২০১ 2013 সালে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রায়,000,০০০ কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে প্রায় ৫৫ মিলিয়ন মার্কিন ডলার চুরি করেছে বলে জানা গেছে। তথ্য শুধুমাত্র খুচরা খাতের কর্মীদের হিসাব নেয়। অফিস চুরির এই প্রবণতা তার শিকার ছাড়া নয়। এই ব্যবসার দ্বারা পরিবেশন করা ব্যবসা এবং সম্প্রদায়গুলি হারিয়ে যাবে কারণ হ্রাসকৃত মুনাফার সাথে, ব্যবসায়গুলি দাম বাড়াতে বাধ্য হবে যাতে ভোক্তারা ক্ষতিগ্রস্ত হবে। সৌভাগ্যবশত, এমন সব উপায় আছে যেগুলি থেকে সর্বনিম্ন কর্মচারী থেকে শুরু করে ব্যবসার মালিকরাও অসাধু কর্মচারীদের ধরতে পারে এবং কর্মক্ষেত্রে চুরির অবসান ঘটাতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 টি পদ্ধতি: অসাধু কর্মচারীদের সুপারভাইজার হিসাবে ধরা
পদক্ষেপ 1. চুরির প্রতিটি প্রমাণ সাবধানে সংগ্রহ করুন।
কর্মক্ষেত্রে চোর ধরার জন্য, আপনার অবশ্যই তথ্য থাকতে হবে। যত তাড়াতাড়ি একটি অনুসন্ধান ঘটে, তথ্য সংগ্রহ করুন যা আপনাকে কখন, কোথায়, এবং সম্ভব হলে, কার কাছাকাছি চুরি হয়েছে তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারে।
-
আপনি যে ডেটা সংগ্রহ করতে চাইতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:
- অর্থ/পণ্য হারানোর সঠিক তারিখ এবং সময়;
- প্রতিটি নগদ রেজিস্টারের শুরু এবং শেষ ব্যালেন্স (টাকা চুরির ক্ষেত্রে);
- মোট তালিকা এবং বিক্রয় (পণ্য চুরির ক্ষেত্রে);
- যে কর্মচারী চুরির সময় কাজে ছিলেন তার নাম;
- অ্যাক্সেস কার্ড সোয়াইপ ডেটা, যখনই সম্ভব;
- কর্মচারী ব্যয়ের প্রতিবেদন; এবং
- সরঞ্জাম ব্যবহারের নোট।
- যদি আপনার কাছে তথ্য না থাকে, চুরি সন্দেহ হলে রেকর্ডিং শুরু করুন। রেকর্ডিং সাধারণত ভবিষ্যতে চুরি রোধ করার জন্য যথেষ্ট, কিন্তু যদি চুরি অব্যাহত থাকে, তাহলে আপনি চোর ধরার জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত থাকবেন।
পদক্ষেপ 2. নোটগুলিতে ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন।
আপনার নোটগুলি দেখুন এবং এমন কিছু খুঁজে পান যা বোধগম্য বলে মনে হয় না, বা কোনও ফাঁক যেখানে অর্থ বা আইটেমগুলি হারিয়ে যেতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষণ যত ভাল হবে, চুরির প্রমাণ পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি স্টক রেকর্ড চেক করেন, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে দিনের শুরুতে 20 টি স্মার্টফোন কমে 10 এ এসেছিল, কিন্তু মাত্র 9 টি বিক্রি হয়েছিল। এই গণনার ফলাফল অবশ্যই একটি প্রশ্ন চিহ্ন, এবং আপনার তদন্ত করা উচিত।
ধাপ the. নগদ রেজিস্টারের কার্যক্রমে মনোযোগ দিন।
যেসব কর্মচারী নগদ নিবন্ধন থেকে চুরি করে তারা সাধারণত তাদের ট্র্যাকগুলি coverেকে রাখার জন্য বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে, সাধারণত কিছু ফাংশনের সাহায্যে চুরি করার সুযোগ পায়। উদাহরণস্বরূপ, একজন অসাধু কর্মচারী চুরি করার জন্য ক্যাশ রেজিস্টারের কোন বিক্রয় ফাংশন ব্যবহার করতে পারে। যখন একজন ক্রেতা টাকা দেয়, তখন নগদ রেজিস্টারে বিক্রয়ের অর্ডার দেওয়া হয় যাতে মেশিন খোলে। কর্মচারীরা গ্রাহকদের পরিবর্তন দেবে এবং নগদ নিবন্ধন থেকে টাকা নেবে। গ্রাহকের এই চালাকি জানার কোন উপায় থাকবে না, এবং বিক্রয়ও রেকর্ড করা হবে না।
