ব্যস্ত সময়সূচির মাঝে আপনার সময় পরিচালনা করতে অসুবিধার কারণে আপনি কি প্রায়শই আপনার দায়িত্বগুলি উপেক্ষা করেছেন? যদি তাই হয়, খারাপ অভ্যাসে লেগে থাকার পরিবর্তে এবং সবসময় দিনের চাপ অনুভব করার পরিবর্তে এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত সময় ব্যবস্থাপনা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য শক্তিশালী টিপস শেখার চেষ্টা করুন। সংক্ষেপে, একটি স্বাস্থ্যকর ব্রেকফাস্ট খেয়ে, এক গ্লাস পানি পান করে, এবং কিছুক্ষণের জন্য ব্যায়াম করে দিন শুরু করার চেষ্টা করুন। এই তিনটি আপনার শক্তিকে রিফুয়েল করার জন্য অপরিহার্য কী! তারপরে, তাদের দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে আপনার দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং নিয়মিত বিরতি নিতে ভুলবেন না যাতে আপনার শরীর ক্লান্ত না হয়। বাড়িতে, ঘর পরিষ্কার করার জন্য সময় নিন এবং পরবর্তী দিনের জন্য ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করুন। এছাড়াও, এমন কিছু করুন যা বিছানার আগে মজাদার এবং শান্ত হয়। মনে রাখবেন, আপনার শরীরের ভাল যত্ন নেওয়া উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার চাবিকাঠি!
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: দিনের শুরু
ধাপ 1. আগের রাতে প্রস্তুতি নিন।
আপনি যদি একটি উত্পাদনশীল দিন পেতে চান, তাহলে একটি যুক্তিসঙ্গত করণীয় তালিকা তৈরির আগে রাতে কিছু সময় নেওয়ার চেষ্টা করুন। অর্থাৎ, নিজেকে পরিমাপ করুন যাতে আপনার করণীয় তালিকাটি খুব ব্যস্ত না হয় এবং এটি আপনাকে উত্পাদনশীলতার পরিবর্তে আরও চাপ দেয়। আদর্শভাবে আপনার কেবলমাত্র 3 থেকে 5 টি গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ বা লক্ষ্য তালিকাভুক্ত করা উচিত।
- যদি আপনার ক্রিয়াকলাপের মাত্রা যথেষ্ট বড় হয়, কেবল তালিকায় একটি কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি প্রকল্প প্রতিবেদন সম্পন্ন করতে চান যেখানে প্রচুর উপ-বিষয়বস্তু থাকে, কেবল লিখুন, "হেন্ডারসনের রিপোর্ট রাত ১২ টার মধ্যে শেষ করুন" এবং ধরে নিন যে আপনাকে এতে অনেক উপ-সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- যদি কোন ক্রিয়াকলাপ খুব বড় বা গুরুত্বপূর্ণ না হয়, 4 থেকে 5 টি ছোট আকারের লক্ষ্য তালিকাভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "সিন্ডির ইমেইলের উত্তর দিন, প্রেস রিপোর্ট পুনর্লিখন করুন, ওয়েবসাইটের নিবন্ধ সম্পাদনা করুন এবং কার্টারের কলের উত্তর দিন।"
- কখনও কখনও, আপনার আরও কিছু করার জন্য এখনও সময় বাকি আছে। প্রকৃতপক্ষে, যদি আপনি কঠোর পরিশ্রম করতে এবং উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে সক্ষম হন, তাহলে আপনি খুব দ্রুতই পুরো কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন। যদি এমন হয় তবে চিন্তা করবেন না কারণ করণীয় তালিকার প্রধান কাজ হল আপনাকে "কী গুরুত্বপূর্ণ" এবং দিন শেষ হওয়ার আগে কী করা দরকার সে বিষয়ে সতর্ক করা। এইভাবে, ভবিষ্যতে, এটি আপনাকে আরও ভাল অগ্রাধিকার স্কেল বিকাশে সহায়তা করবে।
ধাপ 2. এক গ্লাস লেবু জল পান করুন।
আসলে, লেবু সকালে একটি শক্তি বৃদ্ধি করতে সক্ষম হয় এবং এইভাবে একটি তাত্ক্ষণিকভাবে তাদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। সকালে ঘুম থেকে ওঠার সাথে সাথে এক গ্লাস পানির সাথে লেবুর রস মিশিয়ে নিন, তারপর সাথে সাথে পান করুন। তাজা লেবুর রস পান করবেন না যা পানিতে মিশ্রিত নয় কারণ এটি আপনার দাঁতের স্বাস্থ্যের ক্ষতি করার ঝুঁকিতে রয়েছে! যদি সম্ভব হয়, আগের রাতে জল এবং লেবুর মিশ্রণ তৈরি করুন, তারপর এটি একটি বিশেষ পাত্রে pourেলে ফ্রিজে রেখে দিন যতক্ষণ না পান করার সময় হয়।
- সেরা ফলাফলের জন্য, খালি পেটে লেবু জল পান করুন।
- কমপক্ষে 15 থেকে 30 মিনিট পরে খান।
পদক্ষেপ 3. সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকুন।
ফেসবুক, টুইটার এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া এক নিমেষে আপনার একাগ্রতা ভেঙে দিতে পারে! অতএব, সকালে মুঠোফোনের মাধ্যমে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করার অভ্যাস এড়িয়ে চলুন। আপনার শক্তিকে আরও দরকারী কিছুতে ফোকাস করুন!
