আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির সময়সূচী আপনাকে আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে। আপনি আরও বেশি কাজ করতে পারেন, প্রায়শই অ্যাসাইনমেন্টগুলি ভুলে যেতে পারেন বা এমন কিছু করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়। যদিও আপনি প্রাথমিকভাবে মনে করতে পারেন যে আপনি হাতে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন, আপনি শেষ পর্যন্ত অভিভূত, বিভ্রান্ত এবং সবকিছু ভুলে যেতে পারেন। একটি সময়সূচী তৈরি করা এবং লেগে থাকা কিছুতে অভ্যস্ত হয়ে যায়, কিন্তু কিছু সময়ের মধ্যেই আপনি এর জন্য কৃতজ্ঞ থাকবেন। একটি সময়সূচী মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে আপনার জীবনের নিয়ন্ত্রণে আরও বেশি অনুভব করবে। দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী আপনাকে কী করতে হবে এবং আপনি কী করেছেন তার উপর নজর রেখে আপনার নিজের আচরণ নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: একটি সময়সূচী তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ক্যালেন্ডার বা এজেন্ডা কিনুন।
নিশ্চিত করুন যে ক্যালেন্ডারে এমন জায়গা আছে যা আপনার করণীয় তালিকা দিয়ে পূরণ করা যেতে পারে। কিছু ক্যালেন্ডার সাপ্তাহিক, দৈনিক, বা এমনকি ঘন্টা প্রতি এজেন্ডা নিয়ে আসে। আপনি একটি নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন এবং আকাঙ্ক্ষার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। আপনি যেটা বেছে নিন, এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন। কাজের জন্য 1 টি এজেন্ডা বই ব্যবহার করবেন না, 1 টি স্কুলের কার্যক্রমের জন্য ইত্যাদি। আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এক জায়গায় রেকর্ড করুন।
- ল্যাপটপ বা মোবাইল ফোনে ব্যবহারের জন্য একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডারও পাওয়া যায়। এই ক্যালেন্ডারটি আপনার সমস্ত ইলেকট্রনিক ডিভাইসের সাথেও সিঙ্ক করা যায় যাতে আপনার ইভেন্টের ক্যালেন্ডার যে কোন জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। বেশ কয়েকটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে রিমাইন্ডার এবং টাইমারের সাথে আসা ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে
- কাগজের ক্যালেন্ডার বা ডিজিটাল ক্যালেন্ডার যা আপনাকে আপনার সময়সূচীতে নোটগুলি ফিট করার অনুমতি দেয় তা আরও ভাল কাজ করতে পারে। এইরকম একটি ক্যালেন্ডার কেবল আপনি যা করেছেন তা ট্র্যাক করতে পারে না, তবে আপনি এটি কীভাবে করেছেন এবং/অথবা আপনি কেমন অনুভব করছেন তাও ট্র্যাক করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার ক্যালেন্ডারে "জিমে যান" সময়সূচী টিক দেওয়ার পাশাপাশি, আপনি "আজ 1.5 কিলোমিটার আরও চলমান এবং এটি মজা ছিল!" যাতে আপনার আচরণ ভালোভাবে পর্যবেক্ষণ করা যায়।
- আপনি যদি একটি কাগজের ক্যালেন্ডার থেকে একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করছেন, তাহলে প্রথম 1 বা 2 দিন কিছুটা ব্যস্ত বোধ করতে পারেন যতক্ষণ আপনি এখনও নতুন সিস্টেমে অভ্যস্ত হচ্ছেন। প্রথম কয়েক দিনের জন্য আপনার সাথে উভয় ক্যালেন্ডার নিয়ে আসুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোন নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপ মিস করা হয় না বা বারবার লেখা হয় না।
পদক্ষেপ 2. আপনার কাজগুলি সংগঠিত করুন।
বৈদ্যুতিন ক্যালেন্ডারগুলি আপনাকে বিভিন্ন রঙের সাথে বিভিন্ন কাজগুলি চিহ্নিত করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অফিসের কাজ লাল, স্কুলের কাজ নীল, সবুজ রঙের হোমওয়ার্ক, কমলাতে ছুটি এবং গোলাপী রঙে খেলা চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি কাগজের ক্যালেন্ডার বা এজেন্ডা বই দিয়েও এটি করতে পারেন, এটি চিহ্নিত করার জন্য কেবল একটি রঙিন কলম বা হাইলাইটার ব্যবহার করুন। বিভিন্ন রং দিয়ে বিভিন্ন কাজ চিহ্নিত করার পর, আপনি অগ্রাধিকার ক্রম নির্ধারণ করতে পারেন।
বিভিন্ন রঙের কাজগুলি সংগঠিত করা এবং চিহ্নিত করা আপনাকে আপনার সময় কতটা ব্যবহার করা হচ্ছে তা কল্পনা করতে এবং বুঝতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার সময়সূচীতে প্রচুর লাল (কাজ) এবং সবুজ (হোমওয়ার্ক) রয়েছে, তবে খুব কম গোলাপী (খেলাধুলা) রয়েছে। ব্যায়ামের অভাব স্বীকৃতি আপনাকে আপনার ব্যায়ামের সময়সূচী বাড়াতে অনুপ্রাণিত করতে সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 3. অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন।
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নির্ধারণ করা এবং প্রথমে করতে হবে এবং কোন কাজগুলি স্থগিত করা যেতে পারে তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে অগ্রাধিকার সেটিং বুঝতে সাহায্য করার জন্য নিম্নলিখিত একটি উদাহরণ। ধরা যাক 2 টি পরীক্ষা, 1 টি প্রাকটিক্যাল রিপোর্ট, এবং 1 টি প্রবন্ধ এবং উপস্থাপনা অ্যাসাইনমেন্ট 1 সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। ওহ!
