খরচ বিশ্লেষণ চার ধরনের অর্থনৈতিক মূল্যায়নের একটি (খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ, খরচ কার্যকারিতা বিশ্লেষণ এবং খরচ উপযোগ বিশ্লেষণ ছাড়াও)। নাম অনুসারে, খরচ বিশ্লেষণ প্রাথমিক ফলাফল নির্বিশেষে একটি প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের খরচের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। প্রকল্পের উপযুক্ততা বা নির্ভরযোগ্যতা নির্ধারণের জন্য অন্য কোন অর্থনৈতিক মূল্যায়ন করার আগে খরচ বিশ্লেষণ একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ।
ধাপ
3 এর অংশ 1: লক্ষ্য এবং সুযোগের সংজ্ঞা
ধাপ 1. জানুন কেন একটি খরচ বিশ্লেষণ প্রয়োজন।
খরচ বিশ্লেষণের সুযোগ এই কারণগুলির উপর নির্ভর করবে তাই বিশ্লেষণের সুযোগ বিবেচনা করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে খরচ বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি আপনার মূল প্রশ্নের উত্তর দেবে।
- আপনি যদি ভবিষ্যতের জন্য একটি বাজেট বা পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য একটি খরচ বিশ্লেষণ করছেন, তাহলে সুযোগটি কেবল সাংগঠনিক পর্যায়েই থাকে।
- অন্যদিকে, আরো সংকীর্ণ এবং সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে, যেমন একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার সম্ভাব্যতা এবং খরচ নির্ধারণের জন্য, এর জন্য আরো সংকীর্ণ খরচ বিশ্লেষণের প্রয়োজন হতে পারে যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু সেবার লক্ষ্য।
ধাপ 2. আপনার খরচ বিশ্লেষণের দৃষ্টিকোণ চিহ্নিত করুন।
কেন আপনি একটি খরচ বিশ্লেষণ প্রয়োজন ছাড়াও, আপনি "কার" খরচ বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন জানতে হবে। এটি সংগ্রহ করা ডেটা এবং কীভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় তা নির্ধারণ করে।
- উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি একটি ক্লায়েন্টকে একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা প্রদানের খরচ গণনা করতে চান। যদি তা হয় তবে তার দৃষ্টিকোণ থেকে খরচগুলি দেখুন এবং পরিষেবা ফিগুলির পরিমাণ (বা বিল করা হবে), অবস্থানে পরিবহন এবং অন্যান্য খরচগুলি বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি কেবল একটি প্রোগ্রামের খরচ জানতে চান, আপনি সাধারণত কোম্পানির খরচ দেখবেন। আপনি সুযোগের খরচের দিকেও তাকিয়ে থাকতে পারেন, যেমন একটি প্রোগ্রাম অফার করা আপনাকে আরেকটি অফার করতে বাধা দেয় কিনা।
ধাপ offered. প্রদত্ত প্রোগ্রামগুলির বৈচিত্র্য আনুন।
আপনি যেভাবে প্রোগ্রামটি বর্ণনা করবেন তা নির্ধারণ করবে কিভাবে খরচ বরাদ্দ বিশ্লেষণ করা হবে। যদি সংগঠনটি এমন প্রোগ্রাম পরিচালনা করে যা সহজেই আলাদা করা যায়, বিভাগটি স্পষ্টভাবে দেখা যায়। একই সম্পদ ভাগ করে নেওয়া প্রোগ্রাম বা প্রোগ্রামগুলিকে ওভারল্যাপ করার জন্য, কিভাবে তাদের আলাদা করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
- ওভারল্যাপিং প্রোগ্রামগুলিকে আলাদাভাবে মূল্যায়ন করার পরিবর্তে একসঙ্গে কিছু ডিগ্রীতে একত্রিত করা যেতে পারে। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম অনুযায়ী সবচেয়ে যৌক্তিক উপায় বেছে নিন এবং যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে কাজ করার চেষ্টা করুন।
- প্রোগ্রামগুলিকে বিভক্ত করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে, প্রতিটি প্রোগ্রাম যে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে, পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি এবং যাকে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হয় সেগুলি দেখুন। যদি দুটি সম্পর্কিত প্রোগ্রামে এই ফ্যাক্টরগুলির মধ্যে 2 টি একই হয়, তাহলে আপনি তাদের খরচ বিশ্লেষণে একত্রিত করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনি নির্ধারিত সময়কাল নির্ধারণ করুন।
