একটি লিখিত সুর যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি আগ্রহ জাগায় তা আপনার অনুদান অনুরোধ ইমেলকে কার্যকর করবে। তহবিল সংগ্রহের মাধ্যম হিসাবে ইমেলের ব্যবহার জনপ্রিয়তা অর্জন করছে কারণ এটি শারীরিক মেইল এবং টেলিফোনের তুলনায় তুলনামূলকভাবে সস্তা। ইলেকট্রনিক মেইলে যোগাযোগ দ্রুত হয়। এমন একটি ইমেইল তৈরির জন্য আপনি বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন যা পাঠকরা সাড়া দেয় এবং আপনি একটি বড় অনুদান আয় পান।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি ই-মেইল কাঠামো স্থাপন
পদক্ষেপ 1. একটি শক্তিশালী শিরোনাম তৈরি করুন।
শিরোনাম একটি ইমেলের প্রথম লাইন যা শিরোনাম হিসাবে কাজ করে। পাঠানো সমস্ত ইমেইলের মধ্যে মাত্র 15% ইমেইল খোলা হয়েছে। একটি আকর্ষণীয় শিরোনাম সেই 15% লোকের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে এবং তাদের পড়া চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করবে। বেশিরভাগ ইমেইল অ্যাকাউন্টে, আপনি ইমেইলের প্রথম লাইন (শিরোনাম) বিষয় লাইনের পাশে পড়তে পারেন। এই শিরোনামগুলি মানুষকে আপনার ইমেল খুলতে এবং মানুষকে পড়তে উৎসাহিত করে
- মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্রিয় ক্রিয়া এবং বিশেষ্য ব্যবহার করুন। এছাড়াও বোল্ড, কেন্দ্রীভূত এবং বড় ফন্ট সাইজের ফাংশন ব্যবহার করুন।
- শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে এটি আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য শুরু থেকেই পরিষ্কার করে। পাঠকদের এই ভাবতে উৎসাহিত করুন যে এই ইমেলটি পড়া দরকারী, উপযুক্ত এবং প্রাসঙ্গিক হবে।
- পাঠকের প্রশ্নের উত্তর দিন: আমি কি পাব?
- সাবজেক্ট লাইন পাঠকদের বিভিন্ন কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে, যেমন আপনার ইমেইলে সাড়া দেওয়া, কোনো বিশেষ অনুষ্ঠানে তাদের উপস্থিতির অনুরোধ করা, অথবা স্থানীয় কমিউনিটি জায়গা বা ইভেন্ট শেয়ার করা।
- একটি ভাল শিরোনামের উদাহরণ হল, "আদালতে প্রাকৃতিক গ্যাস আইনের বিরুদ্ধে রিয়াউ"
পদক্ষেপ 2. প্রথম অনুচ্ছেদে পুরো গল্পটি বলুন।
শুরু থেকেই আপনার লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করুন। এর অর্থ না বুঝে প্রাপককে আপনার ইমেইলের অর্ধেক পড়তে দেবেন না। তারা অনুদান না দিয়ে আপনার ইমেল বাতিল করতে পারে। এই অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে লিখুন আপনার অনুরোধ কি এবং আপনি কেন ইমেইল পাঠাচ্ছেন।
- প্রথম অনুচ্ছেদে অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। সরাসরি কথা বললে, আপনার সাবধানে জিজ্ঞাসা করা উচিত। যাইহোক, যদি আপনি ইমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে প্রথমে এটির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই অনুরোধটি বোল্ড বা বড় ফন্টে লিখে সহজেই পড়ুন।
- আপনার অনুরোধে, পাঠককে বলুন আপনি তাদের অর্থ দিয়ে কি করবেন। যদি একটি ছোট অনুদান আপনাকে কিছু করতে দেয়, তাই বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি 5000 ডলার 100 শিশুদের খাওয়াতে পারে, তাহলে বলুন। এটি লিখলে আপনি লেখার চেয়ে বেশি সাড়া পাবেন।
