ইঙ্গিতগুলির একটি সিরিজ একটি পাঠককে দ্রুত, দক্ষ এবং সফলভাবে কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে সক্ষম হওয়া উচিত। নির্দেশাবলী লিখতে, আপনাকে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখতে হবে। আপনি যদি কিছু ভুলে যান বা ভুল করেন, আপনার পাঠকরা বিভ্রান্ত হবেন। নির্দেশাবলীর একটি সেট লিখতে নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: নির্দেশাবলী লেখার প্রস্তুতি
ধাপ 1. আপনার পাঠকদের জানুন।
লিড লেখার আগে আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত তা হল আপনার পাঠককে জানা। আপনি এই নির্দেশিকাটি কার জন্য লিখছেন? আপনার পাঠক কি বিশেষজ্ঞ বা সাধারণ মানুষ? আপনার পাঠকদের জানা আপনাকে আপনার শব্দ চয়ন করতে, আপনার সংকেতগুলি গঠন করতে এবং আপনাকে কতটা বিস্তারিত প্রদান করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন পেশাদার শেফকে কীভাবে রুটি বেক করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে থাকেন, তাহলে আপনাকে কীভাবে ময়দা ভাঁজ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করার দরকার নেই, ডিমগুলি ঘরের তাপমাত্রায় রাখা কেন গুরুত্বপূর্ণ, বা সমস্ত উদ্দেশ্যযুক্ত ময়দার মধ্যে পার্থক্য স্ব-উত্থিত আটা।)। যদি আপনি এটি এমন কাউকে ব্যাখ্যা করছেন যিনি রান্না করতে জানেন না, সংজ্ঞা এবং ব্যাখ্যাগুলি সত্যিই তাদের একটি দুর্দান্ত কেক তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
- আপনি যদি নিরাপদ থাকতে চান, তাহলে ধরে নিন আপনার পাঠকরা সাধারণ মানুষ। এই ভাবে, আপনার নির্দেশাবলী পরিষ্কার এবং অনুসরণ করা সহজ হবে।
পদক্ষেপ 2. প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম নির্ধারণ করুন।
আপনি শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে বলতে হবে যে নির্দেশাবলী সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য কী প্রয়োজন। এটি প্রয়োজনীয় উপকরণগুলির তালিকা বা সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা আকারে হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করুন।
স্পষ্ট নির্দেশাবলী লেখার একটি উপায় হল প্রক্রিয়াটি নিজেই অনুসরণ করা। এই ভাবে, আপনি নির্দিষ্ট ধাপগুলি লিখতে পারেন। আপনি যা মনে রাখছেন তার উপর ভিত্তি করে যদি আপনি এটি লিখতে চেষ্টা করছেন, আপনি ঘটনাক্রমে কিছু ভুলে যেতে পারেন। এর পরে, আপনি যা লিখেছেন তার ভিত্তিতে আপনি অন্য কাউকে প্রক্রিয়াটি করতে বলতে পারেন। তাদের কাছ থেকে মতামত চাই। কোন পদক্ষেপ বিভ্রান্তিকর বা অস্পষ্ট কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
- কোনো কিছু যেন ভুলে না যায় সেদিকে খেয়াল রাখুন। যদি আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস করেন, তাহলে আপনার পাঠকদের জন্য সফলভাবে পদ্ধতিটি সম্পন্ন করা অসম্ভব হয়ে পড়বে। এছাড়াও, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে পদক্ষেপগুলি সঠিক ক্রমে রয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লিখে থাকেন, “উপাদানগুলিকে একটি মিক্সারের সাথে মেশান। তাদের 121 ডিগ্রি ওভেনে রাখুন, "পাঠকরা সম্ভবত ধরে নেবেন যে তাদের ওভেনে তাদের মিশ্রণ বাটিও রাখা উচিত।
4 এর অংশ 2: লেখার নির্দেশাবলী
