নিরীক্ষকদের সাথে কাজ করা খুব অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ নিরীক্ষকের অনেক কঠিন কাজ রয়েছে। এটা অন্যায় মনে হতে পারে, কিন্তু বাস্তবতা হল অডিটরের কাজও কম নয়। পার্থক্য হল, নিরীক্ষকের প্রচুর প্রাক-কর্মসংস্থান গবেষণা রয়েছে এবং নিরীক্ষককে নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার সময় অনেক কাজ দেওয়া হয়। নিরীক্ষক একটি খুব ভাল পেশা, যদিও প্রক্রিয়াটি একই, কাজটি সবসময় পরিবর্তিত হয় যাতে প্রতিদিন সবসময় নতুন এবং ভিন্ন কিছু থাকে। অবশ্যই, অডিটর হওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই অডিট করতে হবে। যাইহোক, একবার বুনিয়াদি শিখে গেলে, নিরীক্ষা একটি মোটামুটি সহজ এবং ফলপ্রসূ কাজ।
ধাপ
4 এর অংশ 1: নিরীক্ষার পরিকল্পনা
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনি অডিটের জন্য যোগ্য।
সমস্ত নিরীক্ষকদের তাদের মূল্যায়নে বস্তুনিষ্ঠ হতে হবে। সুতরাং, নিরীক্ষক অবশ্যই কোম্পানি থেকে সম্পূর্ণ স্বাধীন হতে হবে। এর অর্থ হল অডিটরের অবশ্যই অডিটের বাইরে কোম্পানির সাথে কোন সম্পর্ক থাকতে হবে না, যার মধ্যে রয়েছে:
- কোম্পানির কোন আগ্রহ নেই (কোম্পানির শেয়ার বা বন্ডের মালিকানা নেই)
- কোম্পানীর অন্য কোন পদে নিযুক্ত নয়।
- মূল্যায়ন করা উপাদান সম্পর্কে নতুন মতামত পেতে নিরীক্ষা প্রক্রিয়া জুড়ে নিয়মিত ঘোরানো হয়।
ধাপ 2. নিরীক্ষার আকার নির্ধারণ করুন।
নিরীক্ষা প্রক্রিয়ায় প্রবেশের আগে, নিরীক্ষক বা নিরীক্ষা দলকে অবশ্যই বিশ্লেষণ করতে হবে এবং কাজের পরিধি মূল্যায়ন করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে কতজন দলের সদস্য ব্যবহার করা হয় এবং কাজের দৈর্ঘ্য। উপরন্তু, নিরীক্ষার সময় সমস্ত বিশেষ বা কর্ম-নিবিড় তদন্তের মূল্যায়ন করা উচিত। এই সমস্ত সুযোগ মূল্যায়ন নিরীক্ষককে একটি দল তৈরি করতে সাহায্য করবে (প্রয়োজন হলে) এবং কোম্পানির নিরীক্ষা করার সময়সীমা প্রদান করবে।
পদক্ষেপ 3. সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন।
নিরীক্ষা শুরু করার আগে, কোম্পানির আর্থিক তথ্যের ভুল ব্যাখ্যা করা হয়েছে এমন এলাকাগুলির পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য নিরীক্ষককে শিল্পের অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান ব্যবহার করতে হবে। এর জন্য কোম্পানির বর্তমান অপারেটিং পরিবেশের গভীর জ্ঞান প্রয়োজন। অবশ্যই, এই মূল্যায়ন খুব বিষয়গত। অতএব, নিরীক্ষককে অবশ্যই তার নিজের রায়ের উপর নির্ভর করতে হবে।
ধাপ 4. একটি নিরীক্ষা কৌশল তৈরি করুন।
একবার প্রাথমিক মূল্যায়ন হয়ে গেলে, আপনাকে নিরীক্ষার পরিকল্পনা করতে হবে। যেসব কাজ করা দরকার, সব ধরনের কাজ প্রস্তুত করুন, যেসব এলাকায় অনেক গুরুত্ব থাকতে পারে। সম্ভব হলে প্রতিটি দলের সদস্যকে প্রতিটি কাজে নিযুক্ত করুন। তারপরে, প্রতিটি কর্মের জন্য একটি সময়রেখা তৈরি করুন যা সম্পন্ন করা প্রয়োজন। সচেতন থাকুন যে নতুন তথ্যের কারণে নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার সময় এই সময়রেখা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
4 এর অংশ 2: নিরীক্ষা করা
ধাপ 1. বিজ্ঞপ্তি পত্র প্রদান করুন।
কোম্পানিকে তার কোম্পানির সমস্ত তথ্য প্রস্তুত করার জন্য অডিট করা পর্যাপ্ত সময় দিতে হবে। নিরীক্ষার সময়কাল উল্লেখ করুন (যেমন অর্থবছর), এবং নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুত হওয়া প্রয়োজন এমন নথির একটি তালিকা, সহ:
