একটি পরামর্শ প্রস্তাব একটি পরামর্শদাতা দ্বারা একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে প্রেরিত কাজের বর্ণনা এবং পরামর্শদাতাদের কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য যে শর্তগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে। পরামর্শদাতা এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কাজটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করার পরে পরামর্শ প্রস্তাব সাধারণত প্রস্তুত করা হয়। প্রস্তাব তৈরির দক্ষতা প্রত্যেক স্বাধীন পরামর্শদাতার প্রয়োজন হয় কারণ আপনি যদি ভালো প্রস্তাব জমা দিতে সক্ষম হন তবে আপনি নতুন ক্লায়েন্ট পেতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি প্রস্তাব তৈরির জন্য মৌলিক বিষয়গুলি জানা
ধাপ 1. আপনি যে কাজটি করবেন তা বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করুন।
পরামর্শ প্রস্তাবগুলি বায়োডাটা থেকে আলাদা। আপনি যত খুশি প্রস্তাব জমা দিতে পারবেন না কারণ আপনি কাজের জন্য গৃহীত হতে চান। প্রতিটি প্রস্তাব অবশ্যই আপনার ক্লায়েন্টের চাহিদা অনুযায়ী প্রস্তুত করা উচিত যারা আপনার পরিষেবা ব্যবহার করতে চায়। আপনি ক্লায়েন্ট এবং তার প্রয়োজন সম্পর্কে যত বেশি জানেন, আপনার প্রস্তাব তত ভাল হবে। অতএব, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে কীভাবে একটি ভাল প্রস্তাব দেওয়া যায় তা শিখুন:
- প্রথমে, একটি কর্ম পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য ক্লায়েন্টকে দেখা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। আলোচনার ফলাফল সাবধানে রেকর্ড করার চেষ্টা করুন এবং প্রশ্ন করুন যাতে আপনি সঠিকভাবে বুঝতে পারেন যে আপনাকে কী করতে হবে।
- এর পরে, আপনি যদি কল বা ইমেইল পাঠাতে পারেন যদি এখনও এমন কিছু আছে যা স্পষ্ট করা বা জিজ্ঞাসা করা প্রয়োজন।
- প্রস্তাব দেওয়ার সময় (যা পরবর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা করা হবে), তথ্য খোঁজার জন্য একটু গবেষণা করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অফার করা পরিষেবাগুলি ক্লায়েন্টদের জন্য সাফল্যের কারণ হতে পারে তা প্রমাণ করার জন্য, আপনার অফারকে সমর্থন করে এমন ব্যবসায়িক জরিপের ফলাফলগুলি সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার নিয়োগের বিষয়ে সম্মত শর্তাবলী লিখুন।
পরামর্শদাতা হিসাবে কাজের চুক্তি করবেন না, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনি এমন একটি কাজ করতে বাধ্য হবেন যা আপনি মানবেন না। নিশ্চিত হয়ে নিন যে ক্লায়েন্ট আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তা আপনি স্পষ্টভাবে জানেন। এইভাবে, আপনি উভয় পক্ষের দ্বারা সম্মত সীমিত কাজগুলির তালিকা করে একটি প্রস্তাব দিতে পারেন। প্রস্তাব দেওয়ার আগে আপনাকে বেশ কয়েকটি বিষয় নিশ্চিত করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ:
- আপনার কাজ এবং ক্লায়েন্ট যা চায় ফলাফল
- কাজের সময়সূচী
- নির্দিষ্ট লক্ষ্য যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে অর্জন করতে হবে
- কখনও কখনও, আপনাকে বেশ কয়েকজনের সাথে আলোচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য পরামর্শমূলক পরিষেবা দিতে চান, তাহলে আপনার উভয় পক্ষের প্রতিনিধি এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলা উচিত যাদের আপনার পরিষেবার প্রয়োজন।
ধাপ 3. নিশ্চিত করুন যে ক্লায়েন্ট অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে প্রতিশ্রুতি দিয়েছে।
পেমেন্ট তথ্য সমগ্র প্রস্তাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ক্লায়েন্ট যদি আপনার পরিষেবার জন্য সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করতে না পারে তবে আপনাকে প্রস্তাব দেওয়ার দরকার নেই। প্রস্তাব দেওয়ার আগে, ক্লায়েন্টের সাথে আপনি যে পরিমাণ পেমেন্ট পাবেন এবং শর্তাবলী সম্পর্কে একটি চুক্তি করুন। এইভাবে, আপনি একটি প্রস্তাব তৈরি করতে চুক্তিটি উল্লেখ করতে পারেন যা ক্লায়েন্টকে স্বাক্ষর করতে হবে এবং সম্মত হতে হবে।
