সাক্ষাৎকারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল উদ্বোধন। প্রস্তাবনা নির্ধারণ করে কিভাবে ইন্টারভিউ হবে। ভালো প্রস্তুতি এবং প্রার্থীকে স্বাচ্ছন্দ্যে টিপস দিয়ে, আপনি একটি সফল সাক্ষাৎকার নিতে পারেন যা আপনাকে সেরা প্রার্থী নির্বাচন করতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রস্তুত হওয়া
ধাপ 1. একজন প্রার্থীর কাছ থেকে আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।
ইন্টারভিউ শুরু করার আগে, আপনার কোন ধরনের প্রার্থীর প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা উচিত। হয়তো আপনার ইতিমধ্যে যোগ্যতার একটি তালিকা আছে। যাইহোক, অন্যান্য প্রয়োজন বিবেচনা করুন। হয়তো কোম্পানীর এমন লোকের প্রয়োজন যারা মিলেমিশে আছে, অথবা আপনার এমন লোক দরকার যারা বিস্তারিত ভিত্তিক। একটি সুস্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি সাক্ষাৎকারকে ফোকাস করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 2. জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলি লিখুন।
একবার আপনি যা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে নিলে, আপনি সেই মানদণ্ডকে গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার জন্য কমপক্ষে দুটি প্রশ্নের প্রয়োজন, যদিও প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার জন্য আপনার সাত বা আটটি প্রয়োজন হতে পারে।
- প্রতিটি দক্ষতা-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তার (ইতিবাচক প্রশ্ন) জন্য এক বা দুটি প্রশ্ন প্রস্তুত করা একটি ভাল ধারণা। তারপরে, প্রার্থী কীভাবে সেই এলাকার সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করেছেন সে সম্পর্কিত অন্তত একটি প্রশ্ন প্রস্তুত করুন (নেতিবাচক প্রশ্ন)।
- বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন করে দেখুন। কখনও কখনও, আপনি কেবল তথ্য জানতে চান, যেমন "এই ক্ষেত্রে আপনার কত বছরের অভিজ্ঞতা আছে?"। যাইহোক, আপনি অনুমানমূলক প্রশ্নও করতে পারেন যা প্রার্থীকে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখাবে তা বর্ণনা করার সুযোগ দেয়, যেমন "যদি কোন গ্রাহক আপনার কাছে অভিযোগ করে এবং আপনার প্রতি চিৎকার করে তাহলে আপনি কেমন প্রতিক্রিয়া দেখাবেন?"। অথবা, মুখোমুখি প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন যা প্রার্থীকে একটি অবস্থানে রাখে, যেমন "আপনি এই কাজের জন্য কেন সঠিক? আপনার কলেজের ডিগ্রিও নেই।" এই প্রশ্নের উদ্দেশ্য চাপের জন্য প্রার্থীর প্রতিক্রিয়া পরিমাপ করা। সবশেষে, আপনি প্রার্থী যে পদক্ষেপ নিয়েছেন তার উদাহরণও চাইতে পারেন, যেমন "আপনি যখন কোন প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য নির্বাচিত হয়েছেন সে সম্পর্কে আমাকে বলুন। প্রকল্পটি কি সফল হয়েছিল?"
- অতিরিক্ত প্রশ্ন প্রস্তুত করুন। কখনও কখনও, একটি সাক্ষাত্কারে চিন্তাগুলি বাষ্প হয়ে যায়। সুতরাং, প্রার্থীর উত্তর দিতে পারে এমন অন্যান্য প্রশ্ন প্রস্তুত করা ভাল।
ধাপ 3. সাক্ষাৎকারের আগে আপনার অংশটি করুন।
সমস্ত আগত চাকরির জীবনবৃত্তান্ত পড়ুন। অধ্যয়ন করুন এবং প্রতিটি প্রার্থীর শক্তি এবং দুর্বলতা দেখুন। উপরন্তু, ইন্টারনেটে প্রার্থীর উপস্থিতি খোঁজার জন্য সময় নিন।
এইভাবে, কমপক্ষে আপনি প্রার্থীকে আসার আগে কিছুটা জানতে পারেন। আপনি আরও ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং সাক্ষাৎকারটি সহজেই চলবে কারণ আপনি উভয়ই শান্ত।
পদক্ষেপ 4. উপযুক্ত পোশাক পরুন।
আপনি কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন তাই আপনাকে ভালো দেখতে হবে। মূলত, আপনি কীভাবে নিজেকে উপস্থাপন করেন তার উপর ভিত্তি করে প্রার্থীরা কোম্পানির বিচার করবেন। পেশাদার পোশাক পরুন যা কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে মানানসই।
3 এর 2 অংশ: প্রার্থীকে শান্ত করা
পদক্ষেপ 1. প্রার্থীর সাথে সৌজন্য, বন্ধুত্ব এবং আন্তরিকতার সাথে আচরণ করুন।
খোলা এবং ভদ্র হওয়া দেখায় যে আপনি তাদের মূল্য দেন। হাসুন, এবং তাকে আরামদায়ক করুন। এছাড়াও, একটি উষ্ণ অভ্যর্থনা যা বোঝায় যে আপনি তাকে আরও ভালভাবে জানতে চান তা আরও প্রাসঙ্গিক তথ্যের দিকে পরিচালিত করবে।
উদাহরণস্বরূপ, এই বলে শুরু করুন যে আপনি তার সাথে দেখা করে খুশি, হাসি এবং হ্যান্ডশেক দিয়ে।
