একটি এক্সেল ফাইলকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইলের সাথে সংযুক্ত করে, আপনি জটিল ডেটা উপস্থাপন এবং প্রদর্শন করতে পারেন অনেক সহজ আকারে, যাতে অন্যরা তা বুঝতে পারে। এটি বিশেষভাবে দরকারী যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক উপস্থাপনা বা পাঠ প্রস্তুত করছেন। আরো কি, আপনি সহজেই উপস্থাপনা টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং উপস্থাপনায় পরিবর্তন না করেই টেবিলে ডেটা সুবিধামত পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: লিঙ্ক করা ফাইলটি খুলছে
ধাপ 1. এক্সেল ফাইলটি খুলুন যা আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার সাথে লিঙ্ক করতে চান।
এটি খুলতে স্টার্ট মেনু থেকে মাইক্রোসফট এক্সেল নির্বাচন করুন। এক্সেল চালু করার পর, আপনি একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন অথবা একটি নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে লিঙ্ক করার জন্য একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান, তাহলে এটি করার আগে আপনাকে এটি একটি এক্সেল ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে।
ধাপ 2. পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুলুন যার সাথে আপনি এক্সেল ফাইলটি লিঙ্ক করতে চান।
স্টার্ট মেনুতে এটি নির্বাচন করে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন। যখন প্রোগ্রাম শুরু হয়, আপনি একটি বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে পারেন অথবা মেনু বারের উপরের-বাম কোণে ফাইল বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
2 এর অংশ 2: ফাইল লিঙ্ক করা
ধাপ 1. এক্সেল ফাইল কোথায় সন্নিবেশ করান তা চয়ন করুন।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে, টেক্সট ফিল্ডে ক্লিক করুন যেখানে আপনি এক্সেল ফাইল insোকাতে চান এবং তারপর ইনসার্ট টুলবারটি দেখতে উইন্ডোর উপরের বাম দিকে ইনসার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. অবজেক্ট বাটনে ক্লিক করুন।
এটি ইনসার্ট অবজেক্ট নামে একটি ছোট উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 3. "ফাইল থেকে তৈরি করুন" রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
এইভাবে, আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি বিদ্যমান ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন এবং এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি এক্সেল ডকুমেন্ট ertোকাবেন।
ধাপ 4. অন্তর্ভুক্ত করা ফাইল নির্বাচন করুন।
ইনসার্ট অবজেক্ট উইন্ডোতে থাকুন, ব্রাউজ বাটনে ক্লিক করুন এবং এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলের লোকেশনে যেতে লিঙ্ক করতে হবে। ফাইলটি খুঁজে বের করার পরে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. লিঙ্ক অপশনে ক্লিক করুন।
ইনসার্ট অবজেক্ট উইন্ডোতে ফিরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্রাউজ বোতামের পাশে লিঙ্ক বিকল্পটি চেক করেছেন। এইভাবে, এক্সেল ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন অবিলম্বে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে প্রদর্শিত হবে।
- ফাইল এন্ট্রি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এক্সেল ফাইলে থাকা ডেটা টেবিলটি এখন উপস্থাপনা শীটে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনি উপস্থাপনার যে কোনো অংশে এটি স্থানান্তর করতে পারেন এবং উপস্থাপনা শীট জুড়ে কোণার পয়েন্টগুলি ক্লিক করে এবং টেনে তার উচ্চতা এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে এক্সেল ফাইলটি সফলভাবে পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনার সাথে সংযুক্ত।
মাইক্রোসফট এক্সেল -এ ফিরে আসুন এবং কোষের যেকোন ডেটা পরিবর্তন করুন। কোষে ডেটা পরিবর্তন করার পরে, পাওয়ার পয়েন্টে ফিরে আসুন। প্রেজেন্টেশন অবজেক্টে প্রদর্শিত এক্সেল ডেটাও এক্সেল ফাইলে আপনি যা পরিবর্তন করেছেন সে অনুযায়ী পরিবর্তন হওয়া উচিত।
পরামর্শ
- উপস্থাপনার পরিবর্তনগুলি দেখতে আপনাকে এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে না। এক্সেল ফাইলটি সংশোধন করার সময় সন্নিবেশিত বস্তুটিও পরিবর্তন করা উচিত।
- একটি এক্সেল ডকুমেন্টকে একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে একটি পুরোনো মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল ফাইলটি এমন একটি ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে যা পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামের পুরোনো সংস্করণ দ্বারা পড়তে পারে।