- পরামর্শ ফি পরিমাণ ছাড়াও, আপনি কাজ করার সময় অপারেশনাল খরচের ক্ষেত্রে ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: পেট্রল খরচ, স্টেশনারি, ভ্রমণ খরচ এবং অন্যান্য। আপনার নিজের স্বার্থে, ক্লায়েন্টকে সমস্ত খরচ কভার করতে দিন।
- ক্লায়েন্ট আপনাকে কত এবং কখন অর্থ প্রদান করবে তা নিশ্চিত করতে না পারলে পরামর্শের প্রস্তাব করবেন না।
ধাপ 4. যদি সম্ভব হয়, একটি প্রস্তাব জমা না দিয়ে একটি চাকরি পান।
পরামর্শদাতারা সাধারণত পরামর্শ দেন, "কনসাল্টিং পরিষেবার প্রস্তাব দেওয়ার চেয়ে নিশ্চিতকরণ প্রস্তুত করা সহজ"। মনে রাখবেন যে একটি পরামর্শ প্রস্তাব কেবল একটি প্রস্তাব যা গ্যারান্টি দেয় না যে আপনি চাকরি পাবেন। ক্লায়েন্টরা বেশ কয়েকজন পরামর্শকের কাছ থেকে প্রস্তাবের অনুরোধ করতে পারে এবং একজনকে বেছে নিতে পারে, তাই যতটা সম্ভব, প্রস্তাব দেওয়ার আগে ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি করুন। এইভাবে, ক্লায়েন্টকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কাজ শুরু করার জন্য প্রস্তুত, আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করা হয়েছে কি না তা বিবেচনা করার পরিবর্তে।
3 এর অংশ 2: একটি প্রস্তাব লেখা
পদক্ষেপ 1. সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের শুভেচ্ছা জানিয়ে শুরু করুন।
আপনি ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করতে চান এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সেরা প্রার্থী (যা আপনি পরে আরও জানতে পারবেন) একটি ছোট অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা করে একটি চিঠি লেখার মতো আপনার প্রস্তাব শুরু করুন। এই বিভাগের জন্য, আপনি এটি একটি "উষ্ণ" এবং ব্যক্তিগত অভিবাদন দিয়ে খুলতে পারেন, কিন্তু তারপরও পেশাদার শব্দ করতে হবে।
- ক্লায়েন্টের নাম লিখুন, প্রথম নাম ব্যবহার করতে পারেন বা শুভেচ্ছা "বাবা" / "মা" দিয়ে। এই ভাবে ইঙ্গিত করে যে প্রস্তাবটি বিশেষভাবে ক্লায়েন্টের জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে যারা এটি গ্রহণ করে।
- নমুনা প্রস্তাবগুলির জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করুন যাতে আপনি একটি উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ লিখতে জানেন।
পদক্ষেপ 2. প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি যে কাজটি করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন।
কয়েকটি বাক্যে বর্ণনা করুন যে কাজটি করতে সম্মত হয়েছে তা দেখানোর জন্য যে আপনি কি করতে হবে, সমস্যাটি সমাধান করতে হবে, দায়িত্বগুলি পালন করতে হবে এবং কাজের পরিধি (স্বল্প প্রকল্প, দীর্ঘমেয়াদী ইত্যাদি))।
এই বিভাগে আপনি যে কাজটি বিশেষভাবে করবেন তা বর্ণনা করুন, কিন্তু অন্যান্য পয়েন্টগুলি বিস্তারিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করবেন না, উদাহরণস্বরূপ: খরচ, কাজের সময় ইত্যাদি কারণ তাদের প্রয়োজন নেই।
ধাপ the। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনার যোগ্যতা বর্ণনা করুন।
এই কাজের জন্য নিজেকে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি হিসেবে উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন। ক্লায়েন্টদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য, শিক্ষা, প্রশিক্ষণ এবং কাজের অভিজ্ঞতায় আপনার পটভূমি অন্তর্ভুক্ত করুন যা ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছে। উপরন্তু, আপনি আপনার বিশ্বাসের ব্যক্তিত্ব এবং মূল্যবোধ ব্যাখ্যা করতে পারেন, যদিও সেগুলো অবশ্যই কংক্রিট প্রমাণ দ্বারা সমর্থিত হতে হবে।
