মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে তৈরি চেক রেজিস্টার ব্যবহার করে চেক অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ রেকর্ড করা সহজ। আপনি ব্যয়ের শ্রেণিবিন্যাস করতে চেক রেজিস্টার সেট করতে পারেন যাতে আপনি সমস্ত নগদ বিতরণের হিসাব রাখতে পারেন। অ্যাকাউন্টে টাকার ব্যালেন্স বের করার জন্য আপনি একটি সূত্র তৈরি করতে পারেন। দরকারী হওয়ার পাশাপাশি, এক্সেলে একটি চেক রেজিস্টার তৈরি করে আপনি এক্সেলের মূল বিষয়গুলিও জানতে পারেন।
ধাপ
5 এর 1 ম অংশ: এক্সেলে কলাম তৈরি করা
ধাপ 1. এক্সেল সম্পর্কে জানুন।
এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা ডাটা ম্যানেজ করতে এবং সূত্র দিয়ে গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল স্প্রেডশীট কলাম এবং সারি দ্বারা সংগঠিত হয়।
- এক্সেলের ডেস্কটপ ভার্সন পিসি বা ম্যাক এ ইনস্টল করা যায়। আপনার কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা ফোনের জন্য বিনামূল্যে অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। প্রতিটি সংস্করণের কার্যকারিতা শুধুমাত্র সামান্য ভিন্ন।
- এক্সেল একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য হয়েছে, এবং সবসময় একটি নতুন সংস্করণ প্রতি বছর আছে। প্রতিটি সংস্করণ যেভাবে কাজ করে তা কেবল কিছুটা আলাদা।
- এক্সেলে, সারিগুলি অনুভূমিক এবং সংখ্যা দ্বারা সাজানো হয়। কলামগুলি উল্লম্ব এবং বর্ণ দ্বারা সাজানো হয়। যে সারিগুলোতে সারি এবং কলাম মিলিত হয় সেগুলোকে কোষ বলে। সারি এবং কলামের নামে কোষের নামকরণ করা হয়। কলাম D এর পঞ্চম সারির কোষটির নাম D5 (কলাম D, সারি 5)।
- একটি ওয়ার্কশীট এবং একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য জানুন। একটি ওয়ার্কশীট হল একটি এক্সেল ফাইল যাতে এক বা একাধিক স্প্রেডশীট থাকে। প্রতিটি স্প্রেডশীট ওয়ার্কবুকের মধ্যে আলাদা ট্যাবে রয়েছে। ওয়ার্কবুকগুলিতে সাধারণত তিনটি ট্যাব থাকে, তবে প্রয়োজনে যোগ করা যেতে পারে।
- আপনি একটি মৌলিক চেক রেজিস্টার তৈরি করতে কেবল একটি ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি চেক রেজিস্টারে একটি লোড ক্যাটাগরি ফাংশন তৈরি করতে দুটি ট্যাব ব্যবহার করবেন।
পদক্ষেপ 2. একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন।
কিভাবে একটি স্প্রেডশীট খুলবেন তা অপারেটিং সিস্টেম এবং আপনি যে ধরনের কম্পিউটার ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
- উইন্ডোজ 7 এর অধীনে একটি অপারেটিং সিস্টেম চালানো পিসির জন্য, ডেস্কটপের নিচের বাম কোণে স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে, প্রোগ্রামগুলিতে ক্লিক করুন। পরবর্তী প্রদর্শিত মেনু থেকে, মাইক্রোসফ্ট অফিসে ক্লিক করুন, তারপরে মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে আপনার ডেস্কটপে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট উপস্থিত হবে।
