একটি ব্যক্তিগত বিবৃতির উদ্দেশ্য হল নিজের এবং আপনার ক্যারিয়ার বা একাডেমিক লক্ষ্য সম্পর্কে তথ্য একটি একাডেমিক প্রতিষ্ঠান, সংস্থা, কোম্পানি বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছে দেওয়া। প্রতিটি ব্যক্তিগত বিবৃতির বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয়, তবে এটি প্রোগ্রাম বা অবস্থানের জন্য উপযুক্ত হওয়ার জন্য আপনার কারণগুলি উল্লেখ করা উচিত। এই বিবৃতি অবশ্যই অভিজ্ঞতা এবং অর্জনের তথ্য দ্বারা সমর্থিত হতে হবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: ধারণাগুলি বিকাশ
পদক্ষেপ 1. কারণ নির্ধারণ করুন।
আপনার লক্ষ্য এবং ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে একটি ব্যক্তিগত বিবৃতির মৌলিক কাঠামো এবং অভিপ্রায় পরিবর্তিত হবে। দক্ষতার উপর জোর দিন এবং এই ব্যক্তিগত বিবৃতি প্রয়োজন এমন পরিস্থিতিতে মনোযোগ দিন।
- আপনি যদি কলেজের জন্য আবেদন করার জন্য বা বৃত্তির জন্য আবেদন করার জন্য ব্যক্তিগত বিবৃতি লিখছেন, তাহলে আপনার আগ্রহ, স্কুলের অর্জন এবং সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণের উপর মনোযোগ দিন।
- যদি লক্ষ্য আপনার স্নাতক কোর্স স্থানান্তর করা হয়, তাহলে বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনার বর্তমান একাডেমিক এবং কমিউনিটি রেকর্ডের দিকে মনোনিবেশ করুন এবং আপনার স্থানান্তরিত হওয়ার কারণ বর্ণনা করুন।
- যদি লক্ষ্য গ্র্যাজুয়েট স্কুলের জন্য আবেদন করা হয়, তাহলে আপনার পছন্দের অধ্যয়নের ক্ষেত্র, স্কুলে ফিরে যাওয়ার কারণ এবং আপনার স্নাতক শিক্ষার অভিজ্ঞতা যা আপনাকে প্রস্তুত করেছে তার উপর মনোযোগ দিন।
- আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট চাকরি, পোর্টফোলিও বা ক্লায়েন্টের জন্য লিখছেন, তাহলে কাজের অভিজ্ঞতা, গত 5 বছরে প্রাসঙ্গিক একাডেমিক অর্জন এবং ইতিবাচক চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর মনোযোগ দিন।
- যদি আপনাকে একটি লেখার নির্দেশিকা দেওয়া হয়, তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোন তথ্য চাওয়া হচ্ছে এবং আপনার কী লিখতে হবে তা আপনি বুঝতে পেরেছেন।
ধাপ 2. আপনি যে প্রতিষ্ঠানে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে তথ্য খুঁজুন।
যে প্রতিষ্ঠান বা ক্লায়েন্ট এটি পড়বে সে সম্পর্কে তথ্য চেয়ে আপনার ব্যক্তিগত বিবৃতি শুরু করুন। একজন সম্ভাব্য ছাত্র বা কর্মচারীর কাছে তারা কী মূল্যবান তা জানতে প্রতিষ্ঠানের দৃষ্টি এবং মিশন, এর ইতিহাস এবং সাম্প্রতিক সংবাদপত্র পড়ুন।
- সমস্ত প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থা তাদের মিশন এবং লক্ষ্যগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য চায়। একই বিষয়বস্তুর ব্যক্তিগত বিবৃতি বিভিন্ন সংস্থায় পাঠাবেন না, বিশেষ করে প্রতিটি সংস্থার জন্য লিখিত বিবৃতি দিন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হন যা পরিষেবা এবং সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততার উপর জোর দেয়, আপনার অংশগ্রহণ এবং সম্প্রদায়ের সেবার উপর জোর দিন। অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়গুলি একাডেমিক মূল্যকে মূল্য দিতে পারে এবং যদি তা হয় তবে আপনার অধ্যয়ন এবং গ্রেডগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত।
ধাপ 3. একাডেমিক এবং ক্যারিয়ারের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
আপনার লক্ষ্য ব্যক্তিগত বিবৃতি নিজেই ফোকাস। এই লক্ষ্যটি পাঠকদের জন্য একটি নিশ্চিতকরণ যে আপনার জন্য ভোট দেওয়ার মাধ্যমে, তারা একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলবে। চূড়ান্ত বিবৃতিতে আপনার সমস্ত লক্ষ্য বানান করার প্রয়োজন নেই, তবে সেগুলি যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট করার জন্য অন্তর্ভুক্ত করুন। শুরু করতে, নিম্নলিখিতগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন:
- আমার ভবিষ্যতে এই বিশ্ববিদ্যালয়/একাডেমিক প্রোগ্রাম/স্কলারশিপ/চাকরির অবস্থান/ক্লায়েন্টের সরাসরি ভূমিকা কি?
