আপনি যদি দৈনন্দিন কাজগুলোতে ব্যস্ত বোধ করেন, একটি সময়সূচী থাকা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল, দক্ষ এবং সংগঠিত হতে সাহায্য করবে। আপনার সময় ব্যবস্থাপনার জন্য একটি নোটবুক, প্ল্যানার বা অ্যাপ দিয়ে পরীক্ষা করুন এবং আপনার মনে হয় যে পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা মেনে চলুন। বাস্তবসম্মত ফলাফল সেট করতে ভুলবেন না এবং দায়িত্ব এবং অবসর সময়ের মধ্যে একটি ভারসাম্যকে অগ্রাধিকার দিন। ট্র্যাক এ থাকার জন্য, সময়সূচী আপনার রুটিনের একটি অংশ করুন এবং যখনই আপনি আপনার করণীয় তালিকায় একটি টিক টিক করার ব্যবস্থা করেন তখন নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি সময়সূচী তৈরি করা
ধাপ ১। আপনি যে সময়গুলি নিয়মিত কাজ করেন তা রেকর্ড করুন।
আপনি সকালে প্রস্তুত হওয়ার সময় লগ রাখুন, আপনার সকালে লন্ড্রি করুন, কেনাকাটা করুন, ইমেলের উত্তর দিন, বাড়ির কাজ করুন এবং অন্যান্য রুটিন কাজগুলি সম্পন্ন করুন। এক সপ্তাহের জন্য এটি দিয়ে যান এবং এটি একটি নোটবুক, ওয়ার্কশীট বা নোটপ্যাড অ্যাপে লিখুন।
- পুরো সপ্তাহের জন্য আপনার রুটিন ট্র্যাক করে, আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য বরাদ্দ করার সময়টি অনুমান করতে সক্ষম হবেন।
- সম্ভবত আপনি আরও উত্পাদনশীল হওয়ার উপায় খুঁজে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি ভিডিও গেম খেলতে 10 ঘন্টা ব্যয় করেছেন এবং পড়াশোনায় আরও বেশি সময় ব্যয় করা উচিত।
ধাপ ২। নোটবুক থেকে এজেন্ডা থেকে অ্যাপ্লিকেশন পর্যন্ত বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি সময়সূচী তৈরি করার চেষ্টা করুন।
প্রথম সময়সূচী সেট করার সময় হাতে লেখা বা ডিজিটাল পদ্ধতির সুবিধা নিন। যদি আপনি একটি ফাঁকা শীট দিয়ে শুরু করতে চান, একটি নোটবুক বা নোটপ্যাড অ্যাপ ব্যবহার করুন। আপনি যদি একটি শীট ব্যবহার করতে চান যাতে তারিখ এবং সময় স্লট থাকে, একটি এজেন্ডা বা ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন।
- এমন একটি পদ্ধতি বেছে নিন যা আপনার জন্য উপযুক্ত। আপনি যদি কাগজ পছন্দ না করেন তবে একটি ডিজিটাল অ্যাপ ব্যবহার করুন। যদি হাতের লেখা আপনাকে মনোযোগী হতে সাহায্য করে, একটি পেন্সিল এবং নোটবুক ব্যবহার করুন।
- যখন আপনি সময়সূচী ব্যবহার করবেন তখন আপনি জানতে পারবেন আপনি কি পছন্দ করেন এবং কি পছন্দ করেন না। যখন আপনি সঠিক পদ্ধতিটি খুঁজে পান, এটি ব্যবহার করতে থাকুন। একটি নোটবুক, করণীয় বা অ্যাপ যাই হোক না কেন আপনার সমস্ত কাজ এক জায়গায় সংগ্রহ করুন।
ধাপ necessary। প্রয়োজনে তারিখ ও দিন লিখুন।
যদি আপনার ডিভাইসে তারিখ এবং দিন উপলভ্য না থাকে, তবে কেবল সময়সূচী পৃষ্ঠার শীর্ষে সেগুলি লিখুন। শুধুমাত্র 1 দিনের জন্য একটি পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন যাতে আপনি বর্তমান কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন। প্রয়োজনে অতিরিক্ত নোট করুন।
- আপনার সময়সূচীতে দিনগুলি তালিকাভুক্ত করা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দিনে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নজর রাখতে সহায়তা করবে, যেমন সোম এবং বুধবার সংগীতের পাঠ।
