আপনার দিনগুলি কি মনে হচ্ছে আপনি সময়ের সাথে পাল্লা দিচ্ছেন? যদি তাই হয়, আপনি অভিভূত এবং আশ্চর্য হতে পারেন, কিভাবে আপনি সম্ভবত এটি সব সম্পন্ন করতে পারে? অথবা, হয়ত আপনি একটি রুটিনে আটকে গেছেন এবং আপনার দিন যাপনের পথে ক্লান্ত। কারণ যাই হোক না কেন, সময়ের সাথে আরও দক্ষ হতে শিখুন, কাজের স্তূপ বা স্কুলের কাজ পরিচালনা করুন এবং আপনার সময় উপভোগ করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: সময় মূল্যায়ন
ধাপ 1. আপনার সময় কিভাবে ব্যবহার করবেন তা ঠিক করুন।
এটি করার অনেক উপায় আছে। কিছু দিনের জন্য একটি ডায়েরি বা জার্নাল রাখুন, অথবা একটি গ্রাফ তৈরি করুন যা আপনার সময়কে কীভাবে ব্যবহার করবে তা ব্যাখ্যা করে। সমস্ত কার্যক্রম রেকর্ড করুন যা সময় নেয়: ঘুমানো, কাজ করা, খাওয়া, হোমওয়ার্ক, স্কুল ইত্যাদি।
নিজের সাথে সৎ থাকুন। এই গ্রাফটি আপনাকে আপনার সময় পরিচালনার সেরা উপায় দেখাবে, বিশেষ করে যদি আপনি হতাশ বোধ করেন যে আপনি আপনার জীবনের একটি ক্ষেত্রে খুব বেশি সময় নষ্ট করেছেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার লক্ষ্যগুলি লিখুন।
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনি কি সময় ব্যয় করছেন, এখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করতে চান? বিশেষ করে, আপনি আপনার বর্তমান রুটিন থেকে কি পরিবর্তন করতে চান? যদি আপনি কোন সময় নষ্ট হতে দেখেন, তাহলে তা পূরণ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করে শুরু করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গুরুত্বহীন ইমেইলগুলির উত্তর দিতে কয়েক ঘণ্টা ব্যয় করেন, দীর্ঘ বিরতি নেন, অথবা কোনো কিছুর জন্য অপেক্ষা করেন, তাহলে সেই অবসর সময়কে পূরণ করার লক্ষ্য রাখুন।
ধাপ 3. আপনার লক্ষ্যকে অগ্রাধিকার দিন।
খুব বিস্তারিত হওয়ার দরকার নেই। আপনি কীভাবে সেগুলি পূরণ করতে যাচ্ছেন সে অনুযায়ী লক্ষ্যগুলি সাজান। আপনার সাপ্তাহিক সময়ের কমপক্ষে 30 শতাংশ একটি লক্ষ্যের দিকে কাজ করার চেষ্টা করুন।
আপনার লক্ষ্যগুলিকে নিয়মিত মূল্যায়ন করুন। কিছু কাজ শেষ করার পর, আপনার অগ্রাধিকার পরিবর্তন হতে পারে। আপনার লক্ষ্য বা পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে বিনা দ্বিধায়।
ধাপ 4. আপনার সময় পরিকল্পনা করুন।
একটি সময়সীমা তৈরি করুন যা আপনি পরিচালনা করতে পারেন এবং অর্জনের লক্ষ্যের একটি তালিকা লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যে কাজগুলো করতে চান তার একটি আলাদা তালিকা তৈরি করুন। তারপরে, আপনার সাপ্তাহিক ক্রিয়াকলাপগুলি দেখুন এবং এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রতিদিন যে কাজগুলি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
এছাড়াও পরিবার, বিশ্রাম, বা ব্যক্তিগত সময় জন্য সময় করুন। আপনি কি করতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানার দরকার না থাকলেও, আপনাকে অবশ্যই এই ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সময় দিতে হবে।
পদক্ষেপ 5. উপলব্ধি করুন যে সময়টি মূল্যবান।
আপনার সময়সূচী এমন ক্রিয়াকলাপে পূর্ণ হতে দেবেন না যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি কোথাও নিয়ে যায় না বা যা আপনাকে খুশি করে না। যদি কিছু সময়ের সম্পূর্ণ অপচয় বলে মনে হয়, এটিকে ছোট করার চেষ্টা করুন বা এমনকি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন।
অন্যদিকে, মনে করবেন না যে আপনাকে সবকিছু করতে হবে, কারণ ফলাফল নিখুঁত হবে না। আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে অন্যদের বিশ্বাস করতে হয় এবং আপনার কাজ সম্পন্ন করার জন্য দায়িত্ব অর্পণ করতে হয়।
2 এর পদ্ধতি 2: কার্যকরভাবে সময় পরিচালনা করা
ধাপ 1. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য দিয়ে শুরু করুন।
আপনার জন্য এটি নির্ধারণ করা সহজ হতে পারে যদি কোন বড় কিছু নির্দিষ্ট সময়সীমার কাছাকাছি চলে আসছে বা কোন বড় ইভেন্ট একেবারে কাছাকাছি। কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যাওয়ার আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য শক্তি সংগ্রহ করুন।
