একটি সমস্যা বিবৃতি একটি সংক্ষিপ্ত পাঠ্য যা সাধারণত একটি প্রতিবেদন বা প্রস্তাবের শুরুতে থাকে সমস্যাটি ব্যাখ্যা করার জন্য বা নথিটি পাঠকের কাছে আলোচনা করে। সাধারণভাবে, একটি সমস্যা বিবৃতি সমস্যার মূল বিষয়গুলি রূপরেখা দেবে, সমস্যাটি কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করবে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং সরাসরি একটি সমাধান নির্ধারণ করবে। ব্যবসার জগতে সমস্যা প্রণয়ন প্রায়ই পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় কিন্তু একটি লিখিত প্রতিবেদন বা প্রকল্পের মতো একটি স্টাইলাইজড রিপোর্টের অংশ হিসাবে একাডেমিক পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার নিজের প্রবলেম ফর্মুলেশন লেখা শুরু করতে নিচের ধাপটি দেখুন!
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজের সমস্যার বিবৃতি লেখা
ধাপ 1. "আদর্শ" অবস্থা বর্ণনা করুন।
সমস্যা বিবৃতি লেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে - কিছু সূত্র সরাসরি সমস্যার দিকে যাওয়ার পরামর্শ দেয়, অন্যরা পাঠককে বোঝার জন্য সমস্যা (এবং সমাধান) সহজ করার জন্য প্রথমে কিছু পটভূমি প্রসঙ্গ সরবরাহ করার পরামর্শ দেয়। আপনি কিভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হলে, দ্বিতীয় বিকল্পের জন্য যান। যদিও সংক্ষিপ্ততা এমন কিছু যা প্রতিটি ব্যবহারিক লেখার লক্ষ্য হওয়া উচিত, ভাল বোঝাপড়া আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। কীভাবে কাজ করা উচিত তা ব্যাখ্যা করে শুরু করুন। আপনার সমস্যাটি উল্লেখ করার আগে, কয়েকটি বাক্যে ব্যাখ্যা করুন যে কোন সমস্যা না থাকলে জিনিসগুলি কীভাবে চলে যেত।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমরা একটি বড় এয়ারলাইন্সের জন্য কাজ করি এবং আমরা দেখেছি যে যাত্রীরা আমাদের প্লেনে চড়তে সময় এবং সম্পদ ব্যবহার করে অকার্যকর। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি আদর্শ পরিস্থিতির বর্ণনা দিয়ে আমাদের সমস্যা প্রণয়ন শুরু করতে পারি, যেখানে বোর্ডিং সিস্টেম অকার্যকর যা এয়ারলাইনকে অর্জন করতে হবে, যেমন: "এবিসি এয়ারলাইন্সের ব্যবহৃত বোর্ডিং প্রোটোকলের লক্ষ্য এই ফ্লাইটে থাকা প্রত্যেক যাত্রীকে নিয়ে আসা উচিত। দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে যাতে বিমানটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উড্ডয়ন করতে পারে। বোর্ডিং প্রক্রিয়াটি অবশ্যই সময় দক্ষতার জন্য অপ্টিমাইজ করা আবশ্যক কিন্তু যথেষ্ট সহজও হতে হবে যাতে এটি সব যাত্রী সহজেই বুঝতে পারে।"
পদক্ষেপ 2. আপনার সমস্যার বর্ণনা দিন।