- পাঠকদের বলুন যে তাদের প্রত্যাখ্যান করার অধিকার আছে। পরিসংখ্যান দেখায় যে, মানুষ যখন বাধ্য মনে হয় তখন বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে স্বাধীন মনে করার সম্ভাবনা বেশি।
- প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার মিশনটি ব্যাখ্যা করুন এবং বর্ণনা করুন যাতে পাঠক অবিলম্বে জানতে পারেন যে অর্থটি কী কাজে ব্যবহার করা হবে। দেখান আপনি শুধু অর্থ সংগ্রহ করছেন না।
ধাপ micro. মাইক্রোকন্টেন্ট বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন।
মাইক্রোকন্টেন্ট হ'ল সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ এবং সাবটাইটেল যা ইমেলগুলি শোভিত করে। মাইক্রোকন্টেন্ট ব্যবহার করে আপনার মূল বিষয়গুলো তুলে ধরুন যাতে স্কিমিং -এ অভ্যস্ত পাঠকরা আপনার লেখা পড়তে আকর্ষণীয় মনে করবেন।
- মাইক্রোকন্টেন্টে শিরোনাম, সাবটাইটেল, সাবজেক্ট লাইন, লিঙ্ক এবং বোতাম রয়েছে।
- সক্রিয় ক্রিয়া, বর্ণনামূলক ক্রিয়া এবং বিশেষ্য ব্যবহার করুন। আপনার লক্ষ্য তাদের জন্য সম্পূর্ণ লেখা পড়া।
- একটি ভালো শিরোনামের উদাহরণ দেখতে এমন: "ডলফিন বাঁচাতে 500,000 IDR দান করুন"
- টেক্সটকে আরও গা bold় বা বড় করুন যাতে এটি আলাদা হয়। এই উপশিরোনামটি একটি অনুচ্ছেদের আগে বা একটি নতুন বিভাগ শুরু করার সময় উপস্থিত হয়।
- একটি সহজ উপশিরোনাম লিখুন। আপনি সাবটাইটেল ব্যবহার করতে পারেন বা নাও করতে পারেন, কিন্তু আপনার শিরোনামটি খুব ছোট হলে সেগুলি উপকারী। একই নীতিগুলি ব্যবহার করুন - সংক্ষিপ্ত, কর্মযোগ্য, সাহসী।
ধাপ 4. একটি গল্প লিখুন।
একটি ইমেইলে একটি গল্প লেখা আরো পাঠকদের মনোযোগ আকর্ষণ করবে। আপনার ইমেলের মূল অংশে গল্পটি লিখুন। মনে রাখবেন গল্পের শুরু, মধ্য এবং শেষ আছে। পাঠকদের অনুদানে উৎসাহিত করতে আপনি আবেগপূর্ণ গল্প ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের একটি সত্য গল্প লিখুন।
পদক্ষেপ 5. একটি ছোট অনুচ্ছেদ লিখুন।
ছোট, পরিষ্কার অনুচ্ছেদ ব্যবহার করে আপনার ইমেল লিখুন। পাঠকরা প্রচুর ইমেইল পেয়ে ক্লান্ত হয়ে পড়বেন। আপনার ইমেইলের দৈর্ঘ্য সীমাবদ্ধ করলে আপনি আলাদা হয়ে যাবেন।
- একটি বা দুটি প্রধান পয়েন্ট করুন।
- আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত রাখুন এমনকি আপনাকে অনেকবার সম্পাদনা এবং সংশোধন করতে হবে
- আপনি কেন অনুদানের জন্য অনুরোধ করছেন তার ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করবেন না। শুরুর অনুচ্ছেদের বাক্য এবং বডি প্যারাগ্রাফে আপনার গল্প আপনার যুক্তি ব্যাখ্যা করার জন্য যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 6. লিঙ্ক এবং বোতাম প্রদান করুন - কিন্তু বার্তা থেকে বিচ্যুত হবেন না।
