অনেক লোক প্রায়ই সময় স্বল্প মনে করে কারণ তারা সহজেই বিভ্রান্ত হয়, শিথিল হতে চায়, বা বিলম্ব করতে চায়, যদিও এখনও অনেক কাজ সম্পন্ন করতে হয়। আপনার সময়কে কীভাবে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে চান? এই নিবন্ধের জন্য পড়ুন!
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি দৈনন্দিন কার্যকলাপ পরিকল্পনা করুন।
আপনি করতে চান এমন সমস্ত দৈনিক/সাপ্তাহিক কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি লিখুন বা যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। করণীয় তালিকা আপনাকে আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে, কিন্তু সঠিকভাবে ব্যবহার করলে সেগুলি উপকারী।
- নির্দিষ্ট, কার্যকরী কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ঘর পরিষ্কার করা," লেখার পরিবর্তে "বসার ঘর পরিষ্কার করা," "মেঝে ঝাড়ু দেওয়া" বা "আবর্জনা বের করা" লেখার পরিবর্তে। পরিষ্কার এবং আরো বিস্তারিত, ভাল।
- করণীয় তালিকা আপনাকে অভিভূত বা বিভ্রান্ত করতে দেবেন না। আপনি যদি কেবলমাত্র যে কাজগুলি লিখতে হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করে আপনার সময় নষ্ট করছেন তবে তালিকা তৈরি না করা ভাল। সারাদিনে যে কাজগুলি বা ক্রিয়াকলাপগুলি করা দরকার তা লিখতে কিছুক্ষণ সময় নিন। এর পরে, তালিকায় অন্য কোনও অ্যাসাইনমেন্ট যুক্ত করবেন না, যদি না একেবারে প্রয়োজন হয়।
পদক্ষেপ 2. একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করুন।
আপনি যে কাজগুলি করতে সক্ষম তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে অগ্রাধিকার অনুসারে সেগুলি অর্ডার করুন। তারপরে, প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য সময় বরাদ্দ করে একটি কর্মসূচি তৈরি করুন, ক্রিয়াকলাপ করুন, দুপুরের খাবার খান এবং বিশ্রাম নিন।
মনে রাখবেন যে কাজগুলিতে ব্যয় করা সময় কখনও কখনও নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি বা কম হয়। এই বিষয়ে দোষী মনে করবেন না এবং আপনার কর্ম পরিকল্পনা ভেঙে পড়তে দেবেন না। যদি পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ না হয়, তাহলে সমন্বয় করুন এবং তারপর যথারীতি আবার কাজ করুন।
ধাপ 3. অগ্রাধিকার দিন এবং আপনি যে কাজগুলি উপভোগ করেন তা অগ্রাধিকার দেবেন না।
কখনও কখনও, কাজ স্তূপ আপ তাই আপনি সময়সূচী কাজ না। অতএব, যে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে প্রথমে সেগুলি সম্পূর্ণ করুন। হয়তো আপনি সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে চান এবং পোষা কুকুরদের স্নান করা, কিন্তু একটিকে স্থগিত করতে হবে। একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করবেন না যাতে আপনি অভিভূত না হন। কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর একটি কার্যকর উপায় হল একের পর এক কাজ সম্পন্ন করা।
যদি এখনও এমন একটি কাজ থাকে যা দীর্ঘদিন ধরে সম্পন্ন হয়নি, তাহলে এটি আপনার মনকে বিরক্ত করবেন না। একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন বা এটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় বরাদ্দ করুন। এছাড়াও, আপনার পর্যাপ্ত সময় না হওয়া পর্যন্ত এটি বন্ধ করার কথা বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4. কাজের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