ধাপ 1. সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন।
কার্যকর নির্দেশাবলী সর্বদা সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখা হয়। দীর্ঘ, বিভ্রান্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করবেন না। শুধু ছোট এবং স্পষ্ট বাক্য, বুলেট পয়েন্ট, এবং ছবি বা প্রপ ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 2. সক্রিয় ক্রিয়া ব্যবহার করুন।
নির্দেশাবলী সবসময় সক্রিয় ক্রিয়া এবং বর্ণনামূলক শব্দ ব্যবহার করা উচিত। একটি ক্রিয়া দিয়ে আপনার সূত্র শুরু করুন। এটি পাঠককে তাদের স্পষ্ট পদক্ষেপ নিতে দেয়। প্রতিটি ধাপ অবশ্যই কমান্ড বাক্যের আকারে লিখতে হবে।
- সংজ্ঞা বা ব্যাখ্যা প্রদান করার সময়, যথাসম্ভব স্পষ্টভাবে বর্ণনামূলক ভাষা ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "দুটি ডিম যোগ করুন," এর পরিবর্তে, "কেকের ব্যাটারে দুটি ডিম যোগ করা উচিত।"
ধাপ 3. শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
যখন আপনি অতিরিক্ত তথ্য লিখে রাখবেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র যা প্রয়োজন তা যোগ করুন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "সংকেত বোঝার জন্য পাঠকদের কি এই সংজ্ঞাগুলি জানা দরকার?" অথবা "সঠিকভাবে পদ্ধতিটি সম্পন্ন করার জন্য পাঠকদের কি এই পরামর্শ প্রয়োজন?"
অপ্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করবেন না। এটি কেবল আপনার পাঠকদের বিভ্রান্ত করবে এবং তাদের জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করা কঠিন করে তুলবে।
ধাপ 4. আপনার পাঠকদের সাথে কথা বলুন।
নির্দেশাবলী লেখার সময়, আপনার পাঠকদের সাথে সরাসরি কথা বলা উচিত। "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করে এটি করুন। এটি পাঠকদের ব্যক্তিগতভাবে ধাপগুলির মাধ্যমে গাইড করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 5. স্পষ্ট এবং বিশেষভাবে লিখুন।
নির্দেশাবলী লেখার সময়, আপনাকে যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হতে হবে। তাদের ঠিক কী করা উচিত তা বর্ণনা করুন। এর মধ্যে রয়েছে তাদের রেনচ কোন দিকে ঘুরানো উচিত, কত মিটার হাঁটতে হবে, অথবা কেকের টেক্সচার কেমন হওয়া উচিত।
- পরিমাপ সঠিকভাবে লিখুন। যদি পাঠককে 1.6-সেন্টিমিটার লম্বা বোর্ড কাটাতে হয়, তাহলে এটি লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেক বেক করতে দেখিয়ে থাকেন, তাহলে চতুর্থ ধাপ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে বলবেন না, "উপাদানগুলি মেশানোর আগে, ময়দা ছেঁকে নিন এবং ডিমগুলি ঘরের তাপমাত্রায় রাখুন।"
ধাপ 6. সিকোয়েন্স মার্কার এবং টাইমিং লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
শব্দগুলিকে সংযুক্ত করা এক ধাপকে পরবর্তী ধাপে সংযুক্ত করতে সাহায্য করবে এবং আপনার লেখার ধারনাগুলিকেও সংযুক্ত করবে। ইঙ্গিত লেখায়, আপনি সিকোয়েন্স মার্কার এবং টাইমিং লিঙ্ক ব্যবহার করবেন। এটি পাঠককে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী বুঝতে সাহায্য করবে।
সাধারণভাবে ব্যবহৃত কিছু সংমিশ্রণ হল: প্রথম, পরে, তারপর, তারপর, শেষ, এবং তার আগে।
4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: কম্পোজিং ইঙ্গিত
