প্রত্যেকেই চায় অল্প সময়ে অনেক কিছু করতে সক্ষম হতে। এটা মেনে নেওয়া সহজ যে কিছু মানুষ জন্মগতভাবে অন্যদের তুলনায় বেশি উৎপাদনশীল যারা বিলম্বিত হয়। যদিও এটি সত্য, উত্পাদনশীল লোকেরা কিছু দরকারী কৌশল ব্যবহার করে যা যে কাউকে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: একটি সংগঠিত ব্যক্তি হওয়া
ধাপ 1. একটি রুটিন তৈরি করুন।
আপনার সময়সূচীতে পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পনা করুন যাতে আপনি আপনার শক্তিকে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারেন। এই ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার দৈনন্দিন রুটিনে অন্তর্ভুক্ত করুন (কাজ, দুপুরের খাবারের জন্য প্রস্তুত হওয়া ইত্যাদি)। আপনি যখন স্বাভাবিকভাবে খাবেন তখন আপনার শরীর যেমন "দুপুরের খাবারের সময়" সংকেত দেয়, আপনি অনুভব করতে সক্ষম হবেন যে "এটি উত্পাদনশীল হওয়ার সময়"।
ধাপ 2. বড় কাজগুলি ছোট করুন।
একটি বই লিখতে বা পুরো ঘর আঁকতে মনোনিবেশ করবেন না; একটি অধ্যায় বা একটি ঘর শেষ করার দিকে মনোযোগ দিন। আপনি যে কিছু অর্জন করেছেন তা আপনাকে চালিয়ে যাবে এবং এটি একটি বড় লক্ষ্যের দিকে আপনার অগ্রগতি চিহ্নিত করার একটি উপায় হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
তোমার কি মনে আছে কখন তোমাকে এক রাতে তোমার বাড়ির কাজ শেষ করতে হয়েছিল? যখন একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, তখন আপনার শক্তির দিকে মনোনিবেশ করা এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করা ছাড়া আপনার আর কোন উপায় নেই।
- যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি সময়সীমা থাকে, তাহলে আপনার নিয়োগের অংশগুলিতে কাজ করার জন্য ছোট সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
- নিজের প্রতি কঠোর হওয়ার চেষ্টা করুন কারণ আপনার স্ব-আরোপিত সময়সীমা ভঙ্গ করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। নির্ধারিত মিটিংগুলির সাথে আপনার সময়সীমা মিলান যা আপনি মিস করতে পারবেন না বা টাইমার সেট করতে পারবেন না।
ধাপ 4. আপনার কাজ সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করুন।
"সময় কাটানোর জন্য কাজ করুন"-পুরনো দিনের পরামর্শের মতো শব্দগুলি গাণিতিক সূত্রগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে, কিন্তু পারকিনসনের আইনের বিন্দু একই রয়ে গেছে। সাধারণভাবে, যদি আপনি একটি কাজ শেষ করতে পুরো দিন সময় নেন, তাহলে আপনি এটি একদিনে সম্পন্ন করার একটি উপায় খুঁজে পাবেন (এটি অতিরিক্ত করা)। আপনার কাজটি ভালভাবে করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন সময় বের করুন।
ধাপ 5. জিনিসগুলি পরিকল্পনা করুন, কিন্তু নমনীয় থাকুন।