আপনি যে কোন দৈনন্দিন কাজ করতে চান, যেমন ঘর পরিষ্কার করা, পড়াশোনা করা বা অফিসে কাজ করা, এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করুন যা বাস্তবসম্মত কিন্তু যথেষ্ট চ্যালেঞ্জিং। উদাহরণস্বরূপ, কয়েকটি শব্দ লেখার, কয়েকটি পৃষ্ঠা পড়ার বা একটি প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। লক্ষ্য অর্জনের আগে হাল ছাড়বেন না। অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে লক্ষ্যকে প্রেরণার উৎস হিসেবে ব্যবহার করে ইতিবাচক হোন। আপনি কাজ করার সময় মনোনিবেশিত থাকলে আপনি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারেন।
একটি পেনাল্টি নির্ধারণ করুন বা নিজের জন্য একটি পুরস্কার প্রস্তুত করুন। যখন আপনি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাবেন তখন নিজেকে পুরস্কৃত করার প্রতিশ্রুতি দিন। লক্ষ্য অর্জন না হলে অর্থ দান করার মতো অপ্রীতিকর পরিণতি নির্ধারণ করুন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনি এমন বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করেন যিনি আপনাকে পেনাল্টি বা উপহার দেন যাতে আপনি নিজের প্রতি অঙ্গীকার ভঙ্গ না করেন।
পদক্ষেপ 5. কাজের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করুন।
আপনি কর্মক্ষেত্রে কতটা উত্পাদনশীল তা নিয়ে চিন্তা করার পরিবর্তে, অন্যান্য দিকগুলিতেও মনোযোগ দিন, যেমন কর্মে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা, লক্ষ্য অর্জন এবং কাজের সময়সূচী প্রস্তুত করার নির্ভুলতা। অপ্রত্যাশিত সমস্যা বা প্রতিবন্ধকতাগুলি নোট করুন যা কাজ প্রক্রিয়ায় বাধা দেয় এবং সেগুলি কীভাবে সমাধান করা যায় তা নির্ধারণ করুন।
যে কাজগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে এবং প্রতিটি কাজের পরে একটি ডায়েরিতে মুলতুবি আছে সেগুলি রেকর্ড করুন।
ধাপ 6. আপনার যা আছে তার পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখার অভ্যাস করুন।
আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, জরুরীভাবে প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি হারিয়ে ফেলেন বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য ইমেল খুলতে হয় তবে কাজ বা ক্রিয়াকলাপ সমাপ্তি বাধাগ্রস্ত হবে। অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম বাস্তবায়ন করেছেন, কাজের সরঞ্জাম পরিপাটি করে রেখেছেন এবং কর্মসূচির কর্মসূচি রেকর্ড করেছেন।
4 এর 2 পদ্ধতি: ফোকাস বজায় রাখা
ধাপ 1. বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন
দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময়, অনেক উদ্দীপনা এবং বিভ্রান্তি রয়েছে যা এড়ানো কঠিন, যেমন টিভি, ব্লগ এবং পাঠ্য বার্তা। এছাড়াও, বন্ধু, পরিবারের সদস্য বা পোষা প্রাণী কখনও কখনও এত বিভ্রান্তিকর হতে পারে যে আপনি একটি পুরো দিন হারান। এটা হতে দেবেন না! আপনার কাজের সময়সূচী থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে এমন জিনিসগুলি উপেক্ষা করে লক্ষ্য এবং পুরষ্কারের দিকে মনোনিবেশ করুন।
- ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া ওয়েবসাইট বন্ধ করুন। বিরক্তিকর বিজ্ঞপ্তি রিংগারকে নীরব করুন। প্রয়োজনে, ইনকামিং ইমেইল চেক করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে বের করার জন্য প্রতিদিন কয়েক মিনিট সময় নির্ধারণ করুন। যাইহোক, কর্মক্ষেত্রে ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া খোলা থাকলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস পাবে।
- সময় অপচয় রোধ করতে অ্যাপটি ব্যবহার করুন। ওয়েবসাইটগুলি আকর্ষণীয় জিনিসগুলিতে পূর্ণ, যেমন ফটো, ছবি, ভিডিও এবং নিবন্ধ যা আপনি সতর্ক না হলে খুব সময়সাপেক্ষ হতে পারে। আপনার মনোযোগ আকর্ষণকারী ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করার সময় সীমাবদ্ধ করতে বা নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেল চেক করা থেকে বিরত রাখতে একটি ফোন বা কম্পিউটার অ্যাপ (যেমন স্টেফোকাসড, লিচব্লক বা ন্যানি) ইনস্টল করে এটি এড়িয়ে চলুন। আপনার ইমেইল চেক করার, আপনার পছন্দের ব্লগে প্রবেশ করার, অথবা কমেডি ভিডিও দেখার প্রলোভন এড়ানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
- ফোনটি বন্ধ করুন। কর্মস্থলে আপনার সেল ফোন ব্যবহার করবেন না, উদাহরণস্বরূপ কল বা বার্তা পাঠানোর জন্য। আপনার ফোনকে পৌঁছানোর একটি কঠিন স্থানে রাখুন। কল করা ব্যক্তি একটি বার্তা ছেড়ে দেবে যদি এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। জরুরী অবস্থার পূর্বাভাস দিতে, আপনি ঘন্টায় একবার আপনার সেলফোন চেক করতে পারেন।
- বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জানাতে দিন যে আপনি বিরক্ত হতে চান না। পোষা প্রাণীকে কর্মক্ষেত্রে রেখে যাবেন না যাতে আপনি মনোনিবেশ করতে পারেন।
- বিভ্রান্তিকর শব্দ বা গোলমাল রোধ করতে সাদা শব্দ চালু করুন। আপনার জন্য ফোকাস করা এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ানো সহজ করার জন্য, সাদা শব্দ বাজান বা রেকর্ড করা প্রকৃতির শব্দ শুনুন, যেমন বৃষ্টির শব্দ বা নয়েসলি ওয়েবসাইটের মধ্য দিয়ে প্রবাহিত একটি নদী।
- টিভি এবং রেডিও বন্ধ করুন। আপনার কাজের উপর নির্ভর করে, আরামদায়ক গান শোনার সময় কাজ করা, বিশেষ করে গান ছাড়া গান, মনোনিবেশ করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, গোলমাল মিডিয়া উত্পাদনশীলতা হ্রাস করবে যদি আপনার মনকে ফোকাস করার সময় কাজ করতে হয়।
ধাপ ২. কাজগুলো এক এক করে সম্পন্ন করুন।
আপনি যখন একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজে কাজ করেন তখন আপনি আরও উত্পাদনশীল এই ধারণাটি একটি ভুল নাম। বস্তুত, কাজগুলো একের পর এক সম্পন্ন হলে আমরা ভালোভাবে কাজ করতে সক্ষম। অন্যথায়, আমরা একটি কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করতে এতটাই ব্যস্ত যে আমাদের সময় শেষ হয়ে যায় এবং মনোনিবেশ করতে সমস্যা হয়। উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, প্রথম কাজটি সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন করুন এবং তারপরে পরবর্তী কাজটিতে কাজ করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার বাড়ি এবং কর্মক্ষেত্র পরিপাটি রাখুন।
