আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে বিশেষভাবে বিষয়গুলি জানাতে সক্ষম হতে হবে (বিশেষত বাক্যের অস্পষ্টতা বা অন্য ব্যক্তির বিভ্রান্তি এড়াতে)। পরিষ্কার এবং বর্ণনামূলক তথ্য - লিখিত হোক বা মৌখিক - আপনাকে কেবল যে বিষয়গুলো স্পষ্টভাবে জানানো হচ্ছে তা বোঝাতে সাহায্য করবে না, এটি অন্য ব্যক্তির পক্ষে তাদের বোঝাও সহজ করে তুলবে। তাড়াহুড়ো করার দরকার নেই; আপনার বার্তাটি গঠন করার জন্য সময় নিন এবং আরও বিশেষভাবে যোগাযোগের সুবিধাগুলি উপভোগ করুন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: কী তথ্য জানাতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়া
ধাপ 1. এমন একটি বিষয় চয়ন করুন যেখানে আপনি ভাল।
আপনি বিষয় সম্পর্কে যত বেশি জানেন, আপনার জন্য নির্দিষ্ট তথ্য এবং পরিসংখ্যান প্রকাশ করা সহজ হবে।
- যদি আপনি বিষয়টির সাথে পরিচিত না হন, তাহলে একটু গবেষণা করুন (একটি বই পড়ুন, ইন্টারনেট পৃষ্ঠাগুলি ব্রাউজ করুন, ইত্যাদি) যাতে আপনি বিষয় সম্পর্কে আরও বিস্তারিতভাবে জানাতে বা লিখতে পারেন। একটি বিস্তৃত লেখা বা বক্তৃতা উপাদান তৈরির জন্য, একটু গবেষণা করলে আপনাকে যা করতে হবে।
- আপনি যদি নিজের যোগ্যতায় আত্মবিশ্বাসী না হন, তাহলে বিষয়টিকে পরিচিত কিছু দিয়ে সংযুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি এমন একটি সাবটপিকের কথাও ভাবতে পারেন যা আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে জলবায়ু পরিবর্তনের বিষয়ে কথা বলতে বলা হয়, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিক বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন যা আপনি বুঝতে পারেন এবং ভাল, কিন্তু এটি জলবায়ু পরিবর্তনের বিষয়গুলির মধ্যে পড়ে (যেমন মেরু ভালুকের প্রতি আপনার ভালবাসা এবং প্রভাব তাদের আবাসস্থলে জলবায়ু পরিবর্তন)।
পদক্ষেপ 2. আপনার "কল টু অ্যাকশন" সংজ্ঞায়িত করুন।
এই ধাপটি জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু আপনার যুক্তির ফোকাসকে সংকীর্ণ করার চেষ্টা করা এবং শ্রোতা বা পাঠকের কাছে আপনার লেখা বা বক্তৃতার উদ্দেশ্যকে জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অন্য কথায়, আপনার যুক্তি শোনার বা পড়ার পরে পাঠক বা শ্রোতার কী ধরনের পদক্ষেপ নেওয়া উচিত তা স্পষ্টভাবে বলুন। আপনি যে ধরনের উপাদান চয়ন করুন (কথাসাহিত্য বা দার্শনিক যুক্তি) যাই হোক না কেন, শ্রোতা বা পাঠকের কাছ থেকে আপনি কী ধরনের প্রতিক্রিয়া আশা করেন সে সম্পর্কে আপনি ভাবছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি উপাদানটি খসড়া করার সময় এই পদক্ষেপটি ভুলে যাবেন না।
- একটি "কল টু অ্যাকশন" একটি শব্দ যা সাধারণত বিপণন জগতে ব্যবহৃত হয়, তবে এটি একটি লেখা বা বক্তৃতা উপাদান রচনা করার প্রক্রিয়ায় প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনার বিষয় যাই হোক না কেন, একটি নির্দিষ্ট বার্তা পৌঁছে দিতে এবং আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করার জন্য মানুষকে উৎসাহিত করার জন্য প্রবন্ধটি একটি বিপণন উপাদান হিসাবে কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- কিছু সাধারণ উদ্দেশ্য কর্মের প্রতি আহ্বান জানায়: কিছু জানাতে, কাউকে কিছু করতে উৎসাহিত করে, কিছু সুপারিশ করে, কিছু বিতর্ক করে, একটি যুক্তিকে সমর্থন করে, কিছু ব্যাখ্যা করে, কিছু নির্দেশ দেয় এবং কিছু যুদ্ধ করে।
