আপনি কি প্রায়ই কয়েক মিনিটের জন্য জানালার বাইরে তাকান যদিও আপনার কাজ আছে? আপনি কি অকেজো তথ্য খুঁজছেন বা ইন্টারনেটে গেম খেলছেন যদিও আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে যা অবিলম্বে করা দরকার? মনে হচ্ছে আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে আপনার পিছিয়ে যাওয়ার প্রবণতা রয়েছে। সময়কে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনার মূল চাবিকাঠি হল বিভ্রান্তি কমানো, আপনার করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করা এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য আরো নির্ভরযোগ্য উপায় খুঁজে বের করা।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: সময় নষ্ট করার অভ্যাস এড়িয়ে চলুন
ধাপ 1. ইন্টারনেট থেকে দূরে থাকুন।
আজকাল ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করা এত সহজ এবং তাই আমরা প্রায়ই এটি অ্যাক্সেস করতে প্রলুব্ধ হই। যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার সময় নষ্ট করা বন্ধ করা এবং কিছু করা দরকার, ইন্টারনেট এড়িয়ে যাওয়া বিলম্বের অভ্যাস ভাঙ্গার একটি সহজ উপায় হয়ে দাঁড়ায়।
যদি আপনার সংকল্প আপনাকে ইন্টারনেট থেকে দূরে থাকতে সাহায্য করতে না পারে-অথবা আরও খারাপ, আপনাকে যে কাজটি করতে হবে তা আপনাকে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে হবে-আপনি বিভিন্ন ব্রাউজারের জন্য সাইট-ব্লকিং অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন। যদি আপনাকে মনোযোগী থাকতে হয় এবং এই প্রোগ্রামটি আপনাকে সাহায্য করতে দেয় তবে আপনাকে কেবল এই অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ই-মেইল বক্স বন্ধ করুন।
মাইক্রোসফট কর্মচারীদের একটি জরিপ দেখিয়েছে যে তারা প্রায় দশ মিনিট ইমেইলের উত্তর দিতে এবং তারপরে অতিরিক্ত পনের মিনিট হাতে থাকা কাজটি পুনরায় ফোকাস করতে ব্যয় করেছে। যদি আপনাকে সত্যিই একটি কাজে মনোনিবেশ করতে হয়, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার ভয়েস মেইলবক্স সেট করতে পারেন এবং আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি পরীক্ষা করা থেকে নিজেকে আটকে রাখার চেষ্টা করতে পারেন।
আপনি টেক্সট মেসেজ, ইন্সট্যান্ট মেসেজ, পুশ নোটিফিকেশন, মোবাইল অ্যালার্ট ইত্যাদি দিয়ে একই কাজ করতে পারেন। এই বিভ্রান্তিগুলি আমাদের বিলম্বিত করতে পারে কারণ তারা প্রায়শই অন্যান্য সময় নষ্টকারী জিনিসগুলির চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল মনে করে, তবে সেগুলি প্রায়শই অনুৎপাদনশীল হয়। আপনার মোবাইল ফোন যতটা সম্ভব বন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি ডিভাইসে পুরো কাজটি করুন।
আপনি যদি স্প্রেডশীটে কাজ করার জন্য একটি পোর্টেবল কম্পিউটার, ইমেইল চেক করার জন্য একটি সেল ফোন এবং উপস্থাপনা করার জন্য একটি ট্যাবলেট ব্যবহার করেন, আপনারও খুব কষ্ট হবে। আপনি যখনই ডিভাইস বদল করবেন, তখন আপনার মুখোমুখি হওয়া বা দুটি বিভ্রান্তি হতে বাধ্য এবং এর পরে আপনার পুনরায় ফোকাস করার জন্য কিছু সময় প্রয়োজন। কাজ শুরু করার আগে প্রস্তুতি নেওয়ার সময় আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু এক ডিভাইসে সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি কর্মস্থলে শুধুমাত্র একটি ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