আপনি শত শত লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, কিন্তু এটি পাঠকদের আপনার মূল বার্তা থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে, যা অনুদান চাচ্ছে। নিজেকে বিভ্রান্ত না করে তথ্য সরবরাহ করার একটি সহজ উপায় হল আপনার ওয়েবসাইটে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা এবং ইমেলে শুধুমাত্র একটি লিঙ্ক, আপনার ওয়েবসাইটের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্টেটমেন্টকে সমর্থন করে এমন একটি অধ্যয়ন থাকে, তাহলে ইমেইলে একটি দীর্ঘ এবং জটিল অধ্যয়নের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনার ওয়েবসাইটে গবেষণার লিঙ্কটি রাখুন (এবং নিশ্চিত করুন যে অনুদান দেওয়ার পছন্দটি আলাদা।
ধাপ 7. সাবধানে ছবি যোগ করুন।
আপনি আপনার পয়েন্টের উপর জোর দিতে একটি বা দুটি ছবি যোগ করতে চাইতে পারেন, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়। আসলে, রঙ এবং ছবিগুলি আপনার ইমেলগুলিকে স্প্যামের মতো করে তুলতে পারে। যদি আপনি একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে ইমেইলের উপরে বা নীচে রাখুন এবং আপনার পয়েন্টের সাথে যোগাযোগ করতে বা সহানুভূতি সৃষ্টির জন্য একেবারে প্রয়োজনীয় হলেই এটি ব্যবহার করুন।
- একটি দরকারী চিত্রের উদাহরণ হবে আপনার অনুদান গ্রহণের লক্ষ্যমাত্রা, যেমন প্রথমবারের মতো নতুন জামাকাপড় গ্রহণকারী শিশুর ছবি।
- একটি ব্যতিক্রম হিসাবে, আপনি একটি ইমেইলের নিচের কোণার মত একটি অবাধ্য জায়গায় আপনার লোগো সন্নিবেশ করতে পারেন। এই লোগো পাঠকদের আপনার প্রতিষ্ঠান চিনতে পারে।
ধাপ 8. ফলো-আপ/পরবর্তী ধাপের তথ্য লিখুন।
ইমেলের শেষে হল কিভাবে ফলোআপ করা যায় তার তথ্য। এই তথ্যটি বিশিষ্ট করুন যাতে পাঠকরা কেন তাদের দান করা উচিত তা পড়ার আগে এটি দেখতে পারেন। এই তথ্য পাঠককে বলে কেন আপনি ইমেল পাঠিয়েছেন। কিভাবে দান করতে হয় সে সম্পর্কে পরিষ্কারভাবে লিখুন।
- যদি কোন পাঠক আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তু বুঝতে না পারে, তাহলে তারা এটিকে ফেলে দিতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে এই চূড়ান্ত "অনুরোধ" দাঁড়িয়ে আছে এবং আপনি যা চাইছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। এর জন্য একটি অনুচ্ছেদ উৎসর্গ করুন, বোল্ড বা একটি বড় ফন্ট বা একটি ভিন্ন টাইপফেস ব্যবহার করে। একটি লিঙ্ক লিখুন বা একটি ভিন্ন রঙের একটি বোতাম তৈরি করুন।
- যদি পাঠককে একটি নির্দিষ্ট বোতাম বা লিঙ্ক টিপতে হয় বা যদি পাঠককে পরবর্তী নির্দেশাবলীর জন্য একটি ইমেইলের উত্তর দিতে হয়, তাহলে তাদের স্পষ্টভাবে বলুন: "এখনই একটি বানর সংরক্ষণ করতে এই বোতামে ক্লিক করুন!" অথবা "উত্তর বোতাম টিপুন এবং ইমেলের মূল অংশে 'দান তথ্য' টাইপ করুন।"
- এটি সহজ হবে যদি পাঠক এখনই বোতাম টিপতে পারে। আপনি এই ভাবে আরো অনুদান পাবেন। সুতরাং আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি লিঙ্ক বা বোতাম প্রদান করুন।
- একটি ওয়েবসাইট বা অনলাইন অনুদান পৃষ্ঠা তৈরি করুন যাতে পাঠকরা অনলাইনে দান করতে পারেন। সর্বোপরি, এটি এমন কিছু যা পাঠকরা একটি অনুদানের ইমেল থেকে আশা করেন।
ধাপ 9. এটি ছোট রাখুন।
