"কঠোর পরিশ্রমের পরিবর্তে স্মার্ট কাজ করুন" নীতিটি দীর্ঘকাল ধরে পরিচিত। আপনি যদি এই নীতিগুলি আয়ত্ত করেন, আপনার কর্ম জীবন অনেক মসৃণ হবে। আপনি যে কাজটিই করুন না কেন, শক্তি সঞ্চয় করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: অগ্রাধিকার নির্ধারণ
ধাপ 1. আপনার যা করতে হবে সেগুলিতে মনোযোগ দিন এবং আপনার উত্সাহকে সীমাবদ্ধ করুন।
টাস্কের সব দিক সাবধানে দেখুন এবং নিজেকে ভাবার জন্য সময় দিন যাতে কাজটি যথাযথভাবে সম্পন্ন করা যায়।
ধাপ 2. লিখিত এবং মনে উভয় কাজটির রূপরেখা।
এর পরে, ক্রমে রূপরেখা অনুসরণ করুন। আপনাকে কিছু পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করতে দেবেন না, অন্যের কাজ পুনরায় কাজ করবেন, ভুল করবেন বা প্রক্রিয়ার একটি দিক ভুলে যাবেন না।
ধাপ 3. "না" বলতে শিখুন।
কাজের স্তূপ করা এড়িয়ে চলুন এবং বাস্তবিকভাবে দৈনন্দিন কর্মক্ষমতা গণনা করুন। কখনও কখনও, আপনাকে কেবল না বলতে হবে কারণ কিছু ক্ষেত্রে কাজ কখনই শেষ হবে না।
ধাপ 4. আপনার লক্ষ্য সীমিত করুন।
একই সাথে একাধিক কাজ করা থেকে বিরত থাকুন। একই সময়ে বেশ কয়েকটি বিষয়ে কাজ করে, আপনার মস্তিষ্কে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা কঠিন হবে এবং আপনি উত্পাদনশীলতা হারাবেন। কিছু করার সময় একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন, এবং সেই সময় শেষ হওয়ার পরে একটি বিরতি নিন।
4 এর 2 পদ্ধতি: ক্লায়েন্টদের সাথে ডিলিং
পদক্ষেপ 1. কার্যকরভাবে যোগাযোগ করে আপনার ক্লায়েন্টদের নিয়ন্ত্রণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্ট একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে সময় নেয় তা বোঝেন। ক্লায়েন্ট সময় সম্পর্কে যা বলে তা দ্বারা প্রভাবিত হবেন না। বেশিরভাগ ব্যবসার একাধিক ক্লায়েন্ট থাকে, কিন্তু কখনও কখনও আপনার ক্লায়েন্টরা ভুলে যান এবং মনে করেন যে তাদের প্রকল্পই সবকিছু।
ক্লায়েন্টকে 3 টির বেশি পছন্দ দেবেন না। উদাহরণস্বরূপ, একটি পেইন্ট ক্যাটালগ দেওয়া এবং ক্লায়েন্টকে তাদের ইন্টেরিয়র কালার বেছে নিতে বলা একটি বড় ভুল। আপনি যত বেশি বিকল্প দেবেন, আপনার প্রকল্পটি বিলম্বিত হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। সাধারণত, ক্লায়েন্টরা সব সম্ভাবনার চেষ্টা করবে এবং বেছে নেওয়ার পরে তাদের পছন্দকে সন্দেহ করবে। এই ক্ষেত্রে, একটি পেইন্ট ক্যাটালগ প্রদানের পরিবর্তে, আপনার উপযুক্ত একটি বা দুটি রঙ চয়ন করুন এবং ক্লায়েন্টকে তাদের মধ্যে একটি বেছে নিন।
পদক্ষেপ 2. একটি খারাপ কাজ গ্রহণ করবেন না।
আপনার আরাম অঞ্চলে মনোযোগ দিন। আপনি যদি এমন একটি প্রকল্পে কাজ করতে বাধ্য হন যা খুব কঠিন বা আপনার ক্ষমতার বাইরে, তাহলে কথা বলুন! কখনও কখনও, আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন, তাহলে চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্তই ভালো সিদ্ধান্ত। ক্লায়েন্টের বিশ্বাস হারানোর চেয়ে টাকা হারানো ভালো।
ধাপ necessary. প্রয়োজনে, ক্লায়েন্টের সাথে প্রকল্পের খরচ পুনg আলোচনা করুন।
অতিরিক্ত জটিল ক্লায়েন্ট রিভিশন অনুরোধ গ্রহণ করবেন না। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে একজন ক্লায়েন্টের পুনর্বিবেচনার অনুরোধ চুক্তিভিত্তিক সীমা অতিক্রম করেছে, আপনার কাজ বন্ধ করুন এবং পুনরায় আলোচনা করুন। আপনি বর্তমানে যে কাজটি করছেন তা বর্ণনা করুন এবং চুক্তিতে বর্ণিত কাজের সুযোগের সাথে এটি তুলনা করুন। প্রকল্পটি আবার চালু করার জন্য ক্লায়েন্টকে যে খরচগুলি দিতে হবে তা বলুন। যাইহোক, ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণ এখনও প্রতিটি ক্লায়েন্টের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। আপনি ক্লায়েন্টের আর্থিক ব্যবস্থাপনা করতে পারবেন না, কিন্তু প্রকল্পে কাজ করার সময় আপনি কাজের দক্ষতা পরিচালনা করতে পারেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: কম সময়ে বেশি কাজ করুন
ধাপ 1. কাঁচামালের দিকে মনোযোগ দিন এবং সেগুলি বেছে নেওয়ার সময় গুণমানকে অগ্রাধিকার দিন।
সস্তা কাঁচামাল এবং কাজের সরঞ্জামগুলি আপনার পক্ষে কাজ করা কঠিন করে দেবে কারণ গুণমান খুব ভাল নয়। কাঁচামাল কেনার সময় কেন হাজার হাজার রুপিয়া বাঁচাবেন, কিন্তু প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করবেন কারণ কাঁচামাল প্রক্রিয়া করা কঠিন?
