনুমতি দেয় বা এমনকি চেকের সামনের এবং পিছনের ছবি তুলে আপনাকে একটি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে একটি চেক জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়। এই দুটি পদ্ধতিরই অন্তত একটি স্বাক্ষরের আকারে অনুমোদন প্রয়োজন।