- আপনি যদি একটি সাধারণ নোটবুক ব্যবহার করেন, সময়সূচির ক্রমের জন্য বাম পৃষ্ঠার সুবিধা নিন এবং তারপরে আপনার দৈনন্দিন অগ্রাধিকার এবং ডান পৃষ্ঠায় অন্যান্য নোটগুলি লিখুন।
ধাপ 4. প্রথমে সংজ্ঞায়িত কার্যক্রমগুলি প্রবেশ করান।
পাঠ, নিয়মিত মিটিং এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট অ্যাসাইনমেন্ট আপনার সময়সূচির রূপরেখা তৈরি করে। একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ কলাম পূরণ করে শুরু করুন যেমন "08.30 - মনোবিজ্ঞানের ভূমিকা" বা "16.00 - যোগ ক্লাস।"
- আপনি যদি একটি ফাঁকা নোটবুক বা ওয়ার্কশীট ব্যবহার করেন, তাহলে প্রতি 30 মিনিটের সময় ব্যবধান ব্যবহার করে পৃষ্ঠার বাম দিকে একটি সময় স্লট রাখুন। এই পদ্ধতি খুব সহায়ক হবে। প্রত্যেককে একটি সময় স্লট দিন যাতে একটি অ্যাসাইনমেন্টের অধীনে নোট যোগ করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকে।
- আপনি যদি একটি এজেন্ডা বা সময়সূচী অ্যাপ ব্যবহার করেন, সাধারণত একটি সময় স্লট পাওয়া যায়।
3 এর অংশ 2: সময়
ধাপ 1. একটি পৃথক কাগজে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
রুটিন টাস্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করা সহজ, কিন্তু আপনার বাকি সময়গুলি সংগঠিত করা নয়। একটি খালি কাগজে অথবা আপনার ফোন বা কম্পিউটারে একটি নতুন নথিতে আপনার যা কিছু সম্পন্ন করতে হবে তা লিখে শুরু করুন। টাস্কের পাশে একটি সংখ্যা বা চিঠি লিখে কাজের অগ্রাধিকার নির্দেশ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের পাশে 1 (বা A) লিখুন, এগুলি হল সেই কাজগুলি যা আপনাকে আপনার সময়সূচীতে প্রথমে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। মাঝারি অগ্রাধিকারের কাজের পাশে 2 (বা B) এবং কম অগ্রাধিকারযুক্ত কাজের জন্য 3 (বা C) লিখুন।
- আপনার সময়সূচীতে একটি কাজ লেখার সময়, আপনি তার পাশে অগ্রাধিকার স্তরটি চিহ্নিত করতে পারেন বা কেবল শীর্ষ অগ্রাধিকার কাজের পাশে একটি তারকাচিহ্ন বা বিস্ময় চিহ্ন যুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি এক সপ্তাহের জন্য পরিকল্পনা করছেন, একটি সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা ব্যবহার করুন। আপনি যদি একটি দিনের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে চান তাহলে একটি দৈনিক কাজ লিখুন।
ধাপ 2. যখন আপনি সবচেয়ে উত্পাদনশীল মনে করেন তখন আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির সময় নির্ধারণ করুন।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো দিয়ে আপনার সময়সূচী পূরণ করা শুরু করুন। প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে তা অনুমান করুন এবং যখন আপনি সবচেয়ে বেশি উদ্যমী এবং বিভ্রান্তিমুক্ত থাকবেন তখন সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলি নির্ধারণ করুন। শীর্ষ অগ্রাধিকার কাজগুলি হাইলাইট করার জন্য, একটি তারকাচিহ্ন, আন্ডারলাইন বা হাইলাইটার ব্যবহার করে হাইলাইট করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সকালে সবচেয়ে উত্পাদনশীল মনে করেন, দুপুরের খাবারের আগে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি নির্ধারণ করুন। ফাইলগুলি সংগঠিত করা এবং ইমেলগুলি মুছে ফেলা পরে পরে করা যেতে পারে।