- নিরীক্ষিত বছরের জন্য ব্যাংক বিবৃতি।
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন প্রতিবেদন। এখানেই ব্যাংক স্টেটমেন্ট নগদ প্রাপ্তি এবং পেমেন্ট স্লিপের সাথে তুলনা করা হবে।
- নিরীক্ষিত সময়ের জন্য রেজিস্টার চেক করুন।
- চেক বাতিল।
- একটি সাধারণ জার্নালে লেনদেনের তালিকা
- চেক এবং রিটার্ন ফর্মের জন্য অনুরোধ, সমস্ত খরচের রসিদ এবং রসিদ সহ।
- আমানতের রসিদ।
- বার্ষিক বাজেট এবং মাসিক কোষাধ্যক্ষ প্রতিবেদন।
পদক্ষেপ 2. প্রমাণ করুন যে সমস্ত জারি করা চেকগুলি সঠিকভাবে স্বাক্ষরিত, রেকর্ড করা এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়েছে।
এটা প্রমাণিত হলে ভাল। যাইহোক, বহিরাগত নিরীক্ষক হিসাবে, এটি আপনার আওতার বাইরে। আপনাকে কেবল নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি লেনদেন উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, দুটি ভিন্ন অর্থ প্রদানের যোগ্য হতে পারে, একটি কাঁচামালের জন্য এবং একটি অফিস সরবরাহের জন্য।
পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে সমস্ত আমানত সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে।
অর্থাৎ, আমানতটি যথাযথ অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা হয় এবং সাধারণ খাতায় লাইন থাকে। সর্বাধিক মৌলিক স্তরে, এই অ্যাকাউন্টটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, কিন্তু কোম্পানির জটিলতার উপর নির্ভর করে এটি প্রাপ্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে আরও নিবেদিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, পণ্য বিক্রয় থেকে আয় প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যখন লভ্যাংশ বজায় রাখা উপার্জনের অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
4 এর 3 ম অংশ: আর্থিক প্রতিবেদন এবং প্রতিবেদন নিরীক্ষা
ধাপ 1. সমস্ত আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করুন।
নিরীক্ষিত সময়ের জন্য আর্থিক অবস্থান এবং আয়ের বিবৃতি পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে এবং সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা আছে। সমস্ত অস্বাভাবিক আমানত বা উত্তোলন রেকর্ড এবং যাচাই করা উচিত। প্রতি মাসে সব হিসাব মিলেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- অস্বাভাবিক আমানত বড় হতে পারে বা বিদেশে অবস্থিত একটি ব্যবসায়িক ইউনিট থেকে আসতে পারে। অস্বাভাবিক উত্তোলনের মধ্যে রয়েছে দীর্ঘ সময় ধরে এক ব্যক্তি বা ব্যবসায়িক ইউনিটে বিপুল পরিমাণ অর্থ স্থানান্তর করা।
- পুনর্মিলন মানে দুটি ভিন্ন রিপোর্ট বা নথির তুলনা করা। উদাহরণস্বরূপ, নগদ এবং বিনিয়োগের তুলনা করা হয় ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং ব্রোকারেজ ফার্মগুলিতে। উপরন্তু, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রাহকের প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদানের সাথে তুলনা করতে হবে। ইনভেন্টরির জন্য, সাধারণ হিসাবের হিসাবগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কমপক্ষে এক বছর ধরে শারীরিক গণনা এবং মূল্যায়ন করা হয়।
- পুনর্মিলনের জন্য, নিরীক্ষকের সমস্ত লেনদেন পৃথকভাবে পরীক্ষা করার প্রয়োজন নেই। সমস্ত লেনদেনের মোট একটি পরিসংখ্যানগত নমুনা নেওয়া (যেমন একটি ছোট সংখ্যা বিশ্লেষণ করা এবং তারপর পুরো লেনদেনে শতকরা ত্রুটি দেওয়া) অল্প সময়ের মধ্যে একই রকম ফলাফল দিতে পারে।
