আপনি কোন প্ল্যাটফর্মই ব্যবহার করুন না কেন, ইন্টারনেটে কারও কাছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পাঠানোর অনেক উপায় রয়েছে। বেশিরভাগ ইন্টারনেট স্টোরেজ সার্ভিস বা ক্লাউড সার্ভিস (যেমন গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স) তাদের ডেস্কটপ ওয়েবসাইট বা মোবাইল অ্যাপস থেকে সরাসরি ডকুমেন্ট পাঠানোর সুবিধা প্রদান করে। আপনি ইমেল বা ফেসবুক চ্যাটে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে একটি ইমেইল ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম সেট আপ এবং সক্রিয় করেন, আপনি এমনকি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ছাড়াই ডকুমেন্ট পাঠাতে পারেন।
ধাপ
8 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি জিমেইল বা ইয়াহুতে একটি নথি সংযুক্ত করা
ধাপ 1. আপনার জিমেইল বা ইয়াহুতে সাইন ইন করুন
আপনি একটি জিমেইল বা ইয়াহুতে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে পারেন! কম্পিউটারে অথবা পরিষেবাটির মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে মেইল করুন।
বেশিরভাগ ফ্রি ইমেইল সাইট এবং অ্যাপের একই পদ্ধতি বা কাজ করার পদ্ধতি রয়েছে। জিমেইল এবং ইয়াহু ছাড়া অন্য ইমেইল পরিষেবা ব্যবহার করার সময় আপনি এই পদ্ধতিতে বর্ণিত ফাইলগুলি লেখার এবং আপলোড করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
ধাপ 2. "রচনা" ক্লিক করুন বা স্পর্শ করুন।
মোবাইল অ্যাপে, "কম্পোজ" আইকনটি একটি পেন্সিল অঙ্কন দ্বারা নির্দেশিত হয়। একটি নতুন বার্তা উইন্ডো পরে লোড হবে।
পদক্ষেপ 3. পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন বা স্পর্শ করুন।
বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্মে, আইকন নির্বাচন করার পরে একটি ফাইল নির্বাচন বাক্স উপস্থিত হবে।
আপনি যদি ইয়াহু ব্যবহার করেন! একটি মোবাইল ডিভাইসে মেইল করুন, "+" চিহ্নটি স্পর্শ করুন এবং প্রদর্শিত টুলবারে দ্বিতীয় আইকন (কাগজের আইকনের শীট) নির্বাচন করুন। এর পরে একটি ফাইল নির্বাচন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. "ফাইল সংযুক্ত করুন" বা "ড্রাইভ থেকে”োকান" স্পর্শ করুন।
আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে Gmail অ্যাপ ব্যবহার না করেন তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
- গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ডকুমেন্ট সেভ করা থাকলে "ড্রাইভ থেকে”োকান" নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে ডকুমেন্ট সেভ করা থাকে তাহলে "ফাইল সংযুক্ত করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. আপনি যে নথিটি সংযুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করুন।
যে ডকুমেন্টটি সংরক্ষিত আছে সেখানে ব্রাউজ করুন এবং ইমেইলে সংযুক্ত করতে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন (বা ট্যাপ করুন)।
আপনি যদি গুগল ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে চান, পছন্দসই ফাইলটি আলতো চাপুন, তারপরে "নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. প্রাপকের কাছে ইমেল পাঠান।
"প্রতি:" ক্ষেত্রটিতে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপরে একটি শিরোনাম এবং বার্তা মূল যোগ করুন।
ধাপ 7. ক্লিক করুন বা "পাঠান" স্পর্শ করুন।
যখন প্রাপক আপনার কাছ থেকে একটি ইমেল খুলবে, তখন সে তার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ফাইলটি খুলতে বা ডাউনলোড করার বিকল্প দেখতে পাবে।
8 এর পদ্ধতি 2: আইফোন বা আইপ্যাডে ডকুমেন্টস ভায় মেইল অ্যাপ সংযুক্ত করা
ধাপ 1. ডিভাইসে মেল অ্যাপ খুলুন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে মেল অ্যাপটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠানোর জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা আছে।
- আপনি আপনার ডিভাইসে বা আপনার iCloud ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে সংরক্ষিত নথি সংযুক্ত করতে পারেন।
- আপনার ডিভাইসে যদি ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ থাকে, আপনি যেকোনো একাউন্ট থেকে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. "কম্পোজ" আইকনটি স্পর্শ করুন।
এই আইকনটি একটি পেন্সিল সহ একটি বর্গক্ষেত্রের মত দেখাচ্ছে।