আপনি কিভাবে শ্রেণীভুক্ত এবং হিসাব করেন তা নির্ভর করে সেই সময়কালের জন্য যার জন্য খরচ বিশ্লেষণ করা হয়, যেমন দীর্ঘমেয়াদী (কয়েক মাস বা বছর) অথবা স্বল্পমেয়াদী (কয়েক সপ্তাহ বা মাত্র একবার)।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার সম্ভাব্যতা নির্ধারণ করার চেষ্টা করছেন, প্রথমে সেই পরিষেবাটি উৎপাদনে কত খরচ হবে তা নির্ধারণ করুন। সংস্থাটি পরিষেবার খরচ বহন করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি দীর্ঘমেয়াদী খরচ বিশ্লেষণ করবেন।
- সাধারণত একটি সময়কাল বেছে নেওয়া ভাল যা আপনাকে অনুমানের পরিবর্তে সঠিক রাজস্ব ডেটা পেতে দেয়। আপনি যদি আরও অর্থনৈতিক মূল্যায়নের ভিত্তি হিসাবে খরচ বিশ্লেষণ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি সহায়ক।
3 এর অংশ 2: খরচ শ্রেণীবদ্ধকরণ
ধাপ 1. সম্ভব হলে আগের খরচ বিশ্লেষণ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।
যদি সংস্থাটি ইতিমধ্যে একটি খরচ বিশ্লেষণ পরিচালনা করে থাকে, তাহলে খরচগুলি শ্রেণিবদ্ধ করার একই বা অনুরূপ পদ্ধতি প্রয়োগ করুন। এইভাবে, দুটি প্রতিবেদন তুলনা করা যেতে পারে, যা সময়ের সাথে তাদের আরও দরকারী করে তোলে।
আপনি খরচ বিশ্লেষণগুলি দেখতে চেষ্টা করতে পারেন যা অনুরূপ সংস্থাগুলি একই পরিষেবা দেয় বা অফার করে।
পদক্ষেপ 2. মূল্যায়ন করা প্রোগ্রামের সমস্ত সরাসরি খরচের তালিকা দিন।
সরাসরি খরচ দলের সদস্যদের জন্য বেতন এবং সুবিধা, কাঁচামাল এবং সরবরাহ, এবং কোন প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র বা সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত। প্রদত্ত প্রোগ্রাম বা পরিষেবার ধরণের উপর নির্ভর করে আপনি চুক্তি, লাইসেন্স বা বীমা ফি নিতে পারেন।
- সরাসরি খরচ হল বিশেষভাবে ব্যয় বা বিশ্লেষণে মূল্যায়ন করা প্রোগ্রাম বা পরিষেবার জন্য ব্যয় করা হয়। এই ফি অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে ভাগ করা হয় না।
- ওভারহেড খরচ, যেমন ইউটিলিটি (জল এবং বিদ্যুৎ সহ), সরাসরি খরচ হতে পারে যদি প্রোগ্রাম বা সেবার নিজস্ব অবস্থান থাকে।
ধাপ 3. পরোক্ষ খরচ।
পরোক্ষ খরচের মধ্যে রয়েছে সাধারণ প্রশাসনিক ব্যয় বা ব্যবস্থাপনা বেতন এবং ভাতা, সুবিধা, সরঞ্জাম এবং অন্য কিছু যা অন্য কোন প্রোগ্রাম বা পরিষেবা অবদান রাখে। কোনটি পরোক্ষ খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় তা নির্ভর করবে আপনি কিভাবে সংগঠন অফার করে এমন প্রোগ্রাম বা পরিষেবাগুলিকে আলাদা করবেন।
বিশেষ করে, একটি পৃথক প্রোগ্রাম বা পরিষেবা গণনা করার সময়, আপনাকে এই পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করতে হবে।
ধাপ 4. বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করার জন্য খরচের ব্যবস্থা করুন।
খরচ বিশ্লেষণ প্রতিবেদনটি শেষ পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী হওয়া উচিত। বিস্তৃত আর্থিক বিভাগের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, এমন বিভাগগুলি নির্বাচন করুন যা সঠিকভাবে বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যগুলি প্রতিফলিত করে।
স্ট্যান্ডার্ড ক্যাটাগরি হতে পারে কর্মীদের খরচ, অপারেটিং খরচ এবং স্টার্ট-আপ খরচ। প্রতিটি বিভাগের মধ্যে, কোন খরচগুলি প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় তা চিহ্নিত করুন।
3 এর অংশ 3: খরচ গণনা
ধাপ 1. আর্থিক প্রতিবেদন এবং তথ্য সংগ্রহ করুন।
বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করা প্রতিটি ধরণের খরচের জন্য, সংশ্লিষ্ট খরচ গণনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের উত্সগুলি নোট করুন। আপনি যদি খরচ অনুমান করতে চান, তাহলে প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত প্রতিবেদনের একটি তালিকা তৈরি করুন যাতে আপনি নির্ভরযোগ্য অনুমান করতে পারেন।
- প্রকৃত খরচের তথ্য যতটা সম্ভব ব্যবহার করুন। এটি আপনার খরচ বিশ্লেষণের নির্ভরযোগ্যতা এবং উপযোগিতা বৃদ্ধি করবে।
