একটি পূর্ণ-সময়ের চাকরি, পরিবার, বন্ধুবান্ধব, অবসর ক্রিয়াকলাপ এবং আরও অনেক কিছু একটি দাবিদার এবং অগোছালো জীবন হতে পারে। এছাড়াও এর মধ্যে অনিয়ম, জীবনের সবকিছু অর্জন করা অসম্ভব মনে হতে পারে। আপনার অনেক দায়িত্ব সামলাতে সাহায্য করার জন্য সাংগঠনিক দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রায়ই তা আয়ত্ত করা কঠিন হতে পারে। কিন্তু একবার আপনি এটি আয়ত্ত করলে, আপনি আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন এবং প্রতিযোগিতার উপর আরও বেশি সুবিধা পাবেন, যা আপনাকে একটি সুখী এবং টেকসই জীবনের দিকে নিয়ে যাবে।
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনার চিন্তা সংগঠিত করা
পদক্ষেপ 1. একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
আজকে আপনাকে যা করতে হবে তা লিখুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে তা অতিক্রম করুন। আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি লিখে রেখে, আপনাকে সেগুলি মনে রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনার তালিকা থেকে জিনিসগুলি অতিক্রম করা আপনাকে উত্পাদনশীল মনে করবে। যে জিনিসগুলি আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করেছেন সেগুলি একটি তালিকাতে রাখুন কেবল সেগুলি অতিক্রম করার জন্য।
- উচ্চ অগ্রাধিকার এবং কম অগ্রাধিকার দ্বারা আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত করুন। আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি আইটেমের জরুরীতা এবং গুরুত্ব মূল্যায়ন করুন। ভাবুন, "যদি আপনি আজ কেবল একটি কাজ করতে পারতেন, তাহলে এটি কী হবে?" আপনার করণীয় তালিকার এক নম্বর বিষয়।
- যদি সম্ভব হয়, পরের দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং ঘুমাতে যাওয়ার আগে এটি দেখুন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি একটি কর্ম পরিকল্পনা নিয়ে সকালে ঘুম থেকে উঠবেন।
ধাপ ২. একটি চলমান তালিকা তৈরি করুন যা আপনি ক্রমাগত যোগ করেন।
যদি কোন বই থাকে যা আপনি পড়তে চান বা কোন রেস্তোরাঁ যা আপনি চেষ্টা করতে চান, তাহলে একটি চলমান তালিকা তৈরি করুন যা আপনি সর্বদা আপনার সাথে রাখেন। আপনি যদি একটি সিনেমা দেখতে চান, তাহলে আপনাকে আজ এটি দেখতে হবে না, এবং তাই এটি আপনার দৈনন্দিন করণীয় তালিকায় যোগ করার প্রয়োজন নেই। একটি চলমান তালিকা থাকা আপনাকে আপনার "অতিরিক্ত" কাজগুলি মনে করিয়ে দিতে সাহায্য করবে।
আপনি একটি নোটবুকের মধ্যে একটি চলমান তালিকা তৈরি করতে পারেন যা আপনি সর্বদা আপনার সাথে নিয়ে যান বা ড্রপবক্সের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এটিকে চব্বিশ ঘন্টা অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. মানুষের সাথে কথা বলার সময় নোট নিন।
মানুষের সাথে আপনার কথোপকথন সম্পর্কে নোট নিন। এটি বিশেষ করে ব্যবসায়িক কথোপকথনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু বন্ধু এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগের সময়ও গুরুত্বপূর্ণ। নোট নেওয়া আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু মনে করিয়ে দেবে, একটি অপ্রত্যাশিত কাজ যা করা প্রয়োজন, অথবা আপনার প্রিয়জনদের সাথে ভাল সময়ের একটি হালকা স্মরণ করিয়ে দেবে।
