মাইক্রোসফট এক্সেল বেশ কয়েকটি গাণিতিক ফাংশনকে স্বীকৃতি দেয় যা একটি স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা ডেটা হেরফের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি একটি সংখ্যা বা একাধিক ডেটা নিয়ে কাজ করছেন কিনা, এক্সেলের সংযোজন ফাংশনের যুক্তির সাথে নিজেকে পরিচিত করা একটি ভাল ধারণা। সাধারণ সংযোজনের জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশন হল “= SUM ()”, যেখানে টার্গেট সেল পরিসীমা বন্ধনীতে আবদ্ধ থাকে। যাইহোক, সংযোজন অন্যান্য উপায়েও করা যেতে পারে।
ধাপ
4 এর পদ্ধতি 1: SUM Fungsi ফাংশন ব্যবহার করে
ধাপ 1. দুই বা ততোধিক কোষ যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন।
একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন, SUM ফাংশন, এবং বন্ধনীতে যোগ করা সংখ্যা ()। উদাহরণ হিসেবে, = SUM (সংখ্যার সংক্ষিপ্তসার এখানে), অথবা = SUM (C4, C5, C6, C7) । এই সূত্র বন্ধনীতে সমস্ত সংখ্যা এবং কোষ যোগ করবে।
ধাপ 2. কোষের একটি পরিসরের সমষ্টি করতে SUM ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
আপনি যদি কোলন (:) দ্বারা পৃথক করা শুরু এবং শেষ কোষগুলি প্রবেশ করেন তবে আপনি গণনায় স্প্রেডশীটের একটি বড় অংশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, '= SUM (C4: C7) এক্সেলকে C4, C7, এবং দুটি কোষের মধ্যে সবকিছু যোগ করতে বলে।
আপনার "C4: C7" টাইপ করার দরকার নেই, কেবল C4 ঘরের মাউসটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, এবং C4 থেকে C7 পর্যন্ত সমস্ত কোষ হাইলাইট করার জন্য নীচে সোয়াইপ করুন এবং সূত্রের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের মানগুলি প্রবেশ করুন। শেষে বন্ধনী যোগ করে শেষ করুন। বৃহৎ সংখ্যক কলামের জন্য, এই পদ্ধতিটি পৃথক কোষে ক্লিক করার চেয়ে দ্রুততর।
পদক্ষেপ 3. অটোসাম উইজার্ড ব্যবহার করুন।
এছাড়াও, যদি আপনি এক্সেল 2007 বা তার উপরে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি পছন্দসই পরিসরের পাশের সেল নির্বাচন করে এবং "অটোসাম> যোগ" টিপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফাংশনটি সম্পাদন করতে পারেন।
অটোসাম একটি ধারাবাহিক কোষের মধ্যে সীমাবদ্ধ, যার অর্থ হল আপনি যদি কোষগুলি এড়িয়ে যেতে চান তবে গণনা সঠিকভাবে কাজ করবে না।
ধাপ 4. অন্য ঘরে ডেটা কপি/পেস্ট করুন।
যেহেতু ফাংশন ধারণকারী কোষ যোগ এবং ফাংশন উভয়ই ধারণ করে, তাই আপনাকে কোন তথ্য অনুলিপি করতে হবে তা বিবেচনা করতে হবে।
ঘরগুলি অনুলিপি করুন ("সম্পাদনা করুন> অনুলিপি করুন"), তারপরে অন্যান্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনা> আটকান> পেস্ট বিশেষ" এ যান। এখানে, আপনি গন্তব্য কক্ষে সেল মান (যোগফল) বা সূত্র পেস্ট করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 5. অন্য ফাংশনে পরিমাণ পড়ুন।
স্প্রেডশীটের অন্যান্য ফাংশনে যোগফল মান ব্যবহার করা যেতে পারে। আগের ফাংশন থেকে তথ্য পুনরায় যোগ করার বা মান টাইপ করার পরিবর্তে, ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনি কোষগুলিকে অন্যান্য গণনায় পাঠাতে পারেন
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সমস্ত কলাম C যোগ করেন এবং কলাম D এর যোগফল দিয়ে ফলাফল যোগ করতে চান, তাহলে আপনি কলাম C এর মোট ধারণকারী ঘরটি কলাম D- এর সমষ্টি সূত্রের সাথে উল্লেখ করতে পারেন
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: প্লাস (+) চিহ্ন ব্যবহার করে
ধাপ 1. স্প্রেডশীটের কোষে সূত্রটি প্রবেশ করান।
একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং সমান প্রতীক (=) টাইপ করুন, তারপর আপনি যোগ করতে চান এমন প্রথম সংখ্যাটি ক্লিক করুন, তারপর প্লাস চিহ্ন (+) টাইপ করুন, তারপর আপনি যোগ করতে চান দ্বিতীয় সংখ্যাটি ক্লিক করুন, তারপর আবার প্লাস চিহ্ন টাইপ করুন, এবং তাই। প্রতিবার যখন আপনি অন্য একটি নম্বরে ক্লিক করবেন, এক্সেল এটি আপনার জন্য একটি সেল রেফারেন্স লিখবে (উদাহরণস্বরূপ C4), যা এক্সেলকে বলে যে কোন স্ক্যাটারশীট কোষে সংখ্যা আছে (C4 এর জন্য, কলাম C এর অর্থ, চতুর্থ সারিতে)। আপনার সূত্র এই মত হওয়া উচিত: = C4+C5+C6+C7.