উদ্ভাবক চার্লস কেটারিং এর ভাষায়, "একটি ভালভাবে বর্ণিত সমস্যা একটি অর্ধ-সমাধান সমস্যা।" একটি সমস্যা বিবৃতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ (যদি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ না হয়) লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল পাঠককে সম্বোধন করা সমস্যাটি স্পষ্ট, সহজবোধ্য এবং সহজে বোঝা যায়। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তা সংক্ষেপে সংক্ষেপে বলুন - এটি সমস্যার কেন্দ্রবিন্দুতে পৌঁছেছে এবং সমস্যা বিবৃতিতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে শীর্ষে রেখেছে, যেখানে এটি সবচেয়ে বেশি দৃশ্যমান। আপনি যদি উপরে প্রস্তাবিত একটি "আদর্শ" অবস্থা বলে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার সমস্যাটি "যদিও, …" বা "দুর্ভাগ্যবশত, …" এর মতো একটি বাক্য দিয়ে শুরু করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি যে সমস্যাটি চিহ্নিত করেছেন তা হল যা আদর্শ দৃষ্টিকে বাস্তবতায় পরিণত হতে বাধা দিচ্ছে।
ধরুন আমরা মনে করি আমরা আমাদের প্লেনে যাত্রী নেওয়ার জন্য একটি দ্রুত, আরো দক্ষ ব্যবস্থা গড়ে তুলেছি সাধারণ "ব্যাক টু ফ্রন্ট" সিটিং সিস্টেমের চেয়ে। এই ক্ষেত্রে, আমরা কয়েকটি বাক্য দিয়ে চলতে পারি যেমন, "যাইহোক, এবিসি এয়ারলাইন্সের বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেম কোম্পানির সময় এবং সম্পদের অদক্ষ ব্যবহার। একটি ধীর বোর্ডিং প্রক্রিয়ায় অবদান, এটি ব্র্যান্ড ইমেজকে প্রতিকূল করে তোলে।"
পদক্ষেপ 3. আপনার সমস্যার আর্থিক খরচ বর্ণনা করুন।
যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার সমস্যাটি বলবেন, আপনি এটি ব্যাখ্যা করতে চাইবেন কেন এটি একটি বড় চুক্তি - সর্বোপরি, প্রতিটি ছোট সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করার সময় বা সম্পদ কারও কাছে নেই। ব্যবসার জগতে, অর্থ প্রায় সর্বদা নিচের লাইন, তাই আপনি যে কোম্পানি বা সংস্থাকে টার্গেট করছেন তার উপর আপনার সমস্যার আর্থিক প্রভাব তুলে ধরার চেষ্টা করতে চাইবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করেছেন তা কি আপনার ব্যবসাকে আরও অর্থ উপার্জন করতে বাধা দিচ্ছে? আপনার ব্যবসা অর্থ সক্রিয়ভাবে নিষ্কাশন করছে? এটা কি আপনার ব্র্যান্ড ইমেজকে ক্ষতিগ্রস্ত করছে এবং এভাবে পরোক্ষভাবে আপনার ব্যবসার অর্থ নিশেষিত করছে? আপনার সমস্যার আর্থিক বোঝা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট হোন - আপনার সমস্যার সঠিক ডলারের পরিমাণ (বা ভালভাবে হিসাব করা) নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন।
আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণে, আমরা এই ধরনের সমস্যার আর্থিক খরচ ব্যাখ্যা করতে পারি: "বোর্ডিং সিস্টেমের অদক্ষতা বর্তমানে কোম্পানির জন্য একটি উল্লেখযোগ্য আর্থিক বোঝা। গড়, বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেম প্রতি বোর্ডিংয়ে প্রায় চার মিনিট নষ্ট করে অধিবেশন, যার ফলে প্রতিটি এবিসি ফ্লাইটে প্রতিদিন 20 জন-ঘন্টা নষ্ট হয়। এটি প্রতিদিন প্রায় 400 ডলার বা বছরে 146000 ডলারের অপচয়।"
ধাপ 4. আপনার বিবৃতি জন্য অ্যাকাউন্ট।
