মতামত হল এমন একটি প্রধান দিক যা কর্মচারী এবং শিক্ষার্থীদের নিজেদের উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হওয়ার পাশাপাশি, বেশিরভাগ অফিস এবং শ্রেণীকক্ষগুলিতে প্রতিক্রিয়া একটি আবশ্যক উপাদান। এটি দেখা যেতে পারে বিশেষত যদি আপনার কর্মচারী থাকে বা আপনি অন্যদের শেখানোর জন্য দায়িত্বশীল হন। ই-মেইলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া লেখা ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে কারণ আরো কর্মীরা যোগাযোগ করে এবং দূর থেকে কাজ করে। আপনি যদি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা তত্ত্বাবধায়ক হন, তাহলে তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া লিখুন। আপনি যদি একজন শিক্ষক হন, আপনার ছাত্রদের জন্য প্রতিক্রিয়া লিখুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ইমেলের মাধ্যমে কর্মচারীদের জন্য প্রতিক্রিয়া লেখা
পদক্ষেপ 1. আপনি কর্মচারীকে একটি ই-মেইল (ই-মেইল) পাঠানোর কারণ বলুন।
আপনি তাকে ইমেইলের বিষয় বা ইমেইলের মূল অংশে বলতে পারেন। যাইহোক, এটি ইমেইলের বিষয়বস্তুতে রাখা একটি ভাল ধারণা যাতে তিনি জানেন যে ইমেলটি কী পড়তে চলেছে।
উদাহরণস্বরূপ, লিখুন "প্রকল্প প্রস্তাবনা প্রতিক্রিয়া - দুর্দান্ত সূচনা!" ইমেইলের বিষয়ে।
পদক্ষেপ 2. একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বাক্য দিয়ে ইমেলটি শুরু করুন।
এটি কর্মীদের দেখাবে যে আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ প্রদান করছেন, সমালোচনামূলক নয়, প্রতিক্রিয়া। উপরন্তু, এটি ইমেল পাঠকদের পড়ার এবং গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়।
এমন কিছু লিখুন, "আপনার দিনটি শুভ হোক!"
পদক্ষেপ 3. কর্মচারী যে কাজটি করেছেন তার প্রশংসা করুন।
সাধারণত, মতামত গ্রহণকারী ব্যক্তি একটি অ্যাসাইনমেন্ট করেছেন যা আপনি খুব কঠিনভাবে রেট করবেন, তাই ইমেইলের শুরুতে তাকে প্রশংসা করুন যাতে তাকে জানাতে পারেন যে আপনি তার প্রচেষ্টার প্রশংসা করেন।
আপনি বলতে পারেন, "এই প্রস্তাবে এত কঠোর পরিশ্রম করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। প্রস্তাবটি খুব ভালো।”
ধাপ 4. প্রথমে কর্মীদের ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিন।
ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া কঠোর সমালোচনার শব্দকে নরম করে তুলবে। সৎ হন কিন্তু তাকেও প্রশংসা করতে ভুলবেন না। আপনি তার বর্তমান কাজ বা পূর্বে সম্পন্ন করা কাজের উপর ফোকাস করা উচিত।
বলুন, "এই প্রস্তাবটি খুব ভাল। আপনি একটি খুব চিত্তাকর্ষক উদ্দেশ্য লিখেছেন এবং আমি এটাও দেখতে পাচ্ছি যে ব্যবহৃত পদ্ধতিতে অনেক উন্নয়ন হয়েছে।
পদক্ষেপ 5. পরামর্শ হিসাবে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া লিখুন।
প্রকৃতপক্ষে, কোন পয়েন্টগুলি প্রতিস্থাপন করা দরকার সে বিষয়ে পরামর্শ লেখা আরও দক্ষ, কিন্তু পাঠক এই ধরনের পরামর্শ খুব ভালোভাবে নিতে পারবে না। শেষ পর্যন্ত, তিনি নিরুৎসাহিত বোধ করতে পারতেন। অতএব, আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে প্রতিক্রিয়া লিখুন এবং আপনি যদি প্রস্তাবটি লিখেন তবে আপনি কীভাবে এটি পরিবর্তন করবেন।