-
ক্যাশ রেজিস্টার ফাংশনগুলি সম্পর্কে আপনাকে সচেতন হতে হবে তার মধ্যে রয়েছে:
- কোনো বিক্রি নাই
- ফেরত
- $ 0 বিক্রি
- রিপোর্ট (অসাধু কর্মচারীরা বিক্রির আয় পকেটে ফেলতে পারে যা নগদ নিবন্ধন রিপোর্ট প্রিন্ট করলে ঘটে)।
- ও'ডেল রেস্তোরাঁ কনসাল্টিং -এর সাধারণ কর্মচারী চুরির কৌশল সম্বলিত একটি বিস্তৃত গাইড রয়েছে এবং যার মধ্যে কিছু নগদ নিবন্ধনের বিশেষ কার্যাবলীর সুবিধা গ্রহণ করে। এই লিঙ্কে গাইডটি পড়ুন। যদিও লিঙ্কটি রেস্তোঁরাগুলিতে ফোকাস করে, গাইডে উল্লিখিত অনেক কৌশলগুলি খুচরা সহ অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
ধাপ 4. টাকা চুরির ক্ষেত্রে, নগদ নিবন্ধনে অর্থের হিসাব করুন।
টাকা চুরির মোকাবেলা করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল কর্মীদের শিফটের শুরুতে ক্যাশ রেজিস্টারে টাকা গণনা করা এবং শিফটের শেষে আবার গণনা করা। গণনা ফলাফল বিক্রয় প্রতিবেদনের সাথে তুলনা করা হবে। সিস্টেমটি বাস্তবায়নের জন্য তুলনামূলকভাবে সহজ, এবং যখন এটি নগদ নিবন্ধন থেকে অর্থ চুরি বন্ধ করার গ্যারান্টিযুক্ত নয়, তখন স্পষ্ট চুরি সহজেই ধরা যেতে পারে।
-
স্ট্যান্ডার্ড টেবিল ব্যবহার করলে মালিক এবং সুপারভাইজারদের জন্য এই সিস্টেমটি বাস্তবায়ন করা সহজ হবে। টেবিলে নিম্নলিখিত সারিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন:
- প্রারম্ভিক মূল্য
- নগদ বিক্রি
- ক্রেডিট কার্ড/বিক্রয় চেক করুন
- ক্সতদ
- সমাপ্তি
পদক্ষেপ 5. সম্ভব হলে, ভিডিও রেকর্ডিং থেকে তথ্য ব্যবহার করুন।
যদি আপনার কোম্পানির সিসিটিভি নিরাপত্তা ব্যবস্থা থাকে, তাহলে চুরির প্রমাণ খুঁজতে ফুটেজ দেখুন, বিশেষ করে যদি ক্যামেরা একটি চুরির জায়গা যেমন নগদ রেজিস্টারের দিকে নির্দেশ করে। ঘটনার সময় এবং স্থান সংকুচিত করতে সেই তথ্য ব্যবহার করুন, তারপর চুরির সুপ্ত লক্ষণগুলির জন্য অপেক্ষা করুন, যেমন:
- কর্মীর হাত নগদ নিবন্ধন থেকে পকেটে টাকা সরায়।
- নগদ নিবন্ধন থেকে টিপ হোল্ডারের কাছে টাকা চলে যাচ্ছে।
- নগদ রেজিস্টার এলাকায় অদ্ভুত অভ্যাস (উদাহরণস্বরূপ, একজন অসাধু কর্মচারী নগদ নিবন্ধন থেকে কতটা চুরি করেছেন তা মনে রাখার জন্য সাবধানে নগদ নিবন্ধকে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে তিনি আর্থিক বিবৃতি সামঞ্জস্য করতে পারেন)।
- পকেট, মানিব্যাগ, ব্যাগ ইত্যাদিতে চলে যাওয়া পণ্য বিক্রি করা।
- যে জিনিসগুলি এখনও বিক্রি করা যায় তা ট্র্যাশে সরানো হয়।
- মানি ভল্ট, সেফ ইত্যাদিতে অননুমোদিত প্রবেশাধিকার।
- কাজের সময়ের বাইরে অফিসে যাওয়া,
পদক্ষেপ 6. কর্মচারীদের একে একে জিজ্ঞাসা করুন।
যদিও চোর জিজ্ঞাসাবাদে স্বীকার করবে না, একজন সৎ কর্মচারী আপনাকে একটি সূত্র দিতে সক্ষম হতে পারে। অফিসে চুরি সম্পর্কে সৎ ও খোলামেলা আলোচনার জন্য কর্মচারীদের আপনার অফিসে কল করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা চুরি করে এমন কোন কর্মচারীকে চেনে কিনা, অথবা চুরি বন্ধ করতে সাহায্য করতে বলুন। আপনি আপনার কর্মচারীদের আপনার অফিসে চুরি সংক্রান্ত নিয়ম মনে করিয়ে দিতে পারেন।
