পাঠানো কথোপকথনে ব্লাইন্ড কার্বন কপি (বিসিসি) যখন আপনি বার্তা থেকে অন্য প্রাপককে "লুকিয়ে" রাখতে চান। আপনি আপনার ইমেইল ঠিকানা বা সকলের সাথে ব্যস্ততা ছাড়া, অথবা এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনার গোপনীয়তার প্রয়োজন আছে সেগুলি ছাড়া, মেইলিং তালিকায় ইমেইল পাঠানোর জন্য কথোপকথনে অন্যান্য লোকদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিসিসি পাঠাতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়।
ধাপ
6 এর 1 পদ্ধতি: পিসিতে আউটলুক
ধাপ 1. বিসিসি কলাম দৃশ্যমান করুন।
এই ক্ষেত্রটি সাধারণত লুকানো থাকে তবে এটি সক্ষম করা খুব সহজ:
- আউটলুক 2007 এবং 2010 এ, একটি নতুন বার্তা রচনা করুন, তারপর বিকল্প 'ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Bcc দেখান টেপ উপর।
- আউটলুক 2003 এ, একটি নতুন বার্তা রচনা করুন। ইমেইল টুলবারে, বিকল্প মেনু বোতামে নিচের তীর টিপুন, তারপর "বিসিসি" নির্বাচন করুন।
- আউটলুক এক্সপ্রেসে, মেইল তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর নতুন ফলকে, ভিউ> সব শিরোনামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা লিখুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে বিসিসি পাঠাতে চান তার ঠিকানা লিখুন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ম্যাকিনটোশ মেল
ধাপ 1. বিসিসি কলাম দৃশ্যমান করুন।
এই ক্ষেত্রটি সাধারণত লুকানো থাকে তবে এটি সক্ষম করা খুব সহজ:
ম্যাক ওএস এক্স মেইলে, একটি নতুন বার্তা রচনা করুন। "দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে "বিসিসি ঠিকানা ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন। এই সেটিংসগুলি সেভ করা হবে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি পরিবর্তন করেন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা লিখুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে বিসিসি পাঠাতে চান তার ঠিকানা লিখুন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: ইয়াহু! মেইল
ধাপ 1. বিসিসি কলাম দৃশ্যমান করুন।
এই ক্ষেত্রটি সাধারণত লুকানো থাকে তবে এটি সক্ষম করা খুব সহজ:
একটি নতুন বার্তা লিখুন, তারপর CC: ক্ষেত্রের পাশে BCC যোগ করুন লিঙ্কে ক্লিক করুন।
6 এর মধ্যে 4 টি পদ্ধতি: জিমেইল
ধাপ 1. বিসিসি কলাম দৃশ্যমান করুন।
এই ক্ষেত্রটি সাধারণত লুকানো থাকে তবে এটি সক্ষম করা খুব সহজ:
একটি নতুন বার্তা রচনা করুন, তারপরে টু ক্ষেত্রের নীচের বিসিসি লিঙ্কে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা লিখুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে বিসিসি পাঠাতে চান তার ঠিকানা লিখুন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 5: প্রথম শ্রেণী
ধাপ 1. বিসিসি কলাম দৃশ্যমান করুন।
এই ক্ষেত্রটি সাধারণত লুকানো থাকে, কিন্তু সক্রিয় করা খুবই সহজ।
যখন একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খোলে, "বার্তা" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর "BCC দেখান" নির্বাচন করুন, অথবা Ctrl+B চাপুন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা লিখুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে বিসিসি পাঠাতে চান তার ঠিকানা লিখুন।
6 এর পদ্ধতি 6: বিসিসি কিভাবে ব্যবহার করবেন
ধাপ 1. BCC সঠিক ভাবে ব্যবহার করুন।
