লেটারহেড আপনার ডকুমেন্টকে আরও পেশাদার এবং অফিসিয়াল দেখায় এবং আপনাকে এটি করতে কাউকে অনেক টাকা খরচ করতে হবে না। আপনি সহজেই আপনার নিজের লেটারহেড তৈরি করতে পারেন, এবং আপনার প্রয়োজন শুধু মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মত একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম। এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার নিজস্ব লেটারহেড তৈরির পাশাপাশি আপনাকে দ্রুত লেটারহেড তৈরির প্রয়োজন হলে প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত লেটারহেড টেমপ্লেট ব্যবহার করে নির্দেশনা দেবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার নিজের লেটারহেড তৈরি করুন
ধাপ 1. আপনি চান লেটারহেড নকশা একটি স্কেচ প্রস্তুত।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেটারহেড তৈরির আগে, লেটারহেডের প্রতিটি উপাদান কতটা মিলেছে তা খুঁজে বের করার জন্য প্রথমে এটি স্কেচ করা একটি ভাল ধারণা। একটি সাদা কাগজে একটি লেটারহেড নকশা আঁকুন।
- আপনি যদি কোম্পানির লেটারহেড তৈরি করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি কোম্পানির লোগো, নাম এবং ঠিকানা এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য প্রদর্শন করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করেছেন।
- আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা কোম্পানির স্লোগান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যদি আপনার একটি থাকে। একটি স্লোগান (ট্যাগলাইন) সংযোজনের সুপারিশ করা হয় এমন ব্যবসায়িক নামগুলির জন্য যা প্রস্তাবিত প্রধান পণ্য বা পরিষেবা উল্লেখ বা নির্দেশ করে না।
- আপনি একটি কোম্পানির লোগো ডিজাইনও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি একটি সাধারণ লেটারহেড চান তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারবেন।
- পেশাদার দেখানো লেটারহেড তৈরির জন্য আপনার গ্রাফিক ডিজাইনের ব্যাকগ্রাউন্ড থাকার দরকার নেই। যাইহোক, যদি আপনি নিখুঁত লেটারহেড নকশা তৈরি করতে সমস্যায় পড়েন তবে একজন পেশাদার ডিজাইনারের সাথে পরামর্শ করা একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 2. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালান।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সঠিক টেমপ্লেট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আপনি সহজেই আপনার লেটারহেড ডিজাইনে উপাদান যোগ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
"লেটারহেড টেমপ্লেট 1" বা এরকম কিছু ব্যবহার করুন যাতে আপনি এটি সহজেই খুঁজে পান এবং টেমপ্লেট ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। আপনি যখনই প্রয়োজন তখন নথিটি খুলতে এবং ডিজাইন করা লেটারহেড মুদ্রণ করতে পারেন।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট হেডার (হেডার) যোগ করুন।
যদি আপনার ওয়ার্ড 2007 থাকে, "সন্নিবেশ করান" মেনু নির্বাচন করুন এবং "শিরোনাম" ক্লিক করুন। একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট হেডার তৈরি করুন যা লেটারহেডের জন্য "ক্যানভাস" হিসাবে কাজ করে।
আপনার যদি ওয়ার্ড 2003 থাকে, আপনি "সন্নিবেশ" ট্যাবে "শিরোনাম" কমান্ডের অধীনে তীর ক্লিক করে নথির শিরোনামটি দেখতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তালিকার নীচে "হেডার সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 5. লেটারহেড পাঠ্য লিখুন।