- কর্মীদের আপনার রুমে এক এক করে কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানান। আপনার কর্মচারীরা যদি অন্য কর্মীদের সাথে আচরণ না করে তাহলে তারা আরো নিরাপদ বোধ করতে পারে।
- আপনি যতটা সম্ভব কর্মচারীদের সাথে কথা বলতে চাইতে পারেন, এমনকি সম্ভব হলে সকল কর্মচারীর সাথেও। এভাবে, যে কর্মচারী চুরি করেছে তাকে যদি বরখাস্ত করা হয়, তাহলে তার আচরণ সম্পর্কে তথ্য কে ফাঁস করেছে তা জানা তার পক্ষে কঠিন হবে।
ধাপ 7. তৃতীয় পক্ষের তদন্তকারীর সাহায্যে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন।
অফিসে চুরির সমস্যা মোকাবেলায় মালিক এবং তত্ত্বাবধায়ক একা নন। অফিসের নিরাপত্তা এবং চুরি প্রতিরোধে অনেক স্বাধীন পরামর্শদাতা এবং তদন্তকারী আপনাকে সাহায্য করতে পারেন। যদিও একটি ছোট ঘটনার জন্য খরচ অনেক বেশি, চুরি যদি চলতে থাকে এবং একটি বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়, তবে এই পরামর্শদাতার সেবাগুলি অত্যন্ত অর্থবহ হবে।
অ্যাকাউন্টিং পর্যায়ে জালিয়াতি হলে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা খুবই উপকারী। হিসাবরক্ষক কর্মীরা ধরা না পড়েই একটি কোম্পানি থেকে বেশ কিছু চুরি করতে পারে, তাই বাইরের নিরীক্ষকরা খুব সহায়ক হতে পারে।
ধাপ you. চোরের মুখোমুখি হন যদি আপনার কাছে বিশ্বাসযোগ্য প্রমাণ থাকে।
প্রমাণ ছাড়া অভিযোগ করবেন না বা গুলি করবেন না কারণ এটি কেবল শ্রমিকদের হতাশ করবে এবং প্রমাণ করবে যে আপনি নির্বিচারে গুলি চালাতে পারেন, বিশেষ করে যদি পরে প্রমাণিত হয় যে আপনি যে কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করেছিলেন তিনি চুরি করেননি। এটি এড়াতে, গুলি চালানোর আগে চুরি প্রমাণ না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
উপরন্তু, যদি আপনি একজন নিরীহ কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করেন এবং কর্মচারীর চুক্তিতে একটি পজিশন সিকিউরিটি ক্লজ থাকে, তাহলে আপনার ক্রিয়াকলাপে অযৌক্তিক বরখাস্ত অন্তর্ভুক্ত হবে, যার ফলশ্রুতিতে মামলা হতে পারে। যাইহোক, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বেশিরভাগ কর্মসংস্থান চুক্তি আপনাকে কোনও কারণ ছাড়াই বা কোনও কারণে কোনও কর্মচারীকে যে কোনও সময় চাকরিচ্যুত করার অনুমতি দেয়।
3 এর 2 পদ্ধতি: চুরি থেকে ব্যবসা রক্ষা
ধাপ 1. একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া সিস্টেম সেট আপ করুন
আপনি যদি খারাপ কর্মচারীদের অফিস মুক্ত করতে চান, তাহলে ভালো কর্মচারীদের এটা করতে সাহায্য করুন। একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থা থাকা আপনার কর্মীদের জন্য কর্মক্ষেত্রে চুরি বা অন্যান্য অসদাচরণের প্রতিবেদন করাকে নিরাপদ করে তোলে। এছাড়াও, আপনার কর্মচারীরা তাদের কর্মক্ষেত্রকে আরও ভাল করার জন্য উদ্বেগ, সমালোচনা এবং পরামর্শও উত্থাপন করতে পারে।
-