- আপনি যে কোষগুলি গণনা করতে চান তা যদি আপনি জানেন তবে সেগুলি পৃথকভাবে ক্লিক করার পরিবর্তে আপনি সেগুলি একবারে টাইপ করতে পারেন।
- এক্সেল ফাংশন সংখ্যা এবং সেল এন্ট্রির মিশ্রণকে চিনবে। অতএব, আপনি 5000+C5+25.2+B7 টাইপ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. এন্টার টিপুন।
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা যোগ করবে।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে
ধাপ 1. SUMIF ফাংশনের জন্য ডেটা সাজান।
যেহেতু SUMIF অ -সংখ্যাসূচক তথ্য ব্যাখ্যা করতে পারে, তাই ডেটা টেবিলটি মৌলিক + বা SUM ফাংশনের চেয়ে কিছুটা ভিন্নভাবে সেট আপ করতে হবে। সংখ্যাসূচক মান সহ একটি কলাম এবং শর্তাধীন মান সহ দ্বিতীয় কলাম তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ "হ্যাঁ" বা "না"। উদাহরণস্বরূপ, চারটি সারির একটি কলামে 1-4 মান এবং দ্বিতীয় কলামে "হ্যাঁ" বা: না "মান রয়েছে।
ধাপ 2. কক্ষে ফাংশনটি প্রবেশ করান।
একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং "= SUMIF" লিখুন, তারপর বন্ধনী দিয়ে শর্তটি বন্ধ করুন। প্রথমে আপনাকে পরিসীমা, তারপর মানদণ্ড, তারপর দ্বিতীয় পরিসীমা যোগ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, মানদণ্ড হ্যাঁ/না, পরিসীমাটি মানদণ্ড ধারণকারী ঘর হবে, এবং সমষ্টি পরিসীমা হল লক্ষ্য মান। উদাহরণস্বরূপ, = SUMIF (C1: C4, হ্যাঁ, B1: B4)। সূত্র মানে হল যে কলাম C, যার মধ্যে হ্যাঁ/না শর্ত আছে, কলাম B থেকে সমস্ত মান যোগ করবে যেখানে কলাম C "হ্যাঁ" পড়ে।
কোষের এই পরিসীমা টেবিলের ডেটার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়
4 এর পদ্ধতি 4: SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনার ডেটা টেবিল প্রস্তুত করুন।
এই ডেটা টেবিল সেটআপ SUMIF এর অনুরূপ, কিন্তু মানদণ্ডের বিভিন্ন পরিসীমা সমর্থন করতে পারে। সংখ্যাসূচক মান সহ একটি কলাম, শর্তাধীন মান (যেমন হ্যাঁ/না) সহ একটি দ্বিতীয় কলাম এবং অন্যান্য শর্তাধীন মান (যেমন তারিখ) সহ একটি তৃতীয় কলাম তৈরি করুন।
ধাপ 2. SUMIFS ফাংশন লিখুন।
একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং “= SUMIFS ()” লিখুন। সংখ্যার পরিসর, মানদণ্ড পরিসীমা এবং বন্ধনীতে লক্ষ্য মানদণ্ড লিখুন। আপনাকে জানতে হবে, SUMIFS ফাংশনের সাথে প্রথম মান হল সমষ্টি পরিসীমা। উদাহরণস্বরূপ, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, হ্যাঁ, D1: D4, "> 1/1/2011")। এই সূত্রটি কলাম B এর সংখ্যা গণনা করে, যদি কলাম C তে একটি "হ্যাঁ" শর্ত থাকে এবং কলাম D তে 1/1/2011 এর উপরে একটি তারিখ থাকে)।
সচেতন থাকুন যে পরিসীমা পরিবর্তিত হতে পারে, যা বড় ডেটা টেবিলের জন্য দরকারী হতে পারে।
পরামর্শ
- সহজ গাণিতিক গণনার জন্য জটিল ফাংশন ব্যবহার করার কোন কারণ নেই; অন্যথায়, সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করবেন না যদি জটিল হিসাব আপনার কাজকে সহজ করে তুলবে। আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- এই সংযোজন ফাংশন অন্যান্য স্প্রেডশীট সফটওয়্যারের সাথেও কাজ করতে পারে, যেমন গুগল শীট।