পরিষ্কার করা এমন একটি কাজ যার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে, কিন্তু আপনি যদি নোংরা জায়গায় কাজ করেন তবে মনোনিবেশ করা এবং অনুৎপাদন করা কঠিন হতে পারে। অতএব, আপনার স্টাডি ডেস্ক, বাসা, বা কর্মক্ষেত্র পরিপাটি রাখুন যাতে কোন বিক্ষিপ্ত জিনিস না থাকে।
4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: নিজের যত্ন নেওয়া
ধাপ 1. তাড়াতাড়ি ঘুমাতে যাওয়ার এবং রাতে পর্যাপ্ত ঘুমের অভ্যাস গড়ে তুলুন।
তন্দ্রা বা ঘুমের অভাব আপনাকে সহজেই বিক্ষিপ্ত এবং অনুৎপাদনশীল করে তোলে।
ধাপ 2. একটি টাইমার সেট করুন এবং অ্যালার্ম বন্ধ হওয়ার সাথে সাথে বিছানা ছেড়ে দিন।
বারবার অ্যালার্ম বাজানো বন্ধ করবেন না যাতে আপনি আবার ঘুমিয়ে পড়েন। এমনকি যদি এটি মাত্র কয়েক মিনিটের জন্য হয়, দেরিতে উঠলে আপনার কাজের সময়সূচী বিপর্যস্ত হতে পারে এবং আপনাকে সারাদিন কাজের দিকে মনোনিবেশ করা থেকে বিরত রাখতে পারে।
ধাপ 3. পুষ্টিকর খাবার খান।
হয়তো আপনি বুঝতে পারেননি যে আপনি আরো সহজেই বিক্ষিপ্ত, মানসিক চাপে থাকেন এবং মনোযোগ দিতে সমস্যা হয় যদি আপনি আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন না নেন। উপরন্তু, আপনি আপনার কাজ সংশোধন করতে হবে কারণ আপনি প্রায়ই ভুল করেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিদিন একটি সুষম মেনু সহ স্বাস্থ্যকর খাবার খান।
এমন খাবার চয়ন করবেন না যা আপনাকে অলস এবং ঘুমন্ত মনে করে। খাদ্য হজমে প্রচুর শক্তির প্রয়োজন হয়। আপনি যদি চর্বিযুক্ত খাবারের বড় অংশ খান তবে আপনার ঘুম হবে এবং মনোনিবেশ করতে অসুবিধা হবে।
ধাপ 4. বিশ্রামে সময় নিন।
কম্পিউটারে ক্লান্ত না হয়ে ঘুমিয়ে না পড়া পর্যন্ত নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করবেন না। হালকা প্রসারিত করুন এবং প্রতিবার যখন আপনি প্রায় 15 মিনিটের জন্য কাজ করেন তখন আপনার চোখ শিথিল করুন। ব্যায়াম করার জন্য সময় নিন, জলখাবার খান, এবং প্রতি 1-2 ঘন্টা 5-10 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নিন।
4 এর পদ্ধতি 4: কাজের কার্যকারিতা মূল্যায়ন এবং উন্নত করা
ধাপ 1. প্রতি সপ্তাহে নিজেকে মূল্যায়ন করার জন্য কর্মক্ষমতা পরিমাপের সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 2. কাজের উত্পাদনশীলতা হ্রাসকারী বাধা এবং বিভ্রান্তিকর জিনিসগুলি খুঁজে বের করুন।
পদক্ষেপ 3. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সাপ্তাহিক কাজের মূল্যায়ন করুন।
পদক্ষেপ 4. সহকর্মী এবং কর্তাদের কাছ থেকে মতামত চাও যাতে আপনি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সফল হন।
ধাপ 5. উৎসাহ এবং কাজের কর্মক্ষমতা বজায় রাখুন।
পরামর্শ
- অগ্রাধিকার ঠিক কর. আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে রাখুন! সহজ কাজ করার আগে কঠিন কাজগুলো সম্পন্ন করুন।
- যদি আপনাকে একটি গাদা কাজ সম্পন্ন করতে হয়, অন্য পরিকল্পনা না করে একটি সম্পূর্ণ দিন বরাদ্দ করুন এবং সময়কে উত্পাদনশীলভাবে কাজে লাগান!
- যে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে হবে তার দ্বারা ভারাক্রান্ত বোধ করবেন না। ঠান্ডা করার জন্য একটি বিরতি নিন। প্রয়োজনে, চ্যালেঞ্জিং কাজগুলিকে সহজ ধাপে ভাগ করুন। তাড়াতাড়ি উঠার অভ্যাস পান, একটি পুষ্টিকর ব্রেকফাস্ট খান এবং বিশ্রামের জন্য সময় রাখুন।