- এই কলেজ বা চাকরির সুযোগটি সম্পন্ন করতে আমি কোন প্রকল্পগুলি করব?
- আমার ক্যারিয়ারের চূড়ান্ত লক্ষ্য কি?
- আগামী 1 বছরে আমি কোন পদ চাই? 5 বছর? 10 বছর?
- চূড়ান্ত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আমার কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত?
- এই প্রক্রিয়ায় আমি অন্য কোন লক্ষ্য অর্জন করতে আশা করি?
ধাপ 4. তারা কেন আপনাকে বেছে নিয়েছে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনার অনেক প্রতিযোগিতা হবে। সুতরাং, যা আপনাকে বাকি থেকে আলাদা করে তা ভেঙে ফেলুন। আপনি আপনার পাঠকদের বোঝানোর আগে আপনাকে প্রথমে নিজেকে বোঝাতে হবে। প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও:
- কোন ব্যক্তিগত গুণাবলী (নেতৃত্ব, সংগঠন, আত্মনিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি) আপনাকে একটি মূল্যবান সম্পদ করে তোলে?
- কোন অভিজ্ঞতা এবং বিশ্বাস আপনার বর্তমান চরিত্রকে আকৃতি দিয়েছে?
- কোন সাফল্যের জন্য আপনি সবচেয়ে গর্বিত?
- আপনি কি কখনও এমন একটি মোড় অনুভব করেছেন যা আপনার জীবনকে ইতিবাচক দিকে নিয়ে গেছে?
- কেন আপনি নিজের জন্য ভোট দিন এবং অন্য প্রার্থীকে নয়? মানুষ কেন আপনাকে বেছে নেবে?
পদক্ষেপ 5. অর্জনের একটি আনুষ্ঠানিক তালিকা তৈরি করুন।
যদিও আপনার সমস্ত কৃতিত্বের তালিকা করার দরকার নেই, তবে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কিছু করে। অর্জনের একটি তালিকা তৈরি করে, আপনি প্রত্যেককে মনে রাখবেন এবং বিবৃতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নির্ধারণ করবেন। এখানে স্বাভাবিক কর্মক্ষমতা একটি উদাহরণ:
- একাডেমিক ডিগ্রী এবং সার্টিফিকেট
- বৃত্তি, ভাতা এবং অনুদান
- একাডেমিক প্রতিষ্ঠান থেকে পুরস্কার (যেমন, সুমা কাম লাউড, ম্যাগনা কাম লাউড, ফ্যাকাল্টি অ্যাওয়ার্ড ইত্যাদি)
- প্রচার, পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন
- কনফারেন্স, কনভেনশন বা ওয়ার্কশপে কথা বলা
- আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রে প্রকাশিত কাজ
- সমাজে সেবা বা অবদানের আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি
ধাপ 6. বর্ণনা করুন কিভাবে আপনি এটি এতদূর তৈরি করেছেন।
আপনার বর্তমান ক্যারিয়ার বা একাডেমিক আগ্রহের দিকে পরিচালিত অভিজ্ঞতা এবং টার্নিং পয়েন্টগুলির একটি তালিকা লিখুন। যে প্রশ্নগুলো নিয়ে আপনাকে ভাবতে হবে তা হল:
- আপনি কখন এই নির্বাচনী এলাকায় আগ্রহ তৈরি করেছিলেন?
- নির্বাচিত ক্ষেত্র সম্পর্কে আপনি সবচেয়ে বেশি কি পছন্দ করেন?
- কেন আপনি মনে করেন পছন্দের ক্ষেত্রটি গুরুত্বপূর্ণ?
- কোন অভিজ্ঞতা আপনাকে ক্ষেত্রের জন্য প্রস্তুত করেছে?
- আপনি কি কখনও এই একটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য অন্য স্বপ্ন বা প্রত্যাশা ত্যাগ করেছেন?
