এই সময়ে যোগাযোগের প্রাথমিক উপায় হল ইমেল। ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়। প্রায় প্রত্যেকেরই কমপক্ষে একটি ইমেইল ঠিকানা আছে, এবং কখনও কখনও আপনার ইনবক্স দিনে অনেক ইমেইল বার্তা সংগ্রহ করতে পারে। আপনি স্মার্টফোন এবং ল্যাপটপের জন্য ধন্যবাদ, বাড়িতে বা যেতে যেতে ইমেল পড়তে পারেন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ব্রাউজার ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাইটে যান।
আপনি যদি কখনও একটি বিনামূল্যে ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, অথবা আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর মাধ্যমে আপনার একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে আপনার ইমেইল চেক করতে পারেন। আপনার ইমেইল একাউন্টে সাইন ইন করার জন্য আপনি যে সাইটে গিয়েছিলেন সেখানে যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, mail.google.com এ যান, অথবা আপনার যদি কমকাস্ট ইন্টারনেট থাকে তাহলে comcast.net এ যান এবং ইমেইল বোতামে ক্লিক করুন।
পরিষেবাটির সাথে আপনার যে অ্যাকাউন্টটি রয়েছে তাতে আপনাকে অবশ্যই লগ ইন করতে হবে। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি বিভিন্ন ধরনের বিনামূল্যে ইমেইল পরিষেবা থেকে একটি তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. খোলার জন্য একটি ইমেল খুঁজুন।
আপনি যদি আপনার ইমেইল একাউন্টে লগ ইন করেন, তাহলে আপনাকে আপনার ইমেইল ইনবক্সে নিয়ে যাওয়া হবে। এখানেই আপনার সমস্ত নতুন ইমেল বার্তা উপস্থিত হবে। আপনার ইনবক্সে একটি বার্তা খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. বার্তার উত্তর দিন।
আপনি যে ইমেল পেয়েছেন তার একটি উত্তর পাঠাতে "উত্তর দিন" বোতামে ক্লিক করুন। উত্তর ফাংশন পরিষেবা দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। জিমেইলের মতো কিছু পরিষেবা আপনাকে মূল বার্তার মতো একই স্ক্রিনে আপনার উত্তর টাইপ করা শুরু করার অনুমতি দেয়, অন্যদের জন্য আপনার বার্তা রচনার জন্য "উত্তর দিন" বাটন বা লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ 4. প্রতিবার "স্প্যাম" ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন।
স্প্যাম ইমেইলে প্রধানত বিজ্ঞাপন এবং প্রতারণামূলক ইমেল বার্তা থাকে। বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবার স্প্যাম ফিল্টার থাকে যা আপনার ইনবক্সে পৌঁছানোর আগে স্প্যাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং অপসারণ করে। এই বার্তাগুলি স্প্যাম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়, যেখানে সেগুলি সাধারণত মুছে ফেলার আগে 30 দিনের জন্য সেখানে রাখা হয়। মাঝে মাঝে ফোল্ডারটি চেক করুন, কারণ মাঝে মাঝে বৈধ মেইল ফ্ল্যাগ করা হবে এবং স্প্যাম ফোল্ডারে রাখা হবে।
ধাপ 5. যে বার্তাগুলি পড়া হয়েছে তা মুছুন বা সাজান।
আপনি যদি আপনার ইনবক্সটি পরিচালনা করতে সময় না নেন তবে আপনার ইনবক্সটি শীঘ্রই ইমেলগুলিতে পূর্ণ হবে। আপনি একটি ইমেইল পড়ার পরে এবং একটি ইমেইলে একটি নির্দিষ্ট চিকিৎসা প্রয়োগ করার পর, এটি একটি ফোল্ডারে সাজান বা আপনার ইনবক্স থেকে মুছে দিন। এটি আপনাকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে।
আপনার জিমেইল ইনবক্স কিভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
ধাপ 6. কোন অজানা লিঙ্কে ক্লিক করবেন না।
জালিয়াতি এবং "ফিশিং" করার জন্য ইমেইল অন্যতম জনপ্রিয় উপায় (মানুষকে ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়ার জন্য প্রতারিত করা)। যেকোনো ইমেইল যা খুব বড় কিছু দেয় তা সাধারণত একটি স্ক্যাম ইমেইল। প্রেরককে বিশ্বাস না করা পর্যন্ত কখনোই কোনো লিঙ্কে ক্লিক করবেন না এবং সর্বদা সতর্ক থাকাই ভালো, কারণ প্রেরকের কম্পিউটারে একটি ভাইরাস তাদের না জেনে সংক্রামিত ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিতে পারে।
পদ্ধতি 4 এর 2: একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে (আউটলুক, থান্ডারবার্ড)
ধাপ 1. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন।
বেশিরভাগ ইমেইল অ্যাকাউন্ট আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা একটি ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে সংযুক্ত হতে পারে, যা আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাগুলি ডাউনলোড এবং পরিচালনা করতে দেয়। অনেকেই ব্রাউজার ব্যবহারের পরিবর্তে আউটলুক বা অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কারণ ইমেলগুলি অফলাইনে পড়া যায়।
- Outlook এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করার জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
- আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি মোজিলা থান্ডারবার্ডের সাথে সংযুক্ত করার জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
পদক্ষেপ 2. সার্ভার থেকে আপনার ইমেইল ডাউনলোড করুন।