কোম্পানির লেটারহেডের জন্য, আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ওয়েবসাইট এবং সাধারণ ইমেইল ঠিকানা (গ্রাহকের জিজ্ঞাসার জন্য) পাঠ্য ক্ষেত্রে লিখুন। ব্যক্তিগত লেটারহেডের জন্য, আপনি যে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রতিটি বিভাগ/তথ্যের পরে "এন্টার" কী টিপে একটি নতুন লাইন যুক্ত করুন যাতে লেটারহেডের সমস্ত উপাদান বা তথ্য একটি স্ট্যাকে সাজানো হয়।
- যদি ঠিকানাটি ইতিমধ্যে লোগো ডিজাইনে অন্তর্ভুক্ত করা থাকে তবে আপনি ওয়েবসাইটের ঠিকানা ফাঁকা রাখতে পারেন।
- প্রতিটি উপাদান/তথ্যের জন্য ফন্ট, রঙ এবং পাঠ্যের আকার সামঞ্জস্য করুন। কোম্পানির নামগুলির জন্য, পাঠ্যটি ঠিকানা পাঠ্যের চেয়ে দুই পয়েন্ট বড় হতে হবে এবং লোগো শিরোনামের সাথে মেলে বিভিন্ন ফন্ট এবং রঙ ব্যবহার করতে পারে। ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং ইমেইল অ্যাড্রেস এন্ট্রি ঠিকানা এন্ট্রির চেয়ে দুই পয়েন্ট ছোট হতে হবে, কিন্তু একই ফন্ট ব্যবহার করুন।
ধাপ 6. ডকুমেন্ট হেডারে লোগো োকান।
"সন্নিবেশ" ট্যাবে "ছবি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার লোগোর একটি ডিজিটাল কপি খুঁজুন, লোগো ফাইলটি নির্বাচন করুন (.jpg,.bmp, বা-p.webp
ধাপ 7. যোগ করা লোগোর আকার এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে লোগোটি পরিষ্কার এবং লেটারহেডের লেখার সাথে ভারসাম্যপূর্ণ।
- লোগোর এক কোণে ঘুরুন। কার্সার একটি তির্যক আকারের কার্সারে পরিবর্তিত হবে (তির্যক আকার পরিবর্তন)। তারপরে, লোগোটি কমাতে বা বড় করার জন্য ছবির কোণে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- ডকুমেন্ট হেডারের উপরের বাম কোণে পরিচিতি তথ্য পাঠ্যের বিপরীতে লোগোর আকার সামঞ্জস্য করুন।
- ছবিটি নির্বাচন করতে প্রথমে লোগোতে ক্লিক করে, তারপর লোগোটি ক্লিক করে এবং পছন্দসই অবস্থানে টেনে আনুন।
ধাপ 8. আপনি চাইলে অন্যান্য চাক্ষুষ উপাদান যোগ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্ট হেডারের নীচে বাম থেকে ডান প্রান্তে চলে আসা একটি কঠিন লাইন byুকিয়ে কোম্পানির তথ্য বাকি পৃষ্ঠার থেকে আলাদা করতে পারেন। আপনি আপনার কোম্পানি বা ব্যক্তিগত স্টাইলের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি রঙিন স্কিমও প্রয়োগ করতে পারেন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে "আকৃতি" ড্রপ-ডাউন তীর বোতামে ক্লিক করুন এবং "লাইনস" বিভাগে প্রথম লাইন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এর পরে, একটি লাইন তৈরি করতে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট অটোশেপস" বিকল্পটি ব্যবহার করে লোগোর সাথে মেলে তার রঙ এবং বেধ সামঞ্জস্য করুন। "লেআউট" ট্যাবে "কেন্দ্র" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
- লাইনে আবার ডান ক্লিক করুন এবং একটি অনুলিপি করুন। ডকুমেন্টের যে কোন অংশে কপি আটকান।
ধাপ 9. নথির পাদদেশে একটি স্লোগান বা ট্যাগলাইন সন্নিবেশ করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি চান, আপনি নথির পাদদেশে স্লোগান, ফোন নম্বর বা লোগোর মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে নথির হেডারের ভারসাম্য বজায় রাখতে পারেন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে "পাদলেখ" বিকল্পের নিচে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
- "হোম" ট্যাবে অনুচ্ছেদ বিভাগে কেন্দ্রিক পাঠ্য বিকল্পে ক্লিক করুন।
