একটি দৈনন্দিন সময়সূচী খুব কাজে লাগবে যদি আপনাকে খুব ব্যস্ত কর্মকান্ডের সাথে আপনার দৈনন্দিন জীবনযাপন করতে হয়। সময় এমন একটি সম্পদ যা আপনি কিনতে পারবেন না, তবে আপনি এটিকে ভাল ব্যবহার করতে পারেন বা নষ্ট করতে পারেন। একটি সুসংগঠিত সময়সূচী ঘন্টা থেকে ঘন্টা কার্যক্রম সংগঠিত এবং আপনার সমস্ত কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি দরকারী হাতিয়ার।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দৈনিক কাজগুলি লেখা
ধাপ 1. দৈনন্দিন কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনাকে অবশ্যই করতে হবে।
এই তালিকাটি শুধুমাত্র অনুপ্রেরণার জন্য, একটি করণীয় তালিকা নয় তাই আপনাকে অর্ডার সম্পর্কে ভাবতে হবে না। আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলি রেকর্ড করার জন্য প্রায় 1 ঘন্টা সময় নির্ধারণ করুন, যার মধ্যে আপনার যে কাজগুলি করা উচিত ছিল, তবে তা করেননি।
আপনার যদি ক্রিয়াকলাপটি মনে রাখতে সমস্যা হয় তবে আপনার জন্য একটি ছোট, সহজে বহনযোগ্য নোটবুক রাখুন যাতে আপনার জন্য দৈনন্দিন কাজগুলি সহজ করা যায়।
ধাপ 2. প্রধান এবং সহায়ক কাজগুলি লিখুন।
যখন আপনি একটি সময়সূচী তৈরি শুরু করেন, তখন সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে কাজ হিসাবে মনে করুন। আপনাকে যা করতে হবে তা একটি কাজ হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে। প্রথম সময়সূচীটি সহজ করার জন্য, সমস্ত দৈনন্দিন কাজগুলি লিখুন কারণ প্রয়োজন হলে আপনি এই নোটগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
যদি আপনাকে প্রতিদিন এবং রাতে রান্না করতে হয় তবে প্রথমে নোট নিন।
পদক্ষেপ 3. নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি কি।
ভালো খেতে কি করতে হবে? কাজ পেতে আপনাকে কি করতে হবে? আপনার মেয়ে স্কুলের পরে আপনাকে নিতে আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কী প্রস্তুতি নেওয়া উচিত?
হয়তো আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনার প্রাথমিক দায়িত্ব পালনের জন্য কতটা সাপোর্ট কাজ আছে। ভাল খবর হল যে আপনি কাজগুলি হালকা করতে এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে একটি সময়সূচী ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. একটি করণীয় তালিকা বিশ্লেষণ করুন।
যদি আপনার সময় কম থাকে, তাহলে মূল্যায়ন করুন যে একটি নির্দিষ্ট কাজ সত্যিই করা উচিত কিনা। এইভাবে, আপনি এমন কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যা আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা বা অর্পণ করা প্রয়োজন।
যদি রান্নার কাজটি খুব সময়সাপেক্ষ হয়, তাহলে অন্য কেউ আপনাকে রান্না করতে সাহায্য করতে ইচ্ছুক কিনা তা ভেবে দেখুন। আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে রান্না করতে পারেন অথবা আপনার কাজ সহজ করার জন্য কেটারিং পরিষেবা প্রদানকারীকে অর্থ প্রদান করতে পারেন।
3 এর অংশ 2: একটি সময়সূচী তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল বা অন্য প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
"সময়" এর জন্য বাম দিকের কলাম এবং "সপ্তাহের দিন" এর জন্য উপরের সারিটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 2. এক্সিকিউশন সময়ের সাথে টাস্ক মেলে।
একটি ক্রিয়াকলাপ লিখে শুরু করুন যা প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সময়ে করা দরকার। আপনি যে কাজগুলি করেছেন তার বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, একটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট কাজগুলি লিখুন যা আপনি সময়সূচীতে সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন। এছাড়াও দিনে বেশ কয়েকবার বিশ্রামের জন্য সময় নির্ধারণ করুন।
ধাপ activities. এমন কর্মকাণ্ডের সময়সূচী করুন যা বেশি সময় নেয়।
1 ঘন্টার ব্যবধান সাধারণত যথেষ্ট, কিন্তু এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা বেশি সময় নেয় তাই আপনাকে 90 মিনিট বা এমনকি 2 ঘন্টা অবরোধ করতে হতে পারে। মাত্র 30 মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন হতে পারে এমন কাজগুলি নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। ক্রিয়াকলাপের সময়কাল সংক্ষিপ্ত করে খুব কঠোর সময়সূচী তৈরি করবেন না।
দীর্ঘ সময় ব্লক করতে 2 টি সেল মার্জ করুন।
ধাপ 4. একটি নমনীয় সময়সূচী তৈরি করুন।