পদক্ষেপ 3. আপনার ইমেল ঠিকানাটি "প্রতি: ক্ষেত্র" এ টাইপ করুন " প্রাপকের ঠিকানা লিখুন যাকে আপনি নথি পাঠাতে চান।
পদক্ষেপ 4. বার্তা লিখুন।
"বিষয়" ক্ষেত্রে একটি শিরোনাম টাইপ করুন এবং প্রধান পাঠ্য ক্ষেত্রে প্রাপকের কাছে একটি নোট বা বার্তা লিখুন।
পদক্ষেপ 5. বার্তার মূল অংশে আপনার আঙুলটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন।
একটি কালো বার প্রদর্শিত হবে এবং এতে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প থাকবে।
ধাপ 6. "সংযুক্তি যোগ করুন" স্পর্শ করুন।
একটি ফাইল নেভিগেটর উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে এবং iCloud ড্রাইভ পৃষ্ঠা প্রদর্শন করবে।
ধাপ 7. অন্য অবস্থান বা ডিরেক্টরিতে স্যুইচ করতে "লোকেশন" স্পর্শ করুন
যদি আপনি যে ডকুমেন্টটি পাঠাতে চান তা যদি আইক্লাউড ড্রাইভে সংরক্ষিত না থাকে, তাহলে প্রদর্শিত ফোল্ডারগুলি থেকে উপযুক্ত ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন (গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, অথবা ওয়ানড্রাইভ সহ যদি পাওয়া যায়)।
যদি আপনি ব্যবহার করা ইন্টারনেট স্টোরেজ পরিষেবার আইকনটি দেখতে না পান, "আরো" স্পর্শ করুন এবং উপযুক্ত পরিষেবাটি নির্বাচন করুন। নির্বাচন সক্রিয় করতে সুইচটিকে অন পজিশনে বা "অন" এ স্লাইড করুন, তারপরে ডিরেক্টরি নির্বাচন পৃষ্ঠায় ("লোকেশনস") যেতে ব্যাক বোতামটি স্পর্শ করুন।
ধাপ 8. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "সংযুক্তি যোগ করুন" স্পর্শ করুন।
আপনাকে পূর্বে তৈরি করা মেসেজ উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে। এখন, বার্তাটি সংযুক্ত নথিটি লোড করেছে।
ধাপ 9. "পাঠান" বোতামটি স্পর্শ করুন।
এর পরে, ফাইলটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে।
Of টি পদ্ধতি: ম্যাক কম্পিউটারে ডকুমেন্টস ভায় মেইল অ্যাপ সংযুক্ত করা
ধাপ 1. অ্যাপল ডিভাইসে মেল অ্যাপ চালু করুন।
এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে, আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বার্তা পাঠানোর জন্য অ্যাপটি কনফিগার করতে হবে। আগে কনফিগারেশন করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করেন।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে Cmd+N চাপুন।
আপনি "নতুন বার্তা" আইকন (পেন্সিল সহ বর্গ) ক্লিক করতে পারেন বা "ফাইল"> "নতুন বার্তা" মেনু নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 3. পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন।
এটি নতুন বার্তা উইন্ডোর উপরের ডানদিকে রয়েছে ("নতুন বার্তা")।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং "ফাইল চয়ন করুন" ক্লিক করুন।
আপনি একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে চাইলে ডকুমেন্টে ক্লিক করার সময় আপনি Cmd চেপে রাখতে পারেন।
ধাপ 5. প্রাপককে ইমেল করুন।
প্রাপকের ইমেল ঠিকানা "প্রতি:" ক্ষেত্রের মধ্যে, বার্তার শিরোনাম "বিষয়:" ক্ষেত্র এবং বড় পাঠ্য ক্ষেত্রের একটি নোট লিখুন।
ধাপ 6. ইমেইল পাঠান।
প্রাপকের কাছে ইমেইল এবং সংযুক্ত নথি পাঠাতে বার্তা উইন্ডোর উপরের বাম কোণে কাগজের বিমান আইকনে ক্লিক করুন।
8 এর 4 পদ্ধতি: গুগল ড্রাইভ থেকে একটি নথি ভাগ করা
পদক্ষেপ 1. একটি গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলুন।
যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সেভ করা থাকে, তাহলে আপনি সহজেই এটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আপনি যে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস পদ্ধতি ভিন্ন হবে:
- মোবাইল অ্যাপ: ডিভাইসের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ চালান।
- ডেস্কটপ সাইট: একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://drive.google.com- এ যান।
পদক্ষেপ 2. আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তা খুঁজুন।
যদি আপনি এটি প্রধান ফোল্ডারে না দেখেন, তাহলে আপনাকে এটি একটি সাবফোল্ডারে খুঁজতে হতে পারে।
আপনি যদি আপনার কম্পিউটার থেকে ডকুমেন্টটি আপলোড না করেন, তাহলে "নতুন"> "ফাইল আপলোড" এ ক্লিক করুন, তারপর ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "⋮" আইকনে ক্লিক করুন এবং "মানুষ যোগ করুন" স্পর্শ করুন।