- উইন্ডোজ 7 বা তার পরবর্তী পিসির জন্য, স্ক্রিনের নিচের বাম কোণে উইন্ডোজ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর এক্সেল খুলতে মাইক্রোসফট এক্সেল টাইল ক্লিক করুন। একটি পৃষ্ঠা থাকবে যা বাম দিকে নতুন ফাইল এবং ডানদিকে নতুন নথি টেমপ্লেট বিকল্পগুলি দেখাবে। একটি নতুন স্প্রেডশীট খোলার জন্য প্রথম টেমপ্লেট বিকল্প, ফাঁকা ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন।
- ম্যাক এ এক্সেল খুলতে, ডকে এক্সেল ক্লিক করুন। মেনু বারে "ফাইল" ক্লিক করুন। "খুলুন" ক্লিক করুন তারপর "নতুন" ক্লিক করুন। আপনাকে একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীটে নিয়ে যাওয়া হবে।
ধাপ 3. কলাম লেবেল তৈরি করুন।
যে লেবেলটি সাধারণত রেজিস্টারের চেকবুকে পাওয়া যায় তা ব্যবহার করুন। তারিখের জন্য কলাম তৈরি করুন, না। চেক, প্রদানকারী, এবং বিবরণ বা মেমো। তারপর ডেবিট (অর্থ প্রদান বা উত্তোলন), ক্রেডিট (অর্থ জমা) এবং ফরওয়ার্ড ব্যালেন্সের জন্য কলাম তৈরি করুন।
- সেল B1 (কলাম B, সারি 1) এ "DATE" লিখুন। লেনদেনের তারিখ এখানে প্রবেশ করা হয়েছে।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল C1 (কলাম C, সারি 1)। "ITEM #" টাইপ করুন। চেক নম্বর বা লেনদেনের ধরন এখানে প্রবেশ করা হয়, যেমন "এটিএম" বা "আমানত"।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল D1 (কলাম D, সারি 1)। "PAYEE" টাইপ করুন। এটি চেক বা প্রাপকের প্রাপকের নাম।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল E1 (কলাম E, সারি 1)। "DESCRIPTION" টাইপ করুন। লেনদেন সম্পর্কে বিস্তারিত এখানে প্রবেশ করা হয়েছে।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল F1 (কলাম F, সারি 1)। "DEBIT" টাইপ করুন। অ্যাকাউন্ট থেকে যে টাকা বেরিয়ে যায় (বহিflowপ্রবাহ) এখানে রেকর্ড করা হয়।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল G1 (কলাম জি, সারি 1)। "এক্সপেন্স ক্যাটাগরি" টাইপ করুন। আগে এই ফাঁকা ছেড়ে দিন। এই কলাম বিকল্পগুলি পরবর্তী ধাপে তৈরি করা হবে।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল H1 (কলাম এইচ, সারি 1)। "ক্রেডিট" টাইপ করুন। অ্যাকাউন্টে যে টাকা যায় (ইনফ্লো) এখানে রেকর্ড করা হয়।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল J1 (কলাম জে, সারি 1)। "ইনকাম ক্যাটাগরি" টাইপ করুন। এই কলাম বিকল্পগুলি পরবর্তী ধাপে তৈরি করা হবে।
- একটি ঘর ডানদিকে সরান, সেল K1 (কলাম K, সারি 1)। "ব্যালেন্স" টাইপ করুন। সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করার পরে অ্যাকাউন্টে এই পরিমাণ।
ধাপ 4. কলাম লেবেল ফরম্যাট করুন।
বোল্ড ফন্টে লেবেল কলামে ফর্ম্যাটিং যোগ করুন এবং সহজে পড়ার জন্য রেজিস্টার লেবেল সারিগুলিকে একটি ভিন্ন পটভূমি রঙ দিন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন, তারপরে একটি বিন্যাস বিকল্প নির্বাচন করুন।
- টুলবার রিবনের "হোম" ট্যাবে ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি সন্ধান করুন। যখন আপনি একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবেন তখন এই "হোম" ট্যাবটি ইতিমধ্যেই খোলা আছে।
