মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনেক স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একাডেমিক রিপোর্ট বা নিবন্ধ লেখার প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির একটির সাহায্যে, আপনি নিবন্ধের শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গ্রন্থপঞ্জি (রেফারেন্সের তালিকা [রেফারেন্স তালিকা [রেফারেন্স তালিকা] বা রেফারেন্সের একটি তালিকা হিসাবে পরিচিত) তৈরি করতে উত্স এবং উদ্ধৃতিগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। যদি আপনার পাদটীকা বা এন্ডনোটের প্রয়োজন হয়, ওয়ার্ড এমন বৈশিষ্ট্যগুলিও সরবরাহ করে যা আপনাকে সেই নোটগুলি ফরম্যাট করতে সাহায্য করে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: পাঠ্যে উদ্ধৃতি যোগ করা
ধাপ 1. "রেফারেন্স" ট্যাব থেকে একটি উদ্ধৃতি শৈলী নির্বাচন করুন।
যখন আপনি "রেফারেন্সস" ট্যাবে ক্লিক করেন, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর পাশে "স্টাইল" শব্দটি দেখতে পাবেন। যদি আপনি মেনুতে ক্লিক করেন, আপনি রেফারেন্স এন্ট্রিগুলির জন্য ব্যবহার করার জন্য উদ্ধৃতি শৈলী নির্বাচন করতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত উদ্ধৃতি শৈলীর সংস্করণটি যে সংস্করণটি আপনাকে ব্যবহার করতে হবে তার অনুরূপ। ওয়ার্ড সাধারণত প্রতিটি স্টাইলের জন্য আপ-টু-ডেট সংস্করণ সরবরাহ করে, কিন্তু আপনি যদি ওয়ার্ডের পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সংস্করণটি আপগ্রেড বা আপডেট করতে হতে পারে। আপনি যদি সাবস্ক্রিপশন ভার্সন ব্যবহার করেন, তাহলে শুধু সর্বশেষ আপডেটটি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 2. উৎস সম্পর্কে তথ্য যোগ করতে "নতুন উৎস যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"রেফারেন্স" ট্যাবে, "উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি" বিকল্প গোষ্ঠীতে "সন্নিবেশ উদ্ধৃতি" বোতামে ক্লিক করুন। যে সূত্রগুলি প্রবেশ করা হয়েছে সেগুলি ড্রপ-ডাউন তালিকায় যুক্ত করা হবে। আপনি যে পাঠ্যটি উল্লেখ করছেন তা যদি এখনও উপলব্ধ না হয় তবে "নতুন উৎস যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন।
- উদ্ধৃতি তথ্য (লেখক, পাঠ্য শিরোনাম, প্রকাশনার বছর, শহর এবং প্রকাশক সহ) সহ একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। উত্সের জন্য আপনার সমস্ত তথ্য লিখুন, তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
- যদি আপনার দেখানো বেস কলামের সাথে মেলে না এমন উৎস সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য থাকে, তাহলে "সমস্ত গ্রন্থপঞ্জি ক্ষেত্র দেখান" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
টিপ:
যদি আপনার কাছে উৎসের সব তথ্য না থাকে অথবা লেখার সময় ধারনার প্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করতে না চান, কারণ আপনি একটি নতুন উৎস যোগ করতে চান, "নতুন স্থানধারক যোগ করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে বলবে যে নির্বাচিত বা চিহ্নিত বিভাগে আপনার একটি উদ্ধৃতি যোগ করা উচিত।
ধাপ you। লেখার কাজ চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে উদ্ধৃতি দিতে থাকুন।
বাক্যটির শেষে কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনাকে একটি উদ্ধৃতি যুক্ত করতে হবে। "রেফারেন্সস" ট্যাবে ফিরে যান এবং উত্সগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে "সন্নিবেশ করান" ক্লিক করুন। আপনি যে উৎসটি উদ্ধৃত করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট উদ্ধৃতি শৈলী সহ পাঠ্যে একটি উদ্ধৃতি তৈরি করবে।