- আপনি যদি মেরু ভালুক এবং জলবায়ু পরিবর্তন সম্পর্কে লিখতে চান, তাহলে আপনার আহ্বানটি সম্ভবত শ্রোতাদের বা পাঠকদের জলবায়ু পরিবর্তনের প্রভাবগুলি মোকাবেলা করতে পারে এমন কর্মের সাথে সম্পর্কিত হবে।
ধাপ 3. নিশ্চিত করুন যে আপনি বিষয়ের প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন।
আপনার লক্ষ্য যাই হোক না কেন (একটি প্রশ্নের জবাব দেওয়া, একটি যুক্তি খণ্ডন করা, অথবা একটি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করা), বিষয়টিতে আপনার নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সাবধানে চিন্তা করুন। অবশ্যই আপনি কিছু অতিরিক্ত তথ্য সন্নিবেশ করতে পারেন যা এখনও প্রাসঙ্গিক। তবে প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রথমে মূল প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন।
প্রশ্ন শব্দটি বিবেচনা করুন যা প্রশ্ন শুরু করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনি কী করেন তা বর্ণনা করতে বলা হয়, তাহলে আপনি বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয় ব্যাখ্যা করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন, যেমন আপনি কর্মক্ষেত্রে কীভাবে অভিনয় করেছেন বা কেন আপনি সেই কাজটি বেছে নিয়েছেন। এই তথ্য - যদিও শুনতে আকর্ষণীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ - এটি মূল তথ্য নয় যা আপনাকে উপস্থাপন করতে হবে। অন্য কোন তথ্য যোগ করার আগে প্রথমে মূল প্রশ্নের উত্তর নিশ্চিত করুন।
ধাপ 4. আপনার লেখা বা বক্তৃতার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন।
যদি আপনি শুধুমাত্র সর্বোচ্চ 500 শব্দ লিখতে বা 15 মিনিটের জন্য কথা বলার অনুমতি পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই সব সীমার মধ্যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং যুক্তি জানাতে সক্ষম। যদি লেখার বা বলার দৈর্ঘ্য নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে আপনি কোন বার্তাটি প্রদান করতে চান, কোন বিষয়গুলি আপনি উত্থাপন করতে চান এবং আপনার লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতা বা পাঠক কে সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। এটি আপনাকে আপনার লেখার বা কথা বলার সময় নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। শ্রোতা বা পাঠককে বিরক্ত এবং শুনতে কঠিন না করে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পৌঁছে দেওয়া যায় তা নিশ্চিত করুন।
- উল্টানো পিরামিড নীতি চেষ্টা করুন। একটি উল্টানো পিরামিড উপরের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং নীচে কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রাখে। আপনি যদি শ্রোতার মনোযোগের সময় সম্পর্কে চিন্তা করেন, এই নীতিটি প্রয়োগ করতে শিখুন। অবশ্যই, এই নীতি সব ধরনের লেখা বা বক্তব্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। কিন্তু অন্তত, যদি আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যোগাযোগ করতে শিখতে চান, তাহলে উল্টানো পিরামিড নীতিটি চেষ্টা করার মতো।
