কীভাবে একটি প্ররোচিত চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কীভাবে একটি প্ররোচিত চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)
কীভাবে একটি প্ররোচিত চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কীভাবে একটি প্ররোচিত চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কীভাবে একটি প্ররোচিত চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: ধাতু ঘন করবেন কিভাবে? বীর্য ঘন করার সহজ উপায়। Ways to thicken semen. 2024, মে
Anonim

আপনি অবশ্যই ব্যাংক, বীমা কোম্পানি, সরকারী সংস্থা, কোম্পানিতে নিয়োগকর্তা, এমনকি স্কুলগুলির সাথেও মোকাবিলা করেছেন। যদি তা হয় তবে আপনাকে অবশ্যই কাউকে কিছু করতে রাজি করাতে হবে অথবা আপনাকে কিছু করতে সাহায্য করতে হবে। কীভাবে একটি প্ররোচিত বা প্ররোচিত চিঠি লিখবেন যা ফলাফল তৈরি করে? আপনার প্ররোচনা চিঠিতে ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু মূল ধারণা রয়েছে।

ধাপ

4 এর অংশ 1: একটি চিঠি লেখার প্রস্তুতি

সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা বিকাশ ধাপ 16
সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা বিকাশ ধাপ 16

ধাপ 1. ভাল ধারণা উদ্দীপিত।

একটি চিঠি লেখার আগে, আপনি কী চান, কেন চান তা বলুন, কেন এটি পাস করা উচিত, সেইসঙ্গে এর বিরুদ্ধে যুক্তি যুক্ত করুন। হাতে থাকা সমস্ত ধারণার উপর জোর দেওয়া আপনাকে চিঠির খসড়া তৈরি করতে এবং বিষয়টিতে আপনার অবস্থান পুরোপুরি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।

  • এটি দিয়ে শুরু করুন: আমি "আমার পাঠকদের" আমার "লক্ষ্য" হতে রাজি করতে চাই। আপনি যা বোঝাতে চান তার জন্য "আমার পাঠক" এবং আপনি তাদের যা করতে রাজি করবেন তার জন্য "আমার লক্ষ্য" অদলবদল করুন।
  • একবার উপরেরটি স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি কেন? আপনার পাঠকরা আপনি যা চান তা করার কারণগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
  • কারণগুলি ম্যাপ করার পরে, সেগুলি কোন স্তর দ্বারা বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেগুলি সাজান। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ এক কলামে রাখুন, তারপর অন্যটিতে কম গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে আপনার মনকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে জোর দিতে সাহায্য করবে।
ধাপ 10 - আপনার নিজের পরিচয় দিয়ে একটি বক্তৃতা লিখুন
ধাপ 10 - আপনার নিজের পরিচয় দিয়ে একটি বক্তৃতা লিখুন

পদক্ষেপ 2. আপনার লক্ষ্যগুলি জানুন।

আপনি যা চান বা ঠিক চান তা নিশ্চিত করুন। আপনি কি অর্জন করতে চান? এই অফিস কিভাবে কাজ করা উচিত?

লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময়, আপনি যে সমস্ত সম্ভাব্য সমাধান দিতে পারেন সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন।

ফাইট ফেয়ার স্টেপ 33
ফাইট ফেয়ার স্টেপ 33

ধাপ 3. আপনার পাঠকদের জানুন।

আপনার পাঠকদের বিশ্লেষণ এবং বোঝা আপনাকে কীভাবে আপনার চিঠিটি ফ্রেম করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। সম্ভব হলে পাঠক আপনার সাথে একমত হবেন, দ্বিমত পোষণ করবেন, নাকি নিরপেক্ষ হবেন তা ঠিক করুন। এটি আপনাকে আপনার যুক্তির প্রতিটি দিকে কতটা ওজন নির্ধারণ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

