এটিটিএন। "মনোযোগ" শব্দটির সংক্ষিপ্ত রূপ এবং চিঠির প্রাপক কে তা নির্দেশ করতে ই-মেইল এবং চিঠিপত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। কিভাবে ATTN ব্যবহার করবেন। ইমেইল দ্বারা চিঠিপত্রের মধ্যে এটি সর্বোত্তম বিষয় বিষয় বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা। এইভাবে, প্রাপক অবিলম্বে জানেন যে বার্তাটি কার কাছে পাঠানো হয়েছিল এবং আপনার ইমেলটি সঠিক ব্যক্তির দ্বারা পড়ার সম্ভাবনা বেশি।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: এটিটিএন তালিকাভুক্ত করা। ইমেইলে
ধাপ 1. ATTN লিখে শুরু করুন।
বিষয় বিভাগে। কিছু পরিস্থিতিতে, যেমন চাকরির আবেদন, আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি কোম্পানির একটি জেনেরিক ইমেল আছে, কিন্তু আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা বিভাগের বিশেষ মনোযোগ চান। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল "ATTN" বিষয় বিভাগে লেখা। জোকো সূর্যোনো "।
বিকল্পভাবে যদি আপনার কোন পরিচিতির নাম না থাকে, আপনি "ATTN" লিখতে পারেন। এইচআরডি”বা“এটিটিএন। বিপণন বিভাগ"
ধাপ 2. বিষয় বিভাগে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর দৃষ্টি আকর্ষণ করার পাশাপাশি, আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত সামান্য তথ্য যোগ করতে হবে যাতে আপনার ইমেল খোলা এবং পড়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "ATTN" লিখতে পারেন। জোকো সূর্যোনো হাল: কন্টেন্ট মার্কেটিং পজিশন”।
ধাপ 3. ATTN দিয়ে আপনার ইমেইলের বডি শুরু করুন।
যখন বিষয় বিভাগ পূর্ণ। আপনি ইমেলের মূল অংশে বা নথির সংযুক্তিতে এটিটিএন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এইভাবে আপনি নির্দেশ করেন যে আপনি কাকে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়ার আশা করছেন এবং আপনি ইমেইলের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করতে বিষয় বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি করা যেতে পারে যদি আপনি এমন কারো ইমেলের উত্তর দেন যার বিষয়বস্তু অংশ ইতিমধ্যেই পূরণ হয়ে গেছে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "এটিটিএন" লিখে ইমেলের মূল অংশটি শুরু করতে পারেন। সূর্যো কুনকোরো"
- আপনি এটিটিএন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বিষয় বিভাগে এবং ইমেলের মূল অংশেও।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: কখন ATTN ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করা। ইমেইলে
ধাপ 1. ATTN ব্যবহার করুন।
আপনি যে ব্যক্তির সন্ধান করছেন তার ইমেল ঠিকানা না থাকলে। আপনি যে ব্যক্তি বা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে চান তার সরাসরি ইমেল ঠিকানা না জানলে, আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত যোগাযোগের ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। তারপর ATTN লিখুন। বিষয় বিভাগে প্রত্যাশিত ব্যক্তি বা বিভাগের নাম সহ।
পদক্ষেপ 2. এটিটিএন ব্যবহার করুন।
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য। এটিটিএন অন্তর্ভুক্ত করুন। যখন আপনি একটি অভ্যন্তরীণ মেমো লিখেন যা অনেক লোক, আপনার গ্রুপ বা বিভাগের সাথে সম্পর্কিত, কিন্তু এক বা দুই জনের বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন। এইভাবে, আপনি কাকে অগ্রাধিকার দিয়েছেন তা দেখানোর সময় আপনি প্রত্যেকের কাছে তথ্য পৌঁছে দেন।
আপনি "ATTN" লিখতে পারেন। মিরনা সেলিম হাল: বিক্রয় লক্ষ্য”কিন্তু পুরো বিক্রয় দলের কাছে ইমেল পাঠান।
পদ্ধতি 3 এর 3: নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল মনোযোগ পায়
ধাপ 1. বিষয় বিভাগে বিষয় লিখুন।
বিষয় বিভাগে একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার ইমেল মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং প্রাপককে ইমেইলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবহিত করা হয়। যে ইমেইলগুলোতে কোনো বিষয় নেই সেগুলি মেইলবক্সে মুছে ফেলা বা হারিয়ে যেতে পারে, অথবা প্রাপকদের বিরক্ত করতে পারে কারণ এতে ইমেলটি কী আছে তা জানতে তাদের ইমেল খুলতে হবে।
ধাপ 2. বিষয় ছোট রাখুন।
বেশিরভাগ ইমেইল মেইলবক্সে বিষয় বিভাগের 60 অক্ষর এবং সেল ফোনে মাত্র 25 থেকে 30 অক্ষর দেখা যায়। ফলস্বরূপ, আপনাকে পর্যাপ্ত বিষয় বিষয় লিখতে হবে। প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখতে ভুলবেন না।
সংক্ষিপ্ত ফর্ম যেমন "এটিটিএন" এবং "জিনিস" বিষয় বিভাগে তথ্য যোগ করা সহজ করে তোলে।
ধাপ 3. আকর্ষণীয় কিছু লিখুন।
মেইলবক্সগুলি সাধারণত স্প্যাম এবং প্রচারের দ্বারা প্লাবিত হয় এবং অনেক লোক এই ইমেলগুলি খোলার আগে মুছে দেয়। আপনি যদি এমন কাউকে ইমেল করছেন যা আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না, আপনার ইমেলটি আকর্ষণীয় করে তুলতে হবে। আপনি বিষয় বিভাগে আকর্ষণীয় বা সৃজনশীল কিছু লিখে প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন।
- আপনি লিখতে পারেন "আমি আপনার কাছ থেকে কিছুই চাই না" যদি আপনি এমন কারো কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করেন যাকে আপনি প্রশংসা করেন কিন্তু কখনও দেখা করেননি, যেমন একজন প্রিয় লেখক বা আপনি আপনার শিল্পে প্রশংসিত কেউ।
- আপনি যদি আপনার ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক তৈরির চেষ্টা করছেন এবং আপনার ইমেলগুলি খুলতে চান তবে "আপনার ক্লায়েন্ট বেস বাড়িয়ে আরও অর্থ উপার্জন করুন" লিখতে পারেন।
ধাপ 4. গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনাকে ইমেলের মূল অংশ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি যদি কোন প্রজেক্ট সম্পর্কে একজন সহকর্মীকে একটি ইমেইল লিখছেন, তাহলে বিষয় বিভাগে সেটির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার সহকর্মী জানে এবং প্রয়োজনে আপনার ইমেলকে অগ্রাধিকার দিতে পারে।
- আপনি "প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন" লিখতে পারেন। সুতরাং, আপনার ইমেল একটি অগ্রাধিকার হতে পারে।
- বিকল্পভাবে, মনোযোগ পেতে একটি "ছোট প্রশ্ন p: বিকেলের মিটিং" লিখুন কারণ মনে হচ্ছে আপনার ইমেলের উত্তর দেওয়া সহজ হবে।