- দিন শুরু করার জন্য একটি ইতিবাচক এবং মজাদার উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এমন সোশ্যাল মিডিয়া পেজে যাওয়ার পরিবর্তে যা আপনাকে বিরক্ত করার বা সকালে আপনাকে চাপ দেওয়ার ঝুঁকি নিয়ে, কিছু হালকা স্ট্রেচিং, ধ্যান করার চেষ্টা করুন, লনে পাখির কিচিরমিচির শুনুন, অথবা আপনার প্রিয় গান শোনার চেষ্টা করুন।
- নিজের জন্য সোশ্যাল মিডিয়ার নিয়ম তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট করুন যে আপনার কেবল প্রাত.রাশের পরে ফেসবুক খুলতে হবে।
- আপনার যদি একটি গুরুতর সামাজিক মিডিয়া আসক্তি থাকে, সমস্যাযুক্ত সামাজিক মিডিয়া বা আপনার ফোন থেকে সাইটগুলি ব্লক করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. সকালের নাস্তা করতে ভুলবেন না।
একটি সুস্বাদু এবং পুষ্টিকর ব্রেকফাস্ট মেনু একটি শক্তিশালী কী যা দিনে আপনার সাফল্যের নিশ্চয়তা দেয়! সর্বোপরি, আপনি অবশ্যই জানেন যে ব্রেকফাস্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খাবার যা মিস করা উচিত নয়। সকালের নাস্তা আপনার মেজাজ এবং শক্তির মাত্রা উন্নত করতে পারে, যখন আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
- পুষ্টিকর-ঘন নাস্তা খান। অন্য কথায়, প্রক্রিয়াজাত বা চিনিযুক্ত খাবার যেমন ডোনাট এড়িয়ে চলুন।
- ওটমিল, দই, ফল এবং ডিম কিছু ব্রেকফাস্ট মেনু বিকল্প যা চেষ্টা করার মতো।
- আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকেন, তাহলে একটি কলার মতো রাস্তায় স্বাস্থ্যকর খাবার খেতে সময় নিন।
পদক্ষেপ 5. কাজের আগে ব্যায়াম করুন।
শক্তি বাড়াতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, ব্যায়াম আপনার মেজাজও উন্নত করবে এবং আপনার চাপের মাত্রা কমাবে, আপনি জানেন! অতএব, তাড়াতাড়ি উঠতে অলস হবেন না যাতে আপনি কাজ বা স্কুলের আগে কিছুক্ষণ ব্যায়াম করতে পারেন।
- খুব বেশি ব্যায়াম করার দরকার নেই। আসলে, 10 মিনিটের জন্য ব্যায়াম সর্বাধিক সুবিধা প্রদান করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি অ্যারোবিক ব্যায়াম করতে পারেন, ট্রেডমিল চালাতে পারেন, অথবা কমপ্লেক্সের চারপাশে 10 মিনিটের জন্য হাঁটতে পারেন। আপনি যদি যোগব্যায়াম বা পাইলেটসের মতো ব্যায়াম পছন্দ করেন, তাহলে সংক্ষিপ্ত যোগব্যায়াম বা পাইলেটস ভিডিওগুলির জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন।
3 এর অংশ 2: কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে উত্পাদনশীল হন
ধাপ 1. সমস্ত বিভ্রান্তি পরিত্রাণ পান।
আপনি কি একমত যে একটি ন্যূনতম বিক্ষেপ পরিবেশ একজনের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে? আপনি কর্মক্ষেত্রে বা বাড়িতে থাকুন না কেন, আপনার কাজে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন এবং যেকোন সম্ভাব্য বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পান।