আপনি হয়তো লিখতে পারেন, “আমি পার্ট -২ এর জন্য পার্ট এক -এর অদল -বদল করতে যাচ্ছি, তারপর আবার পার্ট তিন ব্যাখ্যা করবো যাতে বাজেটের অংশটাও সেখানে লেখা যায়। উপরন্তু, আপনি বলতে পারেন "আমি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি মুছে ফেলতে যাচ্ছি, কিন্তু আমি সমাপ্তিতে চলমান প্রকল্পের একটি পর্যালোচনা যোগ করব"।
ধাপ 6. প্রদত্ত নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন।
তার সমস্যা আছে এবং প্রয়োজনে সমস্যাটি কোথায় তা ব্যাখ্যা করুন। যদি তার সমালোচনা প্রত্যাশা বা দিক পরিবর্তন সম্পর্কে চিন্তা করে, তাহলে তাকে জানান। সেই বিভাগে কেন পরিবর্তন হওয়া উচিত তার বিস্তারিত কারণও অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বলুন, "আমরা কোম্পানিতে বড় পরিবর্তন করছি, তাই আমাদের এটিকে বিভিন্ন অংশে বিকশিত করে আরও বিস্তারিত প্রস্তাব লিখতে হবে। আমি ইতিমধ্যে একটি ওভারভিউ দিয়েছি যে কোন অংশগুলি আরও উন্নত করা দরকার।
- আপনি যদি ব্যক্তির মনোভাবের সাথে সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া লিখতে চান, তাহলে আপনি কী বোঝাতে চান তার একটি সুনির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন ক্লায়েন্টের সাথে মিটিং এ অংশ নেওয়ার সময় অনুপযুক্ত কাপড় পরার বিষয়ে সমালোচনা করতে চান, তাহলে আপনি তার করা ভুলের একটি উদাহরণ প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "শেষবার যখন আমরা একজন ক্লায়েন্টকে দেখেছিলাম, আপনি ফ্লিপ-ফ্লপ পরেছিলেন এবং তার আগে, আপনি একটি টি-শার্ট পরেছিলেন। এই ধরনের পোশাক কোম্পানির পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে না যা আমরা সবসময় দেখাই।”
ধাপ 7. তিনি কীভাবে উন্নতি করতে পারেন সে বিষয়ে তাকে পরামর্শ দিন।
আপনি যদি তার জন্য কোন উপায় না দেন তাহলে আপনার প্রতিক্রিয়া অকেজো হয়ে যাবে। এই পরামর্শগুলি ইনপুটগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা থেকে অর্জনের পরামর্শগুলির একটি সাধারণ তালিকা পর্যন্ত কিছু হতে পারে।
- আপনি একটি উদাহরণ দিতে পারেন যাতে সে সমস্যার সমাধান করতে পারে। যদি আপনার মনে একটি সুনির্দিষ্ট পরামর্শ থাকে তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, বলুন "আপনার পরবর্তী উপস্থাপনার জন্য, নিরপেক্ষ রং ব্যবহার করুন এবং স্লাইডগুলির মধ্যে স্থানান্তর ব্যবহার করবেন না। এছাড়া, ক্লায়েন্টরা মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন, তাই কোম্পানির শব্দ ব্যবহার করবেন না।”
- বিকল্পভাবে, আপনি তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে সমস্যাটি সমাধানের জন্য তিনি কী সমাধান করতে চান। আপনি যদি এমন একটি সমস্যার কথা বলতে চান যার একাধিক সমাধানের বিকল্প থাকতে পারে তাহলে এই বিকল্পটি একটি চমৎকার উপায়। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার পরবর্তী উপস্থাপনা উন্নত করতে কিছু উপায় কি?" অথবা "আপনি আপনার পরবর্তী উপস্থাপনায় কোন পরিবর্তন করতে চান?"