আপনি যতই অর্থ দাবি করুন না কেন আপনার কোম্পানির বিরুদ্ধে আপনার ইস্যু নিষ্কাশন করে, যদি আপনি আপনার দাবিকে সঠিক প্রমাণের সাথে ন্যায্যতা দিতে না পারেন, তাহলে আপনাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া যাবে না। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার সমস্যা কতটা গুরুতর সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট দাবি করা শুরু করেন, আপনার প্রমাণ সহ আপনার বক্তব্য সমর্থন করা শুরু করা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, এটি আপনার নিজস্ব গবেষণা থেকে হতে পারে, সম্পর্কিত গবেষণা বা প্রকল্পের তথ্য থেকে, অথবা সম্মানিত তৃতীয় পক্ষের উৎস থেকেও।
- কিছু কর্পোরেট এবং একাডেমিক পরিস্থিতিতে, আপনার সমস্যা বিবৃতির পাঠ্যে আপনার প্রমাণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হতে পারে, অন্য পরিস্থিতিতে, আপনার উদ্ধৃতিগুলির জন্য কেবল পাদটীকা বা অন্যান্য সংক্ষেপ ব্যবহার করা যথেষ্ট হতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনার বস বা অধ্যাপকের পরামর্শ নিন।
- আসুন আমরা আগের ধাপে ব্যবহৃত বাক্যটি আবার পরীক্ষা করি। তারা সমস্যার খরচ বর্ণনা করে, কিন্তু এই খরচগুলি কিভাবে আবিষ্কার করা হয়েছিল তা ব্যাখ্যা করে না। আরও বিশদ ব্যাখ্যায় এটি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে: "… অভ্যন্তরীণ পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং ডেটার উপর ভিত্তি করে, [1] গড়, বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেম প্রতি বোর্ডিং সেশনে প্রায় চার মিনিট নষ্ট করে, প্রতিটি এবিসি ফ্লাইটে প্রতিদিন মোট 20 ঘন্টা নষ্ট কাজ নিয়ে আসে। টার্মিনাল কর্মীদের প্রতি ঘন্টায় গড়ে 20 ডলার দেওয়া হয়, তাই এটি প্রতিদিন প্রায় 400 ডলার বা বছরে 146000 ডলার অপচয় হয়। "পাদটীকা লক্ষ্য করুন - একটি প্রকৃত সমস্যা বিবৃতিতে, এটি একটি রেফারেন্স বা পরিশিষ্টের সাথে সম্পর্কিত ডেটা যুক্ত ।
পদক্ষেপ 5. একটি সমাধান প্রস্তাব করুন।
সমস্যাটি কী এবং কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করার পরে, আপনি কীভাবে এটির যত্ন নেওয়ার প্রস্তাব দিচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করার দিকে এগিয়ে যান। আপনার সমস্যার মূল বক্তব্যের মতো, আপনার সমাধানের ব্যাখ্যা যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে লিখতে হবে। বড়, গুরুত্বপূর্ণ, কংক্রিট ধারণার সাথে লেগে থাকুন এবং ছোট বিবরণগুলি পরবর্তীতে ছেড়ে দিন - আপনার প্রস্তাবের মূল অংশে আপনার প্রস্তাবিত সমাধানের প্রতিটি ছোট্ট দিকের জন্য আপনার প্রচুর সুযোগ থাকবে।
আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণে, অদক্ষ বোর্ডিং অনুশীলনের সমস্যার আমাদের সমাধান হল এই নতুন পদ্ধতি যা আমরা উদ্ভাবন করেছি, তাই আমাদের ছোট বিবরণে না গিয়ে সংক্ষিপ্তভাবে এই নতুন ব্যবস্থার রূপরেখা বর্ণনা করা উচিত। আমরা এমন কিছু বলতে পারি, "কোয়ালার্ড বিজনেস এফিসিয়েন্সি ইনস্টিটিউটের ড Ed এডওয়ার্ড রাইটের প্রস্তাবিত একটি পরিবর্তিত বোর্ডিং সিস্টেম ব্যবহার করে যা যাত্রীদেরকে সামনের দিকের পরিবর্তে পাশ থেকে প্লেনে ওঠার জন্য নিয়ন্ত্রণ করে, এবিসি এয়ারলাইন্স চারটি নষ্ট মিনিট দূর করতে পারে।" তারপরে আমরা চালিয়ে যেতে পারি। নতুন পদ্ধতির মৌলিক সারমর্ম ব্যাখ্যা করুন, কিন্তু এটি করার জন্য আমরা একটি বা দুটি বাক্যের বেশি ব্যবহার করব না, কারণ আমাদের বিশ্লেষণের "মাংস" প্রস্তাবের মূল অংশে থাকবে।