- যদি আপনাকে কম্পিউটার বা ল্যাপটপে কাজ করতে হয়, তাহলে সমস্ত ব্রাউজার, অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রাম বন্ধ করুন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করার ঝুঁকি রাখে। সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট বা ওয়েবসাইটগুলি যা আপনি প্রায়ই নিবন্ধ পড়তে যান বন্ধ করুন। এছাড়াও, এমন সব প্রোগ্রাম বন্ধ করুন যা আপনার ফোকাসকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
- আপনার ডেস্কে থাকা সমস্ত বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পান। যদি এমন কোন বই থাকে যা আপনি ইদানীং পড়ছেন, তা টেবিলে রাখবেন না! এছাড়াও সব অপ্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক ডিভাইস যেমন সেল ফোন বা মিউজিক প্লেয়ার দূরে রাখুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করুন।
"না" বলার কিছু নেই, বিশেষত যদি আপনি ইতিমধ্যে যথেষ্ট ব্যস্ত থাকেন এবং অন্যদের চাহিদা পূরণের শক্তি না পান। অতএব, ভদ্রভাবে অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করতে দ্বিধা করবেন না যা আপনার অগ্রাধিকার এবং দিনের পরিকল্পনাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
বলার চেষ্টা করুন, "দু Sorryখিত, আমি আজ সত্যিই ব্যস্ত আছি এবং আর কোনো কার্যকলাপ যোগ করতে পারছি না।" অথবা, কেবল বলুন, "দু Sorryখিত, আমি আজ তোমাকে সাহায্য করতে পারছি না।"
পদক্ষেপ 3. আপনার কর্মক্ষেত্র পরিপাটি করুন।
আসলে নোংরা পরিবেশে কেউ কাজ করতে পারে না। অতএব, কাজের জন্য ব্যবহারের আগে টেবিলটি পরিপাটি করার জন্য সর্বদা সময় নিন। গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্রগুলি স্ট্যাক করুন এবং যে কাগজপত্রগুলি আর প্রয়োজন নেই তা ফেলে দিন। যদি টেবিলের পৃষ্ঠটি ধূলিকণা দেখায়, অবিলম্বে এটি পরিষ্কার করুন। যদি কোনও পুরানো সোডা বোতল বা ক্যান্ডির মোড়কের মতো আবর্জনা থাকে তবে তা অবিলম্বে ট্র্যাশে ফেলে দিন। আমাকে বিশ্বাস করুন, পরিপাটি পরিবেশে কাজ করলে আপনার উৎপাদনশীলতা এক নিমিষে বৃদ্ধি পাবে!
- তাদের কাজ অনুসারে নথিগুলি সংগঠিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যে ফাইলগুলি সম্পূর্ণ হয়নি বা এখনও মেরামত করা দরকার, সেগুলি একসাথে রাখুন এবং আপনার সম্পূর্ণ করা ফাইলগুলিও একসাথে রাখুন।
- স্টেশনারি এবং অন্যান্য কাজের সরঞ্জাম যেমন কাঁচি, স্ট্যাপলার ইত্যাদি সংগ্রহ করুন। এক জায়গায়.
ধাপ 4. একবারে একটি জিনিসের উপর ফোকাস করুন।
যখন আপনি কোন কিছুর উপর কাজ করছেন, তখন আপনার শক্তি এবং একাগ্রতা কাজে মনোনিবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, অফিসে একটি রিপোর্টে কাজ করার সময় আপনার বাসায় যাওয়ার জন্য যে পরিবহন নেওয়া উচিত সে সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। এমনকি আপনি যখন একটি অ্যাসাইনমেন্টে কাজ করছেন তখন অন্যান্য প্রকল্পের কথাও ভাববেন না। একবারে একটি বিষয়ে মনোনিবেশ করা এক মুহূর্তে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে!
