প্রাপ্তি হল একটি লিখিত বিবৃতি যা নগদ প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে বা অন্য উপায়ে অর্থ প্রদানের জন্য তৈরি করা হয়। ব্যবসায়িক লেনদেন বা বিক্রয় পরিচালনা করার সময়, বিক্রেতা এবং ক্রেতারা সাধারণত একে অপরের স্বার্থের জন্য রসিদ তৈরি করে, উদাহরণস্বরূপ হিসাবরক্ষণ বা ডকুমেন্টেশনের জন্য। প্রাপ্তি হল এমন একটি দলিল যা বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে পারস্পরিক চুক্তির অস্তিত্ব প্রমাণ করে অর্থ গ্রহণ বা বিতরণের লেনদেন রেকর্ড করার ভিত্তি হিসেবে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: রসিদ তৈরি করা
ধাপ 1. একটি রশিদ ফর্ম প্রস্তুত করুন যা একটি কপি হিসাবে একটি কার্বন শীট প্রদান করে।
যদি আপনি নিজে রসিদ তৈরি করতে চান, তাহলে একটি কার্বনযুক্ত রসিদ ফর্ম প্রস্তুত করুন। এইভাবে, আপনাকে কেবল একবার লিখতে হবে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে দুটি রসিদ পেতে হবে, একটি আপনার জন্য এবং অন্যটি পার্টি প্রদান করার জন্য।
কার্বন রসিদ সাধারণত বিক্রয় এবং অর্থ প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে মুদ্রিত হয়, উদাহরণস্বরূপ: একটি ফর্ম আকারে একটি শীট যাতে কোম্পানির নাম মুদ্রিত থাকে এবং কয়েকটি শব্দ বা মাত্র কয়েকটি লাইন মুদ্রিত হয় যাতে ভরাট করা যায় সঠিক এবং পরিষ্কার তথ্য।
ধাপ 2. একটি কালো বলপয়েন্ট কলম ব্যবহার করুন।
প্রাপ্তির বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য কালো কালিতে রসিদ লেখা প্রয়োজন। পেন্সিল বা হালকা রঙের কালি দিয়ে রসিদ লিখবেন না কারণ রসিদগুলি দীর্ঘমেয়াদী হিসাবরক্ষণের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।
যে রসিদগুলি ম্যানুয়ালি তৈরি করা হয় সেগুলি অবশ্যই বড় এবং স্পষ্ট লেখায় পূরণ করতে হবে যাতে সেগুলি পড়তে সহজ হয়। আপনি যদি একটি কার্বনাইজড রসিদ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে লিখতে গিয়ে টিপতে হবে যাতে এটি দ্বিতীয় বা তৃতীয় শীটে একটি অনুলিপি হিসাবে উপস্থিত হয়।
ধাপ 3. একটি কোম্পানির স্ট্যাম্প বা মুদ্রিত রসিদ ব্যবহার করুন যার উপর কোম্পানির নাম রয়েছে।
আইনত বৈধ রসিদ তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রযোজ্য আইন অনুসারে রসিদের উপরে বা নীচে কোম্পানির স্ট্যাম্প লাগাতে হবে। উপরন্তু, আপনি মুদ্রিত রসিদ ব্যবহার করতে পারেন যা ইতিমধ্যে কোম্পানির নাম এবং লোগো আছে। এটি ক্রেতার কাছে প্রমাণ করে যে পণ্যটি ব্যবসা করা হচ্ছে আপনার ব্যবসা বা কোম্পানি থেকে আসে এবং প্রয়োজনে এই নথিটি পরবর্তী তারিখে একটি রেফারেন্স হবে।
ধাপ 4. রসিদে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ম্যানুয়ালি রসিদ তৈরি করার সময় বা কম্পিউটার প্রোগ্রাম থেকে ডাউনলোড করা ফর্মগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- বিক্রেতার বিস্তারিত তথ্য।
- বিস্তারিত ক্রেতার তথ্য।
- লেনদেন তারিখ.
- বিস্তারিত পণ্যের তথ্য।
- টাকার পরিমান.
- মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি.