- আপনার যদি সময় বাকি থাকে (মৌখিক যোগাযোগ) বা পৃষ্ঠাগুলি (অ -মৌখিক যোগাযোগ), কেবল অর্থহীন শব্দ যুক্ত করবেন না। আপনার বিষয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক অন্যান্য তথ্য বা উদাহরণ চিন্তা করার চেষ্টা করুন; শ্রোতা বা পাঠকের জন্য দরকারী এমন বিবরণ প্রদান করুন।
- প্রাসঙ্গিক পটভূমি তথ্য প্রদান করুন। অপ্রাসঙ্গিক বিবরণ শুধুমাত্র আপনার যুক্তি কম ফোকাস করা হবে।
পদক্ষেপ 5. একটি উদাহরণ দিন।
মৌখিক হোক বা অমৌখিক, উভয়েরই প্রয়োজন একটি যুক্তি তৈরি করা এবং সেই যুক্তিকে সমর্থন করার জন্য উদাহরণ প্রদান করা। মনে রাখবেন, নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য সর্বদা যাচাইকরণ প্রয়োজন।
- একটি রাজনৈতিক বক্তৃতা বা পণ্ডিত কাজে, উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণগুলি সরাসরি এবং নির্দিষ্ট বিন্যাসে উপস্থাপন করা উচিত যেমন, "উদাহরণ …"। সৃজনশীল লেখার মতো আরও নৈমিত্তিক ধারাগুলিতে, উদাহরণগুলি আরও অন্তর্নিহিত বিন্যাসে বিতরণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার চরিত্রটি খুব ফ্যাশন-বুদ্ধিমান তা বোঝানোর জন্য, আপনাকে বর্ণনা করতে হবে যে তিনি কী ধরনের পোশাক পরেন বা তার প্রিয় পোশাকের দোকান কী।
- উদাহরণ সহ ওভারবোর্ডে যাবেন না। যদি আপনি অনেকগুলি সম্পর্কহীন উদাহরণ দেন, তাহলে আপনার শ্রোতা বা পাঠকরা আপনার মূল বিষয় ভুলে যাবেন। আপনি যে উদাহরণটি উপস্থাপন করতে চলেছেন তার সমস্ত বিবরণ মূল্যায়ন করে এই সম্ভাবনা এড়িয়ে চলুন; আপনার দেওয়া উদাহরণ এবং আপনার মূল যুক্তির মধ্যে একটি স্পষ্ট সংযোগ আছে তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 6. যতটা সম্ভব, সমস্ত প্রশ্নের শব্দ ব্যাখ্যা করুন।
আপনার উপাদানটি খুব সংক্ষিপ্ত না হওয়া পর্যন্ত, আপনার উপাদানটিতে কে, কী, কখন এবং কোথায় প্রশ্নগুলি স্পষ্ট করে বিবেচনা করুন। এই পদ্ধতিটি ব্যবসায়িক যোগাযোগের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কারো কাছ থেকে কিছু চান, তাহলে অবশ্যই আপনার যা প্রয়োজন, কার প্রয়োজন, কখন এটি পূরণ করা প্রয়োজন এবং কোথায় পূরণ করা যেতে পারে তা জানাতে হবে।
প্রশ্ন শব্দ "কিভাবে" এবং "কেন" গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে বা নাও হতে পারে (আপনার বার্তার বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে)। শ্রোতা বা পাঠকরা কীভাবে আপনার বার্তাটি ব্যাখ্যা করবেন সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন; কখনই ধরে নেবেন না যে আপনি তাদের না বললে তারা বুঝতে পারবে।
ধাপ 7. বিষয়টিকে সাধারণীকরণ করবেন না।
সাধারণীকরণ প্রায়শই করা হয় যখন আপনি জানেন না কি বলতে হবে (সাধারণত অকথ্য/লিখিত যোগাযোগে ঘটে)। কিছু সাধারণ উদাহরণ হল "অনেক আগে থেকে …" বা "অনেক মানুষ মনে করে …" বাক্য। এই বাক্যাংশগুলি খুব বিমূর্ত এবং বিস্তৃত বলা যেতে পারে, তাই সত্যকে সমর্থন করা কঠিন।
উদাহরণস্বরূপ, "প্রযুক্তি আধুনিক জীবনকে আরও খারাপ করে তুলছে" এই বলে আপনার রচনা শুরু করার পরিবর্তে, আপনি বলতে পারেন, "কিছু বিশেষজ্ঞের মতে, প্রযুক্তি মানুষের মধ্যে যোগাযোগের সমস্যা সৃষ্টি করে এবং ব্যক্তির একাকীত্বের অনুভূতি বাড়ায়।"
2 এর 2 অংশ: শব্দ নির্বাচন
ধাপ 1. সঠিক বিশেষণ এবং ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন।