- একই সময়ে বেশ কিছু কাজ করা আসলে উৎপাদনশীলতার শত্রু। সম্ভবত, একই সাথে তিনটি কাজ শেষ করতে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি সময় লাগবে।
- ক্রমাগত এক কাজ থেকে অন্য কাজে যাওয়ার পরিবর্তে, একটি কাজ বেছে নিন এবং অন্যটিতে যাওয়ার আগে এটি ভালভাবে শেষ করুন। কাজ করার সময়, আপনার ফোন বা ইমেল চেক করতে থাকবেন না!
ধাপ 5. গুরুত্বপূর্ণ কাজকে অগ্রাধিকার দিন।
যদি কোনো কাজ খুব কঠিন হয়, শেষ হতে অনেক সময় লাগে, অথবা খুব গুরুত্বপূর্ণ, তাহলে আগে তা করুন! শুধুমাত্র এই ভাবে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব ভুলে যাওয়া বা অবহেলা করা হবে না। তদতিরিক্ত, আপনি অবশ্যই পরে আরও স্বস্তি এবং স্বস্তি বোধ করবেন, যাতে আপনি চাপে রঙিন না হয়ে দিনের বাকি সময় পার করতে সক্ষম হন। ফলস্বরূপ, আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে!
- আপনি আগের রাতে করা করণীয় তালিকা উল্লেখ করার চেষ্টা করুন। আজকে তিন থেকে পাঁচটি কাজ করা দরকার? সবকিছুকে আপনার অগ্রাধিকার দিন!
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন ক্লায়েন্টকে পাঠানোর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল থাকে, কিন্তু আপনি এটি করার ব্যাপারে সর্বদা নার্ভাস থাকেন, তাহলে সকালে ঘুম থেকে ওঠার সাথে সাথে এটিকে ক্রমাগত দুশ্চিন্তা করা এবং উপেক্ষা করার পরিবর্তে এটি করা উচিত। এটা।
ধাপ 6. একটি বিরতি নিন এবং দিন শেষে নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
মনে রাখবেন, বিশ্রাম আপনার উত্পাদনশীলতা বজায় রাখার একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ দিক। আপনি যদি নিয়মিত বিশ্রাম না নেন, তাহলে আপনার দিন শেষ হওয়ার আগেই আপনার শরীর ক্লান্ত হয়ে পড়ে। অতএব, কাজ করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বদা 15 থেকে 30 মিনিটের জন্য বিরতি নিন।
নিজেকে পুরস্কৃত. চাকরির শেষে পুরস্কারের অপেক্ষায় থাকলে আপনি আরও বেশি পরিশ্রম করতে উৎসাহিত হবেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রবন্ধ শেষ করার পরে ক্যান্ডির একটি প্যাক খেয়ে নিজেকে পুরস্কৃত করুন, অথবা আপনার উপস্থাপনা পরিকল্পনাটি শেষ করার পরে 5 মিনিটের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া পরীক্ষা করুন।
3 এর অংশ 3: বাড়িতে ক্রমাগত উত্পাদনশীলতা
ধাপ 1. আপনার দিন প্রতিফলিত।
দিনের শেষে, একা বসে কিছু সময় নিন এবং দিনের বেলায় ঘটে যাওয়া ঘটনাগুলি প্রতিফলিত করুন। অন্য কথায়, সরাসরি অন্য কাজে যাবেন না যাতে আপনার শরীর এবং মন চাপ বা ক্লান্ত না হয়!