- কোন কাজটি আগে করতে হবে এবং কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করতে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: কোন কাজগুলো প্রথমে জমা দিতে হবে? আপনার গ্রেডের তুলনায় কোন কাজগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? উদাহরণস্বরূপ, পরীক্ষা, ল্যাব রিপোর্ট, প্রবন্ধ এবং উপস্থাপনা আপনার চূড়ান্ত গ্রেডে কতটা আছে? কোন কাজটি সম্পন্ন করা সবচেয়ে কঠিন?
- শেষ পর্যন্ত, আপনার সমাপ্তির সময়সীমা, আপনার প্রয়োজনীয় সময়, বা আপনার অগ্রাধিকারগুলিতে নির্ধারিত কাজের আপেক্ষিক মান নির্ধারণ করা আপনার উপর নির্ভর করে। এর জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিজেকে এবং আপনার সেরা ক্ষমতাগুলি জানতে হবে। আপনার জন্য উপযুক্ত একটি অগ্রাধিকার ব্যবস্থা তৈরি করুন।
ধাপ 4. আপনি যে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেন তা চিহ্নিত করুন।
কীভাবে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে তা নির্ধারণ করার পরে, সেগুলি সময়সূচীতে চিহ্নিত করুন। আপনি আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী খুলতে পারেন এবং যে কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রথমে সম্পন্ন করতে হবে তার পাশে "A" অক্ষর লিখতে পারেন, যে কাজগুলি আগামীকালের আগে সম্পন্ন করতে হবে তার পাশের "B" অক্ষর এবং যে কাজগুলির পাশে "C" অক্ষর রয়েছে শুক্রবারের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে, ইত্যাদি
ধাপ 5. প্রতিটি কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করুন।
প্রতিটি কাজ শেষ করতে আপনি কতক্ষণ সময় নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দিনের বেলা অধ্যয়ন (2 ঘন্টা), ব্যায়াম (1 ঘন্টা), 2 টি ইমেল (30 মিনিট) এবং আপনার কুকুর (30 মিনিট) হাঁটার জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন। প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে তা ভাগ করার ক্ষেত্রে এটিই প্রধান পদক্ষেপ। আপনি খুব টাইট সময়সূচী তৈরি করলে এবং বাস্তবসম্মতভাবে সময় বরাদ্দ না করলে আপনি চাপ অনুভব করবেন।
ভ্রমণের সময়সূচী ভ্রমণের সময় অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে লাইব্রেরি থেকে জিমে পড়াশোনা করেন সেখান থেকে কি গাড়ি চালাতে হবে?
