আমরা সবাই বেশি বেশি সময় চাই, সেটা আরাম করার জন্য, ব্যায়াম করার জন্য, বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে আড্ডা দেওয়ার জন্য এবং নিজেদের জন্য। সারা দিন আপনার সময় বাঁচানোর শত শত উপায় রয়েছে। এখানে সংগৃহীত টিপস এবং পরামর্শগুলি পড়তে কয়েক মিনিট সময় নিন এবং আজ থেকেই সময় বাঁচানো শুরু করুন!
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: 3 এর 1 পদ্ধতি: অফিসে সময় বাঁচান
ধাপ 1. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করাকে অগ্রাধিকার দিন।
প্রথমত, দিনের শুরুতে আপনার করণীয় তালিকার বড় কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন, যাতে আপনি পরে তা শেষ করার জন্য তাড়াহুড়া করবেন না। আপনি একটি অর্জন অনুভব করবেন। এছাড়াও, দিনের শেষে আরও তুচ্ছ কাজগুলি মোকাবেলা করার সময় আপনি বড় অসমাপ্ত প্রকল্পগুলি দ্বারা অভিভূত হবেন না। সুতরাং আপনি আরও কার্যকরভাবে কাজ করবেন এবং আরও সময় বাঁচাবেন।
"সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ" এর অর্থ "সবচেয়ে জরুরি কাজ" নয়। যদি দিনের মধ্যে বসের কাছে একটি নিয়মিত কাগজপত্র জমা দিতে হয়, তাহলে ক্লায়েন্টের সাথে আপোষ করে এবং তাকে খারাপ সেবা প্রদান করে আপনাকে 11:00 টার মধ্যে শেষ করতে হবে না। জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য করতে শিখুন।
ধাপ 2. অন্যান্য কর্মচারীদের দায়িত্ব অর্পণ করুন।
একটি কাজ সঠিকভাবে অর্পণ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিজের এবং আপনার সহকর্মীদের শক্তি বুঝতে হবে। কিছু লোক সংখ্যায় ভাল, অন্যরা লেখায় ভাল। একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য নির্দিষ্ট দক্ষতা কার আছে তা চিহ্নিত করে, আপনি সময় সাশ্রয় করতে পারেন এবং কাজের মান উন্নত করতে পারেন।
- কাজ অর্পণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই কর্তৃত্বপূর্ণ হতে হবে কিন্তু দাবিদার নয়। আপনি যে ব্যক্তির কাছে সাহায্য চেয়েছেন তাকে একজন বিশেষজ্ঞের মতো করে তুলুন এবং তার এলাকার জ্ঞানের প্রশংসা করুন।
- মনে রাখবেন, যদি আপনি কাজ অর্পণ করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য লোকদের কাছ থেকে অ্যাসাইনমেন্ট গ্রহণ করতে ইচ্ছুক হতে হবে যাদের কাজের চাপ বাড়ছে।
ধাপ 3. একই কাজ সংগ্রহ করুন।
একজন ব্যক্তির দৈনন্দিন কাজের বেশিরভাগই ছোট ছোট রুটিন কাজগুলি নিয়ে গঠিত যা দিনের বড় প্রকল্পগুলিতে ছড়িয়ে পড়ে। তাদের একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং সেগুলোতে একযোগে কাজ করলে, আপনি সময় সাশ্রয় করতে পারবেন এবং আরো দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন।
- প্রতি বিশ মিনিটে ইমেলের উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে, দুটি পর্যাপ্ত সময় নিন এবং সেই সময়ে সমস্ত ইমেল পরিচালনা করুন। এইভাবে, আপনি উদ্বেগ ছাড়াই কাজের প্রতি আরও মনোযোগী হবেন।
- একবারে সমস্ত ফোন কল করুন, এবং সমস্ত কাগজপত্র একবারে করুন।