ধাপ 8. তাকে সম্ভাব্য পরিণতির কথা মনে করিয়ে দিন।
কর্মক্ষেত্রে কিছু সমস্যা কোম্পানির নাম ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে তাই কর্মচারীদের এই বিষয়ে সচেতন করা উচিত। কিছু পরিস্থিতিতে, কোনও কর্মচারী যদি ভুল করে তবে এর কোনও পরিণতি হয় না। যাইহোক, এমন সময়ও আছে যখন আপনি একজন ক্লায়েন্টকে হারিয়েছেন বা কর্মীদের অভাবের কারণে কার্যকর সেবা প্রদান করতে অক্ষম। কখনও কখনও, শ্রমিকরা পরিস্থিতির উন্নতি না করলে তাদের পরিণতিও হয়। কোন সমস্যা দেখা দিলে আপনার কর্মচারীদের অবিলম্বে অবহিত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, তাকে জানিয়ে দিন যে আপনি উদ্বিগ্ন যে ক্লায়েন্ট একটি কাগজপত্রের ত্রুটির কারণে চলে যাবে।
- বিকল্পভাবে, কর্মচারীকে বলুন যে তার বা তার দলিল লেখার ক্ষমতার কোন উন্নতি না হলে পরবর্তী প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।
ধাপ 9. ইমেইলটি একটি প্রতিক্রিয়া দিয়ে ব্যাখ্যা করুন এবং প্রতিক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন।
ইমেলটি শেষ করার এবং তাকে দেখানোর জন্য এটি একটি ভাল উপায়। উপরন্তু, এটি তাকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে যখন সে যে জিনিসগুলি বুঝতে পারে না সে বিষয়ে ব্যাখ্যা চাইতে চায়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি বাক্য লিখুন, "দয়া করে আমাকে জানান যদি আপনার অন্য কোন প্রশ্ন থাকে বা এই বিষয়ে ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয়।"
3 এর 2 পদ্ধতি: পর্যালোচনাগুলিতে প্রতিক্রিয়া লেখা
ধাপ 1. কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত।
এই কারণেই মূল্যায়ন আছে। কর্মচারী জানতে পারবে যে সে কি পড়তে যাচ্ছে যদি সে জানে যে আপনার কোন উদ্দেশ্য আছে এবং আপনি তার জন্য প্রতিক্রিয়া ডিজাইন করতে সাহায্য করেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা উন্নত করার দিকে মনোনিবেশ করেন? কি পেশাদার প্রশিক্ষণ প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনি একটি কোম্পানি-বিস্তৃত মূল্যায়ন পরিচালনা করছেন? আপনি কি ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা করেন?
- কর্মচারীকে এই উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করুন যখন আপনি তার জন্য মতামত প্রদান করেন। আপনি হয়তো বলতে পারেন, “কোম্পানি কর্মচারীদের চাহিদার উপর ভিত্তি করে পেশাদার প্রশিক্ষণ সেশন দেওয়ার পরিকল্পনা করছে। অতএব, আমি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পারফরম্যান্স রিভিউ প্রদান করি।
পদক্ষেপ 2. পূর্ববর্তী প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
এটি পূর্বে প্রদত্ত পর্যালোচনার ভিত্তিতে নেওয়া যেতে পারে, সেইসাথে মূল্যায়নের সময় প্রদত্ত অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া। মতামত দেওয়ার পরে কর্মচারী কী করেছে তাও আপনার পরীক্ষা করা উচিত। সে কি নিজেকে উন্নত করার জন্য ব্যবহার করেছে? প্রতিক্রিয়া কি কেবল ডান কানে প্রবেশ করে এবং বাম কান ছেড়ে যায়?
- যদি তিনি পূর্ববর্তী প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করেন, তাহলে এই পয়েন্টটি তার সম্পর্কে ইতিবাচক পর্যালোচনায় অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যদি তিনি পুরানো প্রতিক্রিয়া উপেক্ষা করেন, তার সাথে পূর্ববর্তী বিষয়গুলি আলোচনা করুন এবং পরামর্শ অনুসরণ করার উদ্যোগের অভাব।
ধাপ 3. ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া বর্ণনা করুন এবং কংক্রিট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সর্বদা একটি ইতিবাচক মন্তব্য রেখে একটি প্রতিক্রিয়া সেশন শুরু করুন। কর্মচারী যা ভালো করেছে তার প্রশংসা করুন এবং কৃতিত্ব সম্পর্কে নির্দিষ্ট মন্তব্য দিন। সৎ থাকুন এবং আপনার দেওয়া নেতিবাচক মন্তব্যগুলির সমপরিমাণ মতামত দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- একটি উদাহরণ দিন যেমন, “আপনি উদ্যোগ দেখিয়েছিলেন যখন আপনি একটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দিতে স্বেচ্ছায় ছিলেন। এছাড়াও, দলের সদস্যদের সাথে সমন্বয় করা, অন্যদের পরামর্শ শোনার এবং মানুষকে তাদের নিজ নিজ কাজে নিযুক্ত করার সময় আপনি ভাল নেতৃত্বের দক্ষতাও প্রদর্শন করেন।
- ভাল মনোভাবের প্রশংসা করুন এবং এটি চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন।