- একটি যুক্তিসঙ্গত সময় অনুমান করার চেষ্টা করুন। আপনার হোমওয়ার্ক বা ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার সময় খুব কম করার চেষ্টা করবেন না, 30 মিনিট বলুন, যখন আপনি জানেন যে 1 ঘন্টা এক ঘন্টা হওয়া উচিত।
- সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে প্রবেশ করার পর, এটি সহজ কাজ করার সময়, যেমন ধোয়া বা কেনাকাটা।
ধাপ details. এমন বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনাকে কী করতে হবে তা মনে রাখতে সাহায্য করে
যখন আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্টে প্রবেশ করেন, নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি অ্যাসাইনমেন্টের অর্থ মনে রাখতে পারেন। যদি আপনি শুধুমাত্র "মিটিং" বা "ডেটা সার্চ" এর মতো সংক্ষিপ্ত নোট নেন, তাহলে এর অর্থ মনে রাখতে আপনার কষ্ট হবে।
- যদি আপনাকে অবশ্যই একটি সভায় যোগ দিতে হয়, সময়, অবস্থান এবং মিটিং অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি মিটিং অ্যাসাইনমেন্টে বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে পারেন।
- মনে রাখবেন, আপনাকে প্রতিটি নিয়োগের জন্য একটি সম্পূর্ণ রচনা লিখতে হবে না। শুধু প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখুন যাতে আপনি এটি পড়ার সময় বিভ্রান্ত না হন।
ধাপ 4. প্রতিটি কাজের জন্য শুরু এবং শেষ সময় লিখুন।
শিডিউল, অ্যাপস বা নোটপ্যাডে আপনি যেই টুল ব্যবহার করুন না কেন, শুরু এবং শেষের সময়গুলি লিখে রাখা আপনাকে দিনের সমস্ত কার্যক্রম সময়সূচীতে রাখতে সাহায্য করবে। আগামীকাল আপনার দিনটি কেমন হবে এবং আপনি যে কোন সময়ে কোথায় থাকবেন সে সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকবে।
- উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনাকে 9: 30-10: 30 থেকে একটি ওভারভিউ করতে হবে, 11: 00-12: 15 থেকে পাঠ নিতে হবে, 12:30 এ লাঞ্চ করতে হবে, এবং 13: 00-13: 45 থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে।
- সর্বদা সংবেদনশীলভাবে আনুমানিক সময় সেট করতে মনে রাখবেন। কোন কাজ শেষ করতে কত সময় লাগবে তা সঠিকভাবে অনুমান করতে পারলে অতীতের সন্ধানের সময় আপনি যে নোটগুলি গ্রহণ করেন সেদিকে মনোযোগ দিন।
ধাপ 5. এছাড়াও মজা, পরিবার এবং বিশ্রামের জন্য সময় দিন।
আপনি সব সময় উত্পাদনশীল হতে পারবেন না। সুতরাং, আপনার পছন্দের লোকদের জন্য সময় বের করুন, বাইরে আড্ডা দিন এবং মজা করুন। আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি যিনি প্রায়শই বিশ্রাম নিতে ভুলে যান, তবে শিথিলকরণ এবং মজা করার জন্য অনুস্মারকগুলি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।
উদাহরণস্বরূপ, এন্ট্রিগুলি প্রবেশ করুন যেমন, "মঙ্গলবার, সন্ধ্যা সাড়ে টা - মিসেস রারাস এবং তনয়ার সাথে রাতের খাবার (কাজ বিকাল ৫:45৫!)" বা "শনিবার, দুপুর ১২ টা - অরোরাকে পার্কে নিয়ে যান।"
ধাপ 6. আপনার 25% সময় অলস রাখুন।
আপনি আপনার সময়সূচী পরিমার্জন করতে একটি কঠিন সময় হবে যদি আপনি এটি ক্রমানুসারে একাধিক কাজ দিয়ে পূরণ করেন। আরও ভাল, কোনও বাধা বা বিলম্ব মোকাবেলায় সময় নিন। প্রতিটি কাজের মধ্যে কমপক্ষে 15 মিনিটের ব্যবধান আপনার পরিকল্পনায় যে কোনও সময় পরিবর্তন সম্পূর্ণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