ধাপ 4. অফিস থেকে বের হওয়ার জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সময় নির্ধারণ করুন।
প্রায় সবাই প্রতিদিন একই সময়ে অফিসে আসে। কিন্তু যখন ব্যস্ত থাকে, তারা প্রায়ই অফিসে অতিরিক্ত সময় কাজ করে এবং কাজ চালিয়ে যায়। অবশেষে যখন তারা বাড়ি ফিরল, তখন অনেক রাত হয়ে গেছে। কর্মস্থল থেকে বাড়ির স্বাভাবিক, কম দেরিতে সময় নির্ধারণ করুন। যদি ওভারটাইম একটি বিকল্প না হয়, তাহলে আপনি অবশ্যই আপনার কাজের সময় আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলবেন।
অফিসের প্রত্যেককে জানাতে হবে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সিগন্যাল ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সময়ে বাড়িতে থাকবেন। তাদের সন্ধ্যার জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি বলুন, অথবা তাদের তাড়াতাড়ি কাজের উপকরণ সরবরাহ করতে বলুন কারণ আপনাকে সময়মতো বাড়িতে থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5. অনুৎপাদনশীল সভা এবং কথোপকথন এড়িয়ে চলুন।
কখনও কখনও অফিসে লোকেরা আপনার মতো দক্ষতার সাথে কাজ করে না। তাদের সমস্যাকে আপনার সমস্যা হতে দেবেন না। দৃ Be় হোন এবং দৌড়ঝাঁপ সহকর্মীদের বলুন যে তারা যত তাড়াতাড়ি তাদের কাজে লাগবে তাদের যা প্রয়োজন তা বলবে।
- না বলতে শিখুন। যদি আপনি একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হন এবং এটিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন না, শুধু বলুন আপনি খুব ব্যস্ত, অথবা অন্য কিছু করার আছে এবং উপস্থিত থাকতে পারবেন না।
- তাদের জানাতে দিন যে আপনি মিটিংয়ে "ড্রপ ইন" করবেন, শুধুমাত্র তখনই যখন আপনি আগ্রহী হবেন বা যখন আপনার উপস্থিতির প্রয়োজন হবে। সহকর্মীরা এটি শুনে খুশি নাও হতে পারেন, তবে তারা আপনার কাজের নীতিকে সম্মান করবে।
- যদি আপনাকে উপস্থিত থাকতে হয়, সভার জন্য একটি স্পষ্ট সময় নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রায় 20 মিনিট। অথবা আপনার অফিসে একটি মিটিং করুন, যেখানে মিটিং শেষ হওয়ার প্রয়োজন হলে তা বন্ধ করার ক্ষমতা আপনার আছে।
3 এর 2 পদ্ধতি: 3 এর 2 পদ্ধতি: প্রযুক্তির সাথে সময় বাঁচান
পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেল ইনবক্স সংগঠিত করুন।
আধুনিক ইমেইল পরিষেবাগুলি একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত ইনবক্স বজায় রাখার অনেক উপায় প্রদান করে। আপনার ইমেল প্রদানকারীর কাছ থেকে ফিল্টার টুল ব্যবহার করলে আপনি বার্তা বাছাই করতে যে পরিমাণ সময় ব্যয় করবেন তা সংরক্ষণ করতে পারেন। এইভাবে, আপনাকে জাঙ্ক ইমেলের সমুদ্রে থাকতে হবে না। জিমেইল, আউটলুক, মেইল.অ্যাপ এবং অন্যান্য ইমেইল সার্ভিসের সময় বাঁচাতে সাহায্য করার জন্য একই ধরনের ফিল্টার রয়েছে।
- জাঙ্ক ইমেইল এবং চেইন বার্তাগুলিকে আপনার ইনবক্সে প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখুন আপনার ইমেল প্রদানকারীকে তাৎক্ষণিকভাবে সনাক্ত এবং মুছে ফেলার জন্য।
- একটি বিশেষ ডিরেক্টরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশের জন্য কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি সেট আপ করুন।
