একটি অনুরোধ না বলা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি অনুরোধকারী ব্যক্তি আপনার বস। এমনকি যদি আপনি আপনার বস আপনাকে যা করতে চান তা করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেন, তবে এমন কিছু সময় রয়েছে যখন আপনি না করতে পারেন এবং না বলতে পারেন। আপনার কারণগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আপনার বসের সাথে দেখা করার আগে আপনি কী বলতে চান তা বুঝতে পারেন। সরাসরি "না" বলার পরিবর্তে, ইতিবাচক বিকল্প পরামর্শ নিয়ে আসার চেষ্টা করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করা
ধাপ 1. আপনি কেন অনুরোধ করতে পারবেন না তার একটি তালিকা লিখুন।
যদি আপনার বস আপনাকে অতিরিক্ত কাজ নিতে বলেন বা যখন আপনার হাতে সময় না থাকে অথবা কোনো কাজ আপনার কাজের বিবরণের বাইরে থাকে, তাহলে আপনাকে কেন না বলা উচিত তার কারণগুলি তালিকাভুক্ত করা সহায়ক। শান্তভাবে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে সমস্যাটি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কারণগুলি তালিকাভুক্ত করুন। এই নোটগুলি আপনাকে আপনার বসের প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে সাহায্য করবে।
- আপনি একটি কাজ করতে পারছেন না এমন সহজ কারণ রয়েছে, যেমন আপনার বাচ্চাদের যত্ন নেওয়ার প্রতিশ্রুতি বা ছুটির পরিকল্পনা।
- যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে নিয়োগটি আপনার জন্য সঠিক কিনা, আপনার কাজের বিবরণটি দুবার পরীক্ষা করুন।
- আপনার যদি ইতিমধ্যে ভারী কাজের চাপ থাকে এবং আপনি অন্য কাজ গ্রহণ করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার কাজের অগ্রাধিকার বিশ্লেষণ করুন।
যদি আপনার কাজের সময়সূচী সমস্যা হয় এবং আপনি নিশ্চিত নন যে আপনি অতিরিক্ত দায়িত্ব নিতে পারেন, তাহলে আপনার অগ্রাধিকার বিশ্লেষণ করার চেষ্টা করুন। অন্যের সাথে একটি নতুন অ্যাসাইনমেন্ট বিবেচনা করুন এবং আপনি বিদ্যমান কাজটি স্থানান্তর করতে পারেন কিনা তা মূল্যায়ন করুন। শুধু "আমার সময় নেই" বললে আপনার বস আপনার কার্যকারিতা এবং দক্ষতা নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে, তাই যদি সময় সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং সময়মতো সেগুলি সম্পন্ন করতে পারেন।
- একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং অগ্রাধিকার এবং সময়সীমা অনুসারে এটি সাজান।
- প্রতিটি টাস্ক কত সময় লাগবে তার একটি অনুমান করুন এবং দেখুন যে আপনি একটি নতুন কাজ করতে সক্ষম হবেন কিনা।
- Iorsর্ধ্বতনদের সাথে কথা বলার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে এমন পরিষ্কার এবং পরিষ্কার নথি তৈরি করুন।
- এটি আপনার বসকে "দেখানোর" একটি উপায় যা আপনি যা করতে চান তা করতে পারেন না, এবং কেবল "বলা" নয়।
ধাপ yourself. বসের জুতায় নিজেকে রাখুন।
আপনার বসের সাথে কথা বলার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিজেকে তার জুতোতে রাখার চেষ্টা করুন এবং তাকে এবং কোম্পানির অগ্রাধিকারগুলি বুঝতে পারেন। আপনার বসের অনুপ্রেরণা বোঝা আপনাকে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে সাহায্য করবে। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন না করেন কারণ এটি কোম্পানির রাজস্বকে উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যয় করতে পারে, আপনার একটি খুব প্ররোচিত যুক্তি এবং বিকল্প প্রয়োজন যাতে কোম্পানি তার রাজস্ব হারায় না।
- আপনি যদি পূর্ববর্তী প্রতিশ্রুতির কারণে একটি সভার পুনcheনির্ধারণ করতে চান, তাহলে এই পুনchedনির্ধারণ আপনার বসকে কীভাবে প্রভাবিত করবে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- নিজেকে তার জুতোতে রাখার চেষ্টা করলে আপনার বস আপনাকে কীভাবে সাড়া দেবে তা অনুমান করতে আপনাকে সাহায্য করবে।
ধাপ 4. ব্যবহার করার ভাষা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