- আপনার সমস্ত অর্জন সম্পর্কে চিন্তা করুন। নিজেকে নিয়ে গর্বিত হোন এবং সেদিন আপনি যে সব ইতিবাচক কাজ করতে পেরেছিলেন তার জন্য নিজেকে অভিনন্দন জানাতে লজ্জা করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, ভাবার চেষ্টা করুন, "আমি সত্যিই গর্বিত যে আমি আজ বিকেলে সভায় কথা বলার সাহস পেয়েছি।"
- তারপরে, সেদিন আপনি যে কোনও ভুল করেছিলেন তা ক্ষমা করুন। নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে প্রত্যেকেই ভুল করে এবং বুঝতে পারে যে অসম্পূর্ণতা এবং অসাবধানতা যে কারও জীবনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। উদাহরণস্বরূপ, চিন্তা করার চেষ্টা করুন, "আমি জানি আমার বসকে পাঠানো নোটে একটি ভুল বানান আছে। কিন্তু এটা কোন ব্যাপার না, কারণ সবাই ভুল করে।"
ধাপ 2. আগামীকাল আপনি কোন পোশাক পরবেন তা স্থির করুন।
আপনি যে স্কুল বা অফিসে আগের রাতে পরবেন এমন কাপড় প্রস্তুত করতে দোষ নেই, আপনি জানেন! পরিষ্কারভাবে দেখা যায় এমন জায়গায় কাপড় ঝুলিয়ে রাখুন বা সাজান যাতে পরের দিন আপনাকে কাপড় খুঁজতে এবং মেশাতে বিরক্ত করতে না হয়।
পদক্ষেপ 3. ঘর পরিষ্কার করার জন্য সময় নিন।
আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি নিয়মিত করলে আপনি বাড়িতে আরও উত্পাদনশীল বোধ করবেন! সর্বোপরি, সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি পরিচ্ছন্ন পরিবেশ একজনের উৎপাদনশীলতার অন্যতম চাবিকাঠি। এছাড়াও, অধ্যবসায়ভাবে ঘর পরিষ্কার করা আপনাকে সপ্তাহান্তে বিশ্রামের জন্য আরও অবসর সময় দেবে।
- যদি এমন কোনও হোমওয়ার্ক থাকে যা আপনি পুরোপুরি এড়িয়ে চলেছেন তবে এটিকে অগ্রাধিকার দিন! এটি সম্পন্ন করার পরে, সম্ভবত আপনার মানসিক বোঝা হ্রাস পাবে যাতে আপনি অন্য কাজগুলি সম্পন্ন করতে আরও আরামদায়ক এবং শক্তি অনুভব করতে পারেন।
- একটি নির্দিষ্ট দিনের সাথে নির্দিষ্ট হোমওয়ার্ক সংযুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সর্বদা সোমবার লন্ড্রি করতে পারেন, মঙ্গলবার নোংরা থালা ধুতে পারেন, বুধবার বিল পরিশোধ করতে পারেন, ইত্যাদি।
ধাপ 4. এমন কাজ করুন যা আপনাকে শিথিল করে।
যদিও আপনাকে উত্পাদনশীল হতে হবে, তার মানে এই নয় যে আপনি বিশ্রাম নিতে পারবেন না! পরিবর্তে, আপনার রাতে ঘুমানোর আগে কিছু সময় নেওয়া উচিত আরামদায়ক এবং আনন্দদায়ক ক্রিয়াকলাপ যেমন বই পড়া, উষ্ণ স্নান করা বা টেলিভিশন দেখা। এটা করাও সারা দিন নি energyশেষিত শক্তিকে পুনরায় পূরণে কার্যকর, আপনি জানেন! ফলস্বরূপ, পরের দিন আপনি খুব ক্লান্ত নন এবং এখনও ভাল উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে পারেন।
ধাপ ৫। ঘুমানোর আগে পরের দিনের কার্যক্রমের একটি তালিকা তৈরি করুন।
আবার, ক্রিয়াকলাপগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে অলস হবেন না যাতে পরের দিন আপনার উত্পাদনশীলতা চক্রটি পুনরাবৃত্তি করা যায়। কমপক্ষে, 3 থেকে 5 টি কাজের তালিকা করুন যা আপনাকে আগামীকাল করতে হবে।
পরামর্শ
- অগ্রাধিকার নির্ধারণের মাধ্যমে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিভিন্ন দায়িত্ব সম্পন্ন করতে সাহায্য করবেন। অন্য কথায়, আপনি আপনার বাকি দায়িত্বগুলোকে অবহেলা না করে বিভিন্ন জরুরি অবস্থা সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রশিক্ষিত হবেন।
- আপনার পরিকল্পনা করা জিনিসগুলি সম্পর্কে নমনীয় হন। মনে রাখবেন, পরিকল্পনা পরিবর্তন একটি খুব সাধারণ ঘটনা তাই খুব বেশি চিন্তা করার দরকার নেই।
- সকালে উঠার পর সবসময় আপনার বিছানা তৈরি করুন। এই সহজ ক্রিয়াগুলি দিনের বাকি সময় আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছে!