- আপনার পছন্দসই গোষ্ঠী বা বিভাগগুলি, যেমন বন্ধু এবং পরিবার, বা সামাজিক মিডিয়া আপডেটগুলি সংগঠিত করুন। এইভাবে, আপনি যে ইমেলটি খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
হয়তো এই তুচ্ছ দেখায়। কিন্তু একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে উঠুন, যত কমই হোক না কেন, আপনি অনেক সময় বাঁচাবেন। আপনি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম বা ম্যাকিনটোশ কম্পিউটার ব্যবহার করছেন কিনা, মৌলিক শর্টকাট এবং কিছু চাকরি-নির্দিষ্ট শর্টকাট জেনে আপনার কাজের অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
- উইন্ডোজের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত শর্টকাটগুলির মধ্যে রয়েছে: Ctrl+C (নির্বাচিত ফাইলটি অনুলিপি করতে), Ctrl+V (নির্বাচিত ফাইলটি আটকানোর জন্য), এবং Ctrl+Z (পূর্বাবস্থায় ফেরানো)।
- ম্যাক ব্যবহারকারীরা Ctrl কী কমান্ড কী দিয়ে প্রতিস্থাপন করে একই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার সময় সীমিত করুন।
সোশ্যাল মিডিয়ার দুষ্ট চক্রের মধ্যে ধরা সহজ, যেখানে একটি পৃষ্ঠা পরের দিকে এবং অন্যটি অন্যদিকে নিয়ে যায়। ইন্টারনেটে এমন অনেক বিষয় আছে যা জীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে। এটি আপনাকে বিরক্ত করতে দেবেন না। সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারের দৈনিক সীমা নির্ধারণ করুন। প্রতিদিন এক ঘন্টা বা 30 মিনিটের জন্য সার্ফিং করার চেষ্টা করুন। একটি বিরতি হিসাবে প্রতি রাতে বা সপ্তাহের দিনগুলিতে সংক্ষিপ্তভাবে একটি সময় নির্ধারণ করুন।
- টুইটার, ইনস্টাগ্রাম এবং অন্যান্য সামাজিক মিডিয়া ফোরামে খুব বেশি লোককে অনুসরণ করবেন না। এইভাবে, সোশ্যাল মিডিয়ায় ব্যয় করা সময় কম হবে।
- সোশ্যাল মিডিয়া এড়াতে ছোট ছোট পদক্ষেপ নিন। খাওয়ার সময় বা বিছানায় যাওয়ার সময় এটি খুলবেন না।
- আপনার বন্ধুদের একসাথে সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার কমাতে পরামর্শ দিন। আপনি অবাক হবেন যে আপনি কত দ্রুত যোগাযোগে থাকার অন্যান্য উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 4. কম টেলিভিশন দেখুন।
সোফায় বসে টেলিভিশনের দিকে তাকিয়ে বিশ্রাম হচ্ছে, বিশেষ করে ব্যস্ত দিনের পর। কিন্তু এটি সময়ের উৎপাদনশীল ব্যবহার নয়। টিভি এক্সপোজার কমানো আপনার সময় বাঁচাতে এবং সর্বাধিক করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি আরও বেশি চরমভাবে যেতে চান তবে আপনি আপনার কেবল টিভির সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করতে পারেন। অর্থ সাশ্রয় করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, এই পদ্ধতিটি আপনার সময়কে আরও মুক্ত করবে। অথবা ছোট ছোট পদক্ষেপ নিন, যেমন প্রতি সপ্তাহে শুধুমাত্র একটি বা দুটি প্রিয় শো দেখা।
- রেকর্ডিং প্রযুক্তির সুবিধা নিন এবং বিজ্ঞাপন এড়িয়ে সময় বাঁচান, যেসব শো আপনি মিস করতে চান না।