বেনামী প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থাগুলি বিভিন্ন উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:
- একটি অস্পষ্ট স্থানে সাজেশন বক্স (উদা ব্রেক রুমে) যাতে কর্মচারীরা লক্ষ্য না করে নোট লিখতে পারে।
- একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ঠিকানায় ইমেল পাঠানো কর্মীর নাম সেন্সর করে।
- তৃতীয় পক্ষের বেনামী প্রতিক্রিয়া প্রোগ্রাম, যেমন 3sixty, Suggestionox, ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 2. আপনার নগদ নিবন্ধন সিস্টেমে ব্যতিক্রম হ্যান্ডলিং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন।
ক্যাশ রেজিস্টার থেকে কর্মীদের চুরি হওয়ার সম্ভাবনা কম হবে যদি তারা জানে যে ক্যাশ রেজিস্টারে ব্যতিক্রম ফাংশনের ব্যবহার বসকে জানানো হবে। আপনার নগদ রেজিস্টার রক্ষার জন্য এমন সফ্টওয়্যার বিবেচনা করুন যা ব্যতিক্রমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করে, অথবা ব্যতিক্রম হওয়ার আগে ম্যানেজারের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়।
- ব্যতিক্রম হ্যান্ডলিং ফাংশনগুলি সাধারণত আধুনিক নগদ নিবন্ধন সফ্টওয়্যারের অংশ। যদি আপনার কোম্পানির ক্যাশ রেজিস্টার পুরনো হয়, তাহলে নিরাপত্তার কারণে ক্যাশ রেজিস্টার আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করুন।
-
প্রস্তাবিত নগদ নিবন্ধন কর্মসূচির মধ্যে রয়েছে:
- অ্যাম্বারপস
- পিওএস বিক্রেতারা
- লাইটস্পিড খুচরা
- iVend খুচরা
- এনসিআর কাউন্টারপয়েন্ট পিওএস এবং খুচরা ব্যবস্থাপনা
ধাপ a. যদি আপনার অফিসে ইতিমধ্যে একটি না থাকে তাহলে একটি ভিডিও নিরাপত্তা ব্যবস্থা ইনস্টল করুন
অসাধু কর্মচারীদের জন্য, তত্ত্বাবধান চুরি বন্ধ করার সর্বোচ্চ প্রেরণা হবে। চুরি কমাতে এবং চুরি হওয়ার সময় দৃ evidence় প্রমাণ প্রদান করার জন্য ক্যামেরাগুলিকে দুর্বল স্থানে (যেমন নগদ রেজিস্টার, ব্যয়বহুল পণ্যের এলাকা ইত্যাদি) রাখুন।
এটাও প্রমাণিত যে নকল ক্যামেরা অফিসে চুরির হার কমাতে পারে। অবশ্যই, এটি নির্ভর করে যে আপনার কর্মীরা জানেন যে আপনি যে ক্যামেরাটি ইনস্টল করছেন তা নকল। যাইহোক, নকল ক্যামেরাগুলি শুধুমাত্র দেখার পরিসরকে "শক্তিশালী" করার জন্য সুপারিশ করা হয়, আসল ক্যামেরাটিকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করার জন্য নয়।
পদক্ষেপ 4. অন্যান্য আইনি পর্যবেক্ষণ বিকল্প বিবেচনা করুন।
ভিডিও রেকর্ডিং কোম্পানির কর্মীদের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করার একমাত্র আইনি উপায় নয়। অন্যান্য মনিটরিং অপশনও পাওয়া যায় এবং তাদের ব্যবহার নির্ভর করবে আপনার অফিসে চুরির সমস্যা কতটা গুরুতর। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে মনিটরিং ব্যবহার করেন তা আপনার এলাকার কোন আইন লঙ্ঘন করে না, অথবা আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা যে চুক্তিতে প্রবেশ করেছেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারীরা পর্যবেক্ষণ শুরু করার আগে আপনি যে পর্যবেক্ষণটি করবেন তা সম্পর্কে সচেতন।
-