পদক্ষেপ 6. সমাধানের সুবিধা ব্যাখ্যা করুন।
আবার, এখন যেহেতু আপনি আপনার পাঠকদের এই সমস্যা সম্পর্কে কী করতে হবে তা বলে দিয়েছেন, এই সমাধানটি কেন একটি ভাল ধারণা তা ব্যাখ্যা করা একটি খুব ভাল ধারণা। যেহেতু ব্যবসাগুলি সর্বদা দক্ষতা বাড়ানোর এবং আরও অর্থ উপার্জনের চেষ্টা করে, আপনি প্রাথমিকভাবে আপনার সমাধানের আর্থিক প্রভাবের দিকে মনোনিবেশ করতে চান - যা খরচ হ্রাস পাবে, নতুন কোন উপার্জন তৈরি হবে এবং আরও অনেক কিছু। আপনি গ্রাহকদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধির মতো অ-বাস্তব সুবিধাগুলিও বর্ণনা করতে পারেন, কিন্তু মোট ব্যাখ্যা প্রতি অনুচ্ছেদে কয়েকটি বাক্যের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়।
আমাদের উদাহরণে, আমরা সংক্ষেপে বর্ণনা করতে পারি কিভাবে আমাদের কোম্পানি আমাদের সমাধান দ্বারা সঞ্চিত অর্থ থেকে লাভের আশা করতে পারে। এরকম কয়েকটি বাক্য কাজ করতে পারে: "এবিসি এয়ারলাইন্স এই নতুন বোর্ডিং কর্মসূচি বাস্তবায়নে যথেষ্ট লাভবান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আনুমানিক 146,000 ডলার বার্ষিক সঞ্চয়কে রাজস্বের নতুন উৎস হিসাবে নির্দেশিত হতে পারে, যেমন উচ্চ চাহিদা বাজারে ফ্লাইট নির্বাচন প্রসারিত করা। উপরন্তু, প্রথম ইন্দোনেশিয়ান এয়ারলাইন হিসেবে এই সমাধানটি গ্রহণ করে, এবিসি মূল্য এবং সুবিধার ক্ষেত্রে একটি শিল্প ট্রেন্ডসেটার হিসেবে যথেষ্ট স্বীকৃতি অর্জন করতে পারে।"
ধাপ 7. সমস্যা এবং সমাধানের সারসংক্ষেপ করে উপসংহার।
একবার আপনি আপনার কোম্পানির জন্য একটি আদর্শ দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করলে, যে সমস্যাগুলি আপনাকে এই আদর্শটি অর্জন করতে বাধা দিচ্ছে তা চিহ্নিত করে এবং সমাধানের পরামর্শ দিলে আপনি প্রায় সম্পন্ন হয়ে গেছেন। আপনার মূল যুক্তিগুলির সংক্ষিপ্তসার দিয়ে যা শেষ করা যায় তা আপনাকে সহজেই আপনার প্রস্তাবের মূল অংশে স্থানান্তরিত করতে দেয়। এই উপসংহারটি যতটুকু প্রয়োজন তার চেয়ে বেশি আর কোন প্রয়োজন নেই - মাত্র কয়েকটা বাক্যে আপনার সমস্যা বিবৃতিতে যা বর্ণিত হয়েছে তার মূল বক্তব্য এবং নিবন্ধের মূল অংশে আপনি যে পদ্ধতিটি গ্রহণ করতে চান তা বলার চেষ্টা করুন ।
আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণে, আমরা এরকম কিছু উপসংহার করতে পারি: "বর্তমান বোর্ডিং প্রোটোকলের অপ্টিমাইজেশন বা নতুন এবং আরও কার্যকর প্রোটোকল গ্রহণ করা কোম্পানির ক্রমাগত প্রতিযোগিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রস্তাবে, ড Right রাইট দ্বারা বিকশিত বিকল্প বোর্ডিং প্রোটোকলগুলি সম্ভাব্যতার জন্য বিশ্লেষণ করা হয়েছে এবং কার্যকর বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। " এটি সমস্যার বিবৃতির মূল বিষয়গুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় - যে বর্তমান বোর্ডিং পদ্ধতিটি এত ভাল নয় এবং নতুনটি আরও ভাল - এবং পাঠকদের যদি তারা পড়া চালিয়ে যায় তবে পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে জানায়।