রুটিন এবং সময়সীমা নির্ধারণের জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ করুন, তবে এটিও উপলব্ধি করুন যে আপনার নির্ধারিত সময়সূচী অবশ্যই কিছু ব্যাহত করবে এবং আপনাকে অবশ্যই মানিয়ে নিতে সক্ষম হতে হবে। বিভ্রান্তি যেন আপনাকে ফোকাস হারাতে না দেয়। পরিস্থিতির সুবিধা নেওয়ার অন্যান্য উপায় খুঁজুন, অথবা এটি থেকে দূরে থাকুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আগামীকাল সকালের জন্য একটি উপস্থাপনা শেষ করার চেষ্টা করছেন এবং আপনার বাড়ির বিদ্যুৎ চলে যায়, তাহলে বিদ্যুৎ ফিরে না আসা পর্যন্ত অন্য কাউকে প্রশ্নোত্তর পর্বের অনুশীলনে সহায়তা করতে বলুন। অথবা পরের দিন ঘটনাটি রসিকতা হিসাবে ব্যবহার করে বলুন কিভাবে আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী বিদ্যুৎ বন্ধ করে আপনার উপস্থাপনাকে নাশকতা করার চেষ্টা করেছে।
3 এর 2 পদ্ধতি: আপনার শরীরের কথা শুনুন
ধাপ 1. নিজেকে জানুন।
আপনি যদি কেউ তাড়াতাড়ি উঠতে বা দেরিতে ঘুমাতে অভ্যস্ত হন তবে আপনার সেই বৈশিষ্ট্যের সদ্ব্যবহার করুন। আপনার উত্পাদনশীল সময় সর্বাধিক করুন। যদি সঙ্গীত আপনাকে ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে, তাহলে এটি চালু করুন; যদি এটি আপনাকে বিরক্ত করে তবে এটি চালু করবেন না।
অতীতে যখন আপনি উত্পাদনশীল ছিলেন তখন আপনি যে সুবিধাগুলি অনুভব করেছিলেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যদি লাইব্রেরিতে আটকে থাকেন বা আপনার রুমমেট আপনি যেখানে পড়াশোনা করেছেন সেখান থেকে তিন ধাপ দূরে একটি গেম খেলতেন তাহলে আপনার শেষ মেয়াদের স্কোর কি আরও ভাল হবে?
পদক্ষেপ 2. চিন্তা ছাড়া বিশ্রাম।
যখন আপনার মস্তিষ্ক "আগুনে" থাকে এবং আপনার বিশ্রামের প্রয়োজন হয়, তখন এটি করুন। সাবান অপেরা দেখুন, আপনার কুকুর হাঁটুন, সেই ধূলিকণা বইয়ের তাকগুলি পরিষ্কার করুন যা আপনি সবসময় পরিষ্কার করতে চেয়েছিলেন।
আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনার অবসর প্রয়োজন, এবং সময়কে আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করুন। এইভাবে, আপনি মনে করবেন না যে আপনি বিশ্রাম নেওয়ার সময় সময় নষ্ট করছেন (ইতিবাচক উপায়ে)।
ধাপ 3. রোদে বসুন।
প্রাকৃতিক সূর্যালোক আপনার শরীরের ছন্দ ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করে, আপনাকে শক্তি দেয়, এবং ভাল বোধ করে। সম্ভব হলে বাইরে হাঁটুন অথবা জানালার সামনে কাজ করুন।
ধাপ 4. ব্যায়াম।
ব্যায়াম আপনার দৈনন্দিন কাজকর্মকে একঘেয়ে হওয়া থেকে বিরত রাখতে পারে, মানসিক চাপ দূর করতে পারে, আপনার মনকে পুনরায় ফোকাস করতে সাহায্য করে এবং ব্যায়াম আপনার শরীরের জন্য খুব ভাল।
ধাপ 5. একটি "ব্রেইন ডাম্প" বা "ব্রেইন ডাম্প" করুন।
যখন আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন আপনার মন ধারণায় ভরে যাবে, কিছু ধারণা আপনার কাজের জন্য প্রাসঙ্গিক, কিছু নয়। কোনো কাজ সম্পন্ন করার সময় যদি আপনার মন আটকে যায় বা আটকে যায়, তাহলে আপনার মনকে এমন ধারণা থেকে পরিষ্কার করুন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। কিন্তু সেই আইডিয়াগুলিকে শুধু সেভ করুন!