বর্ণনামূলক বাক্যগুলি সাধারণত শ্রোতা বা পাঠকের পক্ষে আপনি কী বোঝাতে চান তা বোঝা সহজ করে দেবে। উপরন্তু, এই ধরনের বাক্য সাধারণত শুনতে বা পড়তে আরও আকর্ষণীয় হবে। যাইহোক, খুব প্রায়ই বর্ণনামূলক বাক্য ব্যবহার করবেন না; আশঙ্কা করা হচ্ছে, এই বাক্যগুলি আসলে অপ্রয়োজনীয় হবে এবং শ্রোতা বা পাঠকদের উপর কম প্রভাব ফেলবে।
- শ্রোতা বা পাঠক কীভাবে আপনার শব্দের পছন্দটি কল্পনা করবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। যদি আপনার শব্দগুলি তাদের মনে একটি স্পষ্ট ছবি তৈরি না করে, তাহলে আপনি খুব অস্পষ্ট শব্দগুলি বেছে নিচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবল বলে থাকেন, "সেই ব্যক্তি বাড়ি গিয়েছিল," শ্রোতাকে সম্ভবত এটি কল্পনা করতে কঠিন সময় লাগবে। পরিবর্তে, বলার চেষ্টা করুন, "ক্লান্ত বৃদ্ধ লোকটি তার অন্ধকার এবং খালি বাড়িতে ফিরে এসেছিল"; এই ধরনের বর্ণনা শ্রোতা বা পাঠকের জন্য পরিস্থিতি বোঝা অনেক সহজ করে দেবে।
- "সে তোতলা এবং তোতলা" বাক্যে একটি অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াপদ রয়েছে, কারণ "তোতলামি" শব্দটি ইতিমধ্যে একটি বক্তৃতা ব্যাধি হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে যা একজন ব্যক্তিকে বিরতিহীনভাবে কথা বলতে বাধ্য করে।
- যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে ব্যবহৃত ভাষা যথেষ্ট বর্ণনামূলক কিনা, আপনার কাছের কাউকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার লেখা পড়তে এবং রেটিং দিতে। তাদের জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনার লেখা যথেষ্ট বিশদ হয়, এবং আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন তা যথেষ্ট স্পষ্ট।
- আপনার উল্লেখ করা প্রতিটি বস্তুর বর্ণনা করার পরিবর্তে, আপনার বার্তার শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বস্তুর উপর ফোকাস করুন।
ধাপ 2. সঠিক বিশেষ্য ব্যবহার করুন।
আপনার পাঠক বা শ্রোতাদের বিভ্রান্ত করবেন না; সর্বদা একটি নির্দিষ্ট নাম, শিরোনাম এবং অবস্থান উল্লেখ করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 3. সময় সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করুন।
নিশ্চিত করুন যে শ্রোতা বা পাঠক আপনার দেওয়া সময়ের ক্রিয়াপদ বুঝতে সক্ষম; "পরবর্তী সপ্তাহ" বা "শীঘ্রই" বলার পরিবর্তে, "সোমবার" বা "সাড়ে পাঁচটার আগে" এর মতো আরও নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. "শো বলো না" লেখার কৌশলটি ব্যবহার করুন।
সৃজনশীল লেখায়, বর্ণনামূলক শব্দ এবং বাক্যাংশের ব্যবহার পাঁচটি ইন্দ্রিয়ের উপর ভিত্তি করে: দৃষ্টি, গন্ধ, স্বাদ, শ্রবণ এবং স্পর্শ। এই পদ্ধতিটি অন্যান্য ধরনের লিখিত বা মৌখিক বক্তব্যের জন্যও দরকারী, বিশেষত যেহেতু শ্রোতা বা পাঠকদের পক্ষে পরিস্থিতি "অভিজ্ঞতা" করা এবং তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্তে আসা সম্ভব।
- উদাহরণস্বরূপ, "দেশন খুব খুশি" বাক্যটি এখনও বিস্তারিতভাবে অনুপস্থিত। পাঠকেরা সুখ বুঝবেন না দেশন কি অনুভব করেন। পরিবর্তে, লেখার চেষ্টা করুন, "দেশন যখন অনুভব করলেন যে তার হৃদয় একটি ধাক্কা ছাড়ছে যখন সে অবশেষে ইরিকার সাথে দেখা করল। তিনি তার পুরোনো বন্ধুর সাথে যে সুসংবাদটি শুনেছেন তা ভাগ করে নেওয়ার জন্য তিনি অপেক্ষা করতে পারেন না। "দেশাওনের অনুভূতি সম্পর্কে এই সুনির্দিষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট বিবরণ পাঠককে দেশোনের আবেগকে আরও ভালভাবে বুঝতে দেয়।