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল বার্তা ডাউনলোড করে যখন আপনি এটি শুরু করেন এবং পর্যায়ক্রমে চেক করেন যখন আউটলুক খোলা থাকে। আপনি "পাঠান/রিসিভ করুন" বোতামে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল চেক করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার ইমেল পড়ুন
ইমেইলের প্রিভিউ খুলতে একক ক্লিক করুন। আপনার ইনবক্সে এটি খুলতে একটি ইমেল ডাবল ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডোতে ইমেলটি খুলবে। যদি ইমেইলটি অন্য ইমেইলের উত্তর হয়, তাহলে আগের ইমেইলটি মেসেজের মূল অংশের নিচে তালিকাভুক্ত করা হবে।
ধাপ 4. আপনার ইমেইলের উত্তর দিন।
আপনি যে বার্তাটি পড়েছেন তার একটি উত্তর লিখতে "উত্তর দিন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে "পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন। যখন আপনি একটি ইমেল পাঠান, সাধারণত এটি অবিলম্বে পাঠানো হবে।
ধাপ 5. আপনার বার্তাগুলি সাজান।
আউটলুক আপনাকে আপনার বার্তা সংরক্ষণের জন্য ফোল্ডার ডিরেক্টরি তৈরি করতে দেয়। গুরুত্বপূর্ণ বার্তা সংরক্ষণ করতে এবং আপনার ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করুন।
ধাপ 6. কোন অজানা লিঙ্কে ক্লিক করবেন না।
জালিয়াতি এবং "ফিশিং" করার জন্য ইমেইল অন্যতম জনপ্রিয় উপায় (মানুষকে ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়ার জন্য প্রতারিত করা)। যেকোনো ইমেইল যা খুব বড় কিছু দেয় তা সাধারণত একটি স্ক্যাম ইমেইল। প্রেরককে বিশ্বাস না করা পর্যন্ত কখনোই কোনো লিঙ্কে ক্লিক করবেন না এবং সর্বদা সতর্ক থাকাই ভালো, কারণ প্রেরকের কম্পিউটারে একটি ভাইরাস তাদের না জেনে সংক্রামিত ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিতে পারে।
4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: একটি ফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টটি আপনার ফোনে সংযুক্ত করুন।
বেশিরভাগ স্মার্টফোন আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে দেয় এবং ফোনের অন্তর্নির্মিত মেল অ্যাপ ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল বার্তাগুলি গ্রহণ করে। একটি মেসেজ এলে আপনি একটি নোটিফিকেশন পাবেন।
- কিভাবে একটি iOS ডিভাইসে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হয় তার নির্দেশাবলীর জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
- একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে সংযুক্ত করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশাবলীর জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
ধাপ 2. আপনার নির্দিষ্ট ইমেইল পরিষেবা অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
কিছু ইমেইল পরিষেবা, যেমন জিমেইল, তাদের ইমেল পরিষেবার জন্য একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ আছে। আপনি আপনার ডিভাইসের অন্তর্নির্মিত মেল অ্যাপ ব্যবহার না করে এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। জিমেইল অ্যাপটি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রি-ইন্সটল করা থাকতে পারে, কিন্তু এটি আইওএস অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে স্টোর থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যাবে।
ধাপ 3. আপনার ইনবক্স খুলুন।
আপনি আপনার মেইল অ্যাপ খোলার মাধ্যমে আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার ডিভাইসের বিজ্ঞপ্তি এলাকা থেকে সরাসরি একটি নতুন ইমেল খুলতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার বার্তার উত্তর দিন।
বার্তাটি প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠাতে উত্তর বোতাম টিপুন। কিছু ডিভাইস আপনার বার্তার শেষে একটি লাইন যোগ করবে যা ইঙ্গিত করে যে বার্তাটি একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে পাঠানো হয়েছিল (এই ফাংশনটি বন্ধ করা যেতে পারে)।
4 এর 4 পদ্ধতি: ইমেল হেডার পড়া
ধাপ 1. শিরোলেখ কিভাবে যোগ করা হয় তা বুঝুন।
বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করার সময় শিরোনাম তথ্য পুনরুদ্ধার করে। এর মানে হল যে পিছনে-পিছনের বার্তাগুলিতে খুব দীর্ঘ শিরোনাম থাকতে পারে, যেহেতু প্রতিবার ইমেইল পাঠানো, গ্রহণ করা, পুনরায় পাঠানো, আবার গ্রহণ করা ইত্যাদি তথ্য যোগ করা হয়।
ধাপ 2. মৌলিক তথ্য বর্ণনা করুন।
বেশ কয়েকটি এন্ট্রি রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর কাছে সবচেয়ে আগ্রহের হতে পারে। এটি পড়লে আপনাকে ইমেইলটি কোথা থেকে পাঠানো হয়েছিল এবং কতক্ষণ সময় লেগেছিল তার একটি সারসংক্ষেপ দেয়। এটি সংযোগের সমস্যাগুলি মোকাবেলার জন্য বা ইমেলটি কোথা থেকে আসছে তা নির্ধারণের জন্য কার্যকর হতে পারে।
- বিতরণ করা হয়েছে: এটি ইমেল প্রাপকের ঠিকানা।
- প্রাপ্ত: এটি সেই আইপি ঠিকানা দেখায় যা ইমেল বার্তা (প্রাপকের ইমেল পরিষেবা) এবং সেইসাথে সময় পেয়েছে।
- প্রত্যাবর্তন-পথ: এই ঠিকানাটিই বার্তা পাঠিয়েছে।
- বার্তা-আইডি: বার্তা শনাক্ত করার জন্য একটি অনন্য সংখ্যা নির্দেশ করে।
- থেকে, বিষয়, থেকে: এটি প্রেরক দ্বারা প্রবেশ করা তথ্য। এটি প্রেরকের নাম, ইমেল শিরোনাম লাইন এবং প্রাপকের নাম প্রদর্শন করে।