  • এমন একজনকে খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যাকে আপনি চিঠিতে সম্বোধন করতে পারেন। তারা কারা, তাদের সাহায্য করার কোন ক্ষমতা তাদের আছে? তারা কি শুধু আপনার অভিযোগ উপেক্ষা করবে? আপনি কিভাবে তাদের অভিবাদন করা উচিত? তারা কি সিনিয়র বা কার্যকরী পদে আছেন? তাদের অবস্থান অনুযায়ী কথা বলুন।
  • আপনার বিষয় সম্পর্কে পাঠকদের বিশ্বাস এবং পক্ষপাত উন্মোচন করার চেষ্টা করুন। আপনার এবং আপনার পাঠকদের মধ্যে কোন ধরনের বিবাদ হতে পারে? আপনি কিভাবে একটি সম্মানজনক পদ্ধতিতে একটি পাল্টা যুক্তি উপস্থাপন করবেন?
  • আপনার বিষয় নিয়ে পাঠকরা কী উদ্বিগ্ন তা খুঁজে বের করুন। তাদের কি খরচ করার জন্য সীমিত তহবিল আছে? তারা কি সরাসরি আপনার বিষয় দ্বারা প্রভাবিত হয়? আপনার দলিলটি বিবেচনা করার জন্য তাদের কত সময় আছে?
  • আপনার পাঠকদের প্ররোচিত করার জন্য কোন যুক্তির প্রমানের প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
নাম বা অনুরূপতার দাবির বিরুদ্ধে সুরক্ষা ধাপ 2
নাম বা অনুরূপতার দাবির বিরুদ্ধে সুরক্ষা ধাপ 2

ধাপ 4. বিষয় নিয়ে গবেষণা করুন।

একটি কার্যকর প্ররোচনা চিঠিতে প্রমাণ এবং বাস্তব তথ্য রয়েছে যা অবস্থানকে সমর্থন করে। একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করতে ভুলবেন না। শুধু আপনার দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে গবেষণা করবেন না; এছাড়াও বিরোধী মতামত এবং তাদের চারপাশের ঘটনা উল্লেখ করুন।

  • আপনার দাবিকে সমর্থন করার জন্য তথ্য, যুক্তি, পরিসংখ্যান এবং কাহিনী প্রমাণ ব্যবহার করুন।
  • অবিলম্বে বলবেন না যে বিরোধী দল ভুল। পরিবর্তে, আপনার অবস্থান কেন শক্তিশালী এবং মনোযোগের যোগ্য তা ব্যাখ্যা করার সময় শ্রদ্ধাশীল হোন।

4 এর অংশ 2: অক্ষর বিন্যাস

স্ট্যানফোর্ড ধাপ 13 এ যান
স্ট্যানফোর্ড ধাপ 13 এ যান

ধাপ 1. ব্লক ফরম্যাট ব্যবহার করুন।

ব্যবসায়িক চিঠির একটি বিশেষ বিন্যাস আছে। বিন্যাসটি যদি ঝরঝরে এবং সঠিক হয় তবে এটি পাঠকদের মতামতকে সামান্যতম পরিবর্তন করবে না। যাইহোক, যদি বিন্যাসটি ভুল এবং অগোছালো হয়, তাহলে তারা আপনার উপর একটি খারাপ প্রভাব ফেলবে এবং সম্ভাব্যভাবে ফেলে দেওয়া হবে।

  • ডাবল-স্পেসড, ব্লক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করে শুরু করুন।
  • প্রতিটি অনুচ্ছেদ বাম সারিবদ্ধ করুন; অন্য কথায়, গদ্য বা প্রবন্ধের মতো অনুচ্ছেদগুলি ইন্ডেন্ট করবেন না।
  • প্রতিটি অনুচ্ছেদের পর একটি লাইনের জায়গা ছেড়ে দিন।
  • একটি আদর্শ ফন্ট ব্যবহার করুন, সাধারণত টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়াল, সাইজ 12।
আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 11
আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 11

পদক্ষেপ 2. সঠিকভাবে লেটারহেড ঠিকানা দিন।

উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা লিখে শুরু করুন। আপনার নাম রাখবেন না - শুধুমাত্র রাস্তার নাম, শহর, এলাকা এবং ডাক কোড লিখুন। আপনি একটি টেলিফোন নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, প্রতিটি একটি পৃথক লাইনে। আপনি যদি যুক্তরাজ্যে থাকেন তবে ঠিকানাটি অবশ্যই ডানদিকে লিখতে হবে। একটি লাইন সম্পূর্ণ করুন।