ধাপ 4. গঠনমূলক সমালোচনা করুন এবং নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন।
সমালোচনার উপর ফোকাস করুন যা কোম্পানি বা লক্ষ্য কর্মচারীর জন্য সর্বাধিক সুবিধা প্রদান করতে পারে। কর্মচারীকে অবহিত করুন যে কোন এলাকায় তিনি কঠিন মনে করেন এবং কেন এটি তার জন্য একটি সমস্যা।
নির্দিষ্ট উদাহরণ দাও। উদাহরণস্বরূপ, "শেষ তিনটি উপস্থাপনায়, আপনি আপনার আনুমানিক বাজেট এবং প্রকল্পের ধীরগতি উপস্থাপন করতে ভুলে গেছেন" অথবা "গত ত্রৈমাসিকে আপনি যে প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছিলেন তার গড় সংখ্যা ছিল 6, কিন্তু এবার আপনি কেবল 2 টি সম্পূর্ণ করতে পারেন। আমি মনে করি আপনার পারফরম্যান্স গড়ের নিচে”।
ধাপ 5. পরবর্তী মূল্যায়ন সময়ের জন্য কর্মক্ষমতা উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
এটি কর্মীদের জানতে সাহায্য করবে যে কোন এলাকায় উন্নতি প্রয়োজন। উপরন্তু, আপনি কোম্পানির কর্মীদের কাছ থেকে কী প্রয়োজন তাও বুঝতে পারবেন। কর্মী এই প্রতিক্রিয়াটি আরও দরকারী মনে করবে কারণ মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, তিনি জানেন যে সংস্থাটি তার কাছ থেকে কী চায়।
- উদ্দেশ্যগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "কর্মচারীদের প্রতিদিন 4 টি জিনিস বিক্রি করা উচিত", "কর্মচারীদের ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ উন্নত করা উচিত", বা "কর্মচারীদের নেতৃত্বের প্রশিক্ষণ নেওয়া উচিত"।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি পরবর্তী মূল্যায়নে এই উদ্দেশ্যগুলি বাস্তবায়ন করবেন কারণ কর্মচারীরা এটাই আশা করে।
পদক্ষেপ 6. পেশাদার উন্নয়ন প্রশিক্ষণের সুযোগ প্রদান করুন।
আপনার দেওয়া গঠনমূলক সমালোচনার ভিত্তিতে সুপারিশ করুন। এই সুপারিশগুলি বিদ্যমান উৎস যেমন কর্মশালা, প্রশিক্ষণ কোর্স, অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ, বা আন্ত -কর্মচারী পরামর্শের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। উপরন্তু, আপনি সম্পদ স্বল্প হলে অনলাইনে বিনামূল্যে কোর্স করার পরামর্শ দিতে পারেন।
- কর্মচারীর সাথে কথা বলার পর যদি আপনাকে কোন পরামর্শ পরিবর্তন করতে হয় তাহলে খোলা থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীরা পেশাদার প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা আপনি আগে কখনও ভাবেননি।
- কর্মচারীর কাজের লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মচারীরা ব্যবস্থাপনা পদে যেতে চান, আপনি পেশাদার প্রশিক্ষণ বিকল্প হিসাবে নেতৃত্ব প্রশিক্ষণ বেছে নিতে পারেন। অন্যথায়, যদি তিনি গ্রাফিক ডিজাইনে আগ্রহী হন, তাহলে তাকে একটি কোর্স করার অনুমতি দিন যাতে সে আপনার দক্ষতা আপনার কোম্পানীর জন্য ব্যবহার করতে পারে।
পদক্ষেপ 7. কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া সেশন শেষ করতে উত্সাহিত করুন।
কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা যতই উজ্জ্বল হোক না কেন, তাদের কী অভাব রয়েছে বা কী উন্নতি করা দরকার তা কেউ বলতে পছন্দ করে না, তাই কর্মচারীকে তাকে আরও আরামদায়ক এবং কম নিরুৎসাহিত বা অভিভূত করতে উৎসাহিত করে অধিবেশন শেষ করুন।
এরকম কিছু বলুন, "শেষ প্রান্তিকে, আমাদের কিছু অনির্দেশ্য অসুবিধা ছিল, কিন্তু আপনি কাজের চাপ সামঞ্জস্য করার জন্য একটি চমৎকার কাজ করেছেন। আমরা আপনার কাজকে ভালোবাসি এবং চলতি প্রান্তিকে এই ধরনের আরও কাজ দেখার জন্য আমরা উন্মুখ।”
ধাপ 8. শ্রোতার কাছ থেকে একটি প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করুন।
আপনি তার সাথে আলোচনা করার পরে এই প্রতিক্রিয়াটি মৌখিক হতে পারে, অথবা আপনি পূরণ করার জন্য একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম প্রদান করতে পারেন। কর্মীদের যদি তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সম্পর্কে চিন্তা করার এবং আপনার অনুপস্থিতিতে তাদের প্রতিক্রিয়া লিখতে সময় দেওয়া হয় তবে আপনি আরও ভাল প্রতিক্রিয়া পাবেন।
আপনি তাদের জন্য পর্যালোচনার জন্য ব্যক্তির মতামত জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার কি আমার জন্য কোন পরামর্শ আছে, মতামত দেওয়ার সময় আমার কি উন্নতি করতে হবে? এবং "আমার প্রতিক্রিয়া কি পরিষ্কার এবং যথেষ্ট কার্যকর ছিল?"