আপনি ড্রাইভের ওয়েব ভার্সন ব্যবহার করলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 4. ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
এটি করার আরেকটি উপায় হল নথিতে একক ক্লিক করা, তারপর "শেয়ার" আইকনটি নির্বাচন করুন ("+" চিহ্ন সহ মানুষের মাথার রূপরেখা)।
ধাপ 5. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন যিনি ফাইলটি পাবেন।
যদি ব্যবহারকারী আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের পরিচিতিগুলির মধ্যে একটি হয়, আপনি তাদের নাম টাইপ করতে পারেন এবং অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে সঠিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 6. প্রাপক Google ড্রাইভে নথির একটি অনুলিপি কপি করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
ডিফল্টরূপে, ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের সরাসরি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে নথি সম্পাদনা করতে দেয়।
যদি আপনি কারও সাথে একটি নথি ভাগ করতে চান এবং আপনি দুজনেই একসাথে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার পরিকল্পনা করেন তবে এই বিকল্পটি ছেড়ে দিন।
ধাপ 7. যদি আপনি ব্যবহারকারীদের নিজস্ব কপি ডাউনলোড করতে চান, কিন্তু আপনার কপি সম্পাদনা করতে না পারেন, তাহলে "Can Edit" কে "Can View" এ পরিবর্তন করুন।
ধাপ 8. ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য "সম্পন্ন" বা "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
প্রাপকের কাছে একটি ইমেইল পাঠানো হবে এবং তাতে ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার তথ্য থাকবে। প্রাপক এটি অনলাইনে দেখতে পারেন অথবা কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন।
8 এর 5 পদ্ধতি: ড্রপবক্স থেকে নথি ভাগ করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ড্রপবক্স খুলুন।
আপনি যদি ড্রপবক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে কারও সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এই পরিষেবার সুবিধা নিতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, একটি নথির লিঙ্ক সহ একটি বার্তা প্রাপকের কাছে পাঠানো হবে। এর পরে, তিনি লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে পারেন (এবং প্রাপকের ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে না)।
- এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করার জন্য আপনার একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
- আপনার ডিভাইসে অবশ্যই ড্রপবক্স অ্যাপ থাকতে হবে। আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি https://www.dropbox.com এ গিয়ে ওয়েব সংস্করণটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে নথি যোগ করুন।
আপনি যদি ড্রপবক্সে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড না করেন, তাহলে প্রথমে এটি আপলোড করুন।
- মোবাইল অ্যাপে: "+" আইকনটি স্পর্শ করুন এবং "ফাইল আপলোড করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যে নথিটি আপলোড করতে চান তা খুঁজুন, তারপরে "ফাইল আপলোড করুন" এ আলতো চাপুন।
- ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে: যদি ফাইল স্টোরেজ ফোল্ডারটি ইতিমধ্যে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করা না থাকে, তাহলে ফাইলটিকে তার মূল ডিরেক্টরি থেকে ড্রপবক্স ফোল্ডারে টেনে আনুন।
- ড্রপবক্স ডট কম এ: ফাইল স্টোরেজ ফোল্ডারে যান, তারপর ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে "আপলোড" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "শেয়ার" উইন্ডোটি খুলুন।
আপনি যে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে অনুসরণ করার ধাপগুলি ভিন্ন:
- মোবাইল অ্যাপ: ডকুমেন্টের পাশে নিচের তীর আইকনটি স্পর্শ করুন এবং "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন।
- ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন: অ্যাপ্লিকেশনটিতে নথিতে ডান ক্লিক করুন (বা Ctrl+ক্লিক করুন), তারপরে "ভাগ করুন …" নির্বাচন করুন।
- ড্রপবক্স ডটকম সাইট: ফাইলের উপর ঘুরুন এবং "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন (মেনু লোডের পরে)।