- দেখার সময় মাল্টিটাস্ক। কখনও কখনও টেলিভিশন অনুষ্ঠান অনায়াসে দেখা যেতে পারে। জিনিস গুছানো বা ব্যায়াম করার সময় দেখুন।
3 এর 3 পদ্ধতি: 3 এর 3 পদ্ধতি: বাড়িতে সময় বাঁচান
ধাপ 1. আরো দক্ষতার সাথে রান্না করুন।
যখন রান্নার কথা আসে, মানুষ তার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে। সুতরাং আপনি কীভাবে রান্না করবেন তা একটি বড় পার্থক্য তৈরি করবে। এটি অবশ্যই সেই সময়কে প্রভাবিত করবে যা আপনি প্রতিদিন বাঁচাতে পারেন। বিবেচনা করার প্রথম বিষয় হল একটি পরিকল্পনা নিয়ে ডিপার্টমেন্টাল স্টোরে যাওয়া। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেমের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সেগুলি আটকে রাখুন। ভিড়ের সময় কেনাকাটা করবেন না, এবং লাঞ্চ এবং ডিনার সহ সপ্তাহ জুড়ে সমস্ত খাবারের পরিকল্পনা করুন। এইভাবে, আপনাকে পরবর্তীতে একটি নির্দিষ্ট খাবারের জন্য আলাদাভাবে অতিরিক্ত জিনিস কিনতে সময় ব্যয় করতে হবে না।
- আপনার প্রিয় খাবারের বড় অংশ তৈরি করুন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করুন। রান্নায় আর সময় ব্যয় না করে আপনি পরে বিশ্রাম উপভোগ করতে পারেন। রেনডাং, ভাজা মুরগী, গুডেগের মতো খাবার সাধারণত বড় অংশে রান্না করা যায়।
- রান্না করার সময় টেবিলে একটি বাটি রাখুন এবং এটি একটি অস্থায়ী ট্র্যাশ ক্যান হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি প্রথমে সবকিছু সংগ্রহ করে এবং আপনার কাজ শেষ হলে ফেলে দেওয়ার মাধ্যমে ট্র্যাশে যাওয়ার অনেক সময় বাঁচাতে পারেন। বর্জ্য ফেলার এই পদ্ধতি খুবই কার্যকর।
ধাপ 2. ঘর পরিষ্কার করার সময় সময় বাঁচান।
পরিষ্কার করা একটি শেষ না হওয়া কাজের মতো, কারণ নতুন জগাখিচুড়ি বাড়তে থাকবে এবং ধুলো জমতে থাকবে। সমস্ত গৃহকর্ম কার্যকরভাবে করুন যাতে আপনি একটি পরিষ্কার ঘর থাকার সময় সময় বাঁচাতে পারেন। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল একটু তাড়াতাড়ি পরিষ্কার করা। কাপড়, থালা, পুরনো সংবাদপত্র ইত্যাদি পরিপাটি করে দশ মিনিটের বেশি সময় ব্যয় করবেন না এবং সবকিছুকে তার জায়গায় রাখুন। প্রতিদিন কাজটি করুন যাতে আপনাকে পরবর্তীতে সবকিছু ভালভাবে পরিষ্কার করতে বেশি সময় ব্যয় করতে না হয়। মনে রাখবেন, সংগঠিত থাকার সর্বোত্তম উপায় হল সর্বদা সবকিছু তার জায়গায় রাখা। এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন যাতে আপনি আরও সংগঠিত হন এবং সময় বাঁচাতে পারেন। তাই পরের বার আপনাকে আর বিভ্রান্ত হতে হবে না একটি নোংরা আইটেমের মাঝখানে চাবি খুঁজতে।
- পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার করার সময়, এটি উপরে থেকে নীচে করুন। যখন আপনি উপরের জায়গাগুলি পরিষ্কার করবেন, তখন ধুলো নীচে স্থির হবে। অবশেষে, তারপর এটি ভ্যাকুয়াম।
- পাস করার সময় পরিষ্কার করুন। আপনি ঘুম থেকে ওঠার সময় বিছানা তৈরি করছেন, অথবা রান্নার সময় ছিটানো মশলা মুছছেন কিনা, চলতে চলতে পরিষ্কার করা পরে আপনার সময় বাঁচাবে। এই পদ্ধতিটি বিশেষ করে রান্নাঘরে এবং বাথরুমে খুবই উপকারী। ছিটানো আইটেম বা উপকরণ শুকনো এবং শক্ত হওয়ার আগে পরিষ্কার করা সহজ এবং দ্রুত হতে পারে।