অন্যান্য পরামর্শদাতাদের সাথে প্রতিযোগিতার সম্ভাবনা বিবেচনা করুন। কীভাবে আর্থিক বা সময়ের দিক দিয়ে ক্লায়েন্টকে পরিমাপযোগ্য সুবিধা প্রদান করা যায় তা কল্পনা করার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি সমান বা ভাল যোগ্যতার সাথে প্রতিযোগীদের উপর আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা প্রদর্শন করতে পারেন, কিন্তু ক্লায়েন্টদের অতিরিক্ত মূল্য প্রদান করতে অক্ষম।
ধাপ 4. পরবর্তী অনুচ্ছেদে, আপনি যে কাজটি দিচ্ছেন তা বর্ণনা করুন।
ক্লায়েন্টের সমস্যা সমাধানে আপনি কী করবেন তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট শর্তাবলী ব্যবহার করুন। আপনার সাথে পরামর্শ করার পর ক্লায়েন্ট কি ফলাফল পাবে তা দেখান। আপনার কাজের পদ্ধতি এবং সময়সূচির একটি সুনির্দিষ্ট বিবরণ প্রদান করুন।
সমস্যাগুলি উত্থান থেকে রোধ করার জন্য, কর্মীদের পরিপ্রেক্ষিতে, কাজের অ্যাক্সেস এবং কাজের সরঞ্জামগুলির ক্ষেত্রে কাজ করার সময় আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে কী করতে চান তা বর্ণনা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ কর্মীদের নাম তালিকাভুক্ত করে যারা আপনার সাথে পুরো সময় কাজ করবে, পরামর্শ দিচ্ছে যে অফিসে আপনাকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হয় সেখানে প্রবেশ করুন ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 5. পরামর্শের সময় আপনি কি করবেন না তা ব্যাখ্যা করুন।
একজন পরামর্শদাতা হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই সমস্যাগুলি উত্থান থেকে রোধ করতে হবে কারণ কাজের পরিধি আরও বিস্তৃত হচ্ছে যাতে আপনার দায়িত্বগুলি আরও বড় হচ্ছে, কিন্তু আপনি অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ পাচ্ছেন না। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে যাচ্ছেন তা সংজ্ঞায়িত করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয়গুলি প্রস্তাবনায় অন্তর্ভুক্ত নয়।
এটি বোঝানোর সঠিক উপায় হল এটিকে বিন্দুতে উপস্থাপন করা যাতে ক্লায়েন্ট সম্পূর্ণরূপে অবগত হয়।
ধাপ 6. আপনি যে পরামর্শ প্রদান করবেন তার জন্য মূল্য উদ্ধৃতি জমা দিন।
এই অফারটি আপনার কাজের ক্ষেত্র এবং আপনার ক্লায়েন্টদের উপর নির্ভর করে। মনে রাখবেন যে আপনাকে অন্যান্য পরামর্শদাতাদের সাথে প্রতিযোগিতা করতে হতে পারে, তাই আপনার নিজের ব্যবসার শর্ত এবং চাহিদা অনুযায়ী প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণ করুন।
এছাড়াও অতিরিক্ত কোন খরচ প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ খাবার, হোটেল রুম, পরিবহন ইত্যাদি। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট দ্বারা বহন করা আবশ্যক। প্রথম দিকে অনুমোদন পাওয়ার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ নিশ্চিত করে যে আপনি প্রতি মাসের শেষে একটি রসিদ জমা দেবেন। এই পদ্ধতিটি ক্লায়েন্টকে এই অজুহাত দিয়ে আপনার বিল প্রত্যাখ্যান করতে বাধা দেয়: "ফি দিতে কখনও সম্মতি দেয়নি"।
ধাপ 7. একটি সারাংশ করে প্রস্তাবটি শেষ করুন।
একটি একাডেমিক রচনা লেখার মতো, উপসংহার অনুচ্ছেদের উদ্দেশ্য হল পুরো প্রস্তাবের বিষয়বস্তুর সারাংশ প্রদান করা। আপনার কাজ করার ক্ষমতা, পরামর্শ প্রদানের জন্য আপনার প্রস্তুতি এবং ক্লায়েন্টদের প্রত্যাশিত ফলাফল প্রদানে আপনার বিশ্বাস উল্লেখ করুন। প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদের মতো, আপনি আরও ঘনিষ্ঠ অনুভূতির জন্য ক্লায়েন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করে একটি সমাপনী শুভেচ্ছা সহ প্রস্তাবটি শেষ করতে পারেন।
যখন আপনার কাজ শেষ হয়ে যাবে, প্রস্তাবে স্বাক্ষর করুন, তারিখ লিখুন এবং ক্লায়েন্টের স্বাক্ষরের জন্য কিছু জায়গা ছেড়ে দিন।