পদক্ষেপ 1. একটি ভূমিকা লিখুন।
আপনি বিস্তারিতভাবে নির্দেশাবলী ব্যাখ্যা শুরু করার আগে, আপনাকে পাঠকের একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দিতে হবে। এই ভূমিকা ব্যাখ্যা করে যে পাঠক নির্দেশাবলীতে কী শিখবে, সেইসাথে পদ্ধতির রূপরেখাও। এই ভূমিকা স্পষ্ট এবং সহজ ভাষায় লিখতে হবে।
- নির্দেশাবলীর উদ্দেশ্য লিখুন, এই নির্দেশনাগুলি কার পড়া উচিত এবং কোন অবস্থার জন্য এখানে তালিকাভুক্ত পদ্ধতিগুলি প্রয়োজন হবে।
- আপনি এই পদ্ধতিতে যা অন্তর্ভুক্ত নয় তা যোগ করতে পারেন।
- আপনি এখানে মৌলিক তথ্য দিতে পারেন।
- ভূমিকাতে, আপনি প্রক্রিয়া শুরু করার আগে পাঠকের যে কোন গুরুত্বপূর্ণ সতর্কবাণী বা তথ্য উল্লেখ করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ মানুষ এই ভূমিকাটি এড়িয়ে যাবেন, তাই এমন গুরুত্বপূর্ণ কিছু অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা আপনি অন্য কোথাও কভার করেননি।
- উদাহরণস্বরূপ, "এই নির্দেশাবলী ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি চকলেট কেক বেক করতে হয়। প্রথম অংশ ব্যাখ্যা করে কিভাবে শুকনো এবং ভেজা উপাদান মিশ্রিত করা যায় এবং দ্বিতীয় অংশ ব্যাখ্যা করে কিভাবে সঠিকভাবে রান্না করা যায়।"
- ক্রমানুসারে ধাপগুলো সাজান। নির্দেশাবলী একটি নির্দিষ্ট ক্রমে লিখতে হবে। পদক্ষেপগুলি যৌক্তিকভাবে একে অপরকে অনুসরণ করা উচিত। পাঠক 2 ধাপে এগিয়ে যাওয়ার আগে ধাপ 1 সম্পন্ন করতে হবে।
- যদি অর্ডারটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ না হয় তবে প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণদের তালিকা করুন।
ধাপ 2. প্রথমে কি করতে হবে সে অনুযায়ী ধাপগুলি সাজান।
নির্দেশাবলী পরস্পর সংযুক্ত ধাপগুলির একটি সিরিজ নিয়ে গঠিত। আপনি নির্দেশাবলী লেখা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে কোন পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। এর মানে পুরো কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে প্রথমে কোনটি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কেক বেক করছেন, তাহলে আপনাকে ওভেন প্রিহিট করতে হবে, উপাদানগুলি মিশ্রিত করতে হবে এবং কেক শেষ করার আগে আইসিং সুগার তৈরি করতে হবে।
ধাপ 3. নির্দিষ্ট ধাপে নির্দেশাবলী ভাগ করুন।
বেশিরভাগ নির্দেশাবলীর মধ্যে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ থাকতে হবে যা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার আগে সম্পন্ন করতে হবে। প্রতিটি পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য আপনার গাইডকে বিভাগে বিভক্ত করলে পাঠকের কাছে নির্দেশাবলী স্পষ্ট হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি গাড়ি মেরামত করছেন, তাহলে ইঞ্জিনে কাজ শুরু করার আগে আপনাকে অনেক কিছু করতে হবে। আপনি গাড়ী জ্যাক আপ করতে হবে, আপনার গাড়ির অন্যান্য অংশ অপসারণ, বা কভার অপসারণ করতে হবে। এই প্রতিটি কর্মের নিজস্ব নির্দেশাবলী প্রয়োজন। আপনাকে প্রতিটি ক্রিয়াকে নির্দিষ্ট অংশে তার নিজস্ব নির্দেশাবলীর সাথে ভাগ করতে হবে।