বিসিসি আপনার যোগাযোগের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য খুব ভালভাবে ব্যবহৃত হয়। যদি আপনি একাধিক প্রাপকদের কাছে পাঠানোর জন্য To, বা CC ক্ষেত্র ব্যবহার করেন, তাহলে সকল প্রাপক একে অপরের ঠিকানা দেখতে সক্ষম হবে। যদিও এটি ছোট দলের অবস্থার জন্য ভাল, প্রাপকরা যদি একে অপরকে না চেনেন তবে সমস্যা দেখা দিতে পারে।
টু বা সিসি ব্যবহার করা শুধু একটি ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা প্রকাশ করে না, এটি প্রতিক্রিয়াগুলির একটি বন্যার অনুমতি দেয় - বেশিরভাগ প্রতিক্রিয়া তালিকার অধিকাংশ প্রাপকদের জন্য প্রাসঙ্গিক নাও হতে পারে - অথবা স্প্যামাররাও ব্যবহার করতে পারে।
ধাপ ২। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বেশ কয়েকজন শীর্ষস্থানীয় কর্মী দলের নেতাদের পাঠাচ্ছেন, এবং আপনি তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে অন্যদের বলতে চান কিন্তু ব্যবস্থাপনা জানতে চায় না যে আপনি তাদের কার কাছে পাঠাচ্ছেন, আপনি কর্মী দলের সকল সদস্যদের প্রবেশ করতে পারেন টু ফিল্ডে, এমন ব্যক্তিদের সহ যারা আগ্রহী হতে পারে কিন্তু সংযুক্ত নয়। সরাসরি সিসি কলামে:
এবং BCC ক্ষেত্রের অন্যান্য প্রাপকদের অবহিত না করে আপনি যাকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। আপনি যে ইমেলটি পাঠিয়েছেন তার একটি অনুলিপি পেতে আপনি Bcc ক্ষেত্রে আপনার নিজের ঠিকানাও প্রবেশ করতে পারেন।
Bcc কলামে সকল "অন্ধ" প্রাপকদের রাখুন। অন্য প্রাপকদের কেউ দেখতে পারে না, তাই, পাবলিক মেইলিং লিস্টে পাঠানোর সময় প্রত্যেকের জন্য গোপনীয়তা বজায় রাখা ভাল।
পদক্ষেপ 3. আপনার বার্তা পাঠান।
ধাপ 4. যত্ন সহ ব্যবহার করুন।
সাধারণত বিসিসি দরকারী, কিন্তু আপনি ইমেইলের গোপনীয়তা বজায় রাখতে চাইলে সেরা সমাধান নয়। যদিও ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য Bcc হ্যান্ডলিং স্ট্যান্ডার্ড আছে, সেগুলি বাধ্যতামূলক নয়। একটি ইমেল ক্লায়েন্ট "হেডার" তথ্যের অংশ হিসাবে একটি Bcc প্রাপকের ঠিকানা পাঠাতে পারে। আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট গাইড খুঁজুন, এবং অনলাইন কমিউনিটির সাথে চ্যাট করুন নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্টরা আসলে ব্যক্তিগত Bcc ইমেল পাঠাচ্ছে।
পরামর্শ
- বিকল্পভাবে, যদি আপনি না চান যে আপনার গ্রাহকরা আপনার ইমেইলের উত্তর দিন, তাহলে একটি ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন যা তাদের প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল মুছে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, [email protected]।
- পর্যায়ক্রমিক আপডেট পাঠানোর সময়, প্রতি: ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার ঠিকানা লিখুন, যাতে সমস্ত উত্তর আপনার ইমেইলে যেতে পারে।
- আউটলুক এক্সপ্রেসের জন্য, তিনটি ক্ষেত্রের (To, CC, বা Bcc) একটিতে ঠিকানা প্রবেশ করার একটি বিকল্প উপায় হল আপনি যে ঠিকানা ফরম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তার বাম দিকে "ঠিকানা বই" আইকনে ক্লিক করুন, To, Cc, অথবা Bcc। যখন ঠিকানা বই খোলে, একটি নামের উপর ক্লিক করুন এবং ইমেলটি আপনার নির্বাচিত বাক্সে যাবে।
- To: সরাসরি কাউকে ইমেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়।
সতর্কবাণী
- To: ফিল্ডে লেখা যেকোনো ইমেইল সকল প্রাপকদের কাছে উপস্থিত হবে।
- Cc: কলামে লেখা যেকোনো ইমেইল সকল প্রাপকদের কাছে উপস্থিত হবে।