পদক্ষেপ 6. সময়সূচীতে অতিরিক্ত সময় দেওয়ার অনুমতি দিন।
বেশিরভাগ মানুষ সাধারণত একটি কাজ সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে তার অবমূল্যায়ন করে। একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রস্তুতির জন্য যতটা সময় লাগে তা বিবেচনায় নেওয়া এবং পরবর্তীতে কিছুক্ষণের জন্য বিশ্রাম নেওয়া আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রম আরও সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।
- সর্বদা কয়েক মিনিটের মধ্যে কাজ শেষ করার সময় বাড়ানোর চেষ্টা করুন। একটি কাজ শেষ করার জন্য আপনার নির্ধারিত সময়ের 25% যোগ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি কাজ নির্ধারণ করুন যা টেকনিক্যালি 4 মিনিটে 5 মিনিটের জন্য সম্পন্ন করা যেতে পারে, এবং এমন একটি কাজ নির্ধারণ করুন যা টেকনিক্যালি 8 মিনিটে 10 মিনিটের জন্য সম্পন্ন করা যেতে পারে, এবং তাই। এই কয়েকটি অতিরিক্ত মিনিট জমা হবে এবং বিলম্ব বা বিলম্ব এড়াতে আপনাকে অতিরিক্ত সময় দেবে।
- নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন একটি বড় কাজের মধ্যে কি ছোট কাজ আছে যা একটি সময়সূচী তৈরিতে বিবেচনা করা উচিত? উদাহরণস্বরূপ, ব্যায়াম করার পরে কি আপনাকে গোসল করতে হবে? আপনি কি প্রায়ই লকার রুমে 15 মিনিটের জন্য বন্ধুদের সাথে চ্যাট করেন? বেশিরভাগ লোকের অভিজ্ঞতা যে 1 ঘন্টার ব্যায়ামের সময়সূচী শেষ হবে 2 ঘন্টা।
ধাপ 7. সময়সূচীতে বিরতি দিন।
কম অগ্রাধিকার কাজের জন্য সময়সূচী শেষে কিছু অবসর সময় দিন। আপনার যদি আজ বা সপ্তাহের যেকোনো দিন সময় থাকে, তাহলে আপনি এই কাজগুলো শুরু করে তাড়াতাড়ি শুরু করতে পারেন। এই অতিরিক্ত কাজগুলি, উদাহরণস্বরূপ, ঘরে পায়খানা বা করের রসিদ জমা দেওয়া। এই নিম্ন-অগ্রাধিকারের কাজগুলি শেষ পর্যন্ত সম্পন্ন করা হবে এমনকি যদি তারা জরুরী না হয় বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা আবদ্ধ না হয়।
2 এর অংশ 2: একটি সময়সূচীতে লেগে থাকা
ধাপ 1. আপনার ক্যালেন্ডার/করণীয় পরীক্ষা করুন।
আগামীকালের প্রস্তুতির জন্য প্রতিদিন সকালে এবং সন্ধ্যায় আপনার ক্যালেন্ডার চেক করার অভ্যাস পান। আপনার প্রতিদিন কয়েক মিনিট সময়ও নির্ধারণ করা উচিত, সম্ভবত আপনার সকালের কফির পরে বা আপনার কর্মস্থলে যাওয়ার সময়, দিনে কী করা দরকার তা পর্যালোচনা করা এবং নতুন কাজ যুক্ত করা বা পুরানো কাজগুলি অতিক্রম করা।
- কিছু করার আগে কয়েক মিনিটের জন্য আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করা এবং পর্যালোচনা করা উচ্চ আত্মায় দিন শুরু করার একটি শক্তিশালী উপায় হতে পারে!
- কিছু কাজ বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুস্মারক হিসাবে আপনার ফোন বা কম্পিউটারে অ্যালার্ম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ডাক্তার এবং ডেন্টিস্টের সময়সূচী অনেক আগেই তৈরি করা হয়। তাই প্রায় এক সপ্তাহ আগে থেকে চলে যাওয়া একটি অনুস্মারক ব্যবহার করা সাহায্য করতে পারে। সুতরাং, আপনার পরিকল্পনা কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 2. অগ্রাধিকার ক্রমে কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন।
সময়সূচীতে অগ্রাধিকার অর্ডার দেওয়ার পরে, সেই আদেশটি মেনে চলুন।
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজন অনুযায়ী সময়সূচী সামঞ্জস্য করুন।
যদিও আপনার যতটা সম্ভব আপনার সময়সূচী মেনে চলার চেষ্টা করা উচিত, কখনও কখনও এমন কিছু ঘটতে পারে যা আপনাকে সামঞ্জস্য করতে বাধ্য করে। জরুরী, সমস্যা বা বিভ্রান্তির ক্ষেত্রে পরবর্তী দিনে আরো নমনীয় বা কম জরুরী কাজগুলি স্থানান্তর করুন।