আপনি সব সময় আপনার সাথে একটি নোটবুক বহন করতে হবে না এবং সাবধানে লিখুন প্রতিটি শব্দ কেউ বলে। প্রতিটি কথোপকথনে একটি বা দুটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট লেখার জন্য সময় আলাদা করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করুন।
একটি বার্ষিক পরিকল্পনাকারী আপনার বিভিন্ন চিন্তা জড়ো করতে খুব উপকারী হতে পারে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ট্রিপ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লগ করতে এটি ব্যবহার করুন। প্রতিদিন নোটগুলি দেখুন এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজগুলি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য 6 মাসের জন্য একটি কনফারেন্স কল নির্ধারিত করেন, তাহলে এখনই আপনার পরিকল্পনাকারীর কাছে এটি লিখুন যাতে আপনি ভুলে যাবেন না।
পদক্ষেপ 5. আপনার মস্তিষ্ক পরিপাটি করুন।
অফিস এবং বাসায় বেহুদা বা গুরুত্বহীন জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার সময়, আপনার মস্তিষ্ক থেকে অপ্রয়োজনীয় চিন্তাভাবনা থেকেও মুক্তি পাওয়া উচিত। আপনার মন থেকে উদ্বেগ এবং চাপের মতো নেতিবাচক চিন্তা থেকে মুক্তি পেতে ধ্যানের চেষ্টা করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: বাড়িতে সেটিংস তৈরি করা
ধাপ 1. অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র পরিত্রাণ পেতে।
পরিপাটি করা আপনার বাড়ির আয়োজনে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধাপ। ড্রয়ার খুলুন এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র পরিত্যাগ করুন, মেয়াদোত্তীর্ণ খাবার ফেলে দিন, ফেলে দিন বা এমন কাপড় ও জুতা দান করুন যা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে ব্যবহৃত হয়নি, মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করুন, ফেলে দিন বা খালি বা অর্ধ-খালি প্রসাধনগুলি ফেলে দিন, এবং অন্যান্য সত্যিই অপ্রয়োজনীয় বস্তু।
পদক্ষেপ 2. আপনার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য একটি বাইন্ডার তৈরি করুন।
"গাড়ী বীমা", "অবকাশ", "প্রাপ্তি", "বাজেট" এবং আপনার জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিস বা ঘটনাগুলি লেবেলযুক্ত বাইন্ডারগুলি তৈরি করুন।
- রঙিন কোডিং বাইন্ডার চেষ্টা করুন। প্রাপ্তির জন্য নীল (গ্যাস, মুদি, পোশাক), বীমার জন্য লাল (গাড়ি, বাড়ি, জীবন), ইত্যাদি।
- যে র্যাকটি সাজানো হয়েছে তাতে বাইন্ডারটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 3. দেয়ালে হুক এবং তাক সংযুক্ত করুন।
আপনার বাড়িতে প্রায়ই অব্যবহৃত উল্লম্ব জায়গার সুবিধা নিন। গ্যারেজে বাইক ঝুলানোর জন্য হুক কিনুন এবং জায়গার একটি দক্ষ এবং আলংকারিক ব্যবস্থা করার জন্য ঝুলন্ত (ভাসমান) র্যাকগুলি ঝুলিয়ে রাখুন।
ধাপ 4. স্টোরেজ স্পেস কিনুন।
অফিসে ব্যবস্থা করার মতো, আপনার জিনিসপত্র রাখার জন্য পাত্রে এবং ঝুড়ি কিনুন। একই জিনিস একই জায়গায় রাখুন এবং পাত্রে রাখার জন্য একটি ব্যবস্থা আছে। বাসন, প্রসাধনী, স্টাফড পশুপাখি, খাবার, জুতা, এবং ন্যাক-ন্যাকস সহ আপনার বাড়ির সবকিছু সাজানোর জন্য সমস্ত মাপের পাত্রে এবং ঝুড়ি কিনুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: অফিসে সেটিংস আপগ্রেড করা
ধাপ 1. একটি সেটআপ কেস কিনুন।
এমন একটি দোকানে যান যা বিন্যাসের মামলা বিক্রি করে (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, one price shop, etc.) এবং কমপক্ষে দশটি কিনুন। কলম, কাগজ, এবং বড় জিনিস সংরক্ষণের জন্য বিভিন্ন আকারের পাত্রে ক্রয় করুন।
