একটি ভাল হোটেল খোঁজা এবং একটি রুম বুক করা চাপযুক্ত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি বড় পরিবারের জন্য একটি হোটেল রুম বুক করছেন বা সময়টি জরুরি। যেহেতু হোটেল রুমের রিজার্ভেশন সাধারণত অনলাইনে করা হয়ে থাকে, তাই সঠিক রুম বুক করার আগে দাম তুলনা এবং তথ্য ব্রাউজ করার জন্য অনেক অনলাইন টুল পাওয়া যায়। আপনি যদি কখনও হোটেল রুম বুক না করে থাকেন তবে এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন। প্রক্রিয়াটি খুব দ্রুত এবং সহজ।
ধাপ
2 এর প্রথম অংশ: একটি ভাল হোটেল খোঁজা
ধাপ 1. বাজেট নির্ধারণ করুন।
আপনি একটি হোটেল অনুসন্ধান এবং একটি রুম বুক করার আগে, নিশ্চিত করুন যে হোটেল আপনার বাজেট এবং প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। প্রথমত, প্রথমে বাজেট নির্ধারণ করুন এবং হোটেলের রুম বুক করার সময় কত টাকা বরাদ্দ করা যায়। এটি আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে এবং হোটেল এবং বুকিং রুম অনুসন্ধানের সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে।
- আপনার বাজেট কি সীমিত, প্রতি রাতের বেঞ্চমার্কের সর্বোচ্চ মূল্য সহ? আপনি আপনার ভ্রমণের জন্য কিছু অর্থ এবং আবাসনের জন্য কিছু অর্থ বরাদ্দ করতে পারেন। সীমিত বাজেট থাকার অর্থ এই নয় যে আপনি সস্তা এবং নোংরা হোটেলে থাকবেন। বাজেটে হোটেল অতিথিদের জন্য আসলে অনেক ছাড়ের বিকল্প রয়েছে।
- অন্যদিকে, আপনি কাজের জন্য ভ্রমণ করতে পারেন এবং কোম্পানির তহবিল ব্যবহার করে আবাসনের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি সস্তা হোটেল খোঁজা আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকার নাও হতে পারে।
ধাপ 2. আপনার থাকার সময় আপনার যে আবাসনের প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনার কি চারজনের পরিবারের জন্য একটি বড় কক্ষের প্রয়োজন, নাকি আপনার নিজের জন্য একটি নিয়মিত কক্ষ দরকার? বিছানা এবং বাথরুমের সংখ্যা সহ রুমের কাঙ্ক্ষিত আকার নির্ধারণ করুন। আপনি যদি একটি পরিবারের সাথে ভ্রমণ করেন, তাহলে আপনার দুটি রাণী বিছানা এবং একটি বড় বাথরুম প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি একা ভ্রমণ করেন তবে আপনার কেবল একটি রাণীর বিছানা এবং একটি মাঝারি আকারের বাথরুমের প্রয়োজন হতে পারে।
- যদি আপনার কোন প্রতিবন্ধী বা প্রতিবন্ধী সুবিধা প্রয়োজন হয়, হোটেল নির্বাচন করার সময় এটি বিবেচনা করুন। এমন অনেক হোটেল রয়েছে যা বলে যে তাদের এলাকা হুইলচেয়ার অ্যাক্সেসযোগ্য এবং তারা প্রতিবন্ধীদের জন্য সুবিধা প্রদান করে। প্রতিবন্ধীদের জন্য সেখানে সুবিধা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি হোটেলকে কল করতে পারেন।
- এছাড়াও বিবেচনা করুন যে আপনি আপনার জন্য একটি স্পা এবং ফিটনেস সেন্টার আছে এমন হোটেলে থাকতে চান কিনা, অথবা আপনার কোন অতিরিক্ত সুবিধার প্রয়োজন নেই কিনা। আপনার যদি একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয়, এমন একটি হোটেলের সন্ধান করুন যা বিনামূল্যে ওয়াই-ফাই সরবরাহ করে এবং রাতের থাকার মূল্যের অন্তর্ভুক্ত।
- আপনি যদি একটি বড় পরিবার বা গোষ্ঠীর সাথে ভ্রমণ করেন তবে একটি স্যুইট টাইপ রুম বুক করার কথা বিবেচনা করুন যার একটি লিভিং রুম এবং বেডরুম রয়েছে যাতে পুরো গ্রুপকে স্থান এবং গোপনীয়তা দ্বারা সীমাবদ্ধ না করে বসানো যায়।