যদি আপনার ইমেইলটি দীর্ঘ হয়, তাহলে পাঠকদের জন্য এটি পড়া কঠিন হবে। সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং শিরোনাম লেখা পাঠকদের পড়া চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার ইমেলটি এক নজরে পড়তে সহজ করে তুলবে।
3 এর 2 অংশ: পাঠকদের বিবেচনায়
ধাপ 1. একটি চিঠির চেয়ে আপনার লেখার স্বরকে আরও নৈমিত্তিক করুন।
একটি সংস্থার দ্বারা একজন ব্যক্তির কাছে পাঠানো একটি চিঠি প্রায়ই ব্যবহৃত যোগাযোগ মাধ্যমের কারণে আনুষ্ঠানিক এবং নৈর্ব্যক্তিক বলে মনে হয়। যাইহোক, ব্লগের মত ইমেইলের আরো নৈমিত্তিক স্বর রয়েছে।
- পাঠকের জন্য দ্বিতীয় ব্যক্তির সর্বনাম ব্যবহার করুন।
- পাঠককে আপনার কাছাকাছি অনুভব করতে দৈনন্দিন অভিব্যক্তি ব্যবহার করুন, যেমন "তিনি কঠোর পরিশ্রম করছেন" বা "অলসভাবে বসে থাকবেন না।"
- পাঠকদের সাথে কথা বলার সময় স্পষ্ট, সৎ এবং খোলা ভাষা ব্যবহার করুন যাতে তারা আপনার কাছের বোধ করে এবং মনে করে আপনার অনুরোধটি আন্তরিক।
ধাপ 2. আপনার শব্দগুলি সহজেই পড়ুন।
একটি সাধারণ টাইপফেস এবং চাক্ষুষ চেহারা ব্যবহার করুন। অভিশাপ ব্যবহার করবেন না - সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করুন এবং শিরোনাম এবং পাঠ্যের জন্য আলাদা টাইপফেস ব্যবহার করবেন না। জোর দেওয়ার জন্য বোল্ড বা ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করুন।
আপনার ইমেইল ভাষাগত দৃষ্টিকোণ থেকে বোঝা সহজ হওয়া উচিত - মধ্যবিত্ত বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা বুঝতে পারে এমন ভাষা ব্যবহার করা ভাল। অতিরিক্ত জটিল ইমেইল তৈরি করবেন না। আপনার লেখা পরিষ্কার, ত্রুটিমুক্ত (ভাষার কাঠামো বা বানান), এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 3. একটি ইমেল প্রদানকারীর পরিষেবা ব্যবহার করুন।
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ইমেলগুলি খোলা আছে বা কোন ধরণের মানুষ আপনার ইমেলগুলি পড়ে তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে উত্তর বা অনুদানের সাথে এই তথ্য পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। আপনি যদি মেইলচিম্পের মতো একটি পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই পরিষেবা দ্বারা উত্পন্ন মেট্রিক্স ডেটা ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সাথে অনুরণিত ইমেল তৈরি করতে পারে।
- আপনি মেট্রিক ডেটা দেখতে পারেন, যেমন ক্লিকের সংখ্যা, খোলা ইমেলের সংখ্যা এবং পড়া ইমেলের সংখ্যা।
- খোলা ইমেল ডেটার সংখ্যা জনপ্রিয় বিষয়ের শিরোনাম নির্ধারণ করতে এবং আপনার ইমেল পড়ার লোকের সংখ্যা বাড়াতে সাহায্য করে।
- একটি ই-মেইল প্রদানকারীর পরিষেবা ব্যবহার করার আরেকটি কারণ হল যে আপনি একজন স্প্যামার বলে সন্দেহ করা এড়িয়ে যান। আপনি ইমেইল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে, সর্বাধিক সংখ্যক ঠিকানা পূরণের জন্য সেগুলিকে ভেঙে অনেক সময় ব্যয় করবেন (বেশিরভাগ ইমেইলগুলিতে প্রতি ইমেলের সর্বোচ্চ 50 জন প্রাপকের সীমা থাকে), এক সময়ে একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া এবং পরিচালনা করা যে ইমেলগুলি বাউন্স হয়েছে কারণ ঠিকানাটি আর সক্রিয় ছিল না।