- সেল B1 (DATE) নির্বাচন করুন তারপর K1 (BALANCE) সেল পর্যন্ত সমস্ত লেবেলে কার্সারটি টেনে আনুন।
- টুলবারের উপরের বাম কোণে, একটি গা bold় বিন্যাস নির্বাচন করতে "B" ক্লিক করুন।
- পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে পটভূমি রঙ প্যালেট দেখতে পেইন্ট বালতি আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. একাধিক কলামের আকার পরিবর্তন করুন।
সাধারণত আপনার প্রবেশ করা ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য কলামের আকার খুব ছোট। উদাহরণস্বরূপ, "PAYEE" এবং "DESCRIPTION" কলামগুলিতে দীর্ঘ নাম বা দীর্ঘ মেমো থাকতে পারে। কলাম A শুধুমাত্র একটি বিভাজক হিসাবে কাজ করে, তাই এর আকার খুব সংকীর্ণ।
- সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে কলাম হেডার এ ক্লিক করুন। "হোম" রিবনে টুলবারের উপরের ডান কোণে, "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "কলাম প্রস্থ" ক্লিক করুন, 2 লিখুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। কলাম A খুব সংকীর্ণ হবে।
- কলাম D, "PAYEE" প্রসারিত করুন। সেই কলামটি নির্বাচন করতে D কলামের হেডার বিভাগে ক্লিক করুন। কলাম D এবং E এর সীমানার উপর ঘুরুন। একবার এই কার্সারটি দৃশ্যমান হলে, বাম ক্লিক করুন এবং মাউসটি ডানদিকে টেনে আনুন যাতে কলামটি আপনার চওড়া হয়।
- কলাম E, "DESCRIPTION" প্রসারিত করতে একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 6. নিবন্ধন লেবেলকে কেন্দ্র করুন।
পুরো প্রথম সারি নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠার বাম সীমানায় এক নম্বর বাম-ক্লিক করুন। "হোম" রিবনে টুলবারের উপরের বাম দিকে, কেন্দ্র সারিবদ্ধ বোতামটি ক্লিক করুন। নির্বাচিত ঘরগুলির সমস্ত ডেটা কেন্দ্রীভূত হবে। প্রতিটি কক্ষে কলাম লেবেল এখন কেন্দ্রীভূত।
5 এর অংশ 2: ফর্ম্যাটিং সেল
ধাপ 1. কিছু ডেটা লিখুন।
বিন্যাসের পরিবর্তনগুলি দেখতে, কোষে চার সারির ডেটা প্রবেশ করান। শুরু ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করুন, তারপর অন্য তিনটি লেনদেন লিখুন।
- সেল B2 তে খোলার ব্যালেন্সের তারিখ যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ 9/27/15। D2 ঘরের "PAYEE" কলামে "Opening Balance" টাইপ করুন। সেল K2 এর "ব্যালেন্স" কলামে, সেল B2 এর তারিখ অনুযায়ী আপনার অ্যাকাউন্টে টাকার পরিমাণ লিখুন।
- আরও তিনটি লেনদেন যোগ করুন। ডেবিট লেনদেন (যেমন চেক পেমেন্ট বা এটিএম উত্তোলন) এবং ক্রেডিট লেনদেন (যেমন আমানত) একত্রিত করুন।
- ঘরের প্রতিটি সংখ্যার অসঙ্গতিপূর্ণ বিন্যাস লক্ষ্য করুন। তারিখের কলামের বিন্যাস "2015/09/27" বা "27-সেপ্টেম্বর" হতে পারে। ডলার পরিমাণ কলাম দশমিক স্থানগুলির ভুল সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারে। এটি ফরম্যাট করুন যাতে সবকিছু পরিষ্কার থাকে।
ধাপ 2. তারিখ ফরম্যাট করুন।
