কখনও কখনও, যখন আপনি বিভিন্ন প্রোগ্রামে কন্টেন্ট কপি এবং পেস্ট করেন, তখন বিভিন্ন ফরম্যাটিং স্টাইলের কারণে বিষয়বস্তুর বিন্যাস পরিবর্তিত হবে। ওয়েব-ভিত্তিক পণ্যগুলি সাধারণত এইচটিএমএল ফরম্যাট ব্যবহার করে, কিন্তু লিগ্যাসি সফটওয়্যার সাধারণত এই ফরম্যাট সমর্থন করে না। কখনও কখনও, আপনি সফ্টওয়্যার আপডেট করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন, কিন্তু আপনার মধ্যে যারা ব্যবহার করা সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করতে চান না তাদের জন্য আরেকটি উপায় আছে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে পাঠ্যটি ক্লিপবোর্ডে স্থানান্তর করতে চান তা কেটে বা অনুলিপি করুন।
পদক্ষেপ 2. পেস্ট বিশেষ ফাংশন খুঁজুন।
এই ফাংশনটি আপনার পছন্দসই সফটওয়্যারে টেক্সট ফরম্যাট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে এই ফাংশনের অবস্থান পরিবর্তিত হয়।
-
মাইক্রোসফট অফিস 2007 এবং পরবর্তীকালে, এই বিকল্পটি হোম মেনুতে> পেস্ট> (ক্লিপবোর্ড আইকনের নীচে তীর)> বিশেষ পেস্ট করুন …
মাইক্রোসফট অফিসের নতুন সংস্করণে, একটি ছোট ক্লিপবোর্ড আইকন টেক্সট পেস্ট করার পরে তার শেষে প্রদর্শিত হতে পারে। তারপরে আপনি আইকনের নীচে একটি বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন।
- ওপেন অফিসে, এই ফাংশনটি ফাইল> সম্পাদনা> পেস্ট স্পেশালে রয়েছে।
- গুগল ডক্স এডিট> পেস্ট স্পেশালে একই কার্যকারিতা প্রদান করে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র ব্রাউজার থেকে কপি/পেস্ট করা কন্টেন্টের জন্য উপযোগী।
পদক্ষেপ 3. পেস্ট করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, পেস্ট করার বিকল্পগুলির একটি ভিন্ন নামকরণ থাকতে পারে। বিভিন্ন অপশন বিভিন্ন ফরম্যাটে ফলাফল দেবে।
- পাঠ্যের সম্পূর্ণ বিন্যাস রাখতে, "সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন" বা "এইচটিএমএল ফরম্যাট" ক্লিক করুন।
- টেক্সট ফরম্যাটিং এবং ইমেজ উপেক্ষা করতে, "শুধু টেক্সট রাখুন" ক্লিক করুন।
- যদি দুটি নথির একটি বিশেষ বিন্যাস থাকে (যেমন একটি তালিকা বা টেবিল) যা আপনি একত্রিত করতে চান, "মার্জ বিন্যাস" ক্লিক করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: HTML- সক্ষম সফটওয়্যার ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তা এইচটিএমএল ফরম্যাট সমর্থন করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
যখন আপনি ওয়েব-ভিত্তিক প্রোগ্রাম থেকে একটি অ-ওয়েব প্রোগ্রামে সামগ্রী পেস্ট করেন তখন অসমর্থিত বিন্যাসগুলি বিন্যাস হারানোর সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
- বেশিরভাগ ইমেইল ক্লায়েন্ট বা অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ডিফল্টরূপে এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং অপশন সক্রিয় থাকে, সেগুলো ওয়েব ভিত্তিক ক্লায়েন্ট (যেমন জিমেইল বা গুগল ডক্স) অথবা ডেস্কটপ (যেমন ওয়ার্ড/আউটলুক)।
- পুরাতন বা সহজ সফটওয়্যার, যেমন WordPad, Notepad, অথবা TextEdit HTML ফরম্যাট সমর্থন করবে না।
পদক্ষেপ 2. এইচটিএমএল ফরম্যাট বিকল্পটি সক্ষম করুন।
আপনার সফটওয়্যার এইচটিএমএল ফরম্যাটিং সমর্থন করতে পারে, কিন্তু ডিফল্টভাবে সেই অপশনটি নিষ্ক্রিয় করে। আপনি যে ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই বিকল্পটি কীভাবে সক্ষম করবেন তা পরিবর্তিত হয়। সাধারণত, এইচটিএমএল ফরম্যাট বিকল্পগুলিকে "এইচটিএমএল ফরম্যাট" বা "রিচ টেক্সট" লেবেল করা হয় এবং ক্লায়েন্ট সেটিংস পৃষ্ঠা বা টেক্সট বক্সে পাওয়া যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আউটলুকের বিন্যাস বিকল্পগুলি সরঞ্জাম> বিকল্প> মেল বিন্যাসে রয়েছে।
ধাপ complex. জটিল ফরম্যাট করা বিষয়বস্তু কপি এবং পেস্ট করুন।
একবার উৎস এবং গন্তব্য প্রোগ্রামের এইচটিএমএল ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি নিয়মিত পাঠ্যের মতো ফর্ম্যাটযুক্ত পাঠ্য অনুলিপি এবং আটকান।
3 এর পদ্ধতি 3: HTML হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. একটি ওয়ার্ড প্রসেসরে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
আপনি যদি অন্য ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করতে না চান এবং এইচটিএমএল ফরম্যাটিং সক্ষম করতে না পারেন, আপনি এখনও যথারীতি টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন এবং এইচটিএমএল ফরম্যাটে সেভ করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি ওয়েব পেজ হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
আপনি যে ফরম্যাটটি লিখবেন সেটি HTML এ রূপান্তরিত হবে। একবার সংশোধন হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটি খুলতে পারেন এবং এর বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারেন।
File> Save As… এ ক্লিক করুন, তারপর "Save as Type" ডায়ালগ বক্সে ওয়েব পেজ (.htm বা.html) অপশনটি নির্বাচন করুন। আপনি যে সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে ফাইল সেভ করার পদ্ধতি পরিবর্তিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. একটি ব্রাউজারে ফাইলটি খুলুন।
আপনার ব্রাউজার ফর্ম্যাট করা পাঠ্য সহ একটি ওয়েব পৃষ্ঠা প্রদর্শন করবে। যদি ফাইলটি আপনার ব্রাউজারে খোলা না থাকে, তাহলে আপনার এটি খোলার আরও দুটি উপায় আছে:
- ব্রাউজার আইকনে HTML ফাইলটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
- এইচটিএমএল ফাইলে ডান ক্লিক করুন, তারপর ওপেন উইথ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আপনার ব্রাউজার নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. ইমেইলে ব্রাউজার পেজ থেকে লেখা কপি/পেস্ট করুন।
যেহেতু ওয়েব পেজ এইচটিএমএল ফরম্যাটে আছে, আপনি সেগুলো আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে কোন ফরম্যাটিং সমস্যা ছাড়াই পেস্ট করতে পারেন।
