ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময়, এমন অনেক সময় আসবে যখন আপনি লম্বা তালিকায় স্ক্রোল না করেই তথ্য খুঁজে পেতে চান। তখনই আপনি LOOKUP ফাংশনের সুবিধা নিতে পারেন। বলুন আপনার কাছে তিনটি কলাম সহ 1,000 ক্লায়েন্টের একটি তালিকা আছে: শেষ নাম, ফোন নম্বর এবং বয়স। উইকিহাউ মনিক ফোন নম্বর খুঁজে পেতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ওয়ার্কশীটের কলামে নামটি দেখতে পারেন। আপনি এটিকে আরও দ্রুত করার জন্য বর্ণমালার নাম অনুসারে বাছাই করতে পারেন। যদি দেখা যায় যে অনেক ক্লায়েন্ট যাদের শেষ নাম "w" দিয়ে শুরু হয়? তালিকায় এটি সন্ধান করতে অতিরিক্ত স্পষ্টতা এবং দীর্ঘ সময় লাগে। যাইহোক, LOOKUP ফাংশনের সাহায্যে আপনি কেবল একটি নাম টাইপ করতে পারেন এবং ওয়ার্কশীটটি ব্যক্তির ফোন নম্বর এবং বয়স প্রদর্শন করবে। দরকারী মনে হচ্ছে, তাই না?
ধাপ
পদক্ষেপ 1. পৃষ্ঠার নীচে একটি দুই-কলামের তালিকা তৈরি করুন।
এই উদাহরণে, একটি কলামে সংখ্যা আছে এবং অন্য কলামে এলোমেলো শব্দ আছে।
ধাপ ২. ব্যবহারকারী যেখানে নির্বাচন করবে সেভাবে ঘরটি নির্দিষ্ট করুন।
এটি সেই ঘর যা ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে।
ধাপ Once. একবার সেলে ক্লিক করলে, ঘরের সীমানা অন্ধকার হয়ে যাবে।
টুলবারে ডেটা ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপরে বৈধতা নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. একটি ছোট উইন্ডো আসবে, ALLOW তালিকা থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. তালিকার উৎস নির্বাচন করতে, অন্য কথায় আপনার প্রথম কলাম, লাল তীর দিয়ে বোতামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ the। তালিকা থেকে প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন তারপর এন্টার টিপুন এবং ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি এখন তীর সহ একটি বাক্স দেখতে পাবেন, যা ক্লিক করলে একটি তালিকা আসবে।
ধাপ 7. আরেকটি বাক্স নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আরো তথ্য দেখতে চান।
ধাপ 8. একবার আপনি বাক্সে ক্লিক করলে, INSERT এবং FUNCTION ট্যাবে যান।
ধাপ 9. একবার বাক্সটি উপস্থিত হলে, বিভাগগুলির তালিকা থেকে লুকআপ এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
ধাপ 10. তালিকায় লুকআপ সন্ধান করুন এবং তারপরে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
আরেকটি বক্স আসবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 11. লুকআপ_ভ্যালুর জন্য ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ 12. লুকআপ_ভেক্টরের জন্য আপনার তালিকা থেকে প্রথম কলাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 13. result_vector এর জন্য দ্বিতীয় কলাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 14. এখান থেকে, যখনই আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কিছু উদ্ধার করবেন, তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
পরামর্শ
- নিশ্চিত করুন যে আপনি যখন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে (ধাপ 5) ইন-সেল ড্রপডাউন শব্দের বাক্সটি চেক করা আছে।
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি তালিকাটি লুকানোর জন্য ফন্টের রঙ সাদা করতে পারেন।
- পর্যায়ক্রমে কাজ সংরক্ষণ করুন, বিশেষ করে যদি আপনার তালিকা দীর্ঘ হয়।
- আপনি যে কীওয়ার্ডগুলি অনুসন্ধান করতে চান তা টাইপ করতে চাইলে আপনি সরাসরি ধাপ 7 এ যেতে পারেন।