বেশিরভাগ মানুষ একটি সময়সূচী তৈরি করতে পছন্দ করে না, তবে আপনাকে একটি সম্পূর্ণ সময়সূচী তৈরি করতে হবে না। একটি কাজ শুরু করার আগে, একটি তালিকা বা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য জিনিস তৈরি করতে পাঁচ মিনিট সময় নিন। একটি ভাল সময়সীমা তৈরি করে, আপনি আপনার কাজের অগ্রগতিও নিশ্চিত করতে পারেন।
- নির্দিষ্ট কাজের জন্য "টাইম গ্রিড" বা নির্দিষ্ট সময় বিভাগ ব্যবহার করুন যাতে আপনি এই টাস্কটিকে আরও সহজেই কার্যক্ষম অংশে বিভক্ত করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি হোমওয়ার্ক, অফিসের কাজ, বা বাড়ির সংস্কার থেকে শুরু করে সব ধরণের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- যদি সম্ভব হয়, আপনার কাজ এবং কাজগুলিকে গ্রুপ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে সুপার মার্কেটে যেতে হয় এবং আপনার গাড়িকে রিফুয়েল করতে হয়, তাহলে এক ট্রিপে দুটোই করার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি একবারে করা যায় এমন জিনিসগুলির জন্য দুবার যাওয়ার সময় বাঁচাতে পারেন।
ধাপ 5. এটি আরও ধীরে ধীরে করুন।
এটি অনুৎপাদনশীল মনে হতে পারে, তবে ধীর গতিতে কাজ করার চেষ্টা করুন কারণ আপনি যদি খুব দ্রুত কাজ করেন বা একবারে একাধিক কাজ করেন তবে আপনি সময় নষ্ট করতে পারেন। গবেষণায় দেখা গেছে যে মাত্র 2% লোক যারা এক সময়ে একটি কাজ করে তারা সত্যিই কার্যকর হতে পারে এবং সময় বাঁচাতে পারে।
আরও ধীরে ধীরে কাজ করাও আপনাকে প্রতিটি কাজ ভালভাবে এবং স্পষ্টভাবে সম্পন্ন করার সুযোগ প্রদান করে, তাই যে কোনো ভুল সংশোধন করার জন্য আপনার কাজে ফিরে আসার সম্ভাবনা কম থাকে, যা সাধারণত বেশি সময় নেয়।
পদক্ষেপ 6. বর্তমান টাস্কের উপর কাজ চালিয়ে যান।
প্রায়শই আমরা বিলম্ব করি কারণ আমরা এখনই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির পরিবর্তে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ (কিন্তু জরুরি নয়) কাজগুলি করছি। কম গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপে সময় ব্যয় করা এক ধাপ পিছনে এবং যদি আপনার আরও বেশি চাপের কাজ থাকে তবে সময়ের অপচয়। আপনি যে কাজটিতে কাজ করছেন তা আপনার করণীয় তালিকায় সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার কিনা তা জানুন।
আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার চেষ্টা করুন। নিজেকে অনুপ্রাণিত করার জন্য কয়েকটি ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন, তারপরে এই মুহুর্তে আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন।
ধাপ 7. নিজেকে বিরতি দেওয়ার জন্য সময় দিন।
বিরতিহীন কাজ আপনাকে ক্লান্ত এবং হতাশ করে তুলতে পারে। আপনি আপনার কাজের দিন শেষে বা রাতের খাবারে নিজেকে বিরতি দিতে পারেন যাতে আপনাকে অতিরিক্ত কাজ এড়াতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার কাজের মানকে প্রভাবিত করতে পারে।
এমনকি যদি আপনি আগামীকাল জমা দিতে হবে এমন অ্যাসাইনমেন্টগুলির সাথে লড়াই করছেন, সেগুলিতে আবার কাজ করার আগে নিজেকে বিরতি দেওয়ার জন্য সময় দিন।
2 এর পদ্ধতি 2: পুনরায় পরীক্ষা করা
ধাপ 1. সারাদিন সময় কাটানোর জন্য একটি টেবিল তৈরি করুন।
এখন পর্যন্ত আপনি পদ্ধতি 1 থেকে নিজেকে নিবদ্ধ থাকতে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি পদক্ষেপ নিয়েছেন এবং এই পুনরাবৃত্তিমূলক পরীক্ষাটি আপনি এটি কতটা কার্যকরভাবে ব্যবহার করছেন তা পরীক্ষা করার একটি ভাল উপায়। একটি স্প্রেডশীট তৈরি করে শুরু করুন অথবা আপনি কাগজে একটি টেবিল বা একটি হোয়াইটবোর্ড তৈরি করতে পারেন। ঘড়ির জন্য একটি কলাম তৈরি করুন এবং এর ডানদিকে আরও বিস্তৃত কলাম তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 2. প্রতি ঘণ্টার শুরুতে কাজ করা বন্ধ করুন।