ধাপ 3. একবারে সমস্ত আর্থিক বিষয় সম্পন্ন করুন।
বিল পরিশোধ করা এবং ব্যাংক লেনদেন করা জটিল এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে যদি সঠিকভাবে না করা হয়। একবারে আপনার সমস্ত বিল এবং আর্থিক বিষয়গুলি যত্ন করে, আপনি বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন এবং ভুলগুলি সংশোধন করার কারণে পরে ঘটতে পারে এমন সময় অপচয় রোধ করতে পারেন।
- যতটা সম্ভব সব বিল একত্রিত করুন। আপনার বিলিং পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন এবং খুঁজে বের করুন যে তারা সব ধরনের বিল পরিশোধ করে কিনা। সাধারণত তারা টেলিফোন, বিদ্যুৎ এবং পানির বিল পরিশোধে সাহায্য করতে পারে।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল পরিশোধ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য নিবন্ধন করুন (অটো ডেবিট)। অনেক প্রতিষ্ঠানের এই বিকল্প রয়েছে, তাই আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন এবং মিসড ডেডলাইনের চাপ কমাতে পারেন।
- আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন তা সরাসরি আমানত দেয় কিনা তা সন্ধান করুন এবং যদি তা হয় তবে সাইন আপ করুন। সুতরাং, আপনার ব্যাঙ্কে যাওয়ার প্রয়োজন কমে যাবে।
পদক্ষেপ 4. সকালের একটি কার্যকর রুটিন দিয়ে দিন শুরু করুন।
ঘুমের অভাবকে আপনার সকাল নষ্ট করতে দেবেন না। পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনার দিন কাটানোর জন্য সহজ পদক্ষেপ নিন, উদাহরণস্বরূপ, রাতে ঘুমানোর আগে পোশাক পরে এবং দুপুরের খাবার খেয়ে। দ্রুত ঝরনা নিন এবং একটি সহজ প্রাত.রাশ করুন। সিরিয়ালের একটি বাটি তৈরি করতে অবশ্যই খুব বেশি সময় লাগবে না।
- সকালে সেট আপ করার ঝামেলা এড়াতে, কফি মেকারে সেলফ-টাইমারের সুবিধা নিন।
- যখন আপনি প্রস্তুত হচ্ছেন তখন প্রযুক্তি উপেক্ষা করুন। আপনি অফিসে না আসা পর্যন্ত আপনার ই-মেইল চেক করবেন না, কারণ এটি আপনাকে বিরক্ত করবে। এবং অ্যালার্মে স্নুজ বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করবেন না।
- পর্দা খুলুন এবং প্রাকৃতিক আলো উপভোগ করুন। সকালে ঘুম থেকে ওঠার সাথে সাথে সূর্যের এক্সপোজার আপনার মস্তিষ্ক এবং সার্কাডিয়ান রিদমের জন্য ভালো।
পরামর্শ
- একটি ঘড়ি রাখুন এবং দেখুন আপনি কতগুলি নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করেন। সময় সীমিত করুন।
- সময়সীমা নির্ধারণ করুন যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজে খুব বেশি সময় ব্যয় না করেন।
- বিলম্ব করবেন না।
- সময় নষ্ট করার অন্যতম খারাপ রূপ হলো পুনরাবৃত্তি। আপনি যা করছেন তার উপর মনোযোগ দিন এবং একই প্রক্রিয়া দুবার পুনরাবৃত্তি করবেন না।
- আপনি কতক্ষণ নির্দিষ্ট কিছু করেন তার উপর নজর রাখুন, তারপর সময় লাগবে এমন ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন এবং সেগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য কাজ করুন।