পৃথক উদ্ধৃতি সম্পাদনা করতে (উদাহরণস্বরূপ যদি সরাসরি উদ্ধৃতির জন্য পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে হয়), বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে উদ্ধৃতিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে "উদ্ধৃতি সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. উৎস সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য "ম্যানেজ সোর্স" বোতামটি ব্যবহার করুন।
আপনি যদি একটি দীর্ঘ নিবন্ধ লিখছেন, বিশেষ করে একাধিক উত্স সহ, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার বেশ কয়েকটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি বা উত্স রয়েছে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই। আপনি "রেফারেন্স" ট্যাবে "উদ্ধৃতি ও গ্রন্থপঞ্জি" বিকল্প গোষ্ঠীতে "উত্সগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ব্যবহার করে উত্স এন্ট্রিগুলি যোগ করতে, মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
- মূল তালিকা থেকে আপনি যে উৎস সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। সম্পাদনা করার সময়, আপনি উইন্ডোর নীচে বাক্সে এন্ড-অফ-কোট এন্ট্রির একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
- যদি আপনি পূর্বে লেখার সময় স্থানধারক যোগ করেন, তাহলে আপনি উদ্ধৃতি তথ্য যোগ করতে এই মেনুটি ব্যবহার করতে পারেন যা যোগ করা প্রয়োজন।
3 এর 2 পদ্ধতি: পাদটীকা বা এন্ডনোট ব্যবহার করা
ধাপ 1. "রেফারেন্স" ট্যাবে পাদটীকা বা এন্ডনোট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
যেখানে আপনি একটি পাদটীকা বা এন্ডনোট নম্বর যোগ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন। সাধারণত, আপনাকে একটি বাক্যের শেষে একটি সংখ্যা যোগ করতে হবে, কিন্তু আপনি এটি একটি মূল বাক্যাংশ বা লেখকের নামের পরেও সন্নিবেশ করতে পারেন। "রেফারেন্সস" ট্যাবে যান এবং "ফুটনোট "োকান" বা "ইনসার্ট এন্ডনোট" ক্লিক করুন।
শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সটকে সুপারস্ক্রিপ্ট করে এবং কার্সারটিকে পাদটীকা বা এন্ডনোট ফিল্ডে নিয়ে যায়।
কীবোর্ড শর্টকাট:
পাদটীকা Toোকানোর জন্য: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); "কমান্ড"+"বিকল্প"+"এফ" (ম্যাক)
চূড়ান্ত নোট লিখতে: "alt =" image ""+"Ctrl"+"D" (PC); "কমান্ড"+"বিকল্প"+"ই" (ম্যাক)
পদক্ষেপ 2. পাদটীকা বা এন্ডনোট সেটিংস সামঞ্জস্য করতে "প্রসারিত করুন" আইকনটি ব্যবহার করুন।
পাদটীকা বা এন্ডনোট চিহ্নিত করতে আপনি পরপর সংখ্যা বা অক্ষর অথবা অন্যান্য চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি সংখ্যা বা অক্ষরও নির্দিষ্ট করতে পারেন যা পাদটীকা/প্রান্ত চিহ্নিত করার জন্য প্রারম্ভিক বিন্দু হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
ডিফল্টরূপে, পাদটীকা/এন্ডনোট নথির সংখ্যায়ন অব্যাহত রাখবে। যদি আপনি একটি নতুন সেগমেন্ট বা অধ্যায়ের শুরুতে শুরু থেকে সংখ্যাটি পুনরাবৃত্তি করতে চান, আপনি সেটিংসের মাধ্যমে এটি সেট করতে পারেন।
যদি আপনি পাদটীকাগুলিকে এন্ডনোটে রূপান্তর করতে চান, "সন্নিবেশ করুন" মেনুতে ক্লিক করুন, "পাদটীকা" নির্বাচন করুন এবং "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন। মেনু থেকে "রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন, তারপরে "এন্ডনোটস" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. নথিতে একটি পাদটীকা/শেষ নোট লিখুন।