  • তারিখ লিখুন। পুরো তারিখ, মাসের নাম এবং বছর লিখুন। একটি লাইন সম্পূর্ণ করুন।
  • "June জুন, ২০১”"
  • প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন। চিঠি পাঠানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট দল খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। একটি লাইন সম্পূর্ণ করুন।
একটি চিঠি ধাপ 1 শুরু করুন
একটি চিঠি ধাপ 1 শুরু করুন

ধাপ a. সালাম বা অভিবাদন দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন।

সাধারণত "প্রিয়" শব্দের আকারে ব্যক্তির নাম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে সঠিকভাবে বানানটি নিশ্চিত করুন। এখানে নাম ঠিকানা লেটারহেডে লেখা নামের মতো হতে হবে।

  • কাউকে অভিবাদন করার সময়, সঠিক নাম বা পদবি (পাক/ম্যাডাম/ড। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একজন মহিলা কী নামে ডাকা পছন্দ করেন, তাহলে শুধু "মিস" লিখে দিন।
  • সবসময় একটি কোলন সঙ্গে এই অনুসরণ করুন।
  • সালাম এবং প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন সম্পূর্ণ করুন।
  • "প্রিয় ডঃ. বাদামী:"
আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12
আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12

ধাপ 4. একটি সমাপ্তি বিবৃতি দিয়ে চিঠি বন্ধ করুন।

একটি সমাপ্তি বিবৃতি নির্বাচন করার সময় আপনার প্রবন্ধের সুরটি চিন্তা করুন এবং বিবেচনা করুন। "ধন্যবাদ," এর মত বাক্যগুলি বেশ মানসম্মত, অন্য প্রকারগুলি যেমন "শুভেচ্ছা", আরও ঘনিষ্ঠ। আপনি আপনার কভার লেটার আনুষ্ঠানিক বা ঘনিষ্ঠ হতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যেটিই বেছে নিন না কেন, প্রথম শব্দটি বড় হাতের হতে হবে, যখন পরের শব্দটি সরল। একটি কমা দিয়ে সমাপ্তি অনুসরণ করুন।

  • "সম্মান সহ" শব্দটি চয়ন করুন যদি আপনি এটিকে আরও আনুষ্ঠানিক করতে চান। "শুভেচ্ছা," "শুভেচ্ছা," "ধন্যবাদ," বা "আন্তরিকভাবে," ব্যবসা ই-মেইলগুলির জন্য আদর্শ সমাপনী মন্তব্য। যদিও, "শুভেচ্ছা," "শুভেচ্ছা," বা "দেখা হবে", শব্দগুলি আরও স্বচ্ছন্দ এবং ঘনিষ্ঠ বলে মনে হচ্ছে।
  • আপনার নাম টাইপ করার আগে আপনার স্বাক্ষরের জন্য রুম ছেড়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী 4 টি লাইন এড়িয়ে যান।
  • "ধন্যবাদ,"

Of য় পর্ব:: চিঠি লেখা

একটি চিঠি ধাপ 7 শুরু করুন
একটি চিঠি ধাপ 7 শুরু করুন

ধাপ 1. সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত।

একটি প্ররোচিত চিঠি বা প্ররোচনা সংক্ষিপ্ত এবং নম্র হওয়া উচিত। ব্যস্ত মানুষ খুব কমই এমন অক্ষর পড়ে যা একটি পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি বা যখন স্বর কঠোর হয়। খুব ফুলের শব্দ হতে হবে না। পরিষ্কার এবং ঝরঝরে বাক্য ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। উপাখ্যান সহ বিকৃত এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করবেন না।

  • যে বাক্যগুলি খুব দীর্ঘ তা এড়িয়ে চলুন। শক্তিশালী ঘোষণামূলক বাক্য ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনার লেখা সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত, বিন্দু এবং পড়া সহজ হওয়া উচিত।
  • অনুচ্ছেদগুলি খুব বেশি টেনে আনবেন না। এত বেশি তথ্য ফাঁস করবেন না যে পাঠক আগ্রহ হারায়, মূল বিষয় থেকে দূরে সরে যায়, অথবা আপনার পয়েন্ট বোঝা কঠিন করে তোলে। প্রাসঙ্গিক তথ্যের সাথে লেগে থাকুন, এবং যখনই আপনি একটি নতুন ধারণা বা পয়েন্ট জানাতে চান অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করুন।
একটি চিঠি ধাপ 5 শুরু করুন
একটি চিঠি ধাপ 5 শুরু করুন