পদক্ষেপ 2. কাজের পদ্ধতি মূল্যায়ন করুন।
কার্যকরী কাজের পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং কাজ করার সময় বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন। কিস্তির পরিবর্তে কাজটি একবারে করুন।
ধাপ 3. শর্টকাট খুঁজুন।
শর্টকাট খোঁজার মানে এই নয় যে আপনি অলস। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রায়ই একই বাক্যের সাথে ইমেলগুলির উত্তর দেন, তাহলে সেই ইমেলটি একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন যা আপনি পেস্ট করে সরাসরি পাঠাতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার উত্তর সম্পাদনা করতে হতে পারে, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনাকে পুরো উত্তরটি লিখতে হবে না।
পদক্ষেপ 4. সঠিক সময়ে সঠিক ব্যক্তির হাতে কাজটি হস্তান্তর করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার দলটি সুগঠিত। দ্রুতগতির দলের সদস্যদের এমন কাজগুলিতে রাখুন যা দীর্ঘ সময় নেয়, এবং অত্যন্ত দক্ষ দলের সদস্যদের এমন কাজগুলিতে রাখুন যাতে নির্ভুলতা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5. অ্যাসাইনমেন্টে বিলম্ব করা এড়িয়ে চলুন।
মনে রাখবেন যে আপনি ফেসবুক বা জিমেইলে যে সময় ব্যয় করবেন তা কাজে লাগবে। নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করুন, এবং কাজ শেষ হওয়ার পরে কিছু অবসর সময় উপভোগ করুন।
পদক্ষেপ 6. নমনীয় হন।
পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনার দিন নাও যেতে পারে। আপনি যদি সংগ্রাম করে থাকেন তবে কাজটি মোকাবেলার একটি নতুন উপায় চেষ্টা করুন।
4 এর 4 পদ্ধতি: নিজের যত্ন নেওয়া
ধাপ 1. একটি বিরতি নিন।
আদর্শভাবে, আপনার প্রতি রাতে 8 ঘন্টা ঘুম হওয়া উচিত। অবশ্যই, আপনি কাজ করার জন্য দেরি করে দেরি করে থাকতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি প্রতিদিন 12 ঘন্টার বেশি কাজ করেন তাহলে আপনার শরীর শক্তিশালী হবে না। যখন আপনি ক্লান্ত হয়ে যাবেন, আপনার একাগ্রতা কমে যাবে, এবং আপনার কর্মক্ষমতা নষ্ট হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনি যেখানেই কাজ করুন না কেন, নিয়মিত বিরতি নিন।
আপনার মস্তিষ্ককে পুনরায় শক্তি দেওয়ার জন্য বিশ্রামের প্রয়োজন। প্রতি ঘন্টায় 50 মিনিটের জন্য কাজ করুন, এবং বাকি 10 মিনিট বিশ্রামের জন্য ব্যবহার করুন।
ধাপ Rec. আপনার কাজ কখন অপচয় হবে তা স্বীকৃতি দিন
অবশ্যই, আপনি পাস না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। আপনার অফিসের স্বাস্থ্য এবং অখণ্ডতাকে সম্মান করুন। যখন আপনি ক্লান্ত হন তখন নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করা কেবল ভুলের দিকে নিয়ে যাবে। যখন আপনি ক্লান্ত বোধ করেন এবং আপনার কর্মপ্রবাহ ধীর হয়ে যায়, কাজটি শেষ করুন। ঘুমান যাতে আপনার শরীর সতেজ থাকে। একবার রিফ্রেশ হয়ে গেলে, আপনি কাজে ফিরতে পারেন। এছাড়াও পাওয়ার ন্যাপ কৌশল আয়ত্ত করুন।
পরামর্শ
- আপনার জন্য অর্থ উপার্জন করতে কীভাবে অর্থ সংগঠিত করতে হয় তা শিখুন। আপনার কষ্টার্জিত অর্থের প্রতিটি পয়সা ব্যয় করা স্মার্ট নয়।
- আপনি যখন পারেন তখন কাজ করুন। সময়সীমা না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না যাতে আপনি কাজে তাড়াহুড়া না করেন। আপনি যদি তাড়াতাড়ি কাজ শেষ করেন, তাহলে আপনি অবসর সময়, খেলাধুলা করতে পারেন, অথবা যদি অতিরিক্ত কাজ থাকে। আপনি ব্যস্ত থাকাকালীন প্রায়শই কাজ থেকে পালিয়ে যাবেন না।
- যখন আপনি অসুস্থ, সুস্থ না হওয়া পর্যন্ত বিশ্রাম নিন। আপনি ক্লান্ত বা অসুস্থ হলে আপনার কাজের নির্ভুলতা হ্রাস পাবে।