- ধাপগুলির মতো এই বিভাগগুলিও একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজাতে হবে। আপনি গাড়িটি জ্যাক করার আগে বা কভারের অন্যান্য অংশ অপসারণের আগে ইঞ্জিনের কভারটি সরাতে পারবেন না। এই বিভাগগুলিকে সেই অনুযায়ী সাজানো উচিত যা আগে একটি সম্পূর্ণ করা উচিত।
- শুধুমাত্র 10 টি ধাপের সমন্বয়ে প্রতিটি ক্রিয়া রাখার চেষ্টা করুন। যদি 10 টিরও বেশি ধাপ থাকে, সেগুলিকে বিভাগ বা অন্যান্য ধাপে ভাগ করুন।
- এটি পাঠকদের তাদের অগ্রগতি পুনরাবৃত্তি এবং পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করে। তারা বলতে পারবে কখন তারা সফলভাবে একটি বিভাগ সম্পন্ন করেছে। তদুপরি, যদি তারা কোনও ভুল করে, তবে তারা পুরো ক্লু পুনরায় না করেই পিছিয়ে যেতে পারে এবং সংশোধন করতে পারে।
ধাপ 4. প্রতিটি ধাপ স্পষ্টভাবে লেবেল করুন।
পাঠকদের নির্দেশাবলী বুঝতে সাহায্য করার জন্য, প্রতিটি বিভাগ স্পষ্টভাবে লেবেল করুন। প্রতিটি বিভাগের শিরোনামে সেই বিভাগে কী করা হবে তার একটি ধারণা দেওয়া উচিত। পাঠকরা তাদের অধ্যয়ন শুরু করার আগে তারা যে কাজটি অধ্যয়ন করতে যাচ্ছেন তা বুঝতে হবে।
ধাপ 5. একটি বাক্যে এক ধাপ লিখুন।
বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং শুধুমাত্র একটি ধাপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এইভাবে, আপনি এমন কাজটি ভেঙে ফেলবেন যা নির্দিষ্ট ক্রিয়ায় করা দরকার, বরং অনেকগুলি ক্রিয়া সমন্বিত একক পদক্ষেপ তৈরি করার পরিবর্তে।
যদি একটি ধাপ অন্যটির সাথে সম্পর্কিত হয় এবং একসঙ্গে সম্পন্ন করতে হয়, তাহলে একই বাক্যে সঠিক ক্রমে বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ফ্রাইং প্যানে ব্যাটার Beforeালার আগে, রান্নার স্প্রে দিয়ে প্যানটি লেপ করুন" বা "রান্নার স্প্রে দিয়ে ফ্রাইং প্যানটি লেপ করুন, তারপর ফ্রাইং প্যানে ব্যাটার pourেলে দিন।"
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে পদক্ষেপগুলি লিখেছেন তা সহজেই অনুসরণ করা এবং পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে।
গাইড লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ চাবিকাঠি হল আপনার পাঠকদের তাদের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করা। এমন পদক্ষেপগুলি লিখুন যা তাদের দেখতে সাহায্য করতে পারে যে তারা সবকিছু ঠিকঠাক করছে কিনা। বিন্যাসটি এরকম কিছু হতে পারে: "যখন আপনার কাছে _ থাকবে, ফলাফলটি _ এর মতো দেখাবে।"
উদাহরণস্বরূপ, “কেক শেষ হওয়ার পরে, মাঝখানে একটি টুথপিক আটকে দিন। যদি টুথপিকটি আবার টেনে বের করার পরেও পরিষ্কার থাকে, তাহলে কেক সম্পূর্ণ হয়ে গেছে।
ধাপ 7. বিকল্প ধাপগুলি লিখ।
নির্দিষ্ট পদক্ষেপের জন্য, একই জিনিস করার বিভিন্ন উপায় থাকতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করেছেন।
- যদি কিছু শর্ত থাকে যা নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলিকে আরও উপযুক্ত করে তোলে, তাহলে সেগুলি নিয়ে আলোচনা করুন।
- যদি কোন নির্দিষ্ট পদ্ধতি সহজ, সস্তা বা কার্যকর হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি ব্যাখ্যা করেছেন।
ধাপ 8. প্রয়োজনে সৎ শিশুদের ব্যবহার করুন।
কিছু পদ্ধতির জন্য, আপনাকে একটি ধাপকে একাধিক শিশু ধাপে ভাগ করতে হতে পারে। সৎ বাচ্চাদের কেবল তখনই ব্যবহার করা উচিত যদি ক্রিয়াটি একক পদক্ষেপের জন্য খুব ছোট হয়। সৎ শিশুরা একটি ধাপকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করতে সাহায্য করে।