ধাপ 4. অনুমতি বিকল্পগুলি থেকে "দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন, এই বিকল্পটি "এই মানুষ" বিভাগে রয়েছে।
ধাপ 5. আপনি যে প্রাপকের কাছে ফাইল পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
"প্রতি:" ক্ষেত্রের ঠিকানা লিখুন। একাধিক প্রাপক যোগ করতে, প্রতিটি ঠিকানাকে কমা (“,”) দিয়ে আলাদা করুন।
ধাপ 6. "আমন্ত্রণ" বা "পাঠান" বোতামটি নির্বাচন করুন।
বোতাম লেবেল অ্যাপ্লিকেশন উপর নির্ভর করবে।
আপনি যদি ড্রপবক্স ডট কম সাইট ব্যবহার করেন, তাহলে বোতামটি "শেয়ার" লেবেলযুক্ত হবে। এর পরে, আপনার দেওয়া ঠিকানাগুলিতে একটি ইমেল পাঠানো হবে।
8 এর 6 পদ্ধতি: ফেসবুক বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করা
ধাপ 1. আপনার ফেসবুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
যদি আপনার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে যা আপনি আপনার কম্পিউটারে অন্য কাউকে পাঠাতে চান, তাহলে আপনি এটি ফেসবুকের ওয়েব সংস্করণের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন।
- এই পদ্ধতির কাজ করার জন্য, আপনি এবং প্রাপক উভয়েই ডকুমেন্ট পাঠাতে চান তার অবশ্যই একটি ফেসবুক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
- ফেসবুক মেসেঞ্জার অ্যাপটি ফোনে সংরক্ষিত নথি আপলোড করা সমর্থন করে না, শুধুমাত্র ছবি বা ভিডিও ছাড়া।
পদক্ষেপ 2. প্রাপকের সাথে একটি চ্যাট উইন্ডো খুলুন।
আপনি চ্যাট থ্রেডে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করবেন।
- ফেসবুক উইন্ডোর উপরের ডানদিকে মেইল আইকন আইকন এবং "নতুন বার্তা" ("নতুন বার্তা") নির্বাচন করুন।
- "To:" ক্ষেত্রটিতে প্রাপকের নাম লিখুন এবং অনুসন্ধানের ফলাফলে উপস্থিত হলে তার নামটিতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. চ্যাট উইন্ডোর নীচে পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন।
এখন, আপনি আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড ডকুমেন্টস অনুসন্ধান করতে পারেন।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন।
আপনি যদি ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করেন, এই বোতামটি "ফাইল চয়ন করুন" লেবেলযুক্ত।
পদক্ষেপ 5. এন্টার টিপুন অথবা ডকুমেন্ট পাঠাতে ফিরে আসুন।
চ্যাট উইন্ডোতে প্রদর্শিত আইকনে ডাবল ক্লিক করে প্রাপক ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে পারেন।
8 এর মধ্যে 7 টি পদ্ধতি: ওয়ার্ড অনলাইনের মাধ্যমে ডকুমেন্ট শেয়ার করা
ধাপ 1. ওয়ার্ড অনলাইনে ডকুমেন্টটি খুলুন।
আপনি যদি ইন্টারনেটে উপলব্ধ মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতির অনুরূপ। যদি ডকুমেন্টটি আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড ফর ওয়েবে খুলতে অনুসন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 2. "শেয়ার করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের ডান কোণে।
ধাপ 3. "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন" নির্বাচন করুন।
এই পৃষ্ঠায়, আপনি যে ব্যবহারকারীর কাছে নথি পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন।
ধাপ 4. প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা লিখুন “To: একাধিক প্রাপক যোগ করতে, প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা কমা (“,”) দিয়ে আলাদা করুন।
পদক্ষেপ 5. ডকুমেন্ট সম্পাদনার অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, প্রাপকরা নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন। এই অনুমতিটি "প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারে" ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি "আমন্ত্রণ" পৃষ্ঠায় নির্দেশ করে।
- যদি আপনি এই নথিতে চলমান অ্যাক্সেস ভাগ করে নিতে চান এবং "আমন্ত্রণ" তালিকায় থাকা কেউ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এই বিকল্পটি ছেড়ে দিন।
- দস্তাবেজের একটি পঠনযোগ্য সংস্করণ শেয়ার করতে (অন্যরা এটি সম্পাদনা করতে পারে না), "প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারে" ক্লিক করুন এবং "প্রাপকরা কেবল দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "নোট" ক্ষেত্রে একটি নোট লিখুন।