অতিরিক্ত নজরদারি আপনি করতে পারেন:
- ইন্টারনেট ব্রাউজিং ইতিহাস চেক;
- সন্দেহজনক কীওয়ার্ডগুলির জন্য যোগাযোগ স্ক্যান করা;
- পর্যবেক্ষণ বার্তা, ইমেল, ব্যক্তিগত ডিভাইসে ওয়াই-ফাই সংযোগ ইত্যাদি;
- নিরাপত্তা বাহিনীর সংযোজন; এবং
- স্পর্শকাতর এলাকায় কার্ড অ্যাক্সেস লগিং সোয়াইপ করুন।
- যাইহোক, কর্মীদের খুব কাছ থেকে পর্যবেক্ষণ করা বিপজ্জনক হতে পারে। বসের অতিরিক্ত তত্ত্বাবধান কর্মচারীদের ভয় দেখাতে পারে যাতে তাদের মনোবল নষ্ট হয়, বিশেষ করে যদি আপনার তদারকি আপনার ব্যবসায়িক গোষ্ঠীর মানগুলির চেয়ে অনেক বেশি কঠোর হয়।
পদক্ষেপ 5. প্রতিটি কর্মচারীর সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্ক স্থাপনের চেষ্টা করুন।
বেশিরভাগ কোম্পানি কর্মচারী চুরির তিনটি প্রধান কারণ জানে: কর্মচারীর প্রচুর সংখ্যক জরুরি প্রয়োজন, কর্মচারী কোম্পানির দ্বারা অবহেলিত বোধ করে এবং কর্মচারী সুযোগের কারণে চুরি করে। যদিও আপনি প্রথম কারণটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, এবং তৃতীয়টি কঠোর হিসাবরক্ষণ এবং তত্ত্বাবধানের সাথে পরিচালনা করা যেতে পারে, দ্বিতীয়টি অনুভূতির বিষয়। সংক্ষেপে, কর্মীরা চুরি করবে না যদি তাদের কাজের মূল্য দেওয়া হয় এবং তাদের বসের মতো।
-
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে কর্মীদের সাথে ভাল সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারেন:
- কর্মচারীদের সাথে জীবন, আশা ইত্যাদি সম্পর্কে অনানুষ্ঠানিকভাবে চ্যাট করুন।
- ভাল পারফরম্যান্সের জন্য বোনাস এবং পুরস্কার প্রদান করে।
- প্রত্যেক কর্মীর সাথে একটু হলেও আড্ডা দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- কাজের বাইরে সামাজিক ইভেন্টগুলি বিবেচনা করুন (ছুটি, পারিবারিক ভ্রমণ ইত্যাদি)।
- কর্মচারীদের অভিযোগ এবং হতাশার সাথে সহানুভূতি প্রকাশ করুন।
- এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: 1976 সালের একটি জরিপে, প্রায় অর্ধেক উত্তরদাতা উত্তর দিয়েছিলেন যে তারা দোষী না বোধ করে নিজ নিজ অফিস থেকে চুরি করেছেন। বিরক্তিকর মনিব হবেন না যাতে আপনার লোকেরা বিনা অপরাধে চুরি করতে পারে, তবে আপনার কর্মীদের বন্ধু হোন যাতে তারা চুরি না করে।
ধাপ 6. বরখাস্তের পরে, অফিসে নিরাপত্তা পুনর্গঠন করুন।
যদিও এটি বিরল, চাকরিচ্যুত করা কর্মচারীরা তাদের পুরনো অফিস থেকে চুরি করতে পারে, বিশেষ করে যদি তাদের কাছে চাবি, লগইন ইত্যাদি থাকে। এটি যাতে না হয় সেজন্য, কিছু কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পর অফিসে নিরাপত্তা ব্যবস্থা পুনরায় সেট করুন। আপনার ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- বিল্ডিং লক পরিবর্তন করুন।
- বৈদ্যুতিন লক কোড পরিবর্তন করুন।
- আপনার কোম্পানির ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড, ওয়াই-ফাই পাসওয়ার্ড ইত্যাদি পরিবর্তন করুন।
- চাকরিচ্যুত কর্মচারীর কী, কী কোড বা অন্যান্য লগইন শংসাপত্র পুনরুদ্ধার করুন।
ধাপ 7. অন্যান্য অপ্রচলিত সমাধান চেষ্টা করুন।