ধাপ 7. আপনার সম্মুখীন একটি চ্যালেঞ্জ বর্ণনা করুন।
চ্যালেঞ্জ এবং অসুবিধা পাঠকদের উস্কানি দিতে পারে আপনার গল্প জানতে এবং আপনাকে আরো আকর্ষণীয় করে তুলতে। যেসব প্রার্থীদের সামান্য সুযোগ আছে বলে মনে হয় তাদের অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, এবং অনেকে যদি সাহায্য করতে ইচ্ছুক হয় যদি তারা দেখে যে আপনি পদে আসার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছেন। আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলি ভাগ করতে পারেন তা হল:
- আমার স্নাতকের
- কুসংস্কার
- সামাজিক অধিকার বঞ্চনা
- শেখার অক্ষমতা
- শারীরিক অক্ষমতা
- পারিবারিক সমস্যা
- চিকিৎসা সমস্যা
- অপ্রত্যাশিত ট্র্যাজেডি
3 এর অংশ 2: একটি ব্যক্তিগত বিবৃতি তৈরি করা
ধাপ 1. জিজ্ঞাসা করা নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলি পড়ুন।
কখনও কখনও, আপনার প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রশ্ন বা বিষয়গুলির একটি তালিকা প্রদান করবে যা আপনাকে আবরণ করতে হবে। যদি তা হয় তবে এটি সাবধানে পুনরায় পড়ুন যাতে আপনি একটি উত্তর একত্রিত করতে পারেন যা সরাসরি সমস্যার সমাধান করে।
- সাধারণত, এই প্রশ্নটি সরাসরি ফর্মে, অথবা চাকরির শূন্যস্থান বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব পেজে লেখা হবে।
- যদি আপনি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে চান কিনা তা নিশ্চিত না হন, তাহলে প্রোগ্রাম সমন্বয়কারী বা যোগাযোগকারী ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ 2. বিবৃতির মৌলিক কাঠামোর রূপরেখা।
সাধারণত, বিবৃতিতে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার কেবল 1-2 পৃষ্ঠা থাকতে হবে। একটি রূপরেখার সাহায্যে, আপনি একটি সীমিত স্থানে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট কভার করতে সক্ষম হবেন। 2-4 সমালোচনামূলক পয়েন্ট চয়ন করার চেষ্টা করুন।
- আপনার বক্তব্যের উদ্দেশ্যকে অগ্রাধিকার দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্নাতক স্কুলে আবেদন করছেন, আপনার স্নাতক প্রকল্পের দিকে মনোনিবেশ করুন।
- আপনার কী আগ্রহ তা লিখুন। বিবৃতিগুলি আরো বিশ্বাসযোগ্য এবং প্রাণবন্ত যদি আপনি ঘটনা, লক্ষ্য, অভিজ্ঞতা বা আপনার আগ্রহের ধারনা সম্পর্কে লিখেন।
- প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার দ্বারা বিশেষভাবে উত্থাপিত বিষয়গুলি আলোচনা করুন। পাঠকেরা যদি কোন বিষয় দেখতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার ব্যক্তিগত বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত।
পদক্ষেপ 3. একটি শক্তিশালী ভূমিকা তৈরি করুন।
প্রথম অনুচ্ছেদটি পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একটি শক্তিশালী প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ স্পষ্টভাবে আপনার থিসিস বা ব্যক্তিগত বিবৃতি থিম পরিচয় করিয়ে দিতে পারে, একটি আখ্যান তৈরি করার সময় মনে হচ্ছে আপনি একটি গল্প বলছেন। পাঠকদের মোহিত করার জন্য ব্যক্তিগত উপাখ্যান ব্যবহার করুন।
- "আমার জীবনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত ছিল …"
- "গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তগুলি" বোঝানোর একটি ভাল উপায় হল একটি বিবরণ। ব্যাখ্যা করুন যে "যখন আমি এবিসি কোম্পানিতে কাজ শুরু করি, তখন আমি উত্পাদন সরঞ্জাম সম্পর্কে কিছুই জানতাম না।" এখনই বিবরণে প্রবেশ করুন, পাঠককে সতর্ক করার দরকার নেই যে আপনি একটি গল্প বলতে চান।
- প্রথম অনুচ্ছেদে যতটা সম্ভব বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ব্যক্তিগত বক্তব্যের মূল ধারণাটি উপস্থাপন করুন এবং এটি গল্পের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা বর্ণনা করুন। যাইহোক, প্রধান বিভাগগুলির জন্য আরো বিস্তারিত তথ্য বা সম্পর্কিত নোট এবং অভিজ্ঞতা ছেড়ে দিন।
ধাপ 4. বিবৃতি সমর্থন করে এমন পয়েন্টগুলি লিখুন।
