ডিজিটাল প্রযুক্তির এই যুগে, হাতে লেখা চিঠি লেখা এবং গ্রহণ করা একটি অমূল্য বিলাসিতা। আপনি যদি আপনার কাছের কাউকে চিঠি লিখতে চান, সহজ টিপসের জন্য এই নিবন্ধটি পড়ার চেষ্টা করুন! সাধারণভাবে, আত্মীয়দের কাছে বেশিরভাগ চিঠি একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু হয় যেমন, "প্রিয়। (প্রিয়) বা Yts। (প্রিয়জন)”, চিঠির প্রাপকের নাম অনুসারে। আপনি এবং প্রাপক যদি কাছাকাছি থাকেন, অথবা যদি আপনি এবং তারা একই বয়সের হন, অনুগ্রহ করে তাদের ডাকনাম শুভেচ্ছায় অন্তর্ভুক্ত করুন। যাইহোক, যদি তাদের সাথে আপনার সম্পর্কের প্রকৃতি আরো আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে প্রাপকের নামের আগে "মা" বা "পিতা" এর মত একটি শুভেচ্ছা লিখতে ভুলবেন না। শুভেচ্ছা লেখার প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, শুভেচ্ছা লেখার পরে কেবল একটি অভিবাদন যেমন "পরিবার (চিঠির প্রাপকের নাম)" অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: সঠিক শুভেচ্ছা নির্বাচন করা
পদক্ষেপ 1. চিঠিটি একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন যেমন "Yts।
"বা" প্রিয়। " আসলে, উভয়ই একটি চিঠি শুরু করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়। তারপরে, প্রাপকের নাম বা তাদের উপাধি সহ শুভেচ্ছা অনুসরণ করুন।
"Yts।" এর পরিবর্তে, অক্ষরগুলি "হ্যালো" এর মতো একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আরো নৈমিত্তিক শুভেচ্ছার জন্য প্রাপকের প্রথম নাম বা ডাকনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি চিঠির প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ক যথেষ্ট ঘনিষ্ঠ হয় তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহারযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, "Yts।" এর মতো একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করার পরে, পরিবারের প্রথম নাম বা ডাকনাম লিখুন, তারপরে পরিবারের বাচ্চাদের ডাকনামগুলি।
- চিঠিতে ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে, অনুগ্রহ করে তালিকায় পরিবারের প্রতিটি সদস্যের প্রথম নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনি যদি চান, আপনি প্রাপকের শেষ নাম বা শেষ নামটিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন শেষ ব্যক্তির ডাকনাম লেখার পরে, যেমন, "Yts। স্যালি, ডেভিড এবং লিলি স্টিভেনস।"
ধাপ the. প্রাপকের উপাধি লেখার আগে "পরিবার" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করে একটি পরিবারকে চিঠিটি একটি ইউনিট হিসাবে সম্বোধন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয়। স্মিথস, "অথবা" টু টার্নার্স। " এটি করার মাধ্যমে, আপনার অভিবাদন ছোট এবং আরও সংক্ষিপ্ত দেখাবে কারণ এটি পরিবারের সকল সদস্যের নাম দিয়ে পূর্ণ নয়।
"পরিবার" শব্দটি আসলে একটি বড় অক্ষর দিয়ে শুরু হতে পারে, তা হতে পারে বা নাও হতে পারে। যাইহোক, প্রাপকের উপাধি সর্বদা একটি বড় অক্ষর দিয়ে শুরু করতে হবে।
ধাপ 4. আরও আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লিখতে "পিতা" বা "মা" শব্দ যুক্ত করুন।
মূলত, চিঠির প্রাপকের প্রথম নাম বা শেষ নামের আগে এই ধরনের শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিঠি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু হতে পারে যেমন, "প্রিয়। মি Mr এবং মিসেস অ্যাডামস, "বা" প্রিয়। মিসেস কেট, মিস্টার রবার্ট, এবং মিসেস সিয়েরা”চিঠিটিকে আরো আনুষ্ঠানিক এবং ভদ্র মনে করার জন্য।
- যদি আপনি চিঠির মহিলা প্রাপকের বয়স সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, অথবা তাদের পছন্দের অভিবাদন জানেন না, কেবল "মা" ব্যবহার করুন।
- আরেকটি উদাহরণ হল, “প্রিয়। মিসেস স্টার্ন এবং মি Mr লিচম্যান।"