না বলা ছাড়া না বলার জন্য ভয়েস এবং ভাষার সঠিক সুর ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন, সবসময় নিরপেক্ষ ভাষা ব্যবহার করা এবং পরিস্থিতির পরিবর্তন এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার বা আপনার বসের সম্পর্কে নয়, অথবা আপনার যে সম্পর্ক আছে, সেটা ভালো সম্পর্ক হোক বা খারাপ সম্পর্ক। সর্বদা কোম্পানির দিকে নির্দেশ করুন এবং কীভাবে ব্যবসার জন্য সেরা ফলাফল অর্জন করতে হয়।
- নিরপেক্ষ এবং উদ্দেশ্যমূলক কিছু বলুন, "যদি আমি এই অ্যাসাইনমেন্টটি করি তবে আমার এই সপ্তাহের মূল প্রতিবেদনটি শেষ করার সময় থাকবে না।"
- ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া এড়িয়ে চলুন। বলবেন না "আমি এটা করতে পারব না, এটা আমার জন্য অনেক বেশি কাজ"।
3 এর অংশ 2: বসের সাথে কথা বলা
ধাপ 1. বসের জন্য সঠিক সময় খুঁজুন।
আপনার বসের সাথে কথা বলার আগে, আপনাকে তার জন্য উপযুক্ত সময় খুঁজে বের করতে হবে। আপনি অবশ্যই তাকে চাপ বা ব্যস্ত সময়ে দেখতে চান না। তিনি কীভাবে কাজ করেন সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা থাকতে পারে, তবে সম্ভব হলে কম্পিউটারে তার দৈনন্দিন সময়সূচী দেখুন। আপনার জিজ্ঞাসা করা উচিত যে তার অবসর সময় আছে কারণ আপনি আপনার অফিসের সংস্কৃতি এবং রীতিনীতির উপর নির্ভর করে কিছু আলোচনা করতে চান।
- যদি আপনার কাজের পরিস্থিতি আপনাকে আপনার বসের সাথে একা কথা বলতে দেয় তাহলে ব্যক্তিগত আলাপ করুন।
- আপনার বসের কাজের চাপ এবং কাজের ধরনে মনোযোগ দিন। যদি তিনি সকালে সক্রিয় থাকতে পছন্দ করেন, তাহলে লাঞ্চের আগে তার সাথে কথা বলার চেষ্টা করুন।
- যদি আপনি জানেন যে তিনি সর্বদা প্রথম আসেন, অন্য কর্মচারীদের আসার আগে আপনি তাকে দেখতে সকালে আসতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলুন।
যখন আপনি আপনার বসের সাথে কথা বলবেন, আপনার পয়েন্টটি দ্রুততার সাথে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ এবং ঝামেলা এড়াবেন না। আপনাকে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে আপনার পয়েন্টটি নিশ্চিত করতে হবে। এদিক ওদিক ঘুরে বেড়াবেন না কারণ আপনার বস মনে করবে আপনি আপনার সময় নষ্ট করছেন এবং আপনি বসের সহানুভূতি হারাবেন।
- "হ্যাঁ, কিন্তু …" বলা এড়িয়ে চলুন কারণ বস হয়তো "হ্যাঁ" শুনবে এবং মনে করবে আপনি কাজটি করতে পারেন, যদি আপনি আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
- "কিন্তু" এর মত নেতিবাচক শব্দ ব্যবহার করার পরিবর্তে আরো ইতিবাচক শব্দ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, "আমি জানি আপনি আমাকে এই রিপোর্টটি করতে বলেছেন, কিন্তু আমার আরও অনেক কাজ আছে" বলার পরিবর্তে, "আমার এই প্রকল্পের কাজের চাপ পুনর্গঠন করার একটি ধারণা আছে" এরকম কিছু বলার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. আপনার অবস্থা বর্ণনা করুন।
এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কারণগুলি পরিষ্কার এবং কার্যকরভাবে ব্যাখ্যা করুন। যদি আপনি একটি কঠিন যুক্তি না করতে পারেন, আপনার বস সম্ভবত বুঝতে পারছেন না যে আপনি কেন কাজটি করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে আপনার কাজের বিবরণের বাইরে কিছু করতে বলা হয়, তাহলে আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করতে হবে এবং প্রয়োজনে আপনার কাজের বিবরণ ব্যাখ্যা করতে প্রস্তুত থাকতে হবে। অবিলম্বে আপনার কাজের বিবরণ প্রকাশ করবেন না, কিন্তু এটি ব্যাখ্যা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- যদি সময় একটি সমস্যা হয়, আপনি একটি বাস্তব এবং অনস্বীকার্য কারণ প্রয়োজন কেন আপনি হাতে কাজটি করতে পারবেন না।
- অন্যান্য কাজ যা করা হচ্ছে তা প্রকাশ করুন এবং এটি একটি অগ্রাধিকার। এরকম কিছু বলুন, "আগামী সপ্তাহে আমার স্প্রিং রিপোর্ট শেষ করার জন্য আমার একটি সময়সীমা আছে, তাই এই কাজটি একটি টান হতে পারে।"
- জোর দিয়ে বলার চেষ্টা করুন যে আপনার বস যদি অন্য কাউকে কাজটি পুনরায় অর্পণ করেন, তাহলে আপনি যে কাজটি করছেন তা আরও গুরুত্বপূর্ণ বলে জোর দিয়ে সেই ব্যক্তি এবং কোম্পানির উপকার হবে।