চুরির ক্রমবর্ধমান সমস্যা এটি সমাধানের জন্য বিভিন্ন কোম্পানির সৃজনশীল ধারণাকে উস্কে দিয়েছে। যদিও নিচের সমস্ত ধারণা আপনার অবস্থার সাথে মানানসই নয়, সেগুলি নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে চুরি প্রতিরোধে কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছে।
- পরিষ্কার প্লাস্টিক বর্জ্য ব্যবহার করুন। কর্মচারীরা চুরি করা জিনিসগুলি আবর্জনায় লুকিয়ে রাখতে পারে, তারপর আবর্জনা ফেলার সময় এটি সুরক্ষিত রাখতে পারে। পরিষ্কার প্লাস্টিকের বর্জ্য দিয়ে, এটি করা আরও কঠিন হবে।
- পুনর্ব্যবহারের আগে প্রতিটি বাক্স সমতল করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি নিয়ম করুন, যাতে ট্র্যাশ ক্যান পদ্ধতিতে আগে আলোচনা করা সহজ হয়ে যায়।
- আসবাবপত্র পুনর্বিন্যাস করুন, অথবা অদৃশ্য স্থান রোধ করতে অফিস পুনর্গঠন করুন। অন্ধকার ঘর না থাকলে কর্মচারীদের চুরি করা আরও কঠিন হবে।
- হঠাৎ নগদ নিবন্ধন পরিদর্শন বা নিরীক্ষা করুন। যদিও কর্মচারীরা এটি পছন্দ করেন না, এই পদ্ধতিটি বেশ কার্যকর কারণ যদি তারা জানে যে নগদ নিবন্ধন যে কোন সময় অডিট করা যায়, তবে তাদের চুরি হওয়ার সম্ভাবনা কম।
- নিয়মিত উপহার দিন। কর্মীদের কাছে বিনামূল্যে বিক্রি হয় না এমন জিনিস বিনামূল্যে দেওয়া চুরি কমানোর একটি উপায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার রেস্তোরাঁর কর্মচারীরা ঘন ঘন খাবার চুরি করে, তাহলে তাদের এমন কোন খাবার গ্রহণ করার অনুমতি দিন যা ভাল বিক্রি হয় না।
3 এর 3 পদ্ধতি: একজন কর্মচারী হিসাবে চুরি বন্ধ করতে সাহায্য করুন
ধাপ 1. যদি আপনি সন্দেহজনক কিছু লক্ষ্য করেন, আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করুন।
একজন কর্মচারী হিসাবে, আপনার সিস্টেম পরিবর্তন এবং চুরি বন্ধ করার ক্ষমতা নেই, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনি সাহায্য করতে পারবেন না। যদি আপনি চুরি করতে পারে এমন কিছু দেখতে, শুনতে বা জানেন, তাহলে অবিলম্বে আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন। চুপ থাকবেন না কারণ অনেক কোম্পানির নিয়মে চুরির চেষ্টা নীরবতা আপনাকে টেনে নিয়ে যেতে পারে।
অনেক কোম্পানিতে, বিশেষ করে যারা কম কর্মচারী সন্তুষ্টির মাত্রা বা শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে বিস্তৃত দূরত্বের কোম্পানি, সেখানে নীরবতার সংস্কৃতি থাকতে পারে। যেসব কর্মচারী চুরি করে তারা আশা করে যে তাদের চুরি রিপোর্ট করা হবে না, এবং এমন কর্মচারীদের ধমক দিতে পারে যারা এটি করার সাহস করে। এই ক্ষেত্রে, অন্য কর্মচারীদের সাথে কর্মস্থলে আপনার বসকে তাদের আচরণ রিপোর্ট করে আপনার সম্পর্ক নষ্ট করবেন না। আপনার বসের সাথে ইমেল, ফোন বা বেনামে নিচে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া সিস্টেম ব্যবহার করুন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, কিছু সংস্থায়, চুরির প্রতিবেদনের জন্য "ফুটো বালতি" খ্যাতি থাকা খারাপ জিনিস। আপনি যদি এই অবস্থায় ধরা পড়েন, তাহলে আপনাকে বেনামে চুরির অভিযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। বেনামে রিপোর্ট করে, ম্যানেজমেন্ট চুরির সমস্যা মোকাবেলা করতে পারে, কিন্তু চোর আপনাকে হুইসেল ব্লোয়ার বলে অভিযুক্ত করতে পারে না।
