একটি কমা-বিভক্ত মান (CSV) ফাইল হল এমন একটি ফাইল যাতে সাদামাটা টেক্সট ফরম্যাটে প্রদর্শিত টেবিল ডেটা থাকে (যে টেক্সট লেখা হয় না বা কম্পিউটেশনাল ফরম্যাট করা হয় না), যেমন ইমেল পরিচিতি (ইলেকট্রনিক মেইল বা ইমেইল)। যদিও আপনি অনেক প্রোগ্রাম ব্যবহার করে CSV ফাইলগুলি খুলতে পারেন, যেমন টেক্সট এডিটিং প্রোগ্রাম, সেগুলি একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, বা গুগল শীট ব্যবহার করে খোলা একটি ভাল ধারণা। একটি CSV ফাইল খুলতে, আপনাকে অবশ্যই "ফাইল" মেনুতে "খুলুন" বিকল্পটি ক্লিক করতে হবে, CSV ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে এবং ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হলে সীমাবদ্ধকারী সেটিংস সেট করতে হবে। এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি গুগল শীটে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে গুগলের সার্ভারে CSV ফাইল আপলোড করতে হবে। অতএব, নিশ্চিত করুন যে ডেটা সুন্দরভাবে লেখা এবং সংরক্ষণ করা হয়েছে।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: মাইক্রোসফট এক্সেল
ধাপ 1. কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল চালান।
পদক্ষেপ 2. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "খুলুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই মেনুটি উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে। এটিতে ক্লিক করলে একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইল নির্বাচন করতে পারবেন।
আপনি একটি উইন্ডো খুলতে Ctrl + O (উইন্ডোজের জন্য) বা Cmd + O (Mac এর জন্য) টিপতে পারেন।
ধাপ 3. CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইলটি একটি নতুন মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে খোলা এবং প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. "টেক্সট টু কলাম" উইজার্ড উইন্ডো (alচ্ছিক) অ্যাক্সেস করতে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল সিএসভি ফাইলে থাকা সমস্ত পাঠ্য একটি কলামে সংরক্ষণ করা হলে ডেটা আরও ভালভাবে প্রক্রিয়া করতে পারে। "ডেটা" ট্যাবটি মেনু বারের শীর্ষে রয়েছে এবং ডেটা সেটিংসের জন্য নির্দিষ্ট বিভিন্ন বিকল্প প্রদর্শন করবে।
আপনি যদি নির্দিষ্ট কলামগুলিকে বিভক্ত করতে চান, আপনি যে কলামটি বিভক্ত করতে চান তা হাইলাইট করতে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
ধাপ 5. "টেক্সট টু কলাম" বিকল্পে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ডেটা" ট্যাবে উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। এটিতে ক্লিক করলে "পাঠ্য থেকে কলাম" উইজার্ড উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 6. "সীমাবদ্ধ" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "কমা" বাক্সটি চেক করুন এবং "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করুন।
পূর্বে কমা দ্বারা বিভক্ত সমস্ত পাঠ্য পৃথক পৃথক কলামে স্থাপন করা হবে।
পদ্ধতি 2 এর 3: OpenOffice Calc
ধাপ 1. ডাউনলোড করুন এবং OpenOffice Calc খুলুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং "ডাউনলোড" বাটনে ক্লিক করুন। ইনস্টলারটি চালান এবং আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করতে চান এমন ওপেন অফিস প্রোগ্রামটি নির্বাচন করুন। একটি CSV ফাইল খুলতে, আপনার যা দরকার তা হল OpenOffice Calc।
OpenOffice হল সফটওয়্যার (সফটওয়্যার) যা বিনামূল্যে পাওয়া যায়।
পদক্ষেপ 2. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "খুলুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই মেনুটি উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে। এটিতে ক্লিক করলে একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইল নির্বাচন করতে পারবেন।
ধাপ 3. CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, ফাইলটি OpenOffice Calc প্রোগ্রামে খোলা হবে।
ধাপ 4. "ডেটা" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "পাঠ্য থেকে কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন (alচ্ছিক)।
যদি ওপেনঅফিস ক্যালক সঠিকভাবে ডেটা শেয়ার না করে, তাহলে আপনি ডিলিমিটার সেট করতে পারেন এটি ঠিক করতে। "ডেটা" মেনু মেনু বারের শীর্ষে রয়েছে।
আপনি যদি নির্দিষ্ট কলামগুলিকে বিভক্ত করতে চান, আপনি যে কলামটি বিভক্ত করতে চান তা হাইলাইট করতে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
ধাপ ৫. "সেপার বাই" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি "বিভাজক বিকল্প" বিভাগে রয়েছে।
ধাপ 6. "কমা" বাক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, পূর্বে কমা দ্বারা বিভক্ত সমস্ত পাঠ্য পৃথক পৃথক কলামে স্থাপন করা হবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: গুগল শীট
ধাপ 1. একটি ব্রাউজারে গুগল শীটস ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
- গুগল শীট ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। যাইহোক, এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে "অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করতে স্ক্রিনে প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- গুগল শীটগুলিও গুগল ড্রাইভ থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস করা যায়।
পদক্ষেপ 2. "ফাইল বাছাইকারী খুলুন" বাটনে ক্লিক করুন (ফাইল বাছাইকারী খুলুন)।
এই বোতামটি একটি ফোল্ডার আইকন এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে (পৃষ্ঠা)। এটিতে ক্লিক করলে একটি "ফাইল খুলুন" উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 3. "আপলোড" ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটিতে ক্লিক করলে ট্যাব খুলবে যেখানে আপনি CSV ফাইল আপলোড করতে পারবেন।
ধাপ 4. আপলোড ট্যাবে CSV ফাইলটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
এর পরে, আপলোড প্রক্রিয়াটি জানিয়ে একটি বার স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
আপনি "ওপেন ফাইল" উইন্ডোর মাঝখানে "আপলোড করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন" বাটনে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত CSV ফাইলটি অনুসন্ধান করতে পারেন।
ধাপ 5. CSV ফাইল আপলোড করা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
ফাইলটি আপলোড করা শেষ হলে গুগল শীটস দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা হবে।
- ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি কয়েক সেকেন্ড থেকে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।
- গুগল শীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কমা ডিলিমিটার দিয়ে CSV ফাইলে থাকা সমস্ত ডেটা আলাদা করবে। এইভাবে, পূর্বে কমা দ্বারা পৃথক করা পাঠ্য পৃথক পৃথক কলামে স্থাপন করা হবে।