সময়ের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করা সহজ নয়, তাই প্রয়োজনে সমন্বয় করা সহজ এমন একটি সময়সূচী তৈরি করুন। অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি অনুমান করার জন্য অতিরিক্ত সময়ও বিবেচনা করুন।
এই দৃষ্টিভঙ্গিতে আটকা পড়বেন না যে শিথিলকরণ কার্যক্রমকে 'আরাম অঞ্চল' হিসাবে বিবেচনা করে। বিশ্রাম বিলাসিতা নয় কারণ এই ক্রিয়াকলাপটি অন্যান্য কার্যকলাপের মতো গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 5. আপনার প্রস্তুত করা সময়সূচী মুদ্রণ করুন।
সময়সূচীর কয়েকটি শীট মুদ্রণ করুন এবং সেগুলি ফ্রিজের দরজায়, শোবার ঘরে এবং বাথরুমে পোস্ট করুন। যে ক্রিয়াকলাপগুলি আপনি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন সেগুলি দেখতে সহজ করার জন্য আন্ডারলাইন বা রঙিন হওয়া উচিত।
ধাপ 6. কোড হিসাবে রঙ ব্যবহার করুন।
জীবনের দিক থেকে ক্রিয়াকলাপ পৃথক করতে বিভিন্ন রংকে চিহ্নিতকারী হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি কাজের ক্রিয়াকলাপের জন্য হলুদ, ক্রীড়া ক্রিয়াকলাপের জন্য লাল, অধ্যয়নের সময়সূচীর জন্য নীল এবং আরও অনেক কিছু বেছে নিতে পারেন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনার দৈনন্দিন কার্যকলাপের পরিকল্পনাটি কেমন হবে শুধু এক নজরে সময়সূচী দেখে। যদি আজকের সময়সূচী আরো নীল হয়, তাহলে এর মানে হল যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি আরো শেখার হবে।
3 এর অংশ 3: অনুকূলিতকরণ সময়সূচী
ধাপ 1. সকালে আপনার শক্তির মাত্রা দেখুন।
সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং সৃজনশীলতা সাধারণত সকালে শক্তিশালী হয়, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে এটি হ্রাস পায়। যদি আপনি সকালে সবচেয়ে বেশি উজ্জীবিত বোধ করেন, একটি সকালের কার্যকলাপের সময় নির্ধারণ করুন যাতে অনেক চিন্তাভাবনা প্রয়োজন, যেমন একটি নিবন্ধ লেখা।
রাতে আপনার জন্য সৃজনশীল ক্রিয়াকলাপগুলি আরও ভাল, তবে আপনি সময় নির্ধারণ করতে স্বাধীন। আপনার কার্যকলাপ এবং চাহিদা অনুযায়ী একটি কার্যকর সময়সূচী তৈরি করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 2. দিনের বেলায় আপনার শক্তির মাত্রা দেখুন।
দিনের বেলা যদি আপনার শক্তি সবচেয়ে বেশি হয়, তবে বিরক্তিকর রুটিন কার্যক্রম করার জন্য এটি একটি ভাল সময় কারণ আপনাকে বেশি ভাবার দরকার নেই। অ্যাপয়েন্টমেন্ট করে, স্কুল থেকে বাচ্চাদের তুলে, ইমেইলের জবাব দিয়ে, আপনার দিনের সময়সূচী পূরণ করুন।
ধাপ 3. রাতে আপনার শক্তির মাত্রা দেখুন।
অনেকেই পরিকল্পনা করতে এবং আগামীকাল রাতে প্রস্তুতি নিতে পছন্দ করেন। যে কাজগুলো আপনার সময়সূচী করতে হবে, যেমন: দুপুরের খাবার প্রস্তুত করা, কাপড় পরিপাটি করা, ঘর পরিষ্কার করা।
ধাপ 4. অভ্যাস তৈরি করা শুরু করুন যা লক্ষ্য অর্জনকে সমর্থন করতে পারে।
একটি উপন্যাস লিখতে, গ্যারেজ পরিপাটি করতে, বা বাগান শিখতে 30 মিনিট/দিন আলাদা রাখুন। আপনি যা অর্জন করতে চান তা অল্প অল্প করে করলে উপকারী ভাল অভ্যাস তৈরি হবে কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করবে। আপনি নিয়মিত যা করেন, ভাল বা খারাপের জন্য, অবশেষে এটি একটি অভ্যাসে পরিণত হবে।
ধাপ 5. এটি বাস্তবায়নের মাধ্যমে সময়সূচীর সুবিধা নিন।
সময়সূচী ব্যবহার করার পর আপনি কি মনে করেন? আপনি একটি বিশেষ কার্যকলাপের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময় নির্ধারণ করেছেন? কিছু সমন্বয় করা প্রয়োজন? যে জিনিসগুলো দরকারি নয় সেগুলো পরিবর্তন করুন। সপ্তাহান্তে বা মাসের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। যতক্ষণ না আপনি সর্বোত্তম সম্ভাব্য সময়সূচী না পান ততক্ষণ প্রতিদিন ছোট ছোট সমন্বয় করুন। সাধারণত, আপনাকে প্রতি মাসে আপনার সময়সূচী পরিবর্তন করতে হবে কারণ জীবনের একমাত্র নিশ্চিত জিনিস হল পরিবর্তন।
পরামর্শ
- নন-রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি একটি সময়সূচীতে লেখার প্রয়োজন হয় না, যদি না আপনি প্রতিদিন নির্দিষ্ট সময়ে সেগুলি নিয়মিত করতে চান। পরিবর্তে, অবসর সময় পেতে এই ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করুন।
- আপনি যদি আপনার সময়সূচীতে কোনো কার্যকলাপ মিস করেন, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি অতিরিক্ত ঘুমিয়ে থাকেন, তাহলে নিজেকে এটি করতে বাধ্য করবেন না। পরবর্তী কার্যক্রম করুন। আপনি সময়সূচী ভালভাবে বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবেন।