-
যেসব জিনিস আপনি বেনামে চুরির অভিযোগ করার চেষ্টা করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:
- বসের অফিসের দরজার নিচে একটি বেনামী নোট স্লিপ করুন;
- বেনামী প্রতিক্রিয়া পদ্ধতিতে তথ্য লিখুন;
- একটি নিষ্পত্তিযোগ্য ঠিকানা সহ বসকে একটি ইমেল লিখুন;
- চুরির বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করার জন্য কাজের সময়ের বাইরে বসের সাথে চ্যাট করুন।
পদক্ষেপ 3. সাবধানে তথ্য সংগ্রহ করুন, কিন্তু এটি অত্যধিক করবেন না।
আপনি যদি নোট, ফটো বা ভিডিও দিয়ে চুরি রেকর্ড করার সুযোগ দেখতে পান তবে তা করুন, তবে এটি রেকর্ড করার সময় সতর্ক থাকুন। যদি চোর লক্ষ্য করে যে তাকে রেকর্ড করা হচ্ছে, সে আপনাকে এড়িয়ে যেতে পারে এবং আপনার পক্ষে সে প্রমাণ করা কঠিন করে তুলতে পারে। সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে, আপনাকে "ফুটো বালতি" লেবেল দেওয়া হতে পারে এবং কর্মক্ষেত্রে অন্যান্য বন্ধুদের সাথে আপনার সম্পর্ক খারাপ হয়ে যাবে।
মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ঘটনার স্থান এবং সময় এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের মনে রাখা যথেষ্ট হবে। যদি বস আপনাকে বিশ্বাস করে, এবং আপনার বর্ণনা তাদের রেকর্ডের সাথে মিলে যায়, আপনার বসের কাছে কাজ করার জন্য যথেষ্ট তথ্য থাকতে পারে, এমনকি কোন অতিরিক্ত প্রমাণ ছাড়াই।
ধাপ 4. আবেগপ্রবণ অভিযোগ করা এড়িয়ে চলুন।
কর্মচারীদের প্রকৃতপক্ষে বসের কাছে চুরির খবর দিতে হবে, তবে প্রমাণ ছাড়া অন্য কর্মচারীদের বিরুদ্ধে অভিযোগ করা অবশ্যই অনুমোদিত নয়। উপরন্তু, এমনকি যদি কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীর দ্বারা চুরি করা হয় এমন প্রমাণ পাওয়া যায়, তবে কর্মচারীকে অন্য কর্মচারী বা গ্রাহকদের সামনে অপমানিত করা উচিত নয়।
ভুল হলে বিব্রত হওয়ার পাশাপাশি, প্রমাণ ছাড়াই অভিযোগগুলি মনোবলকেও হ্রাস করতে পারে। প্রমাণ ছাড়া অভিযোগ কর্মচারীদের মনে করে যে ব্যবস্থাপনা তাদের যে কোন সময় অভিযুক্ত করতে পারে।
পরামর্শ
চুরি প্রতিরোধে নতুন কৌশল খুঁজতে কর্মক্ষেত্রে চুরির বিষয়ে বৈজ্ঞানিক গবেষণা এবং জরিপ খুঁজে পেতে একাডেমিক ডেটাবেস ব্রাউজ করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, গুগল স্কলার এই বিষয়ে শত শত জার্নাল নিবন্ধ আছে, যা এখানে অ্যাক্সেস করা যায়
সতর্কবাণী
- কাজের বাইরে আপনার সন্দেহ করা লোকদের পর্যবেক্ষণ করার চেষ্টা করবেন না কারণ আপনাকে একজন স্টকার হিসাবে দেখা হবে এবং তার বিরুদ্ধে মামলা হতে পারে।
- আপনার সুপারভাইজারের অনুমতি ছাড়া কর্মস্থলে চোরকে বিচার করার চেষ্টা করবেন না কারণ আপনি যদি ব্যর্থ হন, চোরকে দেখে মনে হবে, অথবা আপনি এর জন্য সমস্যায় পড়তে পারেন। উপরন্তু, চুরি করা ধরা পড়া কর্মচারীরা আবেগপ্রবণ কাজ করতে পারে বা রাগ করতে পারে এবং অফিসে দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে। এই দ্বন্দ্ব মনোবল কমাতে পারে।