পদক্ষেপ 3. আদর্শ অবস্থান বা এলাকা চিহ্নিত করুন।
লোকেশন প্রায়ই প্রয়োজনীয় বাজেট বা আবাসনের সাথে গোলমাল করে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি দুর্দান্ত হোটেলের অবস্থান খুঁজছেন। আপনি কি অফিস বা কনফারেন্স ইভেন্টের কাছাকাছি হোটেল খুঁজছেন? আপনি ডাউনটাউন বা ডাউনটাউনে থাকার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যা আপনাকে সহজেই শহরের চারপাশে যেতে দেবে। আপনি একটি দূরবর্তী অবস্থানও চয়ন করতে পারেন যেখানে আপনি গোপনীয়তা থাকতে পারেন এবং গাড়ি চালাতে পারেন বা শহরের প্রধান এলাকা থেকে হেঁটে যেতে পারেন।
আদর্শ অবস্থান সাধারণত আপনার ভ্রমণের ধরণের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি কোনো ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকেন, তাহলে আপনি একটি সম্মেলন বা কর্ম সভার স্থানের কাছাকাছি একটি হোটেল খুঁজছেন। আপনি যদি ছুটি কাটাতে ভ্রমণ করেন, আপনি এমন হোটেল খুঁজছেন যা জনাকীর্ণ এলাকার কাছাকাছি বা হোটেল যা গাড়ি বা সাইকেল ভাড়া প্যাকেজ অফার করে যাতে আপনি সহজেই ঘুরে আসতে পারেন।
ধাপ 4. কিছু হোটেল সম্পর্কে অনলাইনে তথ্য দেখুন।
হোটেল অনুসন্ধানের দ্রুততম উপায় হল অনলাইনে হোটেল সার্চ ইঞ্জিন অনুসন্ধান করা। এই সার্চ ইঞ্জিনটি আপনাকে ভ্রমণের দৈর্ঘ্য, থাকার প্রয়োজনীয় সংখ্যার সংখ্যা, আদর্শ অবস্থান এবং আপনার প্রয়োজনীয় সুবিধাগুলি, যদি থাকে তা নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি হোটেলের জন্য আপনার সর্বোচ্চ বাজেটও নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- একটি সার্চ ইঞ্জিনে এই তথ্য প্রবেশ করার পর, আপনি বেশ কয়েকটি হোটেলের বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি সর্বনিম্ন মূল্য থেকে সর্বোচ্চ মূল্যের অনুসন্ধান ফলাফলগুলি বাছাই করতে পারেন, অথবা একটি নির্দিষ্ট এলাকা বা অবস্থানের কাছাকাছি হোটেলগুলি দেখতে মানচিত্র বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
- মনে রাখবেন যে একটি অনলাইন সার্চ ইঞ্জিনে একটি হোটেল অনুসন্ধান করা সবসময় রুমের জন্য অতিরিক্ত চার্জ বা স্টাব দেখায় না। বুক করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তালিকাভুক্ত রুমের মূল্যের পাশে যে কোনও ছোট মুদ্রণের দিকে মনোযোগ দিন তা নিশ্চিত করুন।
- কিছু ক্রেডিট কার্ড এবং এএএ প্রদানকারীরা তাদের সদস্যদের হোটেল অনুসন্ধান পরিষেবা এবং নির্দিষ্ট হোটেলে ছাড় দেয়। আরও তথ্যের জন্য আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি বা AAA প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ 5. একসাথে একাধিক হোটেল বিকল্পের তুলনা করতে ডিসকাউন্ট সার্চ টুল ব্যবহার করে একাধিক হোটেলের তুলনা করুন।
ধাপ 6. কম দামে হোটেলে কল করুন।
সরাসরি হোটেলে কল করলে আপনি শেষ মুহূর্তের বুকিং বা কম দাম পেতে পারেন। যখন আপনি রিসেপশনিস্টের সাথে কথা বলবেন এবং তাদের হোটেল সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন, তখন আপনি হোটেল যে গ্রাহক পরিষেবা প্রদান করে সে সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন। রাতে ফোন করার চেষ্টা করুন, যেহেতু অভ্যর্থনা সাধারণত সকাল এবং বিকালে ব্যস্ত থাকে। আপনি যেমন প্রশ্ন করতে পারেন:
- সেখানে কি কোন রেস্টুরেন্ট বা বার আছে? সকালের নাস্তা কি থাকার দামের অন্তর্ভুক্ত?