ধাপ 8. একাডেমিক কাজের জন্য, থিসিস বিবৃতি ভুলবেন না।
যদি আপনাকে স্কুল/কলেজের জন্য সমস্যা বিবৃতি লিখতে হয়, কাজের জন্য নয়, প্রক্রিয়াটি মূলত একই রকম হবে, তবে ভাল গ্রেড নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক বৈজ্ঞানিক লেখার ক্লাস আপনাকে আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি থিসিস বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে বলবে। একটি থিসিস স্টেটমেন্ট (কখনও কখনও কেবল একটি "থিসিস" বলা হয়) একটি একক বাক্য যা আপনার পুরো যুক্তির সারসংক্ষেপ, এর সারাংশ পর্যন্ত। একটি ভাল থিসিস স্টেটমেন্ট সমস্যা এবং সমাধান উভয়কেই সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্টভাবে যতটা সম্ভব চিহ্নিত করে।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আমরা একটি একাডেমিক রচনা কারখানার বিষয়ে একটি কাগজ লিখছি-এমন একটি সংস্থা যা শিক্ষার্থীদের জন্য তাদের নিজস্ব কাজ হিসাবে কিনতে এবং জমা দেওয়ার জন্য প্রাক-লিখিত এবং/অথবা কাস্টম-তৈরি কাজ বিক্রি করে। আমাদের থিসিসের বিবৃতি হিসাবে, আমরা এই বাক্যটি ব্যবহার করতে পারি, যা সমস্যা এবং সমাধানটি আমরা প্রস্তাব করব তা স্বীকার করে: "একাডেমিক রচনা কেনার অভ্যাস, যা শেখার প্রক্রিয়াকে ব্যাহত করে এবং ধনী শিক্ষার্থীদের উপকার করে, শক্তিশালী বক্তৃতা প্রদান করে তা কাটিয়ে ওঠা যায় ডিজিটাল বিশ্লেষণ সরঞ্জাম।"
- কিছু ক্লাসের জন্য স্পষ্টভাবে আপনার থিসিস বাক্যটি আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে রাখা প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম বা শেষ বাক্য হিসাবে)। অন্যথায়, আপনার আরও স্বাধীনতা থাকবে - আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনার অধ্যাপকের সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ 9. ধারণাগত সমস্যার জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
সব সমস্যা রিপোর্ট ব্যবহারিক এবং বাস্তব সমস্যা মোকাবেলা নথি হবে না। কিছু, বিশেষত একাডেমিতে (এবং বিশেষত মানবিক ক্ষেত্রে), ধারণাগত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করবে - সমস্যাগুলি যা আমরা বিমূর্ত ধারণাগুলি সম্পর্কে কীভাবে চিন্তা করি তার সাথে সম্পর্কিত। এই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও একই মৌলিক সমস্যা প্রণয়ন কাঠামো ব্যবহার করতে পারেন সমস্যাটি হাতের কাছে উপস্থাপন করতে (স্পষ্টভাবে ব্যবসায়িক ফোকাস থেকে সরে যাওয়ার সময়)। অন্য কথায়, আপনি সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে চাইবেন (প্রায়শই, ধারণাগত সমস্যাগুলিতে, এটি এমন রূপ ধারণ করে যে কিছু ধারণা ভালভাবে বোঝা যায় না), ব্যাখ্যা করুন কেন তারা সমস্যাযুক্ত, ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি তাদের মোকাবেলা করার পরিকল্পনা করছেন এবং সংক্ষিপ্তসার এই একটি উপসংহারে..
