এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ বা ম্যাকওএস কম্পিউটারে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে নিরাপদে শেয়ার করতে হয়।
ধাপ
পদ্ধতি 4 এর 1: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (উইন্ডোজ এবং ম্যাক) সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
একটি ডকুমেন্ট খোলার দ্রুততম উপায় হল তার নামের উপর ডাবল ক্লিক করা।
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে (অথবা ম্যাকের মেনু বারে)।
ধাপ 3. তথ্য ক্লিক করুন।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট রক্ষা করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5. পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. একটি নথির পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন।
পাসওয়ার্ডটি টাইপ করতে এবং নিশ্চিত করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন যা নথিটি রক্ষা করবে।
ধাপ 7. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল "এবং নির্বাচন করুন" সংরক্ষণ ”নথির নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করতে।
ধাপ 8. অন্য কাউকে ডকুমেন্ট পাঠান।
একবার ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত হলে, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে পাঠাতে পারেন:
- জিমেইল, আউটলুক বা ম্যাক মেইলে ইমেইলে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন।
- ইন্টারনেট স্টোরেজ স্পেসে ফাইল যোগ করুন (ক্লাউড ড্রাইভ) যেমন গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্স।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: আউটলুকে এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করা (উইন্ডোজ এবং ম্যাক)
ধাপ 1. আপনার পিসি বা ম্যাক কম্পিউটারে আউটলুক খুলুন।
সাধারণত, এই অ্যাপ্লিকেশনটি " সব অ্যাপ্লিকেশান "" স্টার্ট "মেনুতে (উইন্ডোজ) এবং" অ্যাপ্লিকেশন "একটি ম্যাকওএস কম্পিউটারে।
ধাপ 2. নতুন ইমেইলে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে একটি খাম আইকন।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে।
আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে " বিকল্প, তারপর নির্বাচন করুন " আরও বিকল্প ”.
ধাপ 4. বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন।
আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান।
পদক্ষেপ 5. নিরাপত্তা সেটিংস ক্লিক করুন।
ধাপ 6. "বার্তার বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, বার্তা এনক্রিপ্ট করা হবে।
ধাপ 8. বন্ধ ক্লিক করুন।
একবার এনক্রিপশন সেটিংস সেট হয়ে গেলে, আপনি ইমেলটি রচনা করতে পারেন।
ধাপ 9. বার্তার প্রাপক, বিষয় এবং মূল অংশ লিখুন।
ধাপ 10. ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।
এটি নতুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে একটি পেপারক্লিপ আইকন। একটি কম্পিউটার ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 11. সংযুক্তি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
ফাইলটি মেসেজের সাথে সংযুক্ত হবে।
ধাপ 12. পাঠান ক্লিক করুন।
আপনার নির্দিষ্ট করা প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠানো হবে।
পদ্ধতি 4 এর 4: EPS (উইন্ডোজ) দিয়ে ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করা
ধাপ 1. এনক্রিপ্ট করা প্রয়োজন যে ফাইল সনাক্ত করুন।
এটি করার একটি সহজ উপায় হল ফাইল এক্সপ্লোরার খোলার জন্য শর্টকাট Win+E টিপুন, তারপর ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
প্রসঙ্গ মেনু প্রসারিত করা হবে।
ধাপ Click. বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে শেষ বিকল্প।
ধাপ 4. উন্নত ক্লিক করুন।
এটি জানালার নিচের ডানদিকে।
ধাপ 5. "তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
এই বিকল্পটি উইন্ডোতে শেষ বিকল্প।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি যদি একটি ফোল্ডার নির্বাচন করেন, একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 7. এই ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং ফাইলগুলিতে পরিবর্তন প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ফাইল বা ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা হবে। ফাইল বা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে উইন্ডোজ লগঅন তথ্য প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 9. এনক্রিপ্ট করা ডকুমেন্ট পাঠান।
- আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফাইল এনক্রিপ্ট করেন, আপনি এটি একটি ইমেইলে সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি ফোল্ডার সংকুচিত করতে পারবেন না এবং এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারবেন না।
- আপনি যদি একটি ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করছেন, এটি একটি অনলাইন স্টোরেজ স্পেস (ক্লাউড ড্রাইভ) যেমন গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্সে আপলোড করুন। একবার ফোল্ডারটি আপলোড হয়ে গেলে, স্টোরেজ সার্ভিসের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন ফাইলগুলি আপনার ইচ্ছামত ভাগ করতে।
4 এর পদ্ধতি 4: ডিস্ক ইউটিলিটি (ম্যাক) সহ নথি এনক্রিপ্ট করা
ধাপ 1. ফোল্ডারে এনক্রিপ্ট করা দরকার এমন ফাইল যোগ করুন।
আপনি যদি জানেন না কিভাবে, আপনার কম্পিউটারে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার জন্য নিবন্ধটি পড়ুন।
পদক্ষেপ 2. যান মেনুতে ক্লিক করুন।
এই মেনুটি পর্দার শীর্ষে রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. ইউটিলিটি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুর নীচে রয়েছে। একটি নতুন ফাইন্ডার উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. ডিস্ক ইউটিলিটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
ডিস্ক ইউটিলিটি অ্যাপ্লিকেশনটি পরে খোলা হবে।
ধাপ 5. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ New. নতুনের উপর ঘুরুন
আরেকটি মেনু সম্প্রসারিত করা হবে।
ধাপ 7. ফোল্ডার থেকে ছবিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. এনক্রিপ্ট করা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং চয়ন ক্লিক করুন।
ধাপ 9. 128-বিট নির্বাচন করুন অথবা "এনক্রিপশন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 256-বিট।
ধাপ 10. একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
"পাসওয়ার্ড" ক্ষেত্রের ফোল্ডারের জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে "যাচাই করুন" ক্ষেত্রে একই এন্ট্রিটি পুনরায় টাইপ করুন।
ধাপ 11. নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 12. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 13. সম্পন্ন হয়েছে ক্লিক করুন।
ফোল্ডারে ফাইলগুলি এখন এনক্রিপ্ট করা আছে। আপনি একটি অনলাইন স্টোরেজ স্পেস (ক্লাউড ড্রাইভ) যেমন গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্সে ফোল্ডার আপলোড করতে পারেন। একবার ফোল্ডারটি আপলোড হয়ে গেলে, আপনার ইচ্ছামতো ফাইল পাঠানোর জন্য স্টোরেজ সার্ভিসের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