- বিক্রেতা ও ক্রেতার স্বাক্ষর।
ধাপ 5. ভাড়ার রসিদ তৈরির সময় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ভাড়া প্রাপ্তির প্রয়োজন ভাড়াটে যারা নগদ অর্থ প্রদান করে বা নগদ বিতরণ রেকর্ড করতে চেক ব্যবহার করে। ভাড়াটিয়া ফি পেয়েছে এবং প্রাপককে রশিদ প্রদানের জন্য যে আইনটি প্রয়োজন তা মেনে চলার জন্য প্রমাণ হিসাবে রশিদগুলিও প্রাপক দ্বারা প্রয়োজন। ভাড়া প্রদানের প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে প্রাপ্ত রসিদগুলিতে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
- প্রদত্ত ভাড়ার পরিমাণ।
- টাকা প্রদানের তারিখ.
- ভাড়াটের পুরো নাম।
- ইজারাদারের পুরো নাম।
- ভাড়ার জন্য সম্পত্তির সম্পূর্ণ ঠিকানা।
- প্রদত্ত ভাড়ার সময়কাল।
- ভাড়া পরিশোধের পদ্ধতি (নগদ, চেক ইত্যাদি)
- ইজারাদার এবং ইজারা গ্রহীতার স্বাক্ষর।
ধাপ 6. বিনামূল্যে অনলাইন (অনলাইন) রসিদ ফর্ম ডাউনলোড করুন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসা বা কোম্পানির জন্য মুদ্রিত রসিদ ব্যবহার করতে চান, তাহলে রশিদ ফর্মগুলির সুবিধা নিন যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়। রসিদ ফর্ম ছাপা হওয়ার পরে, কোম্পানির স্ট্যাম্পটি রাখুন যাতে এটি দৈনন্দিন লেনদেনের জন্য ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকে।
2 এর অংশ 2: প্রাপ্তির উদ্দেশ্য এবং কারণগুলি জানা
পদক্ষেপ 1. প্রাপ্তির উদ্দেশ্য জানুন।
আয়গুলি রেকর্ড করার জন্য প্রাপ্তি একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল এবং ট্যাক্স রিপোর্ট করার সময় এটি প্রয়োজন। সমস্ত পেমেন্ট রসিদ রাখুন কারণ এই নথিগুলি সাধারণত ট্যাক্স রিপোর্টে ব্যয়ের প্রমাণ হিসাবে সংযুক্ত করতে হয়। একজন ব্যবসায়ী হিসাবে, আপনি পেমেন্ট পাওয়ার সময় ক্রেতাকে একটি রসিদ প্রদান করতে বাধ্য। ক্রেতা পেমেন্ট করার পর, বিক্রেতা সাধারণত পেমেন্টের জন্য একটি রসিদ প্রদান করে।
অপেক্ষাকৃত ব্যয়বহুল পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের পরে, একটি রসিদ তৈরি করা ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ের জন্য একটি বাধ্যবাধকতা হিসাবে বিবেচিত হয়। এই দলিল অবশ্যই বিক্রয় এবং ক্রয় লেনদেনের সময় আইন লঙ্ঘনের প্রত্যাশায় প্রস্তুত করা উচিত কারণ উভয় পক্ষই রসিদটি আদালতে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করতে পারে।
ধাপ 2. সাধারণত ব্যবহৃত চার ধরনের রসিদগুলি শিখুন।
তাত্ত্বিকভাবে, সমস্ত পেমেন্ট লেনদেনের জন্য রসিদ তৈরি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: ভাড়া প্রদান, হেয়ারড্রেসিং পরিষেবা, বা বাগান নকশা ফি। সাধারণভাবে, রসিদগুলি চারটি গ্রুপে বিভক্ত এবং তাদের মধ্যে একটি ক্রয় বা বিক্রয় লেনদেন করার সময় আপনি দেখতে পারেন।
- কেনার রশিদ. অর্থ প্রদানের পরে, বিক্রেতা রসিদ নম্বর, লেনদেনের তারিখ এবং প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণ সহ একটি অর্থ প্রদানের রসিদ তৈরি করবে। যদি পেমেন্ট নগদে করা হয়, তাহলে রসিদে অবশ্যই "নগদ" শব্দটি থাকবে। যদি চেক বা জিরো দ্বারা পেমেন্ট করা হয়, তাহলে রশিদে অবশ্যই একটি চেক নম্বর বা চাহিদা আমানত নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে পেমেন্ট করা হয়, তাতে অবশ্যই ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী সংস্থার নাম (উদাহরণ: মাস্টারকার্ড, ভিসা, আমেরিকান এক্সপ্রেস) এবং ক্রেডিট কার্ড নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
- চিকিৎসার রসিদ। এই নথি স্বাস্থ্য পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য জারি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ ডাক্তার পরিষেবা, ওষুধ কেনা, বা অস্ত্রোপচার যন্ত্র ব্যবহার করে। রসিদে অবশ্যই রোগীর নাম, ডায়াগনোসিস কোড, ডাক্তারের নাম, ওষুধের নাম বা প্রদত্ত চিকিৎসা যন্ত্র, চিকিৎসার তারিখ, পরামর্শের ঘন্টা এবং অর্থ প্রদানের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