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদেরকে ফায়দোর দস্তয়েভস্কির দ্য ব্রাদার্স কারামাজভ -এ ধর্মীয় প্রতীকবাদের গুরুত্বের প্রতিবেদনের জন্য একটি সমস্যা বিবৃতি লিখতে বলা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের সমস্যা প্রণয়নে এমন কিছু দিক চিহ্নিত করা উচিত যা উপন্যাসের ধর্মীয় প্রতীকতত্ত্বের মধ্যে ভালভাবে বোঝা যায় না, ব্যাখ্যা করুন কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণস্বরূপ, আমরা বলতে পারি যে উপন্যাসে ধর্মীয় প্রতীকবাদ সম্পর্কে আরও ভাল বোঝা নতুন অন্তর্দৃষ্টি আনতে পারে বই)।), এবং আমাদের যুক্তিকে সমর্থন করার জন্য আমাদের পরিকল্পনা তৈরি করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার সমস্যা সূত্র প্রণয়ন
ধাপ 1. সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
সমস্যা প্রতিবেদন লেখার সময় যদি একটি বিষয় মনে রাখতে হয়, তা হল এই। সমস্যা রিপোর্টটি পাঠকের কাছে সমস্যা এবং এর সমাধান উপস্থাপনের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। শব্দ নষ্ট করবেন না। যে কোন বাক্য যা এই সমস্যা বিবৃতির উদ্দেশ্যে সরাসরি অবদান রাখে না তা সরিয়ে ফেলা উচিত। স্পষ্ট এবং সরাসরি ভাষা ব্যবহার করুন। ছোট বিবরণে বিভ্রান্ত হবেন না - সমস্যা বিবৃতিটি কেবল সমস্যা এবং সমাধানের সারাংশ নিয়ে কাজ করা উচিত। সাধারণভাবে, তথ্যগত প্রকৃতির সাথে আপোস না করে আপনার সমস্যার বিবৃতি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন।
একটি সমস্যা বিবৃতি আপনার নিজের ব্যক্তিগত মন্তব্য বা "স্বাদ" যোগ করার জায়গা নয়, কারণ এটি কোনও বাস্তব উদ্দেশ্য ছাড়াই সমস্যার বিবৃতিটিকে আরও দীর্ঘ করে তোলে। আপনার নথির মূল অংশে এবং আপনার পাঠকদের উপর নির্ভর করে আপনার আরও ভারবস হওয়ার সুযোগ থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে।
ধাপ 2. আপনার পাঠকদের জন্য লিখুন।
সমস্যা বিবৃতি দেওয়ার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিজের জন্য নয়, অন্য কারো জন্য লিখছেন। বিভিন্ন পাঠকের আলাদা জ্ঞান থাকবে, পড়ার বিভিন্ন কারণ থাকবে এবং আপনার সমস্যার প্রতি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে, তাই লেখার সময় আপনার লক্ষ্যবস্তু দর্শকদের মনে রাখার চেষ্টা করুন। আপনি চান আপনার সমস্যা বিবৃতি আপনার পাঠকদের জন্য যথাসম্ভব স্পষ্ট এবং সহজে বোঝার জন্য, যার অর্থ হল আপনার সুর, শৈলী এবং কথোপকথনকে এক ধরনের পাঠক থেকে অন্যের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যখন লিখছেন, নিজেকে প্রশ্ন করার চেষ্টা করুন যেমন:
- "কার জন্য, বিশেষ করে, আমি লিখছি?"
- "আমি কেন এই ধরণের পাঠকের সাথে আচরণ করছি?"
- "এই পাঠক কি আমার মত সব শর্তাবলী এবং ধারণা জানেন?"
- "এই পাঠকের কি এই বিষয়ে আমার মত একই মনোভাব আছে?"
- "আমার পাঠকরা কেন এই সমস্যাটি নিয়ে চিন্তা করেন?"