যখন আপনার সর্বোচ্চ শক্তি স্তর থাকে তখন সবচেয়ে বড় প্রকল্পগুলিতে কাজ করুন। কারো কারো জন্য সকাল হতে পারে। অন্যদের জন্য রাত হতে পারে। আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন সময় খুঁজুন এবং মূল্যবান শক্তি অপচয় করবেন না।
পদক্ষেপ 2. না বলুন।
আপনি যা করতে চাননি তা প্রত্যাখ্যান করার জন্য নিজেকে দোষী মনে করবেন না। কাজ ছাড়া, আপনাকে সব সময় হ্যাঁ বলতে হবে এমন মনে করতে হবে না। যদিও সাধারণ অনুরোধগুলি একটি বড় চুক্তি হতে পারে না, সেগুলি স্তূপ করতে পারে, যা আপনাকে অভিভূত করে এবং আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য শখ করে। অপরাধী না হয়ে না বলা শিখুন।
আপনাকে অস্বীকার করার কারণ ব্যাখ্যা বা দেওয়ার দরকার নেই। শুধু বলুন আপনি পারবেন না, কারণ আপনি চান না।
ধাপ 3. স্মার্টলি একাধিক কাজ করুন।
একবারে একাধিক কাজ করার সময় সময় ব্যবস্থাপনার একটি কার্যকর উপায় বলে মনে হচ্ছে, এটি আসলে ভাল করা সত্যিই কঠিন। যে ধরনের কাজের জন্য মনের একাগ্রতার প্রয়োজন হয় না তার জন্য দ্বিগুণ দায়িত্ব পালন করুন (কাপড় ধোয়া, বাসন ধোয়া, রান্না করা ইত্যাদি)। নিবন্ধ পড়ার সময় এবং ফোনে চ্যাট করার সময় মেমো লেখার চেষ্টা করবেন না। অন্য কথায়, আপনার মনকে একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করতে দিন, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার সেরা অবস্থানে থাকেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার হোমওয়ার্ক করা বন্ধ করবেন না যাতে আপনি 2 টা পর্যন্ত না করেন, যখন আপনার ঘুমানো উচিত। যদি আপনি মনে করেন কাজ করার অনুকূল সময় 4 থেকে 5 টা, তাহলে সেই সময়ে কাজ করার পরিকল্পনা করুন।
ধাপ You. আপনাকে সবসময় উপলব্ধ থাকতে হবে।
একটি মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, বা সময়সীমার জন্য অপ্রস্তুত হবেন না। যদি আপনি প্রস্তুত থাকেন এবং প্রতিদিনের সময়সূচীতে সবকিছু নির্ধারিত থাকে, তবে এই মুহূর্তে উদ্দীপিত পরিকল্পনার চেয়ে পরিকল্পনাটি আরও পরিপক্ক হবে।
যখন আপনি একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন, তখন অনুমান করুন কতক্ষণ লাগবে। যদি দেখা যায় যে এটি বেশি সময় নেয়, ইভেন্টটি অবিলম্বে বাতিল করুন বা অন্য সময়ের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
ধাপ 5. আপনার কাজগুলি অর্পণ করুন বা অন্য কারও কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
হয়তো আপনার কাজ করার জন্য অনেক লক্ষ্য বা কাজ আছে। সহকর্মী বা পরিবারকে দায়িত্ব অর্পণের চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনার মূল্যবান সময় ফ্রি হবে এবং অন্যান্য প্রকল্পে কাজ করতে বা বিশ্রামের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
সাহায্যের সাহায্যে, এর অর্থ হল যে অন্যান্য লোকেরা আছেন যারা আপনার কাজ সমাপ্তি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি হাতে থাকা কাজের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন, যখন তারা আপনার দেওয়া কাজগুলি সম্পন্ন করে। তাদের ধন্যবাদ এবং তাদের বলুন যে আপনি তাদের সাহায্য ছাড়া এটি তৈরি করতে পারতেন না।
ধাপ 6. বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পান।
এটা করা খুবই কঠিন। যদি আপনার কাজ সম্পন্ন করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনার ফোন বন্ধ করার চেষ্টা করুন, সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া ওয়েবসাইট থেকে লগ আউট করুন, টেলিভিশন বন্ধ করুন এবং কোথাও শান্তভাবে যান। আপনি দেখতে পাবেন যে শুধুমাত্র একটি কাজে মনোনিবেশ করা আপনার কর্মক্ষমতাকে আরও দক্ষ করে তুলবে।
কাজের জন্য দৃশ্যমান স্থান পরিষ্কার করুন। এটি একটি ডেস্ক, একটি অফিস, বা বাড়িতে একটি রুম হতে পারে। একটি পরিপাটি ঘর আপনাকে ফোকাস করতে আরও সক্ষম করে তুলবে।
ধাপ 7. নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার কিছু লক্ষ্য অর্জন করেছেন বা কাজটিতে বেশি মনোযোগ দিতে পারেন, তাহলে নিজেকে একটি ছোট পুরস্কার দিন। এই পুরষ্কারটি দিনের জন্য বিরতি নেওয়া, বন্ধুদের সাথে বাইরে যাওয়া বা সকালে দীর্ঘ ঘুমানোর মতো সহজ কিছু হতে পারে।