ভূমিকা অনুসরণ করে প্রধান অনুচ্ছেদ বিবৃতি সমর্থন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। প্রতিটি বিবৃতিকে একটি বিন্দুতে ফোকাস করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি পয়েন্টকে বিবৃতি বা লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত করেছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, স্নাতক কোর্স অ্যাপ্লিকেশন ফাইলের একটি বিবৃতির জন্য, দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি স্নাতক কোর্সে মনোনিবেশ করা উচিত। আপনার গবেষণা, অধ্যয়নের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্র এবং কৃতিত্বকে এমন সরঞ্জামগুলিতে পরিণত করুন যা আপনাকে স্নাতক প্রকল্পের জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
- গুপ্ত বা সাধারণ ভাষা ব্যবহার করবেন না।
- অনন্য অভিজ্ঞতা, লক্ষ্য এবং ধারণা লিখুন।
ধাপ 5. ইতিবাচক ভাষা ব্যবহার করুন।
আপনি একটি কঠিন বিষয় নিয়ে আলোচনা করলেও আশাবাদী এবং আত্মবিশ্বাসী সুরে লিখুন। বিবৃতিতে ইঙ্গিত দেওয়া উচিত যে আপনি কীভাবে সমস্যা মোকাবেলা করবেন এবং সমাধান তৈরি করবেন এবং আপনার লেখার সুর এটিকে প্রতিফলিত করবে।
- অনিশ্চিত বা দুর্বল শব্দগুলি এড়িয়ে চলুন, যেমন, "আমি নিশ্চিত নই, কিন্তু আমি মনে করি আমি আপনার প্রোগ্রামের জন্য একজন ভালো প্রার্থী।"
- চ্যালেঞ্জ বা অসুবিধা নিয়ে আলোচনা করার সময়, আপনি কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে পেরেছেন তার উপর মনোযোগ দিন।
3 এর অংশ 3: বিবৃতি পুনর্বিবেচনা
ধাপ 1. একটি if স্টেটমেন্ট খুব সংক্ষিপ্ত করুন।
প্রথম খসড়াটি যতটা লম্বা বা যতটা চান সংক্ষিপ্ত করুন, তবে প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থার সাধারণত একটি শব্দ বা পৃষ্ঠার সীমা থাকে। যদি আপনার বিবৃতি যথেষ্ট দীর্ঘ না হয়, অন্যান্য সহায়ক তথ্য যোগ করুন।
- ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করার উপায়গুলি সন্ধান করুন। আরও সম্পূর্ণ ছবি তৈরি করতে অন্যান্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। অথবা, আপনি নতুন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা বিবৃতির সামগ্রিক উদ্দেশ্যকে অবদান রাখে।
- যদিও খুব সংক্ষিপ্ত বিবৃতি জমা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় না, তবে এটিকে আরও দীর্ঘ করার জন্য তথ্য যুক্ত করবেন না। যদি আপনার বক্তব্য একটি পৃষ্ঠা পূরণ করা থেকে একটি অনুচ্ছেদের চেয়ে কম দূরে থাকে, কিন্তু সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য জুড়ে থাকে, তাহলে এটিকে আরও সম্প্রসারিত করার দরকার নেই।
- উল্লেখ করবেন না যে আপনার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ। পরিবর্তে, আপনার দক্ষতা প্রমাণ এবং বিকাশের জন্য আপনি যা করেছেন তা বর্ণনা করুন।
পদক্ষেপ 2. বিবৃতিটি যদি দীর্ঘ হয় তবে এটি ছাঁটাই করুন।
ব্যক্তিগত বিবৃতির মূল অংশটি ছাঁটাই করার সময়, এমন অংশগুলি সন্ধান করুন যা সরাসরি বিন্দুটি সমর্থন করে না। এছাড়াও পয়েন্টগুলি বাদ দিন যা শুধুমাত্র পটভূমি তথ্য হিসাবে কাজ করে।
- এছাড়াও, খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন মূল পয়েন্টগুলি বাদ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
- সংক্ষিপ্ত বিবৃতির বিপরীতে, দীর্ঘ বিবৃতি একা রাখা যায় না। স্টেটমেন্টের দৈর্ঘ্য না মিললে অনেক অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম সাবমিট বাটন সক্রিয় করে না। এর মানে হল যে যদি এটি খুব দীর্ঘ হয়, তাহলে আপনাকে এটি ছাঁটাই করতে হবে।
ধাপ 3. সমাপ্ত ব্যক্তিগত বিবৃতি জোরে পড়ুন।
এই ভাবে, আপনি জানেন কিভাবে এটি শোনাচ্ছে। পড়ার সময়, ভুল বা অদ্ভুত শব্দ শুনুন। এছাড়াও অনুপযুক্ত বা বিশ্রী মনে হয় এমন বাক্যে মনোযোগ দিন।
এটা স্বাভাবিক শোনায় কিনা ভেবে দেখুন। যদি বক্তব্যের বিষয়বস্তু সরাসরি প্রকাশ করা হয়, আপনি যখন লেখার মতো কথা বলবেন তখন কি আপনার ভাষা?