নিশ্চিত করুন যে এই কলামটি সামঞ্জস্যপূর্ণ তারিখগুলি প্রদর্শন করে। Excel এ তারিখ বিন্যাস করার জন্য অনেক অপশন আছে। আপনি কোনটি চান তা চয়ন করুন।
- কলাম B এর হেডারে ক্লিক করুন, যা "DATE"। সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করা হবে।
- কলামে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। Format Cells উইন্ডো আসবে।
- "সংখ্যা" ট্যাব নির্বাচন করুন। "বিভাগ" -এ "তারিখ" নির্বাচন করুন। আপনি যে তারিখের বিন্যাসটি চান তা নির্বাচন করুন এবং উইন্ডোর নিচের ডান কোণে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- যদিও কলামটি এখনও নির্বাচিত, টুলবারের উপরের-বাম কোণে, "হোম" রিবনে কেন্দ্র-সারিবদ্ধ আইকনে ক্লিক করে এই কোষগুলিতে ডেটা কেন্দ্রীভূত করুন।
ধাপ 3. ফরম্যাট কলাম "ITEM #"।
এই কলামের ডেটা কেন্দ্রীভূত হতে হবে। কলাম শিরোনামে ক্লিক করে সি এর সম্পূর্ণ কলামটি হাইলাইট করুন। সেন্টার অ্যালাইন আইকনে ক্লিক করুন। এই কলামে প্রবেশ করা ডেটার দিকে মনোযোগ দিন। লেখাটি কেন্দ্রীভূত হতে হবে।
D এবং E, "PAYEE" এবং "DESCRIPTION" কলামের ফরম্যাট চেক করুন। এক্সেল সাধারণত সেলগুলিকে ফরম্যাট করে যাতে ডেটা বাম সারিবদ্ধ থাকে। এই বিন্যাসটি এই কলামের জন্য উপযুক্ত হবে। কলামের আকার দুবার চেক করুন। এই কোষে এখন কিছু ডেটা আছে, তাই কলামের প্রস্থকে সামঞ্জস্য করুন যাতে প্রয়োজন অনুযায়ী কলামকে প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করা যায়।
ধাপ 4. এফ, এইচ এবং কে, অথবা "ডেবিট," "ক্রেডিট" এবং "ব্যালেন্স ফরওয়ার্ড" কলামে মুদ্রা ফরম্যাট করুন।
মুদ্রা দুই অঙ্কের দশমিক ব্যবহার করে। ডলারের চিহ্ন প্রদর্শনের বিকল্প রয়েছে। ইচ্ছা করলে ডেবিট নম্বরটিও লাল করা যায়।
- কলাম এফ নির্বাচন করুন। কলাম এফ-এ ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। Format Cells উইন্ডো আসবে। "সংখ্যা" ট্যাবে, "অ্যাকাউন্টিং" নির্বাচন করুন। "দশমিক স্থান" বিকল্পে "2" নির্বাচন করুন। ডলার সাইন ইন "প্রতীক" নির্বাচন করুন।
- H এবং K কলামগুলির জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- ডেবিট নম্বরটি লাল দেখানোর জন্য, কলাম F- এর হেডারে ক্লিক করে পুরো কলামটি নির্বাচন করুন। কলামে ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। ফরম্যাট সেল উইন্ডো প্রদর্শিত হলে ফন্ট ট্যাব নির্বাচন করুন। এই ট্যাবে, রঙ বিকল্পের পাশে ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন। প্যালেট থেকে, লাল রঙে ক্লিক করুন।
5 এর 3 ম অংশ: সূত্র তৈরি করা
ধাপ 1. বর্তমান ব্যালেন্স গণনা করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন।
কলাম K- এ বর্তমান ব্যালেন্স গণনা করার জন্য গাণিতিক অপারেশন সূত্রটি লিখুন। K2 ঘরের সূত্রের প্রয়োজন নেই। আপনার শুরুর ব্যালেন্স এখানে প্রবেশ করা হয়েছে।
- সেল K3 এ ক্লিক করুন। স্প্রেডশীটের শীর্ষে ফর্মুলা বারে ক্লিক করুন। গণনা করার জন্য সূত্র টাইপ করুন। লিখুন = SUM (K2-F3+H3)। এই সূত্রটি স্প্রেডশীটকে খোলার ব্যালেন্স (সেল K2) নিতে বলে, ডেবিট বিয়োগ করলে (সেল F3), এবং ক্রেডিট যদি থাকে (সেল H3) যোগ করতে বলে।