শুধু কাজগুলি জমা করা এড়িয়ে চলুন এবং পরের দিন তাদের প্রায়শই অর্পণ করুন। যদি আপনি এটি প্রায়শই অনুভব করেন তবে পরবর্তী কয়েক দিনের জন্য আপনার সময়সূচী পরিবর্তনের পরিবর্তে আপনার একদিনে সম্পন্ন করার জন্য প্রতিটি কাজের জন্য আরও সময় দেওয়ার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. সমাপ্ত কাজগুলি অতিক্রম করুন।
এই কার্যকলাপ অনেকের জন্য স্বস্তি ছিল! মনে রাখবেন আজকের অসমাপ্ত কাজগুলিকে আগামীকালের সময়সূচীতে নিয়ে যান।
পদক্ষেপ 5. নিজেকে পুরস্কৃত করুন
কাজগুলি শেষ করার পরে এবং একটি সময়সূচী মেনে চলার পরে নিজেকে ইতিবাচক উত্সাহ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একদিনের দায়িত্ব পালনের পর, টবে ভিজিয়ে, আপনার প্রিয় টিভি শো দেখে অথবা মিষ্টি জলখাবার উপভোগ করে নিজেকে পুরস্কৃত করুন। আপনি সফল বোধ করবেন এবং আপনি যে পুরস্কারের জন্য কাজ করেছেন তার প্রাপ্য।
ধাপ 6. প্রয়োজনে সময়সূচী পরীক্ষা করুন এবং সামঞ্জস্য করুন।
আপনার এখন এবং পরে সময়সূচী পরীক্ষা করা উচিত এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সময়সূচির সুবিধাগুলি নিশ্চিত করুন। এটি করার একটি উপায় হ'ল আপনার অনুভূতি এবং মেজাজ পর্যবেক্ষণ করার সময় আপনার এজেন্ডাটি দেখা। আপনি কি দেখছেন যে আপনার বেশিরভাগ সময়সূচী অতিক্রম করা হয়েছে এবং আপনি ইতিবাচক এবং উত্পাদনশীল বোধ করছেন? যদি উত্তর "হ্যাঁ" হয়, তাহলে আপনার সময়সূচীটি কাজে লাগবে।
- যাইহোক, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার সময়সূচির অনেকটা পরের দিন (এবং অন্য দিন, এবং তাই) স্থানান্তরিত হয়েছে এবং আপনি কেবল আপনার মন হারাচ্ছেন, আপনার আপনার সময়সূচীতে কিছু সমন্বয় করা উচিত।
- এজেন্ডা যাচাই করে এবং যা পিছনে ছিল তা সন্ধান করে সমস্যাগুলি সনাক্ত করুন। আপনি যা মিস করেছেন তা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলে আপনার অগ্রাধিকারগুলি পুনর্মূল্যায়ন এবং পুনর্গঠন করার প্রয়োজন হতে পারে (যেমন ব্যায়াম)। আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য বরাদ্দ সময় পরিবর্তন করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহে 2 ঘন্টা থেকে 1 ঘন্টা 3 দিন সকালে প্রস্তুত হওয়ার সময় হ্রাস করুন এবং অবশিষ্ট সময়টি ব্যবহার করে 30 মিনিটের জগ নির্ধারণ করুন।
- জেনে রাখুন যে পুনchedনির্ধারণ সাধারণ এবং স্বাভাবিক। যতক্ষণ না আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত সময়সূচীতে অভ্যস্ত না হন, অবশ্যই এতে সময় লাগে।
পরামর্শ
- আপনার সময় খুবই মূল্যবান। একটি সময়সূচী তৈরি করা আপনাকে এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
- একটি সময়সূচীতে লেগে থাকা আপনাকে পূর্বে সনাক্ত না করা নিদর্শন সম্পর্কে সচেতন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি বৃহস্পতিবার জেগে উঠলে হয়তো আপনি ক্রমাগত ক্লান্ত থাকেন কারণ আপনি প্রতি বুধবার রাতে কাজের পরে ক্যাফেতে সময় কাটান। এইভাবে, আপনি এটি উপলব্ধি করার পরে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। হয়তো, সপ্তাহে একবার ক্যাফেতে সময় কাটানোর পরিবর্তে, আপনি ফ্রিকোয়েন্সি কমিয়ে প্রতি 2 সপ্তাহে একবার করতে পারেন। সুতরাং আপনি এখনও আপনার সহকর্মীদের সাথে মজা করতে পারেন কিন্তু প্রতি বৃহস্পতিবার ক্লান্ত বোধ করতে হবে না।
- একটি সময়সূচী তৈরি করা এবং লেগে থাকা আপনাকে আরও দক্ষ এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে কারণ আপনি প্রতিটি কাজে সময় বরাদ্দ করেন। এর মানে আপনি "পর্যাপ্ত সময় নয়!"