এই পরীক্ষার জন্য আপনাকে প্রতি ঘণ্টার শুরুতে এক বা দুই মিনিট বিশ্রাম নিতে হবে যাতে আপনি আগের ঘন্টাটি কীভাবে ব্যবহার করেছেন তা মূল্যায়ন করতে পারেন। আপনি এই টেবিলটি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট সময় ধরে থামার জন্য একটি টাইমার সেট করতে পারেন।
ধাপ Think. ভাবুন কিভাবে আপনি আগের ঘন্টাটি কাটিয়েছেন।
মূল্যায়ন সময়কালে, আপনি আগের ঘন্টায় কি করেছেন তা নিয়ে ভাবুন। আপনি যা করেন তা ব্যায়াম থেকে শুরু করে একটি পরীক্ষার জন্য পড়াশোনা করা বা টেলিভিশনের সামনে এক ঘন্টা ব্যয় করা। এই সময় মূল্যায়ন করার সময় নিজের সাথে সৎ থাকার চেষ্টা করুন।
ধাপ yourself। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি কি ঘন্টার পুনরাবৃত্তি করতে চান।
অতএব এই পরীক্ষাটি পুনরায় পরীক্ষা হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এক ঘণ্টা আগে আপনি কী করেছেন তা জানার পরে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন যে আপনি এটি আবার করতে চান কিনা। এই প্রশ্নটি আপনাকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে সাহায্য করে যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি আগের ঘন্টাটি উত্পাদনশীলভাবে কাটিয়েছেন। যদি উত্তর না হয়, তাহলে আপনি ঘড়ির পুনরাবৃত্তি করতে চান।
ধাপ 5. এক ঘন্টার মধ্যে আপনি কি করেছেন তা সংক্ষিপ্ত করুন এবং ডানদিকে কলামে আপনার মূল্যায়ন লিখুন।
আপনার দিনটি কীভাবে চলছে তার উপর নজর রাখা এবং আপনি কত ঘন্টা পুনরাবৃত্তি করতে চান এবং কত ঘন্টা আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান না তা দেখাও একটি কার্যকর প্রেরণামূলক সরঞ্জাম হতে পারে। ডান কলামে আপনি আগের ঘন্টায় যা করেছেন তার কয়েকটি শব্দ লিখুন এবং আপনি এটি পুনরাবৃত্তি করতে চান কিনা তা মূল্যায়ন করুন।
ধাপ 6. আপনার দিনের যে অংশগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা জানুন।
এই পুনestপরীক্ষার একটি নেতিবাচক দিক হল যে আপনি দ্রুত প্রতিটি ঘন্টা তার উপযোগিতা দ্বারা বিচার করতে পারেন। ক্লাস যেখানে শিক্ষক নতুন উপাদান, অনুৎপাদনশীল কাজের মিটিং, এবং আপনার দিনের অন্যান্য অংশগুলি শেখাচ্ছেন না তা বিরক্তিকর সময় নষ্ট করার মতো মনে করতে পারে। মনে রাখার চেষ্টা করুন যে কখনও কখনও আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে না এবং আপনাকে এমন কাজগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে যা অনুপযুক্ত মনে হয় যেমন কর্ম সভা যা আপনার কাছে সময় নষ্ট করে।
বিনোদন এবং বিশ্রামের জন্য সময় সহ জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে নমনীয় হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি রাতে পর্যাপ্ত ঘুম পাচ্ছেন যাতে আপনি সারা দিন অলস এবং অলস না বোধ করেন।
- কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়ার চেষ্টা করার সময় নিজের সাথে সৎ থাকার চেষ্টা করুন। কখনও কখনও সেরা কাজ যা আপনি করতে পারেন তা হল অল্প হাঁটার জন্য থামানো, কিছু খাওয়া, অথবা বন্ধুর সাথে কয়েক মিনিটের জন্য কথা বলুন যখন আপনি মনে করেন যে আপনাকে কঠোর দিনের কাজের পরে ফ্রেশ হতে হবে।