- আপনার হোটেলে কি ধূমপানবিহীন কক্ষ আছে?
- হোটেল কি পাবলিক ট্রান্সপোর্ট অ্যাক্সেসের কাছাকাছি? হোটেল কি সাইকেল ভাড়া করে?
- একটি নির্দিষ্ট অবস্থান বা এলাকা থেকে সমুদ্র সৈকত, কনভেনশন সেন্টার বা সিটি সেন্টার থেকে হোটেল কত দূরে?
- হোটেলের কোন দিকটি ভাল দেখা যায় বা শান্ত?
- হোটেলের আশেপাশের এলাকা কি নিরাপদ?
- প্রতিবন্ধীদের জন্য কি কোন সুবিধা আছে?
- বুকিং বাতিল নীতি কেমন?
2 এর 2 অংশ: একটি হোটেল বুক করুন
ধাপ 1. অনলাইন সাইটের মাধ্যমে রুম বুক করুন।
একটি হোটেল রুম নির্বাচন করার পর, আপনি হোটেলের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইনে বুক করতে পারেন। বুক করার জন্য, আপনাকে মৌলিক তথ্য লিখতে বলা হবে, যেমন আপনার পুরো নাম এবং থাকার তারিখ।
- আপনি সরাসরি হোটেলে ফোন করে রুম বুক করতে পারেন। আপনি যদি ফোনে বুক করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে সন্ধ্যায় ফোন করার চেষ্টা করুন কারণ অভ্যর্থনা সাধারণত সকাল এবং বিকালে ব্যস্ত থাকে।
- আপনি যদি গ্রুপ রেট খুঁজছেন, যেমন কনফারেন্স বা বিয়ের জন্য, কেবল হোটেলে ফোন করুন এবং রিসেপশনিস্টের সাথে কথা বলুন। অনেক হোটেল তাদের অনলাইন সাইটে গ্রুপ রেট প্রদর্শন করে না এবং আপনি ফোনে বুক করলে প্রায়ই কম রেট অফার করেন।
পদক্ষেপ 2. ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে রুমের জন্য অর্থ প্রদান করুন।
অনেক অনলাইন অর্ডারের জন্য ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে পেমেন্ট প্রয়োজন। আপনি যদি ব্যবসায় ভ্রমণ করেন, তাহলে হোটেলের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন।
- আপনার ক্রেডিট কার্ড হোটেল এবং আবাসন ছাড় দেয় কিনা তা সর্বদা পরীক্ষা করুন যাতে আপনি হোটেলের রুমের জন্য অর্থ প্রদানের সময় সেই ছাড়গুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যদি দীর্ঘ সময় হোটেলে থাকেন, তাহলে আপনি দুই বা তিন রাত থাকার জন্য আগেভাগে অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং তারপর হোটেলে আসার সময় বাকি টাকা পরিশোধ করতে পারেন। এর পর আপনাকে সাধারণত চেক -আউট করার সময় (চেক -আউট) অভ্যর্থনা অনুষ্ঠানে বিল জমা এবং জমা দেওয়ার জন্য একটি ক্রেডিট কার্ড নম্বর প্রদান করতে বলা হয়।
পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে রুমটি সংরক্ষিত আছে।
আপনি অনলাইন বুকিং পর্যায় শেষে রসিদ প্রিন্ট করে নিশ্চিত করতে পারেন যে হোটেলের রুম বুক করা হয়েছে। আপনি যদি ফোনে একটি হোটেল বুক করেন, তাহলে আপনি হোটেলকে অর্থ প্রদানের প্রমাণ হিসাবে একটি রসিদ পাঠাতে বলতে পারেন।