- যদি খোলার ব্যালেন্স $ 200 হয়, এবং আপনার প্রথম এন্ট্রি $ 35 এর জন্য একটি চেক, সেল F3 তে ডেবিট হিসাবে $ 35 রেকর্ড করুন। আপনি H3 কোষে যে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন তা প্রাথমিক ব্যালেন্স নেয় এবং ডেবিট বিয়োগ করে যাতে ব্যালেন্স $ 165 হয়।
ধাপ 2. সূত্রটি অনুলিপি করুন।
সেল K3 নির্বাচন করুন। ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। K4 এবং K5 ঘর নির্বাচন করুন, তারপর ডান ক্লিক করুন এবং আটকান নির্বাচন করুন। এখন সূত্র এই কক্ষে অনুলিপি করা হয়। এখন যে সমস্ত ডেটা সারি প্রবেশ করা হয়েছে তার জন্য কলামে বর্তমান ব্যালেন্স গণনা করা হয়েছে।
ধাপ 3. বর্তমান ব্যালেন্স কলাম পরিষ্কার করার জন্য একটি শর্তাধীন সূত্র তৈরি করুন।
আপনি উপরের সূত্রটি K6 এ অনুলিপি করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু আপনি কোন ডেটা প্রবেশ করেন নি, সেল K5 থেকে বর্তমান ব্যালেন্স সেল K6 তেও উপস্থিত হবে। এটি পরিষ্কার করার জন্য, একটি শর্তসাপেক্ষ সূত্র তৈরি করুন যা কোনও লেনদেন না করলে সেল খালি করে দেবে, কিন্তু যদি থাকে তবে ভারসাম্য প্রদর্শন করবে।
K6 ঘরের মধ্যে, সূত্রটি লিখুন = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6))। এটি এক্সেলকে বলবে যে "DATE" কলামের সেল B6 খালি থাকলে সেল H6 অবশ্যই ফাঁকা থাকতে হবে, কিন্তু যদি সেল B6 খালি না থাকে, তাহলে ব্যালেন্স হিসাব করতে হবে।
ধাপ 4. অটোফিল দিয়ে সূত্রটি প্রসারিত করুন।
অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি সংলগ্ন কোষের সূত্র পূরণ করে তাই বারবার "ব্যালেন্স" সূত্র প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই।
- সক্রিয় কক্ষে অটোফিল লিভারটি সন্ধান করুন। সক্রিয় ঘরের নিচের ডান কোণে ছোট অন্ধকার আয়তক্ষেত্রটি দেখুন। যতক্ষণ না এটি একটি অটোফিল কার্সারে পরিবর্তিত হয়, ততক্ষণ ধরে ঘুরুন, যা একটি পাতলা প্লাসের মতো দেখায়।
- সেল K6 এ ক্লিক করুন। অটোফিল লিভারের উপর ঘুরুন এবং কার্সারটি একটি পাতলা প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হবে। বাম ক্লিক করুন এবং অটোফিল লিভার ধরে রাখুন। কার্সার কে K100 (কলাম K, সারি 100) এ টেনে আনুন।
- সূত্রটি এখন সারি 100 এর মাধ্যমে সমস্ত কক্ষ কলামে অনুলিপি করা হয়েছে। প্রতিটি কক্ষের সারি এবং কলাম সংখ্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করা হয় যাতে সূত্রটি সঠিকভাবে গণনা করতে পারে।
5 এর 4 ম অংশ: বিভাগ যোগ করা
পদক্ষেপ 1. একটি লেনদেনের বিভাগ তৈরি করুন।
লেনদেনের বিভাগগুলি নগদ প্রবাহ এবং আয়ের ধরনগুলি ট্র্যাক করার জন্য দরকারী। বিভাগগুলি আয়কর, যেমন সম্পত্তি কর বা দাতব্য অনুদানের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। বিভাগগুলি চার্ট তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে যা সহজেই অ্যাকাউন্টের আর্থিক ক্রিয়াকলাপকে দৃশ্যমান করে।