ধাপ terms. তাদের সংজ্ঞা না দিয়ে পদ ব্যবহার করবেন না।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার সমস্যা বিবৃতিটি এমনভাবে লিখতে হবে যাতে আপনার পাঠকদের পক্ষে এটি যতটা সম্ভব সম্পূর্ণরূপে বোঝা সহজ হয়। এর মানে হল যে, যদি না আপনি কোন টেকনিক্যাল রিডারের জন্য লিখছেন যা আপনার ক্ষেত্রের পরিভাষা সম্পর্কে জ্ঞানী হতে পারে, আপনি প্রযুক্তিগত পরিভাষাগুলি খুব বেশি ব্যবহার করা এড়াতে চাইবেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে কোন পদ ব্যবহার করেন তা সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার পাঠকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত প্রযুক্তিগত জ্ঞান আছে এমন অনুমান করবেন না; আপনি তাদের বিচ্ছিন্ন করার এবং তাদের অচেনা শর্তাবলী এবং তথ্যের সম্মুখীন হওয়ার সাথে সাথে পাঠকদের হারানোর ঝুঁকি নিয়েছেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা উচ্চ শিক্ষিত চিকিৎসকদের একটি বোর্ডের জন্য লিখতাম, তাহলে এটা অনুমান করা ঠিক হতে পারে যে তারা "মেটাকার্পালস" শব্দটির অর্থ কী তা জানতে পারবে। যাইহোক, যদি আমরা ডাক্তার এবং ধনী হাসপাতাল বিনিয়োগকারী উভয়ের সমন্বয়ে একটি পাঠককে লিখছি যারা মেডিক্যাল প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হতে পারে বা নাও হতে পারে, তাহলে "মেটাকার্পাল" শব্দটি এবং এর সংজ্ঞাটি চালু করা একটি ভাল ধারণা - প্রথম দুটি জয়েন্টের মধ্যে হাড় আঙ্গুল
ধাপ 4. সুযোগ সংকীর্ণ রাখুন, সমস্যা সংজ্ঞায়িত করুন।
সেরা সমস্যা রিপোর্টগুলি বিস্তৃত এবং ভার্বোজ নয়। পরিবর্তে, একটি বিষয়ে ফোকাস করুন এবং সহজেই সমস্যা এবং সমাধানগুলি চিহ্নিত করুন। সাধারণত, সংকীর্ণ, ভালভাবে সংজ্ঞায়িত বিষয়গুলি বড় এবং অস্পষ্ট বিষয়গুলির তুলনায় বিশ্বাসযোগ্যভাবে লিখতে সহজ, তাই যখনই সম্ভব, আপনি আপনার সমস্যার বিবৃতির সুযোগ (এবং এইভাবে আপনার নথির মূল অংশ) ভালভাবে ফোকাস করতে চান। যদি এটি আপনার সমস্যার বিবৃতি (অথবা আপনার নথির মূল অংশ) সংক্ষিপ্ত রাখে, তবে এটি সাধারণত একটি ভাল জিনিস (একাডেমিক পরিস্থিতিতে ব্যতীত যেখানে আপনার নিয়োগের জন্য আপনার একটি ন্যূনতম পৃষ্ঠা সীমা থাকে)।
- থাম্বের একটি ভাল নিয়ম হল শুধুমাত্র সমস্যাগুলোকেই বলা যা আপনি অবশ্যই কোন সন্দেহ ছাড়াই সমাধান করতে পারেন। আপনি যদি এমন একটি নির্দিষ্ট সমাধান সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন যা আপনার পুরো সমস্যাটি সমাধান করবে, তাহলে আপনি আপনার প্রকল্পের সুযোগকে সংকীর্ণ করতে পারেন এবং এই নতুন ফোকাসটি প্রতিফলিত করতে আপনার সমস্যার সূত্র পরিবর্তন করতে পারেন।
- সমস্যা বিবৃতির সুযোগকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে, নথির মূল অংশটি সম্পূর্ণ করার পর পর্যন্ত অপেক্ষা করা বা সমস্যা বিবৃতি লেখার জন্য একটি নতুন প্রস্তাব সাহায্য করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, যখন আমরা আমাদের সমস্যার বিবৃতি লিখি, তখন আমরা আমাদের নিজস্ব দলিলকে গাইড হিসেবে ব্যবহার করতে পারি যাতে আমরা যখন লিখি তখন আমরা যেসব অঞ্চলগুলি আবরণ করতে পারি সে সম্পর্কে অনুমান করতে হয় না।
ধাপ 5. "পাঁচ Ws" মনে রাখবেন।