- আপনার পরিস্থিতি স্পষ্টভাবে এবং সরাসরি ব্যাখ্যা করুন, কিন্তু কখনোই মুখোমুখি বা আবেগের পথে নয়।
ধাপ 4. এটা খুব বেশি সময় রেখে যাবেন না।
যদি আপনি এখনই জানতে পারেন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ করতে পারছেন না বা এটি আপনার জন্য ঠিক নয়, তাহলে আপনার বসের সাথে কথোপকথনের সময় নির্ধারণের জন্য খুব বেশি অপেক্ষা করবেন না। যদি আপনি এটি করতে দেন, তবে সেই কাজটি পুনর্গঠন করা আরও কঠিন যা এখনও সময়মত করা দরকার। আপনি যদি শেষ মিনিট পর্যন্ত অপেক্ষা করেন, সময়সীমা পূরণ করা প্রায় অসম্ভব। আপনার বস আপনার প্রতি সহানুভূতি দেখাবে না।
3 এর 3 ম অংশ: ইতিবাচক বিকল্প প্রস্তাব দেওয়া
ধাপ 1. আপনার অগ্রাধিকারগুলি পুনরায় সাজানোর প্রস্তাব দিন।
আপনি যখন আপনার বসের সাথে কথা বলবেন, তখন এটিকে এড়িয়ে যেতে পারলে সরাসরি "না" না বলা গুরুত্বপূর্ণ। পরিবর্তে, ইতিবাচক বিকল্পগুলি প্রস্তাব করার উপায়গুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যা আপনাকে এমন কাজ করার প্রয়োজন হয় না যা আপনি মনে করেন যে আপনি করতে পারবেন না। এটি করার একটি ভাল উপায় হল আপনার বসকে আপনার অগ্রাধিকার পুনর্বিন্যাসে সহায়তা করার জন্য প্রস্তাব দেওয়া। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার বসকে দেখাবেন যে আপনি যতটা সম্ভব উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে চান এবং এটি পরিষ্কার হবে যে কাজের চাপ স্থির নয়।
- আপনার অসামান্য কাজের নোট নিন এবং প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে আপনার কত সময় লেগেছে তা প্রমাণ করার জন্য আপনি এটি ভেবেছেন।
- বসকে জিজ্ঞাসা করে "আপনি কি আমাকে আমার অগ্রাধিকার পুনর্বিন্যাস করতে সাহায্য করতে পারেন?" দেখাবে যে আপনি তাকে আপনার কাজ পরিচালনায় জড়িত করতে চান।
- এটি দেখাবে যে আপনি তাদের মতামতকে মূল্য দেন এবং আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য সাহায্য চান।
পদক্ষেপ 2. একজন সহকর্মীকে সুপারিশ করুন।
না বলার জন্য ইতিবাচক বিকল্পগুলি সুপারিশ করার আরেকটি উপায় হল একজন সহকর্মীর সুপারিশ করা যা অতিরিক্ত কাজ নিতে পারে। এটি করলে দেখা যাবে যে আপনি টাস্কটি নিয়ে চিন্তা করেছেন এবং এর জন্য কে সবচেয়ে উপযুক্ত।আপনার বস মুগ্ধ হবেন যে আপনি তার সম্পর্কে এবং কোম্পানির কাজটি সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে চিন্তা করেছেন এবং অতিরিক্ত কাজ করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না।
- আপনার ভাল বিচার আছে এবং কোম্পানির চাহিদাগুলিকে অগ্রাধিকার দিলে আপনার বসের পক্ষে পরবর্তী সময়ে আপনার রায়কে বিশ্বাস করা সহজ হবে।
- এটিও দেখাবে যে আপনি অফিসে কী চলছে তা বুঝতে পেরেছেন এবং আপনার সহকর্মীদের উন্নয়নে আগ্রহী।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন কাজের ব্যবস্থা প্রস্তাব করুন।
যদি আপনাকে সম্মত ঘন্টার মধ্যে অনেক কাজ সম্পন্ন করা হয়, তাহলে এটি আপনার বসের সাথে নতুন কাজের ব্যবস্থা করার বিষয়ে কথা বলার সুযোগ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে দীর্ঘ যাতায়াত করতে হয় যা আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে, আপনি সপ্তাহে একদিন বাসা থেকে কাজ করার পরামর্শ দিতে পারেন যার ফলে যাতায়াতের সময় কাটা যায়।
- আপনি যদি মনে করেন যে আরও নমনীয় কাজের প্যাটার্ন আপনার জন্য কর্মক্ষেত্রের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া সহজ করে তুলবে, এটিকে সামনে আনতে ভয় পাবেন না।
- সর্বদা আপনার কর্মক্ষেত্রে সংস্কৃতি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আরও নমনীয়ভাবে কাজ করা একটি কার্যকর ধারণা কিনা।
- সব প্রস্তাব জমা দেওয়ার আগে ভেবে দেখুন। এমন ধারণাগুলি প্রস্তাব করবেন না যা সম্পূর্ণ পরিষ্কার নয়।
সতর্কবাণী
- আপনার বস যদি আপনাকে অবৈধ কিছু করতে বলেন, তাহলে আপনার না বলার অধিকার আছে। কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
- শান্ত থাকুন এবং স্বাভাবিক কণ্ঠে কথা বলুন।