কন্টেইনার, ঝুড়ি, ফাইল ড্রয়ার এবং অন্যান্য জিনিস কিনুন যা আপনার জিনিসপত্র সংরক্ষণ করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি লেবেলিং কিট কিনুন।
আপনার সমস্ত জিনিসগুলি সুন্দর স্টোরেজ পাত্রে রাখার অর্থ কী যদি আপনি না জানেন যে প্রতিটিটির ভিতরে কী রয়েছে? প্রতিটি পাত্রে সঠিকভাবে লেবেল করার জন্য একটি লেবেলিং টুল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, কলম, পেন্সিল এবং রঙিন মার্কার সংরক্ষণের স্থান হিসাবে "লেখার সরবরাহ" লেবেলযুক্ত একটি ধারক এবং "সরঞ্জাম" লেবেলযুক্ত অন্য পাত্রে কাঁচি, স্ট্যাপলার, প্রধান ওপেনার এবং একটি গর্তের খোঁচা রয়েছে।
ফাইল, ড্রয়ার এবং আলমারি সহ সবকিছু লেবেল করুন।
ধাপ “" পরে কিভাবে ব্যবহার করবেন "এর উপর ভিত্তি করে তথ্য সম্বলিত ফাইলটি সংগঠিত করুন।
আপনি সেগুলি কোথায় পেয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি ফাইলে জিনিস রাখার পরিবর্তে, ভবিষ্যতে আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দিয়ে একটি ফাইল তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার হোটেলের জন্য ডকুমেন্টেশন থাকে যে আপনি নিউইয়র্কে একটি ব্যবসায়িক সফরে থাকবেন, তাহলে এটি "নিউইয়র্ক" ফাইলে রাখুন, "হোটেল" ফাইলে নয়।
একটি সাব ফাইল তৈরি করুন। একটি "হোটেল" ফাইল আছে, কিন্তু তা ছাড়া, আপনি যে জায়গাগুলিতে ঘন ঘন যান তার জন্য বিভিন্ন "শহর" ফাইল আছে।
পদক্ষেপ 4. অফিস সরবরাহের একটি সংগঠিত "বিষয়বস্তু" রূপরেখা দিন।
হয়তো সবকিছু ঠিক আছে, কিন্তু প্রতিটি জিনিস কোথায় রাখা হয়েছিল তা হয়তো আপনার মনে নেই। আপনার তৈরি করা প্রতিটি বাক্স বা কন্টেইনারের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন এবং এর মধ্যে কি আছে তা পরবর্তী তারিখে দ্রুত রেফারেন্সের জন্য।
এই তালিকাটি আপনাকে জিনিসগুলি তুলে নেওয়ার পরে তাদের জায়গায় রাখতে সাহায্য করবে।
ধাপ 5. টেবিলে "করণীয়" এবং "সম্পন্ন" বিভাগ তৈরি করুন।
আপনার ডেস্কে দুটি নির্দিষ্ট বিভাগ রাখুন যা করতে হবে (স্বাক্ষর করার জন্য নথি, পড়ার জন্য রিপোর্ট ইত্যাদি) এবং ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা জিনিসগুলির জন্য। দুটি পৃথক বিভাগ তৈরি করে, আপনি কী করা হয়েছে এবং কী করা হয়নি তা নিয়ে বিভ্রান্ত বোধ করবেন না।
ধাপ 6. অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র পরিত্রাণ পান।
আপনার কেনা বাক্স এবং পাত্রে আইটেম রাখার সময়, আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফেলে দিন। এক বছরে আপনি যে জিনিসগুলি স্পর্শ করেননি বা খোলেননি, কোনও ক্ষতিগ্রস্ত আইটেম এবং অবশিষ্ট স্টক ফেরত দিন।
- আপনি পুরানো কাগজপত্র নষ্ট করতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা আপনার ফেলে দেওয়া জিনিসগুলিতে আগ্রহী কিনা।
- আপনার যদি কিছু ফেলে দেওয়ার সমস্যা হয় তবে তা দান করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 7. কম্পিউটারের বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন।