- অনুমানের জন্য, নির্ভরযোগ্য উত্সগুলি সন্ধান করুন যা যথাসম্ভব সংকীর্ণভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বেতনের অনুমান করতে হয়, তাহলে একটি শহরের পরিবর্তে শহরের মধ্যে কর্মীদের গড় হার ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 2. প্রোগ্রামের সরাসরি খরচ মোট।
সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করে, বেতন, সরঞ্জাম, কাঁচামাল, এবং পর্যালোচনার অধীনে সরাসরি প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য খরচগুলির খরচ যোগ করুন। বিশ্লেষণ করা সময়ের মধ্যে এই খরচগুলি বাড়ান।
- আপনি যদি একটি দীর্ঘমেয়াদী খরচ বিশ্লেষণ করছেন, প্রথমে একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে সরাসরি খরচ গণনা করুন, তারপর তাদের প্রসারিত করুন।
- যখন আপনি কর্মীদের খরচ গণনা করেন, তখন সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রামে কর্মরত কর্মীদের প্রদত্ত সুবিধাগুলির মূল্য (বা মূল্য) অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ধাপ the. বিশ্লেষিত প্রোগ্রামে পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করুন।
পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করার জন্য, প্রতিটি খরচ কিভাবে বিভিন্ন প্রোগ্রামের মধ্যে ভাগ করা যায় তা নির্ধারণ করুন। তারপরে, সম্পর্কিত প্রোগ্রামগুলিতে খরচের অনুপাত গণনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি এইচআর ডিরেক্টরের বেতন বরাদ্দ করেছেন। যেহেতু এই পরিচালক প্রোগ্রাম কর্মীদের জন্য দায়ী, তাই তার বেতন কর্মীদের সংখ্যা অনুযায়ী ভাগ করা স্বাভাবিক। যদি আপনার মোট 10 জন কর্মচারী থাকে এবং 2 জনকে প্রোগ্রাম বা পরিষেবাতে পর্যালোচনা করা হয়, আপনি খরচ বিশ্লেষণে প্রোগ্রামে পরিচালকের বেতনের 20 শতাংশ বরাদ্দ করতে পারেন।
ধাপ 4. সম্পদের অবচয় হিসাব করুন।
যদি আসবাবপত্র বা যন্ত্রপাতি সহ প্রতিষ্ঠানের মূলধন সম্পদগুলি প্রোগ্রামটি বাস্তবায়নের জন্য ব্যবহার করা হয় বা মূল্যায়ন করা পরিষেবা প্রদান করা হয়, তাহলে সম্পদটির অবমূল্যায়ন অবশ্যই প্রোগ্রাম বা পরিষেবার জন্য মোট খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অবচয় গণনা করা কঠিন হতে পারে। আপনি যদি সম্পদের অবমূল্যায়নে অভিজ্ঞ না হন, আমরা একজন হিসাবরক্ষকের পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
ধাপ 5. লুকানো খরচ বিবেচনা করুন।
মূল্যায়ন করা সংস্থা এবং কর্মসূচির উপর নির্ভর করে, অতিরিক্ত খরচ হতে পারে যা বাজেট বা আর্থিক ইতিহাসে দেখা যায় না। বিশ্লেষণে এই খরচের অনুমানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ফলাফলগুলি আরও বিশ্বাসযোগ্য হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ভিত্তির জন্য একটি প্রোগ্রাম খরচ বিশ্লেষণ করছেন, লুকানো খরচ স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টা কাজ, আনুমানিক কাঁচামাল, বা দান করা স্থান আনুমানিক মূল্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
- লুকানো খরচগুলি সুযোগ খরচও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রোগ্রাম চালু করা একটি প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য প্রোগ্রাম প্রদানের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 6. আপনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিন।
খরচ বিশ্লেষণ পরিচালনার লক্ষ্যে ফিরে যান এবং যে পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তা নির্ধারণ করুন। আপনি প্রোগ্রাম বা পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত ভবিষ্যতের খরচের অনুমান বা অনুমান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- সর্বনিম্ন, আপনার খরচ বিশ্লেষণ একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বা পরিষেবা চালানোর খরচের জন্য একটি প্রকৃত চিত্র প্রদান করবে।
- আপনার খরচ বিশ্লেষণ নতুন প্রশ্নও উত্থাপন করতে পারে, ইঙ্গিত দেয় যে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আরও বিশ্লেষণ প্রয়োজন।