- একটি স্লোগান লিখুন। ফন্ট এবং আকার সামঞ্জস্য করুন। সাধারণত, স্লোগানগুলি ইটালিক্সে টাইপ করা হয় এবং টাইটেল কেস ফরম্যাট ব্যবহার করে (প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ বা প্রধান শব্দের প্রথম অক্ষর হিসেবে বড় অক্ষর)।
ধাপ 10. তৈরি লেটারহেড পর্যালোচনা করুন।
ডকুমেন্টের হেড ("হেডার") এবং পা ("ফুটার") বিভাগগুলি বন্ধ করতে "Esc" কী টিপুন। পূর্ণ-স্ক্রিন মোডে আপনার লেটারহেড দেখুন বা লাইভ পর্যালোচনার জন্য নথি মুদ্রণ করুন।
ধাপ 11. কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভে লেটারহেড ডিজাইন সেভ করুন।
এই লেটারহেড দিয়ে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে, লেটারহেড ফাইলটি খুলুন এবং অফিস উইন্ডোজ লোগো বোতামে "সেভ এজ" ক্লিক করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন।
যখন প্রোগ্রামটি খোলা হয়, নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রকারের একটি বিস্তৃত নির্বাচন প্রদর্শিত হয়।
পদক্ষেপ 2. "লেটারহেডস" বিভাগটি নির্বাচন করুন।
এর পরে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত লেটারহেড টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এই টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে আপনি সহজেই পেশাদার লেটারহেড তৈরি করতে পারেন।
- আপনি অফিসিয়াল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সাইট থেকে একটি পরিবর্তনযোগ্য টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সাইটে যান, সার্চ ফিল্ডে "লেটারহেড টেমপ্লেট" টাইপ করুন এবং আপনার পছন্দসই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।
- আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এর ওয়েবসাইটে বিনামূল্যে লেটারহেড টেমপ্লেটগুলির একটি বিস্তৃত নির্বাচন খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 3. বিদ্যমান লেটারহেড পরিবর্তন করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেমপ্লেটটি খুলুন এবং এটি পরিবর্তন করতে শুরু করুন। আপনার ব্যবসার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং কোম্পানির লোগো ডিজাইন আপডেট করুন।
ধাপ 4. পরিবর্তিত লেটারহেড পর্যালোচনা করুন।
ডকুমেন্টের হেড ("হেডার") এবং পা ("ফুটার") অংশ থেকে বেরিয়ে আসার জন্য "Esc" কী টিপুন। পূর্ণ-স্ক্রিন মোডে আপনার লেটারহেড দেখুন বা লাইভ পর্যালোচনার জন্য নথি মুদ্রণ করুন।
ধাপ 5. কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভে লেটারহেড ডিজাইন সেভ করুন।
এই লেটারহেড দিয়ে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে, লেটারহেড ফাইলটি খুলুন এবং অফিস উইন্ডোজ লোগো বোতামে "সেভ এজ" ক্লিক করুন।
পরামর্শ
- লেটারহেড ডিজাইন সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে অফিস প্রিন্টার ব্যবহার করে আপনার বাড়িতে তৈরি লেটারহেডের বেশ কয়েকটি কপি মুদ্রণ করুন।
- আপনি সহজেই লেটারহেড দিয়ে ম্যাচিং খাম তৈরি করতে পারেন। লেটারহেডে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানাটি চিহ্নিত করতে ক্লিক করুন, তারপর "কপি" নির্বাচন করুন। এর পরে, "মেইলিংস" ট্যাবে "খাম" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং কপি করা পাঠ্যটি রিটার্ন ঠিকানা বিভাগে প্রবেশ করুন। লেটারহেড মেলাতে টেক্সটের ফন্ট, সাইজ এবং কালার এডিট করুন।
- একটি লেটারহেড ডিজাইন ব্যবহার করুন যা আপনার ব্যবসায়িক কার্ডের সাথে ভাল যায়।