- যদি আপনাকে কোথাও যেতে হয়, আপনি ট্র্যাফিকের মধ্যে আটকে গেলে সর্বদা 10-15 মিনিট যোগ করুন (অথবা আরও বেশি, আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে)।
- এমনকি যদি আপনি দেরি না করেন বা কোনও বিভ্রান্তি নাও থাকে, আপনি বিশ্রাম, ব্যায়াম, বা এমনকি অতিরিক্ত কাজ করতে অতিরিক্ত সময় ব্যবহার করতে পারেন।
3 এর অংশ 3: একটি সময়সূচীতে লেগে থাকা
ধাপ 1. প্রতিদিন একই সময়ে আপনার সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি সময়সূচী নির্ধারণ করেন, তাহলে এই কার্যক্রম আপনার দৈনন্দিন রুটিনের অংশ হয়ে যাবে। আপনি আপনার সকালের কফি বা আগের রাতে আপনার করণীয় তালিকা পরীক্ষা করতে পারেন। আপনাকে শুধু সময়সূচী কার্যক্রম দৈনন্দিন অভ্যাসে পরিণত করতে হবে।
রবিবার রাতে একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী পরিকল্পনা করা আরও সহজ হতে পারে, তারপর সমন্বয় করুন এবং প্রতিদিন সন্ধ্যায় বা সকালে একটি দৈনিক সময়সূচী সেট করুন।
ধাপ 2. আপনার সময়সূচী সংরক্ষণ করুন যেখানে আপনি এটি দেখতে পারেন।
এটি আপনার নোটবুক, টু-ডু বা অ্যাপে হোক না কেন, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার সময়সূচীটি বহন করা সহজ। যদি আপনি খুব কমই আপনার সময়সূচী স্পর্শ করেন, তাহলে আপনার এই সময়সীমার লক্ষ্যে লেগে থাকা কঠিন হবে।
- আপনি যদি অ্যাপটি ব্যবহার করেন, আপনার ব্যবহার করা সমস্ত ইলেকট্রনিক ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট ইনস্টল করুন এবং সিঙ্ক করুন। ইলেকট্রনিক ডিভাইসের প্রধান ডিসপ্লেতে টাস্ক পিন করার জন্য ডেস্কটপ কম্পিউটার বা হোম স্ক্রিন উইজেট ব্যবহার করে দেখুন।
- কর্মক্ষেত্রে একটি হোয়াইটবোর্ড বা ক্যালেন্ডার ইনস্টল করা খুব সহায়ক হবে। এক নজরে সহজে বোঝার মতো তথ্য লিখুন যেমন গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং সাপ্তাহিক লক্ষ্য।
ধাপ 3. আপনাকে অনুপ্রাণিত রাখতে সম্পন্ন কাজগুলি চিহ্নিত করুন।
এটি সহজ, একটি সম্পন্ন টাস্কের পাশে একটি টিক দেওয়া অনেক মজার। এই চিহ্নগুলি দেওয়া একটি নির্দিষ্ট তৃপ্তি আনবে কারণ আপনি দায়িত্বশীল থাকার চেষ্টা করার সময় একটি অগ্রগতি অর্জন করতে পেরেছিলেন।
আপনি যদি সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হন তবে আতঙ্কিত হওয়ার দরকার নেই। যদি অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটে, সময়সূচী সংশোধন করুন এবং পরের দিন এটিকে অগ্রাধিকার দিন।
ধাপ 4. যখন আপনি সমস্ত কাজ সম্পন্ন করেন তখন নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
যখন একটি প্রত্যাশিত পুরস্কার থাকে, কাজগুলি সম্পন্ন করা সহজ মনে হয়, বিশেষ করে বিরক্তিকর কাজগুলি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দিনটি উপস্থাপনা, মিটিং এবং সময়সীমায় পূর্ণ থাকে, তাহলে নিজেকে একটি অতিরিক্ত বিরতি, আইসক্রিম বা অন্য কিছু সাধারণ পুরস্কার দিয়ে পুরস্কৃত করুন।
একটি কাজ সমাপ্তির উদযাপন হিসাবে একটি ছোট উপহার ছাড়াও, ব্যস্ত দিনের পর নিজের জন্য একটি বড় উপহার প্রস্তুত করুন। টবে আরো বেশি সময় উপভোগ করুন, ভিডিও গেম খেলুন, সিনেমা দেখুন, অথবা পছন্দের কাজ করুন।