ধাপ 4. গঠনমূলক সমালোচনা জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার বিশ্বাস কমপক্ষে তিনজন ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন, যেমন প্রভাষক, ব্যবসায়িক অংশীদার, বা একই ক্ষেত্রে সফল ব্যক্তিদের, আপনার বক্তব্য পড়ুন এবং উন্নতির জন্য পরামর্শ দিন। অন্যরা আপনার বক্তব্যের শক্তি এবং দুর্বলতার আরো বস্তুনিষ্ঠ বিশ্লেষণ প্রদান করতে পারে।
- গঠনমূলক সমালোচনা খোলাখুলিভাবে গ্রহণ করুন এবং বিরক্ত না হওয়ার চেষ্টা করুন।
- গঠনমূলক সমালোচনার জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, প্রথমে উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষক, অধ্যাপক, ইন্টার্ন সুপারভাইজার, একাডেমিক উপদেষ্টা, বা বিশ্বস্ত সহকর্মীদের মতো পেশাদার উত্সগুলি সন্ধান করুন।
- পেশাদার উত্সের পরে, বন্ধু এবং পরিবারকে মতামত জিজ্ঞাসা করুন। তারা "সাধারণ মানুষ" মতামত প্রদান করতে পারে কারণ সমস্ত পাঠক আপনার অধ্যয়ন বা শিল্পের সাথে পরিচিত নয়।
- বিরুদ্ধ মতামত থাকাটাই স্বাভাবিক। প্রতিটি দৃষ্টিকোণ সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং তাদের মতামতকে কী প্রভাবিত করে তা সন্ধান করুন। যদি তারা আপনার লক্ষ্য পূরণ না করে, তাহলে তাদের পরামর্শ গ্রহণযোগ্য কিনা তা বিবেচনা করুন।
ধাপ 5. আবার পড়ুন এবং জমা দেওয়ার আগে কমপক্ষে দুবার সংশোধন করুন।
যখন আপনি বিষয়বস্তুতে সন্তুষ্ট হন, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য এটি পুনরায় পড়ুন। তারপরে, এটিকে 3-4 দিনের জন্য আলাদা করে রাখুন এবং এটি আবার তাজা মন নিয়ে পড়ুন। আপনি কিছু ত্রুটি খুঁজে পেতে পারেন যা প্রথম সংশোধনে দৃশ্যমান ছিল না।
একবার সমস্ত সমস্যা ঠিক হয়ে গেলে, আপনার ব্যক্তিগত বিবৃতি জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত।
পরামর্শ
- ব্যক্তিগত বিবৃতি লেখার জন্য প্রচুর সময় রাখুন। যদি সম্ভব হয়, একটি প্রস্তাব বা আবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমার অন্তত তিন মাস আগে প্রক্রিয়াটি শুরু করুন।
- প্রতিটি ব্যক্তিগত বিবৃতির বিষয়বস্তু সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান অনুসারে সাজানো। আপনি একই পয়েন্ট অনেক ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু তারা এখনও একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে লেখা উচিত।
- ধর্ম বা রাজনৈতিক মতামতের মতো বিতর্কিত বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন, যদি না আপনার কোর্স বা চাকরি সরাসরি সেই ক্ষেত্রগুলিতে জড়িত থাকে।
- পাঠক কী চায় তা অনুমান করতে বাধ্য হবেন না। আপনাকে অবশ্যই সংস্থার দ্বারা উত্থাপিত নির্দিষ্ট বিবৃতি এবং উদ্বেগের উত্তর দিতে হবে। যাইহোক, পাঠককে মুগ্ধ করার জন্য একটি বিবৃতি লিখবেন না।