এই কলামটিকে ইমেইলের মূল অংশ/অংশ হিসেবে ভাবুন। ইমেল এবং নথির বিষয়বস্তু প্রাপকদের অবহিত করার জন্য ক্ষেত্রের মধ্যে কিছু টাইপ করুন।
ধাপ 7. "শেয়ার করুন" এ ক্লিক করুন।
নথির একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল প্রাপকের কাছে পাঠানো হবে। এই লিঙ্কের মাধ্যমে, প্রাপক ওয়ার্ড অনলাইনে নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন (যদি আপনি অনুমতি দিয়ে থাকেন) অথবা ফাইলটি তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন।
8 এর পদ্ধতি 8: ওয়ার্ড 2016 এর মাধ্যমে ডকুমেন্ট শেয়ার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করেন, আপনি প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি ডকুমেন্ট পাঠাতে বিল্ট-ইন "শেয়ার" ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি ওয়ার্ডের একটি পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা ওয়ার্ড 2007 এর "অফিস" বোতাম) এবং ডকুমেন্ট পাঠানোর জন্য "পাঠান" বা "পাঠান" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. নথিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
যাতে আপনি দস্তাবেজের পুরনো সংস্করণ না পাঠান, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. "শেয়ার" আইকনে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত। বোতামটি একটি "+" চিহ্ন সহ একটি মানব সিলুয়েটের মতো দেখতে।
ধাপ 4. অনুরোধ করা হলে "ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
আপনি যদি ডকুমেন্টটি অনলাইন স্টোরেজ এলাকায় সংরক্ষণ না করেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটি সংরক্ষণ করতে বলা হবে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে একটি অনলাইন স্টোরেজ স্পেসে সংরক্ষণ করে যদি আপনি ডকুমেন্টটি এডিট করার জন্য শেয়ার করতে চান, বরং একটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে (এই বিষয়ে আরও তথ্য নিচে)।
ধাপ 5. "সংযুক্তি হিসাবে পাঠান" ক্লিক করুন।
এই অপশনটি দেখতে আপনাকে আবার "শেয়ার" অপশনে ক্লিক করতে হতে পারে। "পাঠান হিসাবে সংযুক্তি" বিকল্পটি দিয়ে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে প্রাপকের কাছে নথির একটি অনুলিপি পাঠাতে পারেন।
আপনি যদি ডকুমেন্টের জন্য অনলাইন এডিটিং অ্যাক্সেস শেয়ার করতে চান, প্রাপকদের কাছে ফাইল পাঠানোর পরিবর্তে, "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন" নির্বাচন করুন। প্রম্পট করার সময় প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর প্রাপকের কাছে ডকুমেন্ট সম্পাদনার আমন্ত্রণ পাঠাতে "পাঠান" ক্লিক করুন।
ধাপ 6. সংযুক্তির ধরণ নির্বাচন করুন।
আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:
- "একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন": যদি দস্তাবেজের প্রাপকের ফাইলে সামগ্রী সম্পাদনা বা যুক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "একটি পিডিএফ পাঠান": যদি আপনি ডকুমেন্ট পরিবর্তন করতে না চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. প্রাপককে ইমেল করুন।
সংযুক্তি বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, আপনার কম্পিউটারের প্রধান ইমেল ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলবে (যেমন আউটলুক বা অ্যাপল মেইল)। "প্রতি:" ক্ষেত্রটিতে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন, একটি শিরোনাম লাইন টাইপ করুন এবং প্রধান বার্তা ক্ষেত্রে একটি ফাইলের বিবরণ যোগ করুন।
একাধিক ব্যক্তির কাছে একটি নথি পাঠানোর জন্য, প্রতিটি ঠিকানা একটি কমা (“,”) দিয়ে আলাদা করুন।
ধাপ 8. "পাঠান" ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টটি কিছুক্ষণের মধ্যে প্রাপকের ইমেল ঠিকানায় পৌঁছে যাবে।
পরামর্শ
- বেশিরভাগ অনলাইন স্টোরেজ সার্ভিসে ইমেইল বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ডকুমেন্ট পাঠানোর সুবিধা রয়েছে। বেশিরভাগ পরিষেবার জন্য শিপিং নির্দেশাবলী সাধারণত অনুরূপ।
- আপনার যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড না থাকে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন। এই পরিষেবাটিতে ওয়ার্ডের একটি বিনামূল্যে এবং আপ-টু-ডেট সংস্করণ রয়েছে যা শুধুমাত্র ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য।