আপনি ম্যানুয়ালি উদ্ধৃতি লিখতে পারেন বা পাদটীকা/প্রান্তে উদ্ধৃতি যোগ করতে "উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান" সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি উত্স নির্বাচন করুন অথবা যদি আপনি তালিকায় যোগ করা হয়নি এমন উত্সগুলি উল্লেখ করতে চান তবে একটি নতুন উত্স যুক্ত করুন।
- যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই সমস্ত সোর্স তথ্য না থাকে এবং পরে এটি যোগ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি "প্লেসহোল্ডার" টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- স্টাইল গাইডের বিপরীতে ফর্ম্যাটটি পরীক্ষা করে দেখুন এটি চালিয়ে যাওয়ার আগে সঠিক ফর্ম্যাট।
ধাপ 4. নথিতে ফিরে আসার জন্য পাদটীকা নম্বরে ডাবল ক্লিক করুন।
যখন আপনি আপনার লেখা শেষ বিভাগে ফিরে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন এবং লেখা চালিয়ে যান, পাদটীকের শুরুতে নম্বর বা প্রতীকে ডাবল ক্লিক করুন। আপনার লেখা শেষ লেখাটির শেষে কার্সার ফিরে আসবে।
এছাড়াও, আপনি পাদটীকা চেক করতে, সম্পাদনা করতে বা পাদটীকা যোগ করতে পাঠ্যের পাদটীকা সুপারস্ক্রিপ্ট নম্বরটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। যদিও আপনি কেবল পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করতে পারেন, এটি পাঠ্যের বিভাগগুলি অ্যাক্সেস করার দ্রুততম পদ্ধতি।
প্রতি মুছে ফেলা পাদটীকা/শেষ নোট, পাঠ্যে নোট নম্বরটি চিহ্নিত করুন এবং "মুছুন" বোতাম টিপুন। শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার পরে পাদলেখ/এন্ডনোটের সংখ্যার সমন্বয় করবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা
ধাপ 1. একটি গ্রন্থপঞ্জি বিন্যাস চয়ন করুন।
আপনি একটি উৎস যোগ করলে শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করে। "রেফারেন্সস" ট্যাব থেকে "গ্রন্থপঞ্জি" নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই গ্রন্থপঞ্জি উল্লেখ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমএলএ উদ্ধৃতি শৈলীতে একটি নিবন্ধ লিখছেন, তাহলে আপনাকে "কাজের উদ্ধৃতি" গ্রন্থপঞ্জি নির্বাচন করতে হবে। যদি, বলুন, আপনি উৎস উদ্ধৃতি শৈলী হিসাবে এমএলএ শৈলী নির্বাচন করেন, "গ্রন্থগ্রন্থ" ড্রপ-ডাউন মেনুতে "ওয়ার্কস উদ্ধৃত" বিন্যাসটি প্রথম বিন্যাস পছন্দ হবে।
পদক্ষেপ 2. এক ক্লিকে একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করুন।
একবার আপনি যে ফর্ম্যাটটি চান তা খুঁজে পেলে কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ফর্ম্যাটটিতে ক্লিক করুন। শব্দ নথির শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করবে।
গ্রন্থপঞ্জি লেখা/নিবন্ধ থেকে একটি পৃথক বস্তু হিসাবে বিবেচিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন পৃষ্ঠায় যোগ করা হবে।
টিপ:
একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরির জন্য লেখাটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। গ্রন্থপঞ্জি তৈরি হওয়ার পর শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন উৎস যোগ করে গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করবে।
পদক্ষেপ 3. গ্রন্থপঞ্জি সাবধানে পর্যালোচনা করুন।
যদিও শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করে এবং তৈরি করে, তবুও আপনাকে প্রতিটি এন্ট্রি দুবার পরীক্ষা করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে সঠিক উত্সগুলি ব্যবহার করা হয়েছে এবং এন্ট্রিগুলি আপনার চয়ন করা স্টাইল অনুসারে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