পদক্ষেপ 2. দেশের আইন এবং বিধিগুলির সাথে কোম্পানির সম্মতি নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি একটি লাভজনক সংস্থার নিরীক্ষা করেন, তাহলে কোম্পানির করমুক্ত অবস্থা এবং ফর্ম পূরণের বৈধতা প্রমাণ করুন। নিশ্চিত করুন যে কোম্পানি সমস্ত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে এবং সমস্ত ফর্ম পূরণ করে যা প্রমাণ করে যে কোম্পানি রাজ্য থেকে কর অব্যাহতি পায়।
ধাপ 3. সমস্ত কোষাধ্যক্ষ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।
নিশ্চিত করুন যে সমস্ত রিপোর্ট রেকর্ড করা হয়েছে এবং রিপোর্ট থেকে সাধারণ লেজার পর্যন্ত পরিসংখ্যান ঠিক একই। বার্ষিক কোষাধ্যক্ষের রিপোর্ট প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
4 এর 4 নং অংশ: নিরীক্ষা সম্পন্ন করা এবং মতামত তৈরি করা
ধাপ 1. আর্থিক নিরীক্ষা কাজের কাগজপত্র সম্পূর্ণ করুন।
এই কাগজটি নিরীক্ষিত সময়ের মধ্যে সমস্ত কার্যক্রমের একটি সারসংক্ষেপ (সাধারণত বার্ষিক, কিন্তু কখনও কখনও ত্রৈমাসিক)। তাদের মধ্যে:
- পিরিয়ডের শুরুতে নগদ ব্যালেন্স
- নিরীক্ষিত সময়ের সকল প্রাপ্তি
- নিরীক্ষিত সময়ের মধ্যে সমস্ত পেমেন্ট
- পিরিয়ড শেষে নগদ টাকা
ধাপ 2. অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিভাগে উন্নতির পরামর্শ দিন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন অসঙ্গতি নোট করেছেন। যদি অনুরোধ করা হয়, বাজেট বা অন্যান্য মেট্রিকের বিপরীতে কোম্পানির পারফরম্যান্স রেট করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরামর্শ দিতে চাইতে পারেন যে সমস্ত চেকগুলিতে স্বাক্ষর করতে দুজন লোক লাগে, কেবল একজন নয়। এমন নথি থাকতে পারে যা এখনও করের উদ্দেশ্যে রাখা উচিত কিন্তু বছরের শেষে বাতিল করা হয়। অবহিত করুন যে মূলগুলি রাখা উচিত, কপি নয়। সমস্ত ইমেইল রাখা উচিত সময়কাল বর্ণনা করুন, সাধারণত 7 বছর।
ধাপ 3. আপনার নিরীক্ষা মতামত নির্ধারণ করুন।
নিরীক্ষা শেষে, নিরীক্ষককে অবশ্যই একটি মতামত দিতে হবে। এই নথিতে বলা হয়েছে যে কোম্পানির প্রদত্ত আর্থিক তথ্য ত্রুটিমুক্ত এবং যথাযথভাবে রিপোর্ট করা হয়েছে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডের বিবরণ অনুযায়ী (PSAK)। কোম্পানির আর্থিক বিবরণী মানদণ্ড পূরণ করে কি না তা নিরীক্ষকের রায়ের উপর নির্ভর করে। যদি আর্থিক বিবৃতি সঠিকভাবে রিপোর্ট করা হয় এবং ত্রুটিমুক্ত হয়, তাহলে নিরীক্ষক একটি অযোগ্য মতামত, একটি ব্যাখ্যামূলক অনুচ্ছেদ সহ একটি অযোগ্য মতামত, বা একটি অযোগ্য মতামত প্রদান করে। অন্যথায়, নিরীক্ষক একটি বিরূপ মতামত দেয় বা একটি মতামত অস্বীকার করে। এই মতামতটিও ব্যবহার করা হয় যদি নিরীক্ষক নিরীক্ষা চালিয়ে যেতে অক্ষম মনে করে (কোন কারণে)।
ধাপ 4. আপনি স্বাক্ষরিত নিরীক্ষা ফলাফল নথি জমা দিন।
এটি একটি বিবৃতি যা আপনি নিরীক্ষা সম্পন্ন করেছেন এবং রিপোর্ট করেছেন যে কোন আর্থিক বিবৃতি সঠিক বা সমস্যাযুক্ত যদি কোন অসঙ্গতি থাকে। যদি আপনি সমস্যার মুখোমুখি হন, যেমন অনুপস্থিত চেক (ব্যাখ্যা ছাড়া) বা ভুল হিসাব, অনুগ্রহ করে সেগুলি এই প্রতিবেদনে প্রকাশ করুন। সমস্যাটি সংশোধন করতে বা পরবর্তী অডিট সময়ের জন্য পুনরাবৃত্তি রোধ করতে পারে বলে আপনি মনে করেন এমন সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা সহায়ক।