সৎ শিশুদের উপর অতিরিক্ত তথ্য লিখুন। এইরকম অতিরিক্ত তথ্য ধাপ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত ব্যাখ্যা করে, যেমন অগ্রগতিশীল আইটেমটি এর আগে এবং পরে কেমন দেখাবে, বা কেন পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 9. শুরুতে সতর্কতা এবং শর্তাবলী লিখুন।
যদি এমন কিছু থাকে যা শুরু করার আগে পাঠকের জানা, করা বা বোঝা উচিত, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি শুরুতেই বলেছেন।
ধাপ 10. সমস্যাগুলি অনুমান করুন।
এমন জায়গাগুলির কথা ভাবুন যেখানে পাঠকরা সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন, এবং তারপর সেই সমস্যাগুলি মোকাবেলার জন্য পরামর্শ দিন। আপনি সঠিকভাবে একটি পদক্ষেপ না নিলে যে সমস্যার সৃষ্টি হতে পারে তার উদাহরণও দিতে পারেন।
এই ধাপে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি নির্দেশাবলী নিজে করে থাকেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন কোন অংশগুলি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এই কারণেই আপনি নির্দেশাবলী লেখার সময় এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাওয়া এত গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 11. নির্দেশাবলী সম্পূর্ণ করুন।
এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. যখন শেষ পেরেকটি স্থাপন করা হয় বা চুলা থেকে কেক সরানো হয় তখন কিছু সূত্র শেষ হয় না। পাঠকদের এখনও কী করা দরকার তা নিয়ে ভাবুন। যদি আপনি এখনও ভাবতে পারেন, "তাহলে এখন কি?", এর মানে হল আপনার এখনও যোগ করার আরো পদক্ষেপ আছে।
4 এর অংশ 4: সম্পূর্ণ ইঙ্গিত
পদক্ষেপ 1. ইঙ্গিত বিন্যাস সেট করুন।
নির্দেশাবলী লেখার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি বিন্যাসটি স্পষ্টভাবে সেট করেছেন। এটি পাঠককে বিভ্রান্ত না হয়ে কীভাবে আপনার নির্দেশাবলী সঠিকভাবে পড়তে হয় তা বুঝতে সহায়তা করবে।
- সূত্রের প্রতিটি অংশ লেবেল করার জন্য শিরোনাম ব্যবহার করুন।
- সংখ্যাগুলি ব্যবহার করুন যখন আপনি ধাপগুলো সে ক্রমে লিখুন।
- বিকল্প ধাপ, অতিরিক্ত তথ্য, বা একটি ধাপের অধীনে থাকা অন্য কিছু লিখতে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।
- দৃশ্যত ধাপগুলি পৃথক করুন। ধাপগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থানগুলি যোগ করুন যাতে তারা আলাদা দেখায়।
পদক্ষেপ 2. একটি কার্যকর শিরোনাম চয়ন করুন।
শিরোনামটি আপনার গাইডে যা বর্ণনা করা হয়েছে তার একটি ওভারভিউ প্রদান করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, "একটি ডিমহীন চকলেট কেক বেক করার জন্য নির্দেশাবলী" "চকোলেট কেক" এর চেয়ে অনেক পরিষ্কার।
ধাপ necessary। প্রয়োজনে ছবি এবং ডায়াগ্রাম ব্যবহার করুন।
কিছু সংকেতের জন্য ডায়াগ্রাম, ছবি, টেবিল বা অন্যান্য ভিজ্যুয়ালাইজেশনের প্রয়োজন হয় যাতে পাঠক বুঝতে পারে কি ব্যাখ্যা করা হচ্ছে। প্রয়োজন হলে এই মত ভিজ্যুয়ালাইজেশন যোগ করুন। ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলি কেবল লেখার মধ্যে থাকা ধারণাগুলির পুনরাবৃত্তি করা উচিত, কোনও নতুন তথ্য সরবরাহ করে না, কারণ এটি কেবলমাত্র পরিপূরক উপাদান।