ধাপ ৫। প্রত্যেক প্রাপকের নাম যদি তালিকাভুক্ত হয় তাহলে তাদের নামের তালিকা আলাদা।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যদি চিঠিটি একটি বিবাহিত দম্পতির উদ্দেশে লেখা হয় যাদের বিভিন্ন পদবি থাকে, এমনকি অবিবাহিত দম্পতি বা একই বাড়িতে বসবাসকারী কিন্তু একই উপাধি নেই এমন শিশুদেরও। এই অবস্থায়, আপনি চিঠির প্রাপকের পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা প্রতিটি প্রাপকের শেষ নামটি তার সামনে সঠিক অভিবাদন সহ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "Yts। রস গ্রিন এবং ট্রুডি স্মিথ।"
- আরেকটি উদাহরণ হল, “প্রিয়। মি Mr থর্নহিল এবং মিসেস মরগান।"
ধাপ 6. চিঠির প্রাপকের শিরোনাম, শিরোনাম বা পদমর্যাদার তালিকা করুন।
প্রাপ্তবয়স্কদের মধ্যে যারা আপনার চিঠি পাবেন তারা যদি একজন ডাক্তার, যাজক বা অন্যান্য সম্মানিত ব্যক্তি হন, তাহলে শুভেচ্ছায় তার পদবী, উপাধি বা পদ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি চিঠির প্রাপকদের মধ্যে একজন ডাক্তার হন, দয়া করে লিখুন, প্রিয়। ডাঃ. পার্কার”এর পরে তার পরিবারের সকল সদস্যের নাম।
- যদি প্রাপক সামরিক সদস্য এবং/অথবা বিচারক হন তাহলে শিরোনাম বা পদ যোগ করুন।
- আরেকটি উদাহরণ হল, “প্রিয়। লেফটেন্যান্ট অ্যালেন এবং পরিবার, "বা" প্রিয়। রেভারেন্ড স্মিথ, মিসেস স্মিথ এবং পরিবার।"
ধাপ 7. হালকা নামের পরে একটি কমা রাখুন, তারপর চিঠি লেখা শুরু করুন।
পরিবারের নাম অন্তর্ভুক্ত করার পর, অভিবাদন বন্ধ করার জন্য একটি কমা রাখুন। তারপর, শুভেচ্ছা জানানোর পর এক থেকে দুটি ফাঁকা লাইন রেখে, এবং আপনার চিঠি লেখা শুরু করুন।
কমা পরিবর্তে, আপনি একটি কোলন (:) বা এম ড্যাশ (-) ব্যবহার করতে পারেন, যদিও কমাগুলি এখনও ব্যবহার করা সবচেয়ে সাধারণ বিরামচিহ্ন।
2 এর পদ্ধতি 2: পাঠানোর জন্য চিঠি প্রস্তুত করা
ধাপ 1. ঝরঝরে হাতের লেখা ব্যবহার করুন যাতে পোস্ট অফিস সহজেই আপনার দেওয়া ঠিকানা পড়তে পারে।
পঠনযোগ্যতা উন্নত করার জন্য ম্যানুয়ালি লিখে রাখার পরিবর্তে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা মুদ্রণ করা একটি ভাল ধারণা। আপনি যদি এখনও ম্যানুয়ালি লিখতে চান, একটি বলপয়েন্ট কলম ব্যবহার করে পরিষ্কার হাতের লেখা ব্যবহার করুন।
ধাপ 2. খামের বাম কোণে মেইলিং রিটার্ন ঠিকানা লিখুন।
প্রকৃতপক্ষে, এটি চিঠি প্রেরকের ঠিকানা। অতএব, আপনি যদি চিঠি লিখে থাকেন, তাহলে দয়া করে খামের বাম কোণে আপনার ঠিকানা লিখুন। বিশেষ করে, প্রথম লাইনে আপনার পুরো নাম, দ্বিতীয় লাইনে আপনার পূর্ণ ঠিকানা বা পিও বক্স নম্বর এবং তৃতীয় লাইনে আপনার শহরের নাম, প্রদেশের নাম এবং ডাক কোড লিখুন।
সমস্ত তথ্য মাপসই করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে খামের উপরের কোণে লেখা শুরু করুন।
ধাপ 3. খামের মাঝখানে প্রাপকের উপাধি এবং ঠিকানা লিখুন।
যেহেতু আপনার স্থান সীমিত, তাই কেবল প্রাপকের উপাধি (সাধারণত শেষ নাম) লিখুন, তার পরে তাদের সম্পূর্ণ ঠিকানা, শহরের নাম, প্রদেশের নাম এবং ডাক কোড।
- যদি প্রাপকের কোন উপাধি না থাকে, অথবা যদি পরিবারের অনেক সদস্যের আলাদা আলাদা নাম থাকে, "দ্য স্মিথস এবং দ্য ওয়াকার্স" লেখার চেষ্টা করুন।
- PO বক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যদি চিঠির প্রাপক সম্পূর্ণ ঠিকানা দিতে না পারে।
- খামের কেন্দ্রে আপনাকে যে ক্যাপশন লিখতে হবে তার উদাহরণ: দ্য জোনেসেস (প্রথম লাইন), 1234 উইকিহাউ প্লেস (দ্বিতীয় লাইন), পালো আল্টো, ক্যালিফোর্নিয়া 94301 (তৃতীয় লাইন)।
ধাপ 4. চিঠি পাঠানোর আগে খামের ডান কোণে স্ট্যাম্প লাগান।
প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্ট্যাম্প প্রস্তুত করুন যাতে চিঠিটি তার গন্তব্যে মসৃণভাবে পৌঁছতে পারে, তারপর খামের উপরের ডান কোণে স্ট্যাম্পগুলি শক্তভাবে আটকে দিন।