পদক্ষেপ 2. "বিভাগ" ট্যাব তৈরি করুন।
এই ট্যাবটি আয় এবং ব্যয়ের সমস্ত সম্ভাব্য বিভাগ সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। "বিভাগ" ওয়ার্কবুকের একটি ট্যাবের নাম পরিবর্তন করুন। একটি বিদ্যমান ট্যাব শিরোনামে ডাবল ক্লিক করুন যাতে এটি নামটি হাইলাইট করে। নাম পরিবর্তন হয়ে যাবে "Sheet2" বা "Sheet3"। যখন শীটের নাম হাইলাইট করা হয়, ট্যাবের জন্য একটি নতুন নাম লিখুন, যেমন "বিভাগ"।
B4 ঘরে, "বিভাগ" টাইপ করুন। কোষগুলিকে সাহসী করে ফরম্যাট করুন এবং সেগুলোকে কেন্দ্র করুন।
ধাপ 3. আয়ের বিভাগ তৈরি করুন।
সেল B5 তে "*** আয় ***" টাইপ করুন। ভবিষ্যতে আপনার যে সমস্ত আয় আছে বা আপনি উপকৃত হতে পারেন সেগুলি এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। সেল B6 থেকে শুরু করে আপনার সমস্ত আয়ের বিভাগগুলি প্রবেশ করুন এবং আপনার পথে কাজ করুন।
- সবচেয়ে সাধারণ আয়ের শ্রেণী হল "মজুরি" (মজুরি)। একাধিক কাজ থাকলে বিভিন্ন মজুরির বিভাগ ভেঙে দিন।
- আপনার আর্থিক অবস্থা অন্যান্য আয়ের শ্রেণীর জন্য একটি নির্ধারক ফ্যাক্টর। আপনার শেয়ারের মালিক হলে "ডিভিডেন্ড" বিভাগ তৈরি করুন। প্রযোজ্য হলে চাইল্ড সাপোর্ট বিভাগও তৈরি করুন। অন্যান্য বিভাগ যেমন "সুদ আয়," "উপহার", এবং "বিবিধ"।
ধাপ 4. লোড বিভাগ তৈরি করুন।
শেষ আয়ের ক্যাটাগরিতে ঘর পরিষ্কার করুন। একটি ঘর নিচে সরান এবং তারপর "*** ব্যয় ***" টাইপ করুন। সমস্ত লোড বিভাগ এই বিভাগে রয়েছে।
লোড ক্যাটাগরির সংখ্যা আপনার পরিস্থিতির জন্য তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে "বন্ধকী," "ভাড়া," "বীমা," "গাড়ির পেমেন্ট," "গ্যাস," "বিদ্যুৎ," "ফোন", বা "বিনোদন"।
ধাপ 5. বিভাগ সহ কোষের পরিসরের একটি নাম দিন।
সেল B5 নির্বাচন করুন, তারপর সেল B5 থেকে সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের বিভাগে হাইলাইট করুন। উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ঘরের নাম বাক্সটি সন্ধান করুন, যা সূত্র বাক্সের বাম দিকে রয়েছে। হাইলাইট করা পরিসরের প্রথম ঘরের নাম "B5" প্রদর্শন করবে। ঘরের নাম বাক্সে ক্লিক করুন এবং "বিভাগগুলি" টাইপ করুন। এটি চেক রেজিস্টারে ব্যবহার করতে পারে এমন কোষের পরিসরের নাম।
ধাপ 6. চেক রেজিস্টারে ব্যয় এবং আয়ের বিভাগগুলি ব্যবহার করুন।
আপনি যে ট্যাবে চেক রেজিস্টার তৈরি করেছেন তাতে ফিরে যান। এখন ড্রপ-ডাউন মেনুতে "এক্সপেন্স ক্যাটাগরি" এবং "ইনকাম ক্যাটাগরি" কলাম যোগ করা হবে।
- রেজিস্টার ট্যাব চেকের মধ্যে G2 সেল নির্বাচন করুন। এটি "এক্সপেন্স ক্যাটাগরি" কলামের প্রথম সেল।
- টুলবারে "ডেটা" ফিতা নির্বাচন করুন। "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ডেটা যাচাইকরণ" নির্বাচন করুন। "ডেটা যাচাইকরণ" উইন্ডো খুলবে।