ধাপ 2. প্রথম কয়েকটি বাক্যে আপনার মূল কথাটি বলুন।

একটি বন্ধুত্বপূর্ণ উদ্বোধনী বাক্য দিয়ে শুরু করুন, তারপরে বিন্দুতে যান। প্রথম দুটি বাক্যে আপনার প্রয়োজন (চিঠি লেখার মূল উদ্দেশ্য) বলুন।

এই অনুচ্ছেদে শুধুমাত্র 2-4 বাক্য থাকতে পারে।

একটি চিঠি ধাপ 4 শুরু করুন
একটি চিঠি ধাপ 4 শুরু করুন

পদক্ষেপ 3. দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনার অনুরোধের গুরুত্বের উপর জোর দিন।

এই অনুচ্ছেদে, আপনার উদ্বেগ, অনুরোধ, বা দাবির সংক্ষিপ্তসার। এই পর্যায়ে আপনি কোন সুনির্দিষ্ট কারণ, সমর্থন, বা প্রধান পয়েন্ট প্রদান করেন নি; এই পর্যায়ে আপনি আপনার অবস্থান, উদ্বেগ বা অনুরোধের পরামিতি এবং যে কারণে কাজ করা যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ তা সম্পূর্ণরূপে ব্যাখ্যা করুন।

চিঠির মূল অংশটি যৌক্তিক, বিনয়ী এবং বাস্তবসম্মত মনে রাখবেন। অতিমাত্রায় আবেগপ্রবণ ভাষা এড়িয়ে চলুন, যে ব্যক্তি বা কোম্পানিকে চিঠি দেওয়া হয়েছে, বা বিরোধী দলের বিরুদ্ধে কড়া পদক্ষেপের কথা বলবেন না বা কঠোরভাবে কথা বলবেন না।

একটি ব্লগ পোস্ট ধাপ 17 লিখুন
একটি ব্লগ পোস্ট ধাপ 17 লিখুন

ধাপ 4. পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনার আবেদন সমর্থন করুন।

পরবর্তী কয়েকটি অনুচ্ছেদ পটভূমি এবং বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে আপনার অবস্থানকে ন্যায্যতা দিতে সক্ষম হওয়া উচিত। নিশ্চিত করুন যে এই তথ্যটি যৌক্তিক, বাস্তব, যুক্তিযুক্ত, ব্যবহারিক এবং বৈধ। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত আবেগ, বিশ্বাস বা আকাঙ্ক্ষার উপর আপনার অনুরোধের ভিত্তি করবেন না। দীর্ঘ গল্প দিয়ে পাঠককে বিরক্ত করবেন না; দ্রুত এবং সঠিকভাবে বিন্দুতে পৌঁছান। এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনি বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করতে পারেন:

  • পাঠকদের সহানুভূতি এবং যুক্তিকে আকর্ষণ করার জন্য পরিসংখ্যান এবং তথ্যগুলির স্নিপেট সরবরাহ করুন। নিশ্চিত করুন যে পরিসংখ্যান এবং তথ্যগুলি বিশ্বাসযোগ্য এবং সম্মানজনক উত্স থেকে এসেছে এবং আপনি ডেটাটিও আন্তরিকভাবে ব্যবহার করেন, এটি প্রসঙ্গের বাইরে না নিয়ে।
  • এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞদের উদ্ধৃতিগুলি প্রস্তাব করুন, যারা আপনার অবস্থান সমর্থন করে অথবা বিরোধী দলকে খণ্ডন করে। এই বিশেষজ্ঞদের অবশ্যই তাদের ক্ষেত্রে সম্মানিত ব্যক্তিত্ব হতে হবে এবং প্রকৃতপক্ষে আলোচনার বিষয়টিতে মতামত দেওয়ার উপযুক্ত যোগ্যতা থাকতে হবে।
  • আপনার অনুরোধ কেন মঞ্জুর করা উচিত তা উপস্থাপন করুন। আপনি যা চান তা করতে মানুষকে বাধ্য করা একটি কার্যকর প্ররোচনা কৌশল নয়, তবে আপনি যদি ব্যাখ্যা করেন যে আপনি কেন কিছু করতে হবে তা বিশ্বাস করেন তবে এটি তাদের মন পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে। বর্তমান পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন এবং কেন এটি পরিবর্তন করা উচিত।
  • আপনার অবস্থান এবং আবেদনের বিবরণ, স্পেসিফিকেশন এবং সীমাবদ্ধতা উপস্থাপন করুন। আবেদনের বিষয়ে আগে যে প্রচেষ্টা করা হয়েছে, অথবা সে সম্পর্কে পদক্ষেপের অভাব বা অভাব থাকলেও আলোচনা করুন।
  • আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত সাক্ষ্যগুলির উদাহরণ দিন। আপনার অবস্থান কেন গুরুত্বপূর্ণ তা উপস্থাপন করা যেতে পারে এমন অন্যান্য প্রমাণের কথা ভাবুন।
  • একটি অনুচ্ছেদে আপনি যা করতে পারেন এবং অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা সীমিত করতে ভুলবেন না। আপনার বক্তব্য এবং পরিস্থিতি পরিষ্কার করুন। খুব বেশি বিশদ বিবরণ দিয়ে ওভারবোর্ডে যাবেন না, তবে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যান, বিশেষজ্ঞ এবং সাক্ষ্য চয়ন করুন।
একটি বই উদ্ধৃত করুন ধাপ 1
একটি বই উদ্ধৃত করুন ধাপ 1

ধাপ ৫। বিরোধী দলের প্রতি আহ্বান জানান।

প্ররোচিত বা প্ররোচিত করার অন্যতম কার্যকর উপায় হল বিরোধী দলের কাছে আবেদন করা। আপনি অবশ্যই পাঠকদের কাছ থেকে কোন আপত্তি, আপত্তি বা প্রশ্নের পূর্বাভাস দিতে সক্ষম হবেন, যাতে আপনি চিঠিতে তাদের উত্তর দিতে পারেন। বিরোধীদের সঙ্গে আপনার সাধারণ ভিত্তি খুঁজুন, অথবা আপনার নিজের অবস্থানের জন্য শক্তিশালী সমর্থন উপস্থাপন করুন।

  • আপনার অবস্থান এবং বিরোধী দলের মধ্যে পার্থক্য প্রকাশ্যে স্বীকার করুন। এটি লুকান না, কারণ এটি আপনার যুক্তিকে দুর্বল করে দেবে। আপনার ভাগ করা মূল্যবোধ, অভিজ্ঞতা এবং বিরোধীদের সাথে সমস্যাগুলির উপর জোর দিন।
  • অভিযোগমূলক বক্তব্য এড়িয়ে চলুন। এটি চিঠিটিকে অত্যধিক আবেগময় করে তুলবে এবং আপনার যৌক্তিক আবেদনকে দুর্বল করবে। অত্যধিক নেতিবাচক এবং অভিযুক্ত মনোভাব বিরোধী দলকে আপনার বক্তব্যে একমত হতে বাধা দেবে।
সহকর্মীদের বিদায় বলুন ধাপ 11
সহকর্মীদের বিদায় বলুন ধাপ 11

ধাপ 6. আপনার আবেদন পুনরায় নিশ্চিত করে চিঠি বন্ধ করুন।

চিঠির শেষে আপনার অনুরোধ বা মতামত পুনরাবৃত্তি করুন। এই অনুচ্ছেদ যেখানে আপনি একটি সমাধান উপস্থাপন বা কর্মের জন্য আবেদন। পাঠককে বলুন যে আপনি এই চিঠিপত্রটি ফোন, ইমেইল বা ব্যক্তিগতভাবে অনুসরণ করবেন।

  • একটি শক্তিশালী বাক্য দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন যা পাঠককে আপনার পক্ষ নিতে রাজি করতে সাহায্য করবে, অথবা অন্তত আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে আরও স্পষ্টভাবে দেখতে পাবে।
  • আপনার নিজের সমাধান বা সাহায্য প্রস্তাব করুন। আপোষ করতে রাজি, অথবা মাঝখানে দেখা। দেখান যে আপনি করেছেন বা পরিস্থিতি সামলাতে প্রস্তুত।