আপনি আপনার চারপাশে বাস্তব জিনিসগুলি সংগঠিত করতে পারেন, কিন্তু বিশৃঙ্খল সামগ্রী সহ একটি কম্পিউটার থাকা আপনার উত্পাদনশীলতা সীমিত করবে এবং আপনাকে বিশৃঙ্খল মনে করবে। ফাইল সংরক্ষণের জন্য নতুন ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করুন, সহজেই বস্তু খুঁজে পেতে আপনার ডেস্কটপ সাজান, ডুপ্লিকেট ফাইল থেকে মুক্তি পান, বিস্তারিত শিরোনাম সহ নথির নামকরণ করুন এবং অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন এবং নথি অপসারণ করুন।
পদ্ধতি 4 এর 4: সংগঠিত থাকুন
ধাপ 1. সংক্ষিপ্তভাবে পরিপাটি করতে প্রতিদিন দশ মিনিট সময় নিন।
আপনি সবকিছুকে সঠিক জায়গায় সাজাতে এবং রাখার জন্য সময় নিয়েছেন, তাই এটিকে সেভাবেই রাখুন। প্রতি রাতে, একটি এলার্ম সেট করুন যাতে দশ মিনিটের জন্য ভুল জিনিসপত্র সংরক্ষণ করা যায় এবং আপনার পাত্রে এবং ঝুড়িগুলি সুসংগঠিত থাকে তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 2. যদি আপনি আপনার জীবনে নতুন জিনিস যোগ করেন, তাহলে পুরানো জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পান।
একটি নতুন বই কেনার আগে, আপনার বুকশেলফটি দেখুন এবং এমন একটি থেকে পরিত্রাণ পান যা আপনি পড়েননি বা পড়বেন না। দান করুন বা এটি থেকে পরিত্রাণ পান যাতে আপনার নতুন আইটেমটি তার স্থান নিতে পারে।
আরও পদক্ষেপ নিন এবং প্রতিটি নতুন বস্তুর জন্য দুই বা তিনটি বস্তু পরিত্রাণ পান।
ধাপ all. “দান” বাক্সটি সব সময় রাখুন।
একটি বাক্স রাখুন যেখানে আপনি যে কোন সময় দান করার জন্য আইটেম সংরক্ষণ করতে পারেন। যখন আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি আর কিছু চান না, তা অবিলম্বে দান বাক্সে রাখুন।
যদি আপনি এমন কিছু খুঁজে পান যা আপনি আর চান না কিন্তু দান করতে পারছেন না, তা অবিলম্বে ট্র্যাশে রাখুন।
ধাপ 4. যখন আপনি একটি খোলা ড্রয়ার দেখেন, এটি বন্ধ করুন।
সংগঠিত থাকার জন্য আপনার দশ মিনিটের পরিপাটি সময় অপেক্ষা করার জন্য অপেক্ষা করবেন না। যদি আপনি জায়গা থেকে কিছু দেখতে পান, অবিলম্বে এটি ফেরত দিন। যদি আপনি একটি পূর্ণ বিন পাস করেন, এটি খালি করুন। যখন আপনি জায়গা থেকে কাগজ দেখতে পান, এটি ফেলে দিন। এটি কার্যকর করার জন্য একটি অভ্যাস তৈরি করুন।
ছোট ছোট পরিপাটি কাজ করতে আপনার দিনের মধ্যে খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন না। খোলা ড্রয়ার বন্ধ করে ওভারবোর্ডে যাবেন না। আপনি যদি কোনও মিটিংয়ে যাচ্ছেন এবং আপনার পথে একটি খোলা ড্রয়ার খুঁজে পান তবে এটি বন্ধ করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ড্রয়ার বন্ধ করার জন্য আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করেন, তাহলে আপনার সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা 25%পর্যন্ত হ্রাস পাবে
ধাপ 5. আপনাকে সংগঠিত রাখতে প্রযুক্তির সুবিধা নিন।
এমন শত শত অ্যাপ রয়েছে যা আপনি নিজেকে সংগঠিত রাখতে ব্যবহার করতে পারেন। এভারনোটের মতো অনেকগুলি করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশন, বিপ মি এর মতো অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন, ট্রিপ আইটি এর মতো ট্রিপ আয়োজক এবং লাস্ট টাইমের মতো আপনার কাজের গুরুত্বকে সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।
আপনার ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক হবে এমন অ্যাপগুলি সন্ধান করুন যাতে আপনি যেখানেই থাকুন সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন
- 24 ঘন্টা টাইম রাইটিং সিস্টেমকে 12 ঘন্টা টাইম সিস্টেমে রূপান্তর করুন
- আপনার জীবনের আয়োজন
- বুদ্ধিমানের সাথে সময় পরিচালনা করুন