- "ডেটা যাচাইকরণ" উইন্ডোর "সেটিংস" ট্যাবে, "অনুমতি দিন" ড্রপ-ডাউন বক্সটি খুঁজুন। নিচের তীরটি ক্লিক করুন এবং "তালিকা" নির্বাচন করুন। "উৎস" এর অধীনে "= বিভাগ" লিখুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- সেল G2 এর পাশে একটি ছোট তীর প্রদর্শিত হবে। বিভাগগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে এই তীরটি ক্লিক করুন। সারি লেনদেনের সাথে সংশ্লিষ্ট শ্রেণীতে ক্লিক করুন।
- অটোফিল ব্যবহার করে সেল G2 থেকে সেল G100 এ সূত্রটি অনুলিপি করুন।
- "ইনকাম ক্যাটাগরি" কলামে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে সেল জে 2 এ যান।
5 এর 5 ম অংশ: চেক রেজিস্টার রক্ষা করা
ধাপ 1. সূত্র কোষ লক করুন এবং স্প্রেডশীট রক্ষা করুন।
ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করার অর্থ হল আপনি লক করা কোষগুলিতে ডেটা ওভাররাইট করতে পারবেন না তাই সূত্রের ত্রুটির কারণে আপনাকে ভবিষ্যতের ভারসাম্য গণনা ভুল হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে আপনার চেক রেজিস্টারকে আরও সুরক্ষিত করতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে পাসওয়ার্ডটি মনে রাখা সহজ, অথবা এটি একটি নিরাপদ স্থানে লিখুন। আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান তবে কার্যপত্রটি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না।
ধাপ 2. ঘরটি আনলক করুন।
একবার ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত হয়ে গেলে, সমস্ত কোষ লক হয়ে যাবে। অতএব, ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত থাকলেও আপনাকে অবশ্যই প্রবেশের জন্য ডেটা সেলগুলি আনলক করতে হবে।
- B2 থেকে J100 কোষ নির্বাচন করুন। এই সব চেক রেজিস্টার কলামের সব কক্ষ, শেষ কলাম, K ছাড়া, যা "ব্যালেন্স" কলাম। ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত থাকলেও এই কোষে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
- কোষের নির্বাচিত পরিসরে, ডান-ক্লিক করুন। ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট সেল উইন্ডোতে, সুরক্ষা ট্যাব নির্বাচন করুন। "লকড" বাক্সটি আনচেক করুন তারপর ওকে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. ওয়ার্কশীটে সুরক্ষা সক্ষম করুন।
এর মানে হল যে সমস্ত কক্ষ লক থাকবে, যার মধ্যে কলাম K ("BALANCE") -এর কোষগুলি রয়েছে যাতে সেগুলি ওভাররাইট করা যাবে না।
- টুলবারে "রিভিউ" ফিতা খুলুন। "শীট রক্ষা করুন" উইন্ডোটি আনতে "শীট রক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করতে চান তবে এখানে পাসওয়ার্ড যুক্ত করুন। যদি তা না হয় তবে এটি ফাঁকা রাখুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন। চেক রেজিস্টারগুলি এখন অরক্ষিত।
ধাপ 4. লক করা কোষগুলি পরিবর্তন করার জন্য কার্যপত্রকে অরক্ষিত করুন।
যদি আপনি লক করা ঘরে সূত্র পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি পরে এই প্রক্রিয়াটি বিপরীত করতে পারেন। টুলবারে "রিভিউ" ফিতা খুলুন। "অনিরাপদ শীট" উইন্ডোটি উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত "অনিরাপদ শীট" ক্লিক করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
