বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক ইমেল লেখা কঠিন হতে পারে। আপনি ধাক্কা বা অধৈর্য হতে চান না, কিন্তু আপনার বার্তাটি জুড়ে যেতে হবে। মৃদু শুভেচ্ছা এবং অভিব্যক্তি সহ ইমেলগুলিতে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সুর ব্যবহার করুন। আপনি অনুস্মারক ইমেল পাঠানোর কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে প্রাপকরা জানেন আপনি কি চান। নিশ্চিত করুন যে ইমেলে কোন ভুল নেই যাতে আপনি কেবল বন্ধুত্বপূর্ণই নন, পেশাদারও হন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পার্ট 1: বন্ধুত্বপূর্ণ সুর ব্যবহার করা
ধাপ 1. প্রাপককে শুভেচ্ছা জানান।
একটি ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে, আপনি "আনুষ্ঠানিক" অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "প্রিয়।" যাইহোক, ব্যক্তিগতকৃত ইমেইল বেশি বেশি ব্যবহৃত হচ্ছে। কিছু ইমেইল শুভেচ্ছা যা বন্ধুত্বপূর্ণ সুর তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে তার মধ্যে রয়েছে:
- ওহে!
- বন্ধুরা
- অনেক দিন ধরে দেখা নেই
- আরে!
ধাপ 2. প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের মধ্যে যোগ দিন।
আপনি যদি শুধুমাত্র অনুস্মারকের দিকে মনোনিবেশ করেন, আপনার বার্তাটি ঠান্ডা হয়ে যাবে। বন্ধুত্ব এবং ভাগ করা অভিজ্ঞতাগুলি প্রতিফলিত করে এমন বাক্যাংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করে প্রাপকের সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্কের সাথে যোগাযোগ করুন। এটা অন্তর্ভুক্ত:
- স্কুল কেমন?
- বন্ধু কেমন আছো?
- গত সপ্তাহান্তে খুব মজা ছিল।
- শেষ কবে আমরা কথা বলেছিলাম, এক মাস আগে?
- আমাদের শেষ ভ্রমণ সত্যিই মজার ছিল! আমাদের আবার এটা করতে হবে।
ধাপ 3. আপনার অভিব্যক্তি পরিমার্জন করুন।
ইমেইলের অনুস্মারক বিভাগের জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে প্রাপকের সাথে যোগাযোগ না করে থাকেন, তাহলে ক্ষমা চাওয়া বা শুধুমাত্র তাদের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য ফোন করার জন্য একটি অজুহাত প্রদান করা ভাল। সূক্ষ্ম অভিব্যক্তির কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে:
- আমি জানি আমরা অনেক দিন কথা বলিনি, কিন্তু আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিতে চেয়েছিলাম …
- একটি নতুন শিশুর আগমন আমাকে ব্যস্ত রেখেছে, আমি শুধু আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য মনে রেখেছি …
- আমি জানি আপনি ব্যস্ত, তাই আমি আপনাকে বিরক্ত করতে চাই না, কিন্তু আমি একটি অনুস্মারক পাঠাতে চেয়েছিলাম …
ধাপ 4. বিনয়ী হোন।
যদি অনুস্মারকটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি ধাক্কা খেয়ে আসতে পারেন। মনে রাখবেন প্রাপক তার জীবন নিয়ে ব্যস্ত। উপযুক্ত অভিব্যক্তি সহ সর্বদা "দয়া করে" এবং "ধন্যবাদ" বলুন। আপনি ভদ্র বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যেমন:
- আমি আপনাকে বিরক্ত করার জন্য দু sorryখিত, কিন্তু আমি নিশ্চিত করতে চেয়েছিলাম …
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই ইমেইলের উত্তর দিন …
- এই অনুস্মারক ইমেলটি পড়ার এবং উত্তর দেওয়ার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি সত্যিই এটার প্রশংসা করছি.
- আমি তোমার উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছি.
3 এর অংশ 2: তালিকা প্রয়োজনীয়তা
ধাপ 1. কলাম শিরোনাম ব্যবহার করুন।
আপনার স্মার্ট হেডিং কলাম লেখার দরকার নেই। স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীন কলাম শিরোনামগুলি আরও কার্যকর হবে। এইভাবে, প্রাপক এক নজরে ইমেইলের উদ্দেশ্য জানতে পারে। বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক ইমেলের জন্য কিছু সাধারণ পছন্দ অন্তর্ভুক্ত:
- চেক করুন
- সম্পর্কে দ্রুত অনুস্মারক…
- আসন্ন ভ্রমণ/ঘটনা।
- ভ্রমণ/ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের গণনা করা হচ্ছে।
পদক্ষেপ 2. একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন।
যখন আপনি বিনয়ী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হওয়ার জন্য অনেক চেষ্টা করেন, তখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ভুলে যেতে পারেন, যেমন একটি অনুস্মারক। শুভেচ্ছা এবং ব্যক্তিগত সম্পর্কের বাক্যের পরে ইমেলের শুরুতে একটি প্যাকেজ অনুস্মারক লিখুন। উদাহরণ স্বরূপ:
- "বন্ধুরা, আমরা অনেকদিন কথা বলিনি, বেন। আপনার স্ত্রী ও সন্তানরা কেমন আছেন? আমার স্ত্রী এবং সন্তান আমাকে ব্যস্ত রেখেছে, কিন্তু আমি আপনাকে এই বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে চেয়েছিলাম …"
-
ওহে!