পদ্ধতি 3 এর 3: শিক্ষার্থীদের মতামত প্রদান
ধাপ 1. শিক্ষার্থীদের শেখার কর্মক্ষমতার উপর মনোযোগ দিন।
মতামত প্রদানের উদ্দেশ্য হল শিক্ষার্থীদের শিখতে সাহায্য করা। সুতরাং, ইতিবাচক মন্তব্য দিন যা তাকে তার ভুলের সমালোচনা করার পরিবর্তে তার প্রচেষ্টা উন্নত করতে নির্দেশ দেয়। এই অধিবেশনটি নির্দেশনা দিতে এবং তাদের সমালোচনা না করার জন্য ব্যবহার করুন।
আপনি লিখিত অ্যাসাইনমেন্ট, উপস্থাপনা এবং প্রকল্প সহ শিক্ষার্থীদের নিয়োগের বিষয়ে লিখিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. অ্যাসাইনমেন্টের বিষয়বস্তু এবং বিতরণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
এই দুটিই শিক্ষার্থীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ তাকে অবশ্যই জানতে হবে কিভাবে এই দুটি উপাদানকে উন্নত করতে হয়। এছাড়াও, এমন অনেক শিক্ষার্থী রয়েছে যারা একটি অঞ্চলের চেয়ে অন্য অঞ্চলে ভাল পারফর্ম করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষার্থীর ভাল ধারণা বিকাশের সাথে একটি উজ্জ্বল ধারণা থাকতে পারে, কিন্তু সে সঠিকভাবে বানান করতে পারে না, যতিচিহ্ন সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারে না এবং অনেকগুলি অসম্পূর্ণ এবং ভুল বাক্য রয়েছে।
- আপনি যদি কোনো মৌখিক প্রকল্প বা উপস্থাপনার জন্য মতামত প্রদান করেন, তাহলে অ্যাসাইনমেন্টের প্রতিটি বিভাগে প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, মৌখিক উপস্থাপনাগুলি বিষয়বস্তু এবং জনসাধারণের কথা বলার দক্ষতার বিষয়ে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। এদিকে, প্রকল্পগুলির বিষয়বস্তু, সৃজনশীলতা এবং বিতরণ পদ্ধতির ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 3. নির্দিষ্ট ইতিবাচক এবং নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিন।
"ভালো চাকরি", "উন্নতি", বা "উন্নতি" এর মত মন্তব্য যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট বলে বিবেচিত হয় না; কোন অংশগুলি উন্নত করতে হবে এবং কোন জিনিসগুলি যথেষ্ট ভাল তা শিক্ষার্থীরা জানে না। কোন এলাকায় উন্নতি প্রয়োজন এবং কোনটি যথেষ্ট ভালো তা শিক্ষার্থীদের বলুন।
- এমন কিছু লিখুন, "থিসিস পরিষ্কার, ভাল লেখা, এবং আমরা যে ফর্ম্যাটটি অধ্যয়ন করেছি তা ব্যবহার করে। যাইহোক, শুরুর বাক্যটি সংশোধন করতে হবে কারণ এটি আপনার থিসিসের সাথে সম্পর্কিত নয়”।
- পরামর্শ দিন, "আপনার ধারণা ভালভাবে বিকশিত হয়েছে, কিন্তু আমি আপনাকে সুপারিশ করছি আপনার কমা ব্যবহার উন্নত করতে এবং নিখুঁত বাক্য লেখার অভ্যাস করার জন্য অতিরিক্ত সেশন গ্রহণ করুন"।
- ইতিবাচক মন্তব্য এবং গঠনমূলক সমালোচনার সমন্বয় দিন।
ধাপ 4. ত্রুটি সংশোধন করার পরিবর্তে কীভাবে দক্ষতা উন্নত করা যায় তার পরামর্শ দিন।
আপনি কিছু ভুল চিহ্নিত করতে পারেন, কিন্তু ছাত্রদের কাজ খুব বেশি সম্পাদনা করবেন না। শিক্ষার্থীদের কাজে আপনি যে কোন সমস্যা দেখতে পান, যেমন কমা অতিরিক্ত ব্যবহার। এর পরে, এর দ্বারা কী উন্নত করা যেতে পারে তা প্রস্তাব করুন।