3 এর অংশ 3: আরও কার্যকর প্রস্তাব তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় প্রস্তাব করুন।
আপনার প্রস্তাবটি যথাসম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন, কিন্তু আপনি কে এবং কাজটি সঠিকভাবে বর্ণনা করুন। গুণমানকে প্রাধান্য দিন, পরিমাণ নয়। ক্লায়েন্টকে আপনার প্রস্তাব বাদ দেওয়ার কারণ খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং অন্য পরামর্শদাতার প্রস্তাব চয়ন করুন, তাই এটি একটি পাঠযোগ্য করে তুলুন।
সাধারণভাবে, একটি প্রস্তাব দুই পৃষ্ঠায় তৈরি করা যথেষ্ট। আপনি যদি প্রচুর ডেটা প্রদান করতে চান তবে এটি একটি সংযুক্তি আকারে উপস্থাপন করুন যাতে আপনার প্রস্তাবটি খুব দীর্ঘ না হয়।
পদক্ষেপ 2. ক্লায়েন্টের দিকে মনোনিবেশ করুন।
আপনি আপনার যোগ্যতা তালিকাভুক্ত করার জন্য কিছু স্পেস ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, কিন্তু ক্লায়েন্ট প্রস্তাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি, আপনি নন। এমনকি যদি আপনি নিজের সম্পর্কে আরও কিছু বলতে চান, তা করে দেখান যে আপনি সবচেয়ে যোগ্য ব্যক্তি, কেবল সর্বশ্রেষ্ঠ নন।
আপনার কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বেশি কথা বলবেন না (অথবা আপনি যেখানে কাজ করেছেন, যদি আপনি একজন স্বাধীন পরামর্শদাতা না হন)।
ধাপ 3. clichés ব্যবহার করবেন না।
অনেক ক্লায়েন্ট, বিশেষ করে কোম্পানি, যারা গুরুত্বপূর্ণ হতে চায় তাদের কাছ থেকে অর্থহীন ক্লিচ শুনতে অভ্যস্ত। আপনাকে বিরক্তিকর কিছু উপস্থাপন করতে দেবেন না। স্পষ্ট সংক্ষিপ্ত বাক্য সহ একটি প্রস্তাব লিখুন। এমন প্রতিশ্রুতি দেবেন না যা অভিনব শব্দ ব্যবহার করে আরও মনোরম লাগে। আপনাকে কেবল সুন্দর ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দিতে হবে।
ক্লিচের উদাহরণ: "সেরা পারফরম্যান্স", "সমন্বয়", "কার্যকারিতা", "অনুকূল" ইত্যাদি এবং ব্যবসার প্রতিটি লাইনের নিজস্ব শর্ত রয়েছে। এই শব্দগুলি তাদের অর্থ হারিয়ে ফেলেছে কারণ এগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং আর কার্যকর হয় না।
ধাপ 4. শব্দ বানান এবং ব্যাকরণ মনোযোগ দিন।
যদিও এটি ঝামেলাজনক মনে হয়, একটি প্রস্তাব তৈরির ক্ষেত্রে এই দুটি জিনিস খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনি লেখার বিষয়ে পরামর্শ নাও করেন, ত্রুটিমুক্ত এবং পেশাদার যোগাযোগ দেখায় যে আপনি আপনার সেরাটি বের করার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা করেছেন। ভুল মানে এই নয় যে আপনি চাকরির জন্য যোগ্য নন, কিন্তু তারা দেখায় যে আপনি আপনার প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ সঠিক করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেননি। দুই প্রতিযোগীর মধ্যে তীব্র প্রতিযোগিতায়, এটি হবে নির্ণায়ক ফ্যাক্টর।
একবার আপনার প্রস্তাবনা সম্পূর্ণ হলে, ব্যাকরণ এবং বাক্য গঠন উন্নত করতে এটি আবার পড়ুন। আপনার যদি সময় থাকে, বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে বলুন। তারা যে ভুলগুলি সম্পর্কে আপনি অবগত নন সেগুলি সনাক্ত করা সহজ কারণ তারা লেখার প্রক্রিয়ায় সরাসরি জড়িত নয়।
পরামর্শ
- একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করুন যা একটি প্রসপেক্টাসের চেয়ে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি হিসাবে বেশি কাজ করে। অন্য কথায়, আপনি এবং ক্লায়েন্ট ইতিমধ্যে একে অপরকে চেনেন, কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছেন এবং খরচের বিষয়ে একটি চুক্তিতে পৌঁছেছেন।
- কাজটি না বুঝে একটি পরামর্শের প্রস্তাব দেবেন না কারণ এটি আপনার কাজ করার সময় আপনার জন্য সমস্যা সৃষ্টি করবে। উপরন্তু, আপনি আরো গুরুতর সমস্যার সম্মুখীন হবেন কারণ আপনাকে বুঝতে হবে না এমন কাজ করার জন্য আপনাকে প্রচুর খরচ করতে হবে এবং ক্লায়েন্টদের সাথে বিতর্কের সম্মুখীন হতে হবে।