- দিনের শেষে অথবা যখন আপনার মস্তিষ্ক পরিপূর্ণ মনে হয় তখন একটি নোটবুকে (অথবা অন্যান্য আধুনিক প্রযুক্তির মাধ্যম) আপনার ধারণাগুলি লিখে রাখুন।
- এখনই আপনার ধারনা চালিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। এটি ধারণা সংগ্রহের আরেকটি রূপ; অনেকগুলি ধারণা চিন্তা করুন, কোনটি কাজ করে এবং কোনটি কাজ করে না তা নির্ধারণ করুন এবং কীভাবে একটি ধারণাকে অন্যটির সাথে সংযুক্ত করবেন তা নির্ধারণ করুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: অগ্রাধিকার
ধাপ 1. বাস্তববাদী হন।
কিছু মানুষ যারা মনে করে যে তারা অনুৎপাদনশীল তারা আসলে উত্পাদনশীল মানুষ যাদের নিজেদের থেকে অনেক বেশি প্রত্যাশা রয়েছে। আপনার সামর্থ্যের বাইরে কিছু করবেন না। উৎপাদনশীল মানুষ "অতিমানব" নয়; তারা জানে তারা কি অর্জন করতে পারে (এবং তাদের সীমা) এবং তাদের কাজ সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করা হয়।
- বিবেচনা করুন যে আপনি কাউকে যতটা কাজ করতে পারেন তা পেতে পারেন কিনা। যদি আপনি কাউকে এত বেশি কাজ করার জন্য খারাপ মনে করেন, আপনি সম্ভবত নিজের উপর খুব কঠোর হচ্ছেন।
- দিনের শেষে, আপনার সম্পন্ন করা জিনিসগুলির একটি তালিকা লিখুন। ফলাফলগুলি আপনাকে অবাক করে দিতে পারে, এবং আপনি সকালে শুরু করার করণীয় তালিকা ছাড়াও আপনাকে অন্য কিছু দিতে পারে।
পদক্ষেপ 2. এটি যতটা সম্ভব সহজ রাখুন।
আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি চান বা সম্পন্ন করতে চান সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটা স্পষ্ট করা সহজ।
আপনার কাজের ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করুন, এটি সম্পন্ন করতে সময় লাগে না। সর্বোপরি, আমরা সাধারণত তার ফলাফল দ্বারা কিছু বিচার করি। আমাদের বিয়ের পিঠা বানাতে বেকারের কত সময় লাগে বা তিনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন তা আমরা বিবেচনা করি না; আমরা শুধু চাই কেকটি দেখতে ভালো এবং স্বাদ ভালো হোক।
ধাপ 3. আপনার কাজটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি তা নির্ধারণ করুন।
যেকোনো ভাল জেনারেলের (বা মোটামুটি চটপটে প্রেসিডেন্ট) মত, ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার জিনিষগুলি সম্পন্ন করার একটি বাস্তব উপায় জানেন। আসলেই গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কোনটি তা নির্ধারণ করার ধারণা তার আছে, এবং তিনি তার উক্তির জন্য বিখ্যাত, যথা, "কিছু গুরুত্বপূর্ণ কখনো জরুরী, এবং কিছু জরুরী কখনো কখনো গুরুত্বপূর্ণ"।
- "আইজেনহাওয়ার বক্স" কাজকে চারটি ভাগে ভাগ করে: "গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী" (এটি অবিলম্বে করুন); "গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়" (পরে আপনি এটিতে কখন কাজ করবেন তা নির্ধারণ করুন); "গুরুত্বপূর্ণ নয় কিন্তু জরুরী" (অন্য কাউকে এটি করতে বলুন); "গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয়" (এটি আপনার করণীয় তালিকা থেকে সরান)।
- অবশ্যই, সাধারণ বা রাষ্ট্রপতি হিসাবে অন্যদের আপনার কাজ করার জন্য প্রত্যেকের সমান ক্ষমতা নেই, তবে এই ধরনের কাজগুলি গ্রুপে করা যেতে পারে। আপনার শক্তি এবং আপনার চারপাশের লোকদের শক্তি উপলব্ধি করুন।
ধাপ 4. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি তা জানুন।
আমরা সকলেই আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চাই, কিন্তু যদি আপনার আরও উত্পাদনশীল হওয়ার উপায় হল আপনার পরিবারের সাথে সময় কাটানো বা এমন কিছু সীমাবদ্ধ করা যা সত্যিই আপনার জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ, একটি বিরতি নিন এবং আপনার আগ্রহগুলিকে প্রথমে রাখুন। আপনি যদি আপনার জন্য আরো মূল্যবান কিছু খরচ করে আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি ঠিক কী পান?