পদক্ষেপ 4. নিশ্চিত করুন যে ইমেল তালিকার লোকেরা আপনার মিশন সম্পর্কে যত্নশীল।
পর্যায়ক্রমে আপনার ইমেইল লিস্ট চেক করুন যাতে এটির লোকেরা আপনার ইমেইল পড়বে, বিশেষ করে যারা স্পষ্টভাবে তাদের আগ্রহ প্রকাশ করে। আপনার মেট্রিক ডেটার ফলাফল আরও ভাল হবে এবং আপনি আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করবেন।
ধাপ 5. বিভাগ দ্বারা একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল তৈরি করুন।
দাতা গ্রুপ অনুযায়ী বিভিন্ন সুর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এমন লোকের একটি গ্রুপ থাকে যারা নিয়মিতভাবে আপনার ইমেলের উত্তর দেয়, তাহলে ব্যক্তিগত সুরে ইমেল পাঠান। যারা আপনার ইমেইল খুলেন না তাদের নাম দিয়ে আরেকটি তালিকা তৈরি করুন। কম নৈমিত্তিক সুরে ইমেল পাঠান। এছাড়াও যারা প্রথমবার আপনার ইমেল পাচ্ছেন তাদের জন্য "ব্যাখ্যা" স্বর সহ ইমেলগুলি তৈরি করুন।
একটি ই-মেইল পরিষেবা প্রদানকারী আপনাকে পাঠকের নাম অন্তর্ভুক্ত করে আপনার ই-মেইল ব্যক্তিগতকৃত করতে সাহায্য করবে, যেমন "প্রিয় মি Mr হেনরি।"
ধাপ 6. আপনার তহবিল সংগ্রহকারীকে সমর্থন করে এমন ডেটা লিখুন।
আপনার পাঠকদের জড়িত মনে করার জন্য, আপনার তহবিল কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে বা ব্যবহার করা হবে তার ডেটা প্রদান করুন। এই তথ্যটি প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদে বা যে বিভাগে আপনি পাঠককে অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করেছেন বা উভয় বিভাগে স্থাপন করা যেতে পারে। লোকেরা যখন তাদের তহবিল একটি ভাল কারণে ব্যবহার করা হয়েছে তা জানার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
ধাপ 7. অনুদান পাওয়ার পর ধন্যবাদ বলুন।
আপনার অনুদান পাওয়ার পর একটি ব্যক্তিগত ধন্যবাদ নোট পাঠাতে ভুলবেন না। এই ধরনের সহজ কাজ ভবিষ্যতে বারবার অনুদানের নিশ্চয়তা দিতে পারে। আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই শুভেচ্ছা পাঠানো উচিত; এই অভিবাদনকে অর্থের রসিদ হিসেবে ভাবুন।
যদি আপনি প্রতি মাসে একটি বড় অনুদান পান, একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন যা আপনি অনুলিপি করতে পারেন যাতে আপনি এটি আপনার খসড়া ইমেলে পেস্ট করতে পারেন এবং তা দ্রুত কাস্টমাইজ করতে পারেন।
3 এর অংশ 3: একটি ই-মেইল ঠিকানা তালিকা তৈরি করা
ধাপ 1. ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা কিনবেন না।
ইলেকট্রনিক সিস্টেম এবং লেনদেন বাস্তবায়নের বিষয়ে ইন্দোনেশিয়া প্রজাতন্ত্রের সরকারী রেগুলেশন 2012 এর 82 নং সরকারি নিয়ম অনুযায়ী সম্ভাব্য দাতাদের ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা বিক্রি এবং কেনা একটি অবৈধ কার্যকলাপ। এমন সংস্থা রয়েছে যা আপনাকে এককালীন ব্যবহারের জন্য ইমেল তালিকাগুলি "ভাড়া" দিতে দেয় তবে সেগুলি খুব ব্যয়বহুল। হাজার হাজার ইমেল ঠিকানা সাধারণত সামান্য ফলাফল পায়। আপনার অর্থ অন্য কিছুতে ব্যয় করা ভাল এবং ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা তৈরি করার আরও ভাল উপায় সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ইভেন্টগুলিতে নাম এবং ঠিকানা সংগ্রহ করুন।