উদাহরণস্বরূপ, "আপনি আপনার রচনায় অনেকগুলি কমা ব্যবহার করেছেন। অনুগ্রহ করে কমা ব্যবহারের নিয়ম এবং কমা দিয়ে বাক্যগুলিকে কীভাবে একত্রিত করা যায় তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি যদি একটি অতিরিক্ত সেশনে আসেন, তাহলে আমরা কিভাবে একসাথে একটি ভালো অনুচ্ছেদ লিখতে পারি সে বিষয়ে অনুশীলন করতে পারি।
ধাপ ৫। আপনার পরবর্তী খসড়া বা নিয়োগকে অগ্রাধিকার দিন।
এর মতো অগ্রাধিকার নির্ধারণ শিক্ষার্থীদের অন্যান্য বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করবে যা অর্জন করতে হবে। আপনি আপনার কাজের উপর নির্ভর করে আপনার শিক্ষার উদ্দেশ্য বা শিক্ষার্থীর প্রয়োজনকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন।
বলুন, "এখন, আপনার সক্রিয় বাক্য ব্যবহারে মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং অসম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করবেন না।"
ধাপ feedback। একটি প্রধান ক্ষেত্র বা একটি ক্ষমতার মধ্যে প্রতিক্রিয়া সীমাবদ্ধ করুন যদি এটি প্রধান সমস্যা হয়।
বর্তমান শিক্ষার উদ্দেশ্য বা আপনি যে শিক্ষার্থীদের মূল্যায়ন করছেন তাদের চাহিদার দিকে মনোযোগ দিন। নিশ্চিত করুন যে শিক্ষার্থী জানে যে আপনি কেবল তার প্রবন্ধের কিছু অংশ গ্রেড করছেন তাই তিনি অনুমান করবেন না যে বাকি রচনাটি নিখুঁত।
- আপনার প্রতিক্রিয়ার কেন্দ্রবিন্দু হবে এমন এলাকাগুলি চিহ্নিত করুন।
- শিক্ষার্থীদের কাজ ফেরত দেওয়ার আগে, তাদের জানিয়ে দিন যে আপনি কেবল অ্যাসাইনমেন্টের কিছু অংশে প্রতিক্রিয়া প্রদান করছেন।
- আপনি শিক্ষার্থীদের কোন দক্ষতা বা বিভাগে মন্তব্য করতে চান তা বেছে নিতে দিতে পারেন।
ধাপ 7. শিক্ষার্থীদের অভিভূত করবেন না।
যদি অনেক ভুল থাকে, তবে সেগুলি একটি প্রতিক্রিয়া সেশনে সংশোধন করবেন না। আপনি যদি একটি সেশনে অনেক বেশি মন্তব্য করেন, তাহলে শিক্ষার্থীরা অভিভূত হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত নিরুৎসাহিত হতে পারে। সুতরাং, সংশোধন করার সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে মৌলিক বিষয়ে একটি মন্তব্য করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি অসম্পূর্ণ বাক্য লেখা এড়ানোর উপায় দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং অভিধানে শব্দগুলি সন্ধান করতে পারেন যদি তিনি তাদের বানান জানেন না।
- উপরন্তু, আপনি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য শেখার উদ্দেশ্যগুলিতেও ফোকাস করতে পারেন।
ধাপ students. শিক্ষার্থীদের শেখার জন্য অনুপ্রাণিত করুন।
ইতিবাচক শব্দ দিয়ে প্রতিক্রিয়া সেশন শেষ করুন এবং তাকে চেষ্টা চালিয়ে যেতে উৎসাহিত করুন। আপনি তাকে অন্যান্য কার্যক্রমে তার কৃতিত্বের কথাও মনে করিয়ে দিতে পারেন যাতে সে আরও কঠোর পরিশ্রম করতে থাকে।