ধাপ 5. বিভ্রান্তি ব্লক করতে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন।
আপনি যদি ওয়েব সার্ফ করতে বা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে স্টেফোকাসড বা ফোকাসবারের মতো একটি অ্যাপ ডাউনলোড করুন। এই ধরণের অ্যাপ ওয়েবসাইটগুলিকে ব্লক করে যা আপনাকে কাজের জন্য বরাদ্দ করা সময়ে পপ আপ এবং বিভ্রান্ত করে।
এটি আরও বেশি সহায়ক যদি আপনি আপনার ফোনটি আপনার ডেস্কে না রেখে পকেটে বা ব্যাগে রাখেন। এইভাবে, আপনি যখনই এটির প্রয়োজন হবে তখনও আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু দৃষ্টি থেকে দূরে রেখে তুলনামূলকভাবে বিভ্রান্তি থেকে মুক্ত।
ধাপ 6. ক্লান্তি এড়াতে নিয়মিত বিরতির সময়সূচী করুন।
বিশ্রাম বিরতি ছাড়াই একটি কঠোর সময়সূচী ক্লান্তিকর বোধ করবে এবং এমনকি সম্ভাব্য বিলম্বকে ট্রিগার করবে। স্পষ্টতই আপনি আপনার সেরাটা করতে পারবেন না যদি আপনি নিজের সাথে সেভাবে আচরণ করেন। সময় নিন যাতে শরীর এবং মনকে সতেজ করার সময় কাজটি আরও সামলানো যায়।
- উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন গৃহস্থালী বিষয় সম্পন্ন করার জন্য সপ্তাহান্তে সুবিধা গ্রহণ করা ভাল। যাইহোক, যদি আপনি লন কাটেন, লন্ড্রি করেন এবং শনিবার ঘর পরিষ্কার করেন, আরো বিশ্রামের জন্য রবিবার সময়সূচী করুন।
- প্রতি রাতে, ঘুমানোর আগে 1-2 ঘন্টার জন্য একটি আরাম করার সময় নির্ধারণ করুন। এই সময়টি একটি বিনোদনমূলক বই পড়ার জন্য ব্যবহার করুন, টবে ভিজুন, বা আরামদায়ক গান শুনুন।
পরামর্শ
- নোটপ্যাড, করণীয়, অথবা একটি অ্যাপে, আপনার সমস্ত কাজগুলি শুধুমাত্র 1 টি সময়সূচীতে সংগঠিত করুন। বিভিন্ন কর্মসূচী বিভিন্ন সময়সূচীতে ছড়িয়ে থাকলে আপনি বিভ্রান্ত হবেন।
- নমনীয় থাকুন, পেন্সিলে লিখুন এবং প্রয়োজনে আপনার সময়সূচী সংশোধন করুন। বাস্তবতা পরিকল্পনা অনুযায়ী না গেলে আতঙ্কিত হবেন না।
- অবশিষ্ট সময়ের সদ্ব্যবহার করুন। সভার জন্য 15 মিনিট সময় ব্যয় করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়ায় যাওয়ার পরিবর্তে, আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি কিস্তিতে করার চেষ্টা করুন। আপনি এই সময়টি স্বাস্থ্যকর খাবার খেতে, প্রসারিত করতে বা দ্রুত হাঁটার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার সময়সূচীতে সম্ভাব্য বিভ্রান্তি অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু তাদের চারপাশে কাজ করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। যদি কেউ আপনাকে কর্মস্থলে পরিদর্শন করে অথবা আপনার ফোন ধরার প্রয়োজন হয়, বলুন "দু Sorryখিত, আমি মাত্র এক মিনিট চ্যাট করতে পারি" অথবা "প্রশ্নের জন্য ধন্যবাদ, কিন্তু আমি দু sorryখিত, আমি পরে উত্তর দিতে সক্ষম হব ।"
- দেরি করবেন না! আপনি যদি সেগুলিকে উপেক্ষা করতে থাকেন এবং আপনার সময়সূচীটি কাজ করা আরও কঠিন হয়ে উঠবে তবে কাজগুলি বাড়তে থাকবে।
- যদি আপনি সময়সূচীতে কাজ করতে না পারেন, তাহলে হতাশ হবেন না। আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী এটি একটু পরিবর্তন করুন এবং যতটা সম্ভব এটির সাথে লেগে থাকার চেষ্টা করুন।