- জিনিসগুলি আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আরও বিশদে জিনিসগুলি পর্যবেক্ষণ করতে শিখুন। আপনার দৈনন্দিন জীবনের ছোট ছোট বিবরণ পর্যবেক্ষণ করে শুরু করুন; আপনার পাঁচটি ইন্দ্রিয়কে তীক্ষ্ণ করুন।
ধাপ 5. কখন ব্যাখ্যা করতে হবে তা জানুন।
আপনি যদি অন্য কারো কথার উদ্ধৃতি দিতে চান, তাহলে প্রকৃত বাক্য উদ্ধৃত করার কথা বিবেচনা করুন। দুর্ভাগ্যক্রমে, এই পদ্ধতিটি কেবল তখনই কাজ করে যদি উদ্ধৃতিটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হয়। যদি আপনি যে বাক্যটি উদ্ধৃত করেন তা যদি খুব জটিল বা বোঝা কঠিন হয়, তাহলে শ্রোতা বা পাঠকদের বুঝতে সহজ করার জন্য প্যারাফ্রেজিং (আপনার নিজের ভাষায় এটি পুনরায় ব্যাখ্যা করা) বিবেচনা করুন।
সৃজনশীল লেখায় চক্রান্ত এবং চরিত্র বিকাশের জন্য সংলাপ একটি অপরিহার্য উপাদান। তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সংলাপ আকারে লিখছেন, প্যারাফ্রেজ নয়।
পদক্ষেপ 6. আপনার শব্দভাণ্ডার প্রসারিত করুন।
একটি বিস্তৃত শব্দভাণ্ডার আপনাকে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যত বেশি শব্দ জানেন, আপনার জন্য সেই শব্দগুলি চয়ন করা সহজ হবে যা আপনি যে বিবরণগুলি জানাতে চান তার সাথে সবচেয়ে ভাল মিলবে।
- নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনাকে জটিল শব্দ পছন্দ ব্যবহার করতে হতে পারে। কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন শব্দগুলি এড়িয়ে যান যা সাধারণ নয় এবং বোঝা কঠিন। মনে রাখবেন, যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল বার্তা, শব্দভান্ডার পছন্দ নয়। আপনাকে প্রযুক্তিগত শব্দচয়ন করার ক্ষেত্রেও সতর্ক থাকতে হবে; এটা আশঙ্কা করা হয় যে শব্দটি শ্রোতা বা পাঠকদের মনে পরিচিত নয়।
- ভাষা অভিধান এবং থিসরাস হল এমন বস্তু যা সত্যিই আপনাকে কিছু ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে। আপনি যদি আপনার চয়ন করা শব্দগুলির বিষয়ে অনিশ্চিত থাকেন তবে সর্বদা অভিধানে শব্দের অর্থ পরীক্ষা করুন।
ধাপ 7. অত্যধিক জটিল বাক্য গঠন এড়িয়ে চলুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি শব্দ সঠিক ক্রমে রেখেছেন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক বাক্য গঠন ব্যবহার করেছেন যাতে আপনার বার্তা তরল, পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত মনে হয়। নীচের বাক্যগুলির তুলনা করার চেষ্টা করুন:
- "কর্পোরেট তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য কম্পিউটারের ক্রমবর্ধমান ব্যবহারের পাশাপাশি শিল্প গুপ্তচরবৃত্তি দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে।" এই বার্তাটি অস্পষ্ট মনে হয় কারণ সন্নিবেশিত ধারাগুলি আসলে বাক্যের মূল ধারণাটিকে বিভ্রান্ত করে।
- "কর্পোরেট তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য কম্পিউটারের ক্রমবর্ধমান ব্যবহারের সাথে শিল্প গুপ্তচরবৃত্তি দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে।" এই বার্তাটি স্পষ্ট মনে হয় কারণ বাক্যের শুরুতে মূল ধারণাটি প্রকাশ করা হয়।