পদক্ষেপ 2. সাধারণ স্থল খুঁজুন।
ভাগ্যক্রমে, এই পদক্ষেপটি সহজ কারণ আপনি ইতিমধ্যে আপনার গবেষণা সম্পন্ন করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি শখ বা প্রিয় জিনিস খুঁজুন। যদি আপনি দুজনেই সমুদ্র সৈকতকে ভালোবাসেন, তবে এটি সম্পর্কে স্বচ্ছ স্বরে কথা বলুন।
- আপনাকে এটা বলতে হবে না যে আপনি ইতিমধ্যে তার সম্পর্কে জানেন। পরিবর্তে, এমন কিছু বলুন যা এরকম কিছু করে, "আবহাওয়া রোদ। আমি মনে করি আমি এই সপ্তাহান্তে সৈকতে যাচ্ছি।"
- ছোট কথা বলতে ভয় পাবেন না। দিন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন বা গরম আবহাওয়া সম্পর্কে রসিকতা করুন।
ধাপ an. তাকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকার কারণ বলুন
শুরু থেকেই দেখান যে আপনি একজন প্রার্থী হিসেবে তার প্রতি আগ্রহী। আপনি কেন তার সাক্ষাৎকার নিতে চান তা নিয়ে কথা বলা শুরু করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, "আমি এই বিষয়ে আগ্রহী যে আপনি অনুদান লেখার একটি কর্মশালায় অংশ নিয়েছিলেন, এবং এটি একটি কারণ যা আমি আপনাকে সাক্ষাত্কার দিচ্ছি।"
- বোনাস হিসাবে, আপনি প্রশংসা দিতে এই সুযোগটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. কোম্পানির পরিচয় দিন।
চাকরি সম্পর্কে মৌলিক তথ্য প্রদান করুন, যেমন কর্মচারীর দায়িত্ব এবং সময়। ইন্টারভিউয়ের সময় এই তথ্য গ্রহণযোগ্য হলে বেতন রেঞ্জ অফার করুন। উপরন্তু, কোম্পানির পটভূমি বলুন। আপনাকে বিশদে যাওয়ার দরকার নেই, তবে মৌলিক তথ্য সরবরাহ করতে কয়েক মিনিট সময় নিন।
3 এর 3 ম অংশ: প্রশ্ন শুরু করা
ধাপ 1. সহজ প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন।
জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন, "আপনি কোথায় পড়াশোনা করেছেন?" মূলত, মেজাজ হালকা করতে এবং উত্তেজনা দূর করতে প্রার্থীকে শান্ত রাখুন।
আপনি প্রার্থীর সাক্ষাৎকারের যাত্রা সম্পর্কে ছোট প্রশ্নও করতে পারেন, যেমন "আমাদের অফিস খুঁজে পেতে সমস্যা হচ্ছে?" অথবা "আপনি কি আগে এই ভবনে গিয়েছিলেন?"
পদক্ষেপ 2. প্রার্থীর সম্পর্কে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
এই প্রশ্নটি অন্যতম প্রধান প্রশ্ন। নিজের সম্পর্কে প্রশ্ন উন্মুক্ত। অর্থাৎ, প্রার্থীদের তাদের মূল দক্ষতা এবং পটভূমি তুলে ধরার সুযোগ দেওয়া। উপরন্তু, আপনি কতবার প্রার্থী একটি ব্যাখ্যা প্রদান করতে পারেন তা মূল্যায়ন করার সুযোগও আছে।
আপনি এই প্রশ্নটিকে বিভিন্ন উপায়ে গঠন করতে পারেন, এমনকি একটি বিবৃতি হিসাবেও। উদাহরণস্বরূপ, "আমাকে আপনার সম্পর্কে বলুন", "আপনি কেন এই চাকরির জন্য আবেদন করেছিলেন?"
পদক্ষেপ 3. সাবধানে শুনুন।
প্রার্থী বলতে পারেন যে আপনি সত্যিই শুনছেন না, এবং যদি তিনি লক্ষ্য করেন যে আপনি তার উত্তরের দিকে মনোযোগ দিচ্ছেন না, তাহলে তিনি আরও বেশি ঘাবড়ে যাবেন। এছাড়াও, যদি আপনি শব্দটি কেটে না ফেলেন, তাহলে আপনি তাকে উত্তর দিয়ে চিন্তা করার এবং অতিরিক্ত বিবরণ দেওয়ার সুযোগ দিচ্ছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি বলেন যে তার শিল্পের একটি পটভূমি আছে, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে এই অবস্থানে সাহায্য করতে পারে।
- এছাড়াও, কথা বলার সময় আপনি তার দিকে তাকান তা নিশ্চিত করুন। আপনি প্রতিবার উত্তরগুলি লিপিবদ্ধ করতে পারেন, কিন্তু সেগুলি সব সময় না লেখার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. উত্তরের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রশ্ন ডিজাইন করুন।
প্রার্থী যে উত্তর দেয় তার উপর ভিত্তি করে কৌশল পরিবর্তন করতে ভয় পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে, প্রশ্নটি মোচড় দিতে হবে, অথবা আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, তিনি বলেছেন যে আপনার ক্ষেত্রে তার অভিজ্ঞতা আছে এবং এর প্রাসঙ্গিকতা তুলে ধরেছেন। এর মানে হল যে আপনি বিষয়টির ফলো-আপ প্রশ্ন মুছে ফেলতে পারেন।
- যদি সে বলে যে সে বিস্তারিত মনোযোগ দেয় এবং আপনি তাকে জিজ্ঞাসা করার পরিকল্পনা করেন যে তার দক্ষতা চাকরির সাথে মেলে কিনা, তাহলে প্রশ্নটি ঘুরিয়ে বলুন, "আপনি বলেছিলেন যে আপনি বিস্তারিত ভিত্তিক ছিলেন। আপনি কিভাবে এই অবস্থানে সাহায্য করবে বলে মনে করেন?"