- নোট বিক্রি। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি কেনাকাটা করার সময় বিক্রয় রসিদ পাবেন। একজন উদ্যোক্তা হিসাবে, বিক্রিত আইটেমের তথ্য প্রবেশ করার পর আপনাকে অবশ্যই একটি বিক্রয় রসিদ প্রদান করতে হবে। এই দস্তাবেজটি বিক্রির প্রমাণ এবং এতে অবশ্যই পেমেন্টের পরিমাণ, বিক্রির তারিখ, পণ্যের নাম এবং মূল্য, বিক্রয় লেনদেন প্রক্রিয়া করা এবং পেমেন্ট প্রাপ্ত ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
- ভাড়া পরিশোধের রসিদ। এই রসিদ ইজারা দেওয়া সম্পত্তির মালিক ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে পেমেন্ট প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে জারি করেন। পেমেন্টের রসিদে অবশ্যই ইজারা প্রদানকারীর নাম, ভাড়াটিয়ার নাম, ইজারা দেওয়া সম্পত্তির ঠিকানা, বিলিং পিরিয়ড, ভাড়া ফি -এর পরিমাণ, ইজারা চুক্তির শুরু ও শেষ তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
- ইন্টারনেটের মাধ্যমে লেনদেন কেনা -বেচার অপরাধীরা ইলেকট্রনিক রসিদ গ্রহণ বা প্রদান করবে। ইলেকট্রনিক রসিদে থাকা তথ্য অন্যান্য পেমেন্ট রশিদের তথ্যের মতোই এবং নেটওয়ার্কে (অনলাইন) ক্রয়ের প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।
ধাপ 3. ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জানুন যা রসিদে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
এই নিবন্ধটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে অর্থ প্রদানের রসিদ তৈরির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয়কারী পক্ষকে রশিদে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- বিক্রেতার বিস্তারিত তথ্য। রসিদের শীর্ষে যে ব্যক্তি বা সংস্থার বিক্রয়, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা রয়েছে তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। স্টোর ম্যানেজার বা কোম্পানির মালিকের নামও অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বিস্তারিত ক্রেতার তথ্য। যে ক্রেতা বা দলের ক্রয় লেনদেন করেছেন তার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- লেনদেন তারিখ. লেনদেনের তারিখ, মাস এবং বছর অন্তর্ভুক্ত করুন কারণ কর রিপোর্ট করার জন্য এই তথ্য প্রয়োজন।
- বিস্তারিত পণ্যের তথ্য। বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবার ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: পণ্যের নাম, পরিমাণ, পণ্যের সংখ্যা এবং পণ্য সনাক্ত করার জন্য অন্যান্য তথ্য। আপনার বিক্রি হওয়া পণ্য সম্পর্কে তথ্য খোঁজার প্রয়োজন হলে এই ডেটা কাজে লাগবে।
- পণ্য/পরিষেবার মূল্য। বিক্রয়মূল্য, কর, প্যাকিং বা শিপিং খরচ, ছাড়, বা প্রচারমূলক কর্মসূচির প্রেক্ষিতে ছাড় থেকে শুরু করে পণ্য/পরিষেবার মূল্য বিস্তারিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। বিক্রয় লেনদেন আরো বৈধ এবং সুনির্দিষ্ট হবে যদি আইটেমের দাম বিস্তারিতভাবে লেখা হয়।
- মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি. ক্রেতা কীভাবে পেমেন্ট করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ: নগদে, চেক, ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে।
- বিক্রেতা ও ক্রেতার স্বাক্ষর। রসিদ তৈরি বা মুদ্রিত হওয়ার পরে এবং ক্রেতা পেমেন্ট করার পরে, রসিদটির নীচে "প্রদত্ত" স্ট্যাম্পটি (যদি এটি বন্ধ হয়ে গেছে) রাখুন এবং তারপরে বিক্রেতার দ্বারা স্বাক্ষর করুন। আপনি ডকুমেন্টেশন হিসাবে ক্রেতার জন্য একটি রসিদ স্বাক্ষর করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় জিনিস
- কাগজ বা ফাঁকা রসিদ
- বলপয়েন্ট
- ক্রয় লেনদেন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য