দাদী, আমি অনেক দিন ধরে এই বার্তাটি পাঠাতে চাইছি। খুব ব্যস্ত থাকার জন্য আমি দু sorryখিত। আমি দাদিকে আমাদের দুপুরের খাবারের কথা মনে করিয়ে দিতে চাই …"
ধাপ conc. সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
এটা সত্য যে ভদ্র ভাষার জন্য দীর্ঘ বাক্য প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, "কঠোর পরিশ্রম করুন" বাক্যটি আরো ভদ্র হবে যদি আপনি লিখেন "যদি আপনি কঠোর পরিশ্রম করেন তবে ভাল হবে।" ভদ্রতার সাথে, দীর্ঘ বাক্যগুলি আপনার ইমেলের ফোকাসকে অস্পষ্ট করতে পারে।
আপনার ইমেলের জন্য একটি সহজ কাঠামো ব্যবহার করুন। হয়তো এরকম কিছু: শুভেচ্ছা (খোলা) → ব্যক্তিগত সম্পর্ক → অনুস্মারক → সমাপনী শুভেচ্ছা (বন্ধ)
ধাপ 4. অপ্রয়োজনীয় তথ্য সম্পাদনা করুন।
প্রতিটি বাক্য এবং বাক্যের অংশের জন্য, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "এটি কি প্রয়োজনীয়?" কিছু ক্ষেত্রে, "প্রয়োজনীয়" এর একটি বিস্তৃত অর্থ থাকতে পারে যেমন "এটি প্রয়োজনীয় যাতে আমার ইমেল ঠান্ডা না হয়।" অপ্রয়োজনীয় অংশগুলি সরান ইমেইল থেকে।
সাধারণভাবে, আপনার ইমেলকে আরও সংক্ষিপ্ত করার জন্য ক্রিয়াপদগুলি (যেমন "খুব," "খুব," "সত্যিই," "একবার," এবং "অবশ্যই") সরানো যেতে পারে।
ধাপ 5. একটি সমাপনী শুভেচ্ছা সহ ইমেলটি শেষ করুন।
"আশীর্বাদ" মানে "বিদায়" বলা। সমাপনী শুভেচ্ছায় "শুভেচ্ছা," "আন্তরিক," "আন্তরিক," এবং "শুভেচ্ছা" এর মত অভিব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমাপনী শুভেচ্ছার পরে আপনার স্বাক্ষর লেখা উচিত। এই ধরনের একটি সাধারণ সমাপনী শুভেচ্ছা আনুষ্ঠানিক মনে হতে পারে। আপনি এমন কিছু চেষ্টা করতে চাইতে পারেন:
- তোমার বন্ধু
- তোমার বন্ধু
- সাফল্যের জন্য শুভেচ্ছা পাঠান
- আপনার দিনটি শুভ হোক
- তোমার পালা
- আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ
3 এর অংশ 3: ইমেইলে কোন ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করা
ধাপ 1. আপনার ইমেইল দুবার চেক করুন।
এমনকি একটি বা দুইবার একটি ইমেইল স্কিম করলে আপনি লিখতে গিয়ে যে কোনো মৌলিক ত্রুটি কমবে। আপনি আপনার ইমেল রচনা করার পরে, আপনার ইমেলের বানান এবং ব্যাকরণ দুবার পরীক্ষা করুন।
- অনেক ইমেল প্রদানকারীর বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য আছে। ফিচারের মান ইমেইল প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে। কিছু ক্ষেত্রে, এই বৈশিষ্ট্যটি খুব সঠিক নাও হতে পারে।
- শিরোনাম, শুভেচ্ছা, এবং বন্ধ (বন্ধ) ক্ষেত্রগুলি চেক করতে ভুলবেন না। আপনি সম্ভবত এটি সম্পর্কে ভুলে যাবেন এবং কেবল ইমেলের বিষয়বস্তুর দিকে মনোনিবেশ করবেন।
পদক্ষেপ 2. জোরে জোরে ইমেইলটি পড়ুন।
আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল লিখছেন, অথবা যদি আপনি কারো কাছে বিনয়ী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হতে চান, তাহলে শুরু থেকে জোরে জোরে আপনার ইমেইলটি পড়ুন। এটা একটি কথোপকথন মত শব্দ? যদি তাই হয়, আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
বাক্য বা অনুচ্ছেদগুলি পুনর্লিখন করুন যা বিশ্রী মনে হয়। এটি মূল্যায়ন করার সময় আপনার সেরা রায় ব্যবহার করুন। আপনি কিভাবে কথা বলছেন তার উপর নির্ভর করে প্রত্যেক ব্যক্তির ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে।
ধাপ else. অন্য কাউকে আপনার ইমেইল পড়তে দিন
গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের জন্য, যেমন ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে, আপনি অন্য কাউকে রিমাইন্ডার ইমেল পাঠানোর আগে তা চেক করতে চাইতে পারেন। যদি আপনার ইমেইল সংক্ষিপ্ত হয়, তবে এটি সাধারণত খুব কম সময় নেয় এবং ছোটখাটো ত্রুটিগুলিও খুঁজে পাওয়া সহজ।
- অনলাইন মেসেজিং সেবা চেক করুন। বন্ধুদের অনলাইনে ইমেইল করুন এবং প্রশ্ন করুন, “হাই, আপনি কি আমার পাঠানো ছোট ইমেলটি পড়তে পারেন? বেশি সময় লাগবে না।"
- আপনার ইমেইল পড়া প্রত্যেককে সবসময় ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। সর্বোপরি, তারা আপনাকে সাহায্য করে।