সমস্যা বিবৃতিটি যতটা সম্ভব কম শব্দে যতটা সম্ভব তথ্যবহুল হওয়া উচিত, তবে এটি ছোট বিবরণে বিভক্ত হওয়া উচিত নয়। আপনার সমস্যা বিবৃতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা হবে সে সম্পর্কে যদি আপনি কখনও সন্দেহ করেন, তাহলে একটি বুদ্ধিমান ধারণা হল পাঁচটি WS (কে/কে, কী/কী, কোথায়/কোথায়, কখন/কখন, এবং কেন/কেন), উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করা, প্লাস কিভাবে / কিভাবে। পাঁচটি ডব্লিউএস -কে সম্বোধন করা আপনার পাঠকদেরকে অযৌক্তিক স্তরে প্রবেশ না করে সমস্যা এবং সমাধানগুলি বোঝার জন্য একটি ভাল প্রাথমিক স্তরের জ্ঞান দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্থানীয় সিটি কাউন্সিলের জন্য একটি নতুন ভবন নির্মাণের প্রস্তাব করার জন্য একটি সমস্যা বিবৃতি লিখছেন, তাহলে আপনি উন্নয়ন থেকে কে উপকৃত হবেন, নির্মাণের জন্য কি প্রয়োজন হবে, কোথায় নির্মাণ হওয়া উচিত, কখন নির্মাণ শুরু করা উচিত, এবং কেন উন্নয়ন শেষ পর্যন্ত শহরের জন্য একটি উজ্জ্বল ধারণা ছিল।
ধাপ 6. আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন।
সমস্যা সূত্রগুলি প্রায়শই গুরুতর প্রস্তাব এবং প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এই কারণে, আপনি আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি মর্যাদাপূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী ব্যবহার করতে চান (যে স্টাইলটি আপনি নথির মূল অংশের জন্য ব্যবহার করতে চান)। আপনার লেখা স্পষ্ট, সরল এবং সরাসরি নিশ্চিত করুন। আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বা স্বচ্ছন্দ স্বর গ্রহণ করে আপনার পাঠকদের জয় করার চেষ্টা করবেন না। হাস্যরস বা কৌতুক ব্যবহার করবেন না। অন্য কিছু বা উপাখ্যান অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা গুরুত্বপূর্ণ নয়। অশ্লীল বা কথ্য ভাষা ব্যবহার করবেন না। একটি ভাল সমস্যা রিপোর্ট জানে যে কাজ করা আছে এবং অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুতে সময় বা কালি নষ্ট করে না।
বিশুদ্ধভাবে "বিনোদনমূলক" বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনি সাধারণত সবচেয়ে কাছাকাছি পেতে পারেন মানবিক ক্ষেত্রে একাডেমিক লেখার মধ্যে। এখানে, কখনও কখনও, একটি উদ্ধৃতি বা একটি এপিগ্রাফ দিয়ে শুরু হওয়া সমস্যা রিপোর্টগুলির মুখোমুখি হওয়া সম্ভব। এই ক্ষেত্রেও, তবে, উদ্ধৃতিটি হাতের ইস্যুর সাথে করতে হবে এবং সমস্যাটির বাকী অংশটি একটি আনুষ্ঠানিক সুরে লেখা হয়েছে।
ধাপ 7. সব সময় ভুল সংশোধন করুন।
সমস্ত গুরুতর ধরনের লেখার জন্য এটি আবশ্যক - ইতিহাসে এমন প্রথম খসড়া নেই যা সতর্ক দৃষ্টি এবং ভাল প্রুফ রিডার থেকে উপকৃত হতে পারে না। আপনি আপনার সমস্যার বিবৃতি সম্পন্ন করার পরে, এটি দ্রুত পড়ুন। "প্লট" কি সঠিক বলে মনে হচ্ছে? এটি কি তার ধারনাকে সুসংগতভাবে উপস্থাপন করে? এটা যৌক্তিকভাবে সংগঠিত বলে মনে হচ্ছে? যদি তা না হয় তবে এখনই এই পরিবর্তনগুলি করুন। যখন আপনি অবশেষে আপনার সমস্যা বিবৃতির কাঠামোতে সন্তুষ্ট হন, বানান, ব্যাকরণ এবং বিন্যাসের ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন।
