এক্সেল 2007 স্প্রেডশীটে ড্রপ-ডাউন বক্স যুক্ত করা একের পর এক টাইপ করার পরিবর্তে বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদান করে ডেটা প্রবেশের গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে। যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীট সেলে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স রাখেন, সেলে একটি তীর প্রদর্শিত হয়। তীর ক্লিক করে এবং তারপর পছন্দসই এন্ট্রি নির্বাচন করে ডেটা প্রবেশ করা যেতে পারে। আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি ড্রপ-বক্স ইনস্টল করতে পারেন এবং উল্লেখযোগ্যভাবে ডেটা প্রবেশের গতি বাড়িয়ে দিতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. একটি ড্রপ-ডাউন বক্স insোকানোর জন্য স্প্রেডশীটটি খুলুন।
ধাপ 2. ড্রপ-ডাউন এ আপনি যে এন্ট্রিগুলি দেখতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন।
আপনি যে ক্রমটি প্রদর্শন করতে চান তাতে ডেটা টাইপ করুন। এন্ট্রিগুলি একটি একক কলাম বা সারিতে প্রবেশ করতে হবে এবং ফাঁকা কোষ থাকতে হবে না।
একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে পছন্দসই ডেটা তালিকাভুক্ত করতে, ওয়ার্কশীটের ট্যাবে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ডেটা প্রবেশ করেছেন। তালিকায় আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা টাইপ করুন এবং নির্বাচন করুন। নির্বাচিত পরিসরে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রদর্শিত তালিকা থেকে "একটি রেঞ্জের নাম দিন" ক্লিক করুন। "নাম" বাক্সে একটি পরিসরের নাম লিখুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি ওয়ার্কশীটটিকে অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরিবর্তন হতে বাধা দিতে রক্ষা বা লুকিয়ে রাখতে পারেন।
ধাপ the. যে ঘরে আপনি ড্রপ-ডাউন বক্স রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 রিবনে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "ডেটা টুলস" গ্রুপের "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
"ডেটা ভ্যালিডেশন" ডায়ালগ বক্স আসবে।
পদক্ষেপ 6. "সেটিংস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অনুমতি দিন" বাক্সের নীচে তালিকা থেকে "তালিকা" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "উৎস" বক্সের শেষে বোতামটি ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন বক্সে আপনি যে তালিকাটি প্রবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি রেঞ্জের নাম তৈরি করে থাকেন, তাহলে "উৎস" বাক্সে পরিসরের নাম অনুসারে একটি সমান চিহ্ন লিখুন।
ধাপ 8. "ড্রাগ-ডাউন বক্স ধারণকারী কোষগুলিকে ফাঁকা রাখার অনুমতি দেয় কিনা তার উপর নির্ভর করে" ফাঁকা উপেক্ষা করুন "চেকবক্স নির্বাচন করুন বা সাফ করুন।
নিশ্চিত করুন যে "ইন-সেল ড্রপডাউন" চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে।
ধাপ 9. ড্রপ-ডাউন সেল নির্বাচন করা হলে একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শন করতে "ইনপুট বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
নিশ্চিত করুন যে "সেল নির্বাচিত হলে ইনপুট বার্তা দেখান" চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে এবং "শিরোনাম:" এবং "ইনপুট বার্তা:" বাক্সগুলিতে আপনি যে বার্তাটি দেখতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 10. ড্রপ-ডাউন বক্সে প্রবেশ করা ডেটা না মিললে ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে "ত্রুটি সতর্কতা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
নিশ্চিত করুন "অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটির সতর্কতা দেখান" চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে। সতর্কতা বা তথ্য প্রদর্শন করতে কিন্তু ভুল ডেটা ইনপুট করার অনুমতি দিতে, "স্টাইল" ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে "সতর্কতা" বা "তথ্য" নির্বাচন করুন। বার্তাটি প্রদর্শন করতে এবং ভুল তথ্য প্রবেশ করতে বাধা দিতে, "স্টাইল" ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে "থামুন" নির্বাচন করুন। "শিরোনাম:" এবং "ত্রুটি বার্তা:" বাক্সগুলিতে আপনি যে বার্তাটি প্রদর্শন করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 11. বৈধতার মানদণ্ড সংরক্ষণ করতে এবং একটি ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
পরামর্শ
- ড্রপ-ডাউন বক্সটি অপসারণ করতে, যে ঘরে বাক্স রয়েছে সেটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলার জন্য, তালিকাটি থাকা ঘরটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 রিবনে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন। "ডেটা টুলস" গ্রুপ থেকে "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন। "সেটিংস" ট্যাবে ক্লিক করুন তারপর "সমস্ত সাফ করুন" বোতামে ক্লিক করুন তারপর "ওকে" ক্লিক করুন।
- যদি ড্রপ-ডাউন তালিকায় এন্ট্রি কোষের কলামের চেয়ে বিস্তৃত হয়, তাহলে পুরো টেক্সট প্রদর্শনের জন্য কোষের কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করুন।
