গুগল ডক্স একটি চমৎকার অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর যা আমাদের ডেটা শেয়ার করতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। বিভিন্ন শেয়ারিং অপশনের সাহায্যে আমরা যাদেরকে অ্যাক্সেস দেই তাদের কাছে শেয়ারিং পারমিশন সেট করতে পারি। উপরন্তু, আমরা বিশ্বব্যাপী অন্যান্য মানুষের সাথে দলিল ভাগ করে বিশ্বব্যাপী সহযোগিতা উপলব্ধি করতে পারি।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: অন্যান্য গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা
ধাপ 1. আপনি যে নথিটি ভাগ করতে চান তা খুলুন।
আপনি গুগল ডক্সে থাকা ফাইলগুলি গুগল ডক্স ওয়েবসাইট (docs.google.com) অথবা গুগল ড্রাইভ (drive.google.com) এর মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন। আপনার ফাইল দুটি ওয়েবসাইটেই অবস্থিত। পার্থক্য হল, গুগল ড্রাইভ আপনার গগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সমস্ত ফাইল পরিচালনা করতে পারে, যখন গুগল ডক্স কেবল এই ফাইলগুলি প্রক্রিয়া করে।
আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে, যেখানে আপনার ফাইল সংরক্ষিত আছে।
ধাপ 2. ফাইলের উপরের ডান কোণে "শেয়ার" ক্লিক করুন।
তারপর শেয়ার উইন্ডো খুলবে।
আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি Google ডক্সে উপলব্ধ নয়
ধাপ 3. আপনি যাদের সাথে ভাগ করতে চান তাদের যোগ করুন।
আপনি গুগল পরিচিতি বা একটি ইমেল ঠিকানা থেকে তাদের নাম টাইপ করতে পারেন যাতে তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে। যদি প্রাপক গুগল ডক্স ব্যবহারকারী না হন তবে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার আগে তাদের একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে।
আপনি সম্পাদনার আমন্ত্রণে নোট যোগ করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার যোগ করা প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য অ্যাক্সেস অনুমতি সেটিংস নির্ধারণ করুন।
ডিফল্টরূপে, আপনার যোগ করা এই লোকেরা ফাইলের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারে। যাইহোক, আপনি প্রত্যেক ব্যক্তির অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন "মন্তব্য করতে পারেন" বা "দেখতে পারেন"।
যেসব ব্যবহারকারীদের মন্তব্য করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তারা কোনো পরিবর্তন না করেই কেবল ফাইলে নোট রেখে দিতে পারেন। এদিকে, যে ব্যবহারকারীদের দেখার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তারা কেবল এটি খুলতে পারে, মন্তব্য করতে পারে না বা অন্য পরিবর্তন করতে পারে না।
ধাপ ৫। যোগ করা হয়ে গেলে "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
আপনার যোগ করা ব্যক্তিদের কাছে ইমেল পাঠানো হবে। তারা ইমেলের ফাইলের লিঙ্কে ক্লিক করতে পারে অথবা গুগল ড্রাইভের "আমার সাথে ভাগ করা" বিভাগে এটি খুঁজে পেতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: পাবলিক ফাইল শেয়ারিং
ধাপ 1. সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি ফাইলটি প্রকাশ্যে প্রদর্শন করতে চান কিনা।
এমন সময় আছে যখন আপনি আপনার ফাইলগুলিকে সকলের কাছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান। আপনি যে কাউকে অ্যাক্সেস লিঙ্ক দিতে পারেন এবং ফাইলটি খোলাখুলি দেখতে পারেন।
আপনি বেনামী ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পাদনার সীমা নির্ধারণ করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তা খুলুন, তারপরে উপরের ডান কোণে "ভাগ করুন" ক্লিক করুন।
পরবর্তী, ভাগ করার উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 3. "উন্নত" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
"অ্যাডভান্সড" ক্লিক করে, শেয়ারিং উইন্ডোটি অনেকগুলি বিকল্পের সাথে আরও বিস্তৃত হবে। আপনি আপনার ফাইলগুলির একটি সরাসরি লিঙ্কও পাবেন।
ধাপ 4. কে ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে তা নির্ধারণ করতে "ব্যক্তিগত" এর পাশে "পরিবর্তন" ক্লিক করুন।
আপনার কাছে অন্যদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে:
- চালু - ওয়েবে সর্বজনীন: ফাইলটির লিঙ্ক না থাকলেও সবাই অ্যাক্সেস করতে পারে। সার্চ ইঞ্জিন অনুসন্ধান ফলাফলে ফাইল প্রদর্শন করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি গুগল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হয় না।
- চালু - লিঙ্ক সহ যে কেউ: যে কেউ লিঙ্কটি পরিদর্শন করে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে, কোন Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
- বন্ধ - নির্দিষ্ট মানুষ - এই বিকল্পটি হল ফাইলটি শেয়ারিং সেটিংসে ফিরিয়ে আনা যা নির্দিষ্ট মানুষের জন্য নির্দিষ্ট (পূর্ববর্তী বিভাগ দেখুন)।
পদক্ষেপ 5. অনুমতি সেট করুন।
যদি আপনি "অন" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি বেনামী দর্শকদের জন্য সম্পাদনা কর্তৃপক্ষের স্তর নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি অন্যদের পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে "অ্যাক্সেস" মেনু থেকে "দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন।
যেহেতু আপনি লিঙ্কটি আছে এমন লোকেদের সাথে ফাইলটি ভাগ করছেন, তাই অধিকাংশ লোক যারা ফাইলটি খুলবেন তারা বেনামে লগ ইন করবেন। আপনি আপনার ফাইলগুলিতে যে পরিবর্তনগুলি করেন তা আপনি ট্র্যাক করতে পারবেন না।
ধাপ Set. সেট করুন কে বেশি লোক যোগ করতে পারে বা অনুমতি পরিবর্তন করতে পারে
ডিফল্টরূপে, সম্পাদকগণ সম্পাদকদের তালিকায় লোক যোগ করতে পারেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি "শুধুমাত্র মালিক" ক্লিক করে আপনার ফাইলগুলি লক করতে পারেন।
- কে মানুষ যোগ করতে পারে এবং অনুমতি পরিবর্তন করতে পারে তা নির্ধারণ করতে "ভাগ করা" উইন্ডোর নীচে "পরিবর্তন" ক্লিক করুন।
- কেবলমাত্র ফাইলের মালিকই পুরো ফাইলটি মুছে ফেলতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার লিঙ্ক শেয়ার করুন।
লিঙ্কটি "শেয়ারিং" উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে। লিঙ্ক সহ যে কেউ আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনি ইমেইল, টেক্সট মেসেজ, এসএমএস ইত্যাদির মাধ্যমে আপনার লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন।
আপনি যখন টুইটারে টুইট করতে চান বা লিঙ্কটিকে আরও সংক্ষিপ্ত করতে চান তখন আপনি লিঙ্ক (URL) ছোট করার জন্য পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন।
পরামর্শ
- আপনি নিজের মালিকানাধীন ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না। মূল মালিক পারমিট নির্ধারণ করেছেন।
- আপনি যখন গুগল ড্রাইভে অন্য ধরনের ফাইল, যেমন শীট এবং স্লাইড শেয়ার করতে চান তখন উপরের ধাপগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে।