যখনই আপনার অলাভজনক কোনও ইভেন্টে জড়িত থাকে, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি লোকেদের তাদের ইমেল ঠিকানা আপনার ইমেল তালিকায় রাখার একটি উপায় প্রদান করেছেন। নিশ্চিত করুন যে নিবন্ধন কাগজে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে যে তারা আপনার ইমেল ঠিকানা তালিকায় যুক্ত হতে ইচ্ছুক।
আরও নাম পেতে একটি সুইপস্টেক বা প্রতিযোগিতা রাখার চেষ্টা করুন। একটি ইভেন্টে, যারা তাদের ইমেল ঠিকানা নিবন্ধন করে তাদের জন্য একটি সুইপস্টেক বা প্রতিযোগিতা চালান।
পদক্ষেপ 3. সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার অলাভজনক সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমগুলিতে একটি শক্তিশালী প্রোফাইল রয়েছে - টুইটার থেকে ফেসবুক থেকে ইনস্টাগ্রামে। সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে মানুষের কাছে পৌঁছানো সহজ এবং যদি আপনার কাছে আকর্ষণীয় উপাদান থাকে, তাহলে লোকেরা আপনার লেখা শেয়ার করতে পারে অথবা অনুদান চাইতে সাহায্য করতে শুরু করতে পারে। সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার নেটওয়ার্ককে তাদের ইমেল ঠিকানা নিবন্ধন করতে বলুন যাতে তারা গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণাগুলি মিস না করে।
ধাপ 4. নিবন্ধন করা সহজ করুন।
আপনার ওয়েবসাইট ভিজিটরদের তাদের ইমেইল ঠিকানা কিভাবে নিবন্ধন করতে হবে তা বলা উচিত। সাইটটি চটকদার হওয়ার দরকার নেই, তবে এটি খুঁজে পাওয়া এবং ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত।
পরামর্শ
- তহবিল সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত পুরাতন অক্ষর (কাগজ এবং ইলেকট্রনিক) পড়ুন। যদি আপনি মনে করেন যে অক্ষরগুলি কার্যকর। অনেক প্রতিষ্ঠান নতুন অক্ষর তৈরির জন্য পুরনো অক্ষরকে উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করে।
- তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেলগুলি সনাক্ত করতে আপনার লোগো ব্যবহার করুন। পাঠকরা প্রায়ই প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানিকে তাদের লোগোর সাথে যুক্ত করে।
- আরও আকর্ষণীয় ইমেল তৈরি করতে এবং ভবিষ্যতে আপনার ইমেলের কার্যকারিতা উন্নত করতে মেট্রিক তৈরি করতে একটি ইমেল প্রদানকারীর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। MailChimp একটি ভাল পছন্দ।
- আপনার ইমেলটি পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে এটি সাদা লেবেলযুক্ত। আপনি যদি একটি অনলাইন তহবিল সংগ্রহের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন, যেমন Fundraise.com, এই প্ল্যাটফর্মটি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করবে।