4 এর 4 অংশ: চূড়ান্ত স্পর্শ করা

নাম বা অনুরূপতার দাবির বিরুদ্ধে সুরক্ষা ধাপ 15
নাম বা অনুরূপতার দাবির বিরুদ্ধে সুরক্ষা ধাপ 15

পদক্ষেপ 1. কোন ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

ব্যাকরণ, উচ্চারণ এবং শব্দের বানানে ত্রুটি একটি খারাপ ধারণা দেবে। আপনি চান পাঠক আপনার ধারণা এবং অনুরোধের দিকে মনোনিবেশ করুক, টাইপোর উপর নয়। আপনার চিঠি পাঠানোর আগে কয়েকবার পুনরায় পড়ুন। এটি কেমন লাগে তা শুনতে জোরে জোরে পড়ুন।

প্রয়োজনে, বানান ত্রুটির জন্য কেউ আপনার লেখা পরীক্ষা করুন (অথবা সফ্টওয়্যারের বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন)।

আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12
আয়ের প্রমাণের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12

পদক্ষেপ 2. আপনার নিজের স্বাক্ষর রাখুন।

আপনি যদি ডাকঘর থেকে ই-মেইলে চিঠি পাঠাতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে। এটি আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত এবং প্রত্যয়িত করে।

সহকর্মীদের ধাপ 8 -কে বিদায় জানান
সহকর্মীদের ধাপ 8 -কে বিদায় জানান

ধাপ necessary। প্রয়োজনে অন্যান্য প্রধান পক্ষকে আপনার আনুষ্ঠানিক চিঠির অনুলিপি প্রদান করুন।

যদি টার্গেট কোম্পানি বা সংস্থার অন্য কারও আপনার চিঠি পড়া উচিত, তাদের একটি অনুলিপি প্রদান করুন। এর অর্থ হল মূল স্বাক্ষর সহ একাধিক চিঠি ছাপানো এবং পাঠানো।

সাইবার বুলিং ধাপ Hand
সাইবার বুলিং ধাপ Hand

ধাপ 4. নিজের জন্য একটি অনুলিপি রাখুন।

সর্বদা আপনার চিঠির একটি অনুলিপি রাখুন এবং ব্যক্তিগত নোট তৈরি করুন, চিঠিটি কখন পাঠানো হয়েছিল এবং কাকে পাঠানো হয়েছিল তা নোট সহ সম্পূর্ণ করুন। সমস্যাটির সমাধান না হওয়া পর্যন্ত আপনি যে ফলো-আপ করেছেন তা নোট করুন।

পরামর্শ

  • বিষয় নিয়ে থাকুন। আপনি যে ইস্যু নিয়ে আলোচনা করছেন তার সাথে সম্পর্কহীন এলোমেলো তথ্য যোগ না করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি মেনে চলুন এবং এটি সহজ রাখুন। আরো বর্ণনামূলক হতে এই তথ্যগুলি ব্যবহার করুন।
  • অনুচ্ছেদের মাঝখানে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যদি আপনি পদক্ষেপ, কর্ম বা সুপারিশ সম্পর্কে সম্পূর্ণ নিশ্চিত এবং পরিষ্কার হন।
  • আপনার বুলেটটি কোম্পানি বা টার্গেট সংস্থার ধরন নির্দেশ করে। অলাভজনক প্রতিষ্ঠান বড় কোম্পানি থেকে চিন্তা একটি ভিন্ন উপায় আছে।
  • প্রমিত লিখিত ইন্দোনেশিয়ান আকারে লিখুন। এটি টেক্সটিং বা সোশ্যাল মিডিয়া নয়; কিন্তু একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি। শর্টহ্যান্ড, স্ল্যাং এবং ইমোটিকন ব্যবহার আপনাকে উপেক্ষা করতে পারে।
  • আপনার পাঠকদের সাথে এমন আচরণ করবেন না যেন তারা আপনার কাছে কিছু owণী এবং তারপর আপনি মামলা করার অধিকারী বোধ করেন। চিঠির সুর বান্ধব এবং পেশাদার রাখার সময় তাদের আশ্বস্ত করুন।

প্রস্তাবিত: